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Excel計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,做賬其實(shí)很簡(jiǎn)單!

 李宜林 2019-05-24

今天,我們來(lái)教大家一個(gè)在我們會(huì)計(jì)工作上,必須要用的技能,平時(shí)我們?cè)谧龈鞣N財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,一般都是用的Excel,然而,你真的對(duì)Excel的功能了如指掌了嘛?我敢說(shuō),90%的都沒(méi)用過(guò)這波神操作,下面,我們一起來(lái)跟著操作一遍!


案例1

固定資產(chǎn)都會(huì)進(jìn)行折舊,要將購(gòu)買(mǎi)日期轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)日期,在計(jì)算已提折舊期數(shù)。

1.標(biāo)準(zhǔn)日期

=EOMONTH(TEXT(C3&'01','0-00-00'),0)

C3&'01'就是將購(gòu)買(mǎi)日期全部變成8位數(shù)。

TEXT('20160101','0-00-00')就是將8位數(shù)轉(zhuǎn)變成年-月-日的形式。

EOMONTH('2016-01-01',0)就是獲取當(dāng)月最后一天的日期2016-1-31。

2.上個(gè)月最后一天

原本這個(gè)單元格為手工輸入,其實(shí)也可以借助公式獲得,這樣更加智能。

=EOMONTH(TODAY(),-1)

語(yǔ)法說(shuō)明:獲取某個(gè)日期之前/之后的月數(shù),最后一天的日期。

=EOMONTH(日期,之前/之后的月數(shù))

-1就是代表上個(gè)月,0就是代表本月,1就是代表下個(gè)月。

3.已提折舊期數(shù)

=DATEDIF(D3 1,$E$1 1,'m')

DATEDIF函數(shù)就是計(jì)算兩個(gè)日期相差的月份數(shù),微軟在開(kāi)發(fā)這個(gè)函數(shù)的時(shí)候,出了點(diǎn)小問(wèn)題。

每個(gè)月份并不是都是31天或者30天,這樣就導(dǎo)致本來(lái)2019/3/31到2019/4/30這兩個(gè)日期本來(lái)是1個(gè)月,計(jì)算的時(shí)候變成了0。

在計(jì)算折舊的時(shí)候,都用每月最后一天的日期,其實(shí)可以通過(guò)公式變成下個(gè)月1日,這樣計(jì)算就不會(huì)出錯(cuò)。這也是原來(lái)公式 1的原因。

小小細(xì)節(jié),決定成敗。下面看一下去年的一個(gè)相似的例子

案例2

現(xiàn)在A列是各種產(chǎn)品購(gòu)置日期,要從第2個(gè)月開(kāi)始折舊,截止到上個(gè)月最后一天,折舊多少個(gè)月。

處理這種折舊,Excel中的日期函數(shù)就派上用場(chǎng)。

1.開(kāi)始折舊,購(gòu)置日期的下一個(gè)月。

在B3輸入公式,下拉,并將單元格格式設(shè)置為日期格式。

=EDATE(A3,1)

EDATE函數(shù)的第二參數(shù)就是算某日期之前或者之后的日期,正數(shù)代表之后,負(fù)數(shù)代表之前,也就是說(shuō)1代表下一個(gè)月。

2.上一個(gè)月最后一天

在D1輸入公式,并將單元格格式設(shè)置為日期格式。

=EOMONTH(TODAY(),-1)

EOMONTH函數(shù)的第二參數(shù)就是算某日期之前或者之后的月份最后一天,正數(shù)代表之后,負(fù)數(shù)代表之前,也就是說(shuō)-1代表上一個(gè)月最后一天。

3.折舊月份

在E3輸入公式,下拉,并將單元格格式設(shè)置為常規(guī)。

=DATEDIF(B3,$D$1 1,'m')

DATEDIF函數(shù)語(yǔ)法:

=DATEDIF(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,間隔)

間隔為y代表年,m代表月,d代表日。

這里說(shuō)明一下,通常2018-1-1到2018-6-30是算6個(gè)月的,而用DATEDIF函數(shù)算5個(gè)月,只有當(dāng)日期為2018-7-1的時(shí)候才算6個(gè)月,也就是這里第二參數(shù) 1的原因。

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