Office 是很多用戶(hù)經(jīng)常使用的一款辦公軟件，雖然這款軟件的功能非常強(qiáng)大，但是現(xiàn)在想要安裝這款軟件非常不容易。以前安裝老版本Office的時(shí)候，用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇安裝對(duì)應(yīng)的功能模塊（Word、Excel、PPT等等），而新版本Office則要求用戶(hù)將所有的功能模塊都安裝在系統(tǒng)中，這樣不僅會(huì)占據(jù)大量的磁盤(pán)空間，而且還會(huì)影響到其他軟件的使用。那么如何才能按需安裝Office的最新版本呢？

其實(shí)微軟官方也注意到了大量用戶(hù)的反饋，因此提供了一款名為Office Deployment Tool的工具軟件，通過(guò)它就可以自定義部署安裝Office的功能模塊。由于這款工具沒(méi)有圖形化的操作界面，對(duì)于普通用戶(hù)來(lái)說(shuō)操作比較困難，因此普通用戶(hù)可以使用在它的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的Office Tool Plus這款這款工具軟件。

Office Tool Plus獲取方法非常簡(jiǎn)單，只需要進(jìn)入官方網(wǎng)站下載最新版本（https://otp.），第一次運(yùn)行該工具會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，要求用戶(hù)設(shè)置該工具的下載路徑，系統(tǒng)通常會(huì)自動(dòng)設(shè)置為系統(tǒng)桌面，用戶(hù)只需要點(diǎn)擊'立即更新'按鈕，就可以下載該工具所需要的相關(guān)文件。

當(dāng)文件下載完成后，就可以進(jìn)入到這款工具的操作界面，現(xiàn)在點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中的'管理'按鈕，這樣工具就會(huì)對(duì)系統(tǒng)中安裝的Office軟件進(jìn)行判斷。之所以要進(jìn)行這樣的操作，是由于有時(shí)候用戶(hù)在卸載Office軟件時(shí)，還會(huì)在系統(tǒng)中保存大量的殘留信息，從而使得在安裝新版本Office時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。

如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有老版本Office軟件的殘留信息，那么直接點(diǎn)擊下面的'卸載全部'按鈕，就可以進(jìn)行卸載操作。如果點(diǎn)擊該按鈕沒(méi)有效果的話(huà)，也可以點(diǎn)擊'強(qiáng)制移除Office'下的'開(kāi)始'按鈕進(jìn)行操作。

當(dāng)舊版本的Office卸載完成以后，現(xiàn)在點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中的'安裝'按鈕。接下來(lái)在右側(cè)窗口的'Office套件'列表中選擇需要安裝的Office版本，該工具目前支持安裝 Office 2016、Office 2019 以及 Office 365等。

需要注意的是，在默認(rèn)狀態(tài)下，Office Tool Plus下載的是最新版本的MS Office，雖然用戶(hù)可以選擇通道、細(xì)調(diào)版本號(hào)，但無(wú)法下載老版本的Office。這時(shí)候可以點(diǎn)擊'查詢(xún)版本號(hào)'來(lái)選擇舊版本Office，這是比較容易出問(wèn)題的，因?yàn)镺ffice Tool Plus在這里使用的是MS Office的內(nèi)部版本號(hào)，分別對(duì)應(yīng)大家熟知的ProPlus專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版、Retail零售版、Volume批量版、Standard標(biāo)準(zhǔn)版等。

接下來(lái)在'應(yīng)用程序'中勾選需要的功能模塊，一般的辦公用戶(hù)只需要安裝Word、Excel和PowerPoint三個(gè)模塊即可。再在'語(yǔ)言'列表中勾選'zh-cn'，然后其他的選項(xiàng)按照默認(rèn)設(shè)置，最后點(diǎn)擊'開(kāi)始安裝'按鈕即可（圖4）。

這個(gè)時(shí)候會(huì)彈出一個(gè)提示框，要求用戶(hù)對(duì)剛剛的設(shè)置內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。建議用戶(hù)認(rèn)真進(jìn)行檢查，如果有問(wèn)題的話(huà)點(diǎn)擊'否'按鈕重新進(jìn)行設(shè)置。如果沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)點(diǎn)擊'是'的按鈕，這時(shí)工具就會(huì)開(kāi)始進(jìn)行軟件的下載準(zhǔn)備操作（圖5）。當(dāng)準(zhǔn)備工作完成后開(kāi)始進(jìn)行Office軟件的下載，通過(guò)彈出的對(duì)話(huà)框用戶(hù)可以看到下載的進(jìn)度。

當(dāng)下載完成以后就會(huì)按照用戶(hù)上面進(jìn)行的配置，對(duì)需要的功能模塊進(jìn)行安裝操作。其實(shí)從軟件下載開(kāi)始就不再需要任何的人工干預(yù)，用戶(hù)可以利用這段時(shí)間忙其他的事情，直到軟件安裝完成后的提示音為止。

同時(shí)，Office Tool Plus還提供了激活選項(xiàng)。用戶(hù)可以通過(guò)導(dǎo)入許可證、連接KMS服務(wù)器等方式，對(duì)安裝的MS Office進(jìn)行激活，而文檔轉(zhuǎn)換選擇則提供了常用文件格式之間的轉(zhuǎn)換，再加上提供的文檔格式圖標(biāo)修復(fù)、VBS文件關(guān)聯(lián)的工具箱，給白領(lǐng)的日常辦公應(yīng)用帶來(lái)了方便。

可以說(shuō)，Office Tool Plus以免費(fèi)和小巧，讓辦公人員可以輕松完成MS Office的安裝、卸載等工作，用戶(hù)還可以定制安裝MS Office組件，省卻'全家桶'式的干擾，是安裝MS Office 2019和Office 365的利器。