1、 小寫(xiě)金額阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫(xiě)金額形式。此項(xiàng)工作手動(dòng)輸入歷來(lái)是最耗時(shí)間還容易出錯(cuò)，解決這個(gè)問(wèn)題可以編輯函數(shù)、調(diào)整單元格格式、自定義函數(shù)或加載插件工具轉(zhuǎn)換。【財(cái)務(wù)、造價(jià)、其他】

      2、工程量計(jì)算表達(dá)式處理計(jì)算結(jié)果如：1+2*3=7。可這項(xiàng)工作，手動(dòng)要么直接輸入等于號(hào)=1+2*3，這樣非常不直觀，要么自定義名稱函數(shù)公式處理復(fù)制，批量一次性整列處理，用"查找、替換"功能整列；或用插件自動(dòng)結(jié)果處理功能。【造價(jià)】

      3、工程量計(jì)算表或銷(xiāo)售數(shù)據(jù)明細(xì)表是否可以高效處理同類數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)：高效方法：可以去除重復(fù)值用SUMIF函數(shù)匯總，數(shù)據(jù)透視表、或用插件一鍵匯總。【造價(jià)、其他】

      4、材料明細(xì)數(shù)據(jù)篩選，如一個(gè)項(xiàng)目工程有若干個(gè)單位工程相應(yīng)就有若干個(gè)材料明細(xì)表幾千條以上數(shù)據(jù)，需要統(tǒng)計(jì)匯總；高效方法：用統(tǒng)計(jì)匯總函數(shù)、數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)透視表或插件統(tǒng)計(jì)功能批量快速處理。【倉(cāng)庫(kù)管理、造價(jià)】

     5、批量替換的用法是經(jīng)?？梢杂玫降?/span>：比如某單元格有“米黃大理石25mm”、另一個(gè)單元格“魚(yú)肚白大理石20mm”等等，我們需要替換掉前面石前面五個(gè)字,保留厚度。 用快捷鍵CRTL+F調(diào)出查找和替換對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入：*石，替換為不輸入，全部替換。即可全部替換掉。保留為25mm、20mm。【各行業(yè)】

     6、一鍵提取工作表名、文件名、文件夾名稱。有時(shí)候我們一個(gè)工作簿有幾十個(gè)工作表需要做成一個(gè)匯總，對(duì)每個(gè)工作表標(biāo)簽名稱進(jìn)行輸寫(xiě)復(fù)制，手輸是一件很麻煩的事，無(wú)法常規(guī)提取，高效方法：通過(guò)VBA或插件一鍵提取工作簿中所有工作表名、整個(gè)文件夾內(nèi)所有子文件夾名稱提取，一個(gè)文件夾內(nèi)所有文件名稱提取。【各行業(yè)】

    7、對(duì)當(dāng)前工作表、跨工作表的同類同樣的項(xiàng)目一鍵批量自動(dòng)連接引用當(dāng)前行數(shù)據(jù)。如：工作簿內(nèi)不同單位不同戶型在不同工作表，需要對(duì)所有相同項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目特征的清單條目進(jìn)行價(jià)格數(shù)據(jù)公式引用或數(shù)據(jù)替換(如第一個(gè)表內(nèi)B5單元格有“水泥砂漿找平層”，其他所有工作表也有，且條目行數(shù)若干，需要橫向把E5,F5,G5,H5的數(shù)據(jù)引用或填充到任B9或B25等任意行有“水泥砂漿找平層”的這個(gè)名稱的E~H相應(yīng)行的單元格數(shù)據(jù)內(nèi))。一般手動(dòng)引用或填寫(xiě)、篩選出來(lái)再填寫(xiě)；如果有多個(gè)工作表，用VLOOKUP函數(shù)公式已算快捷了，再高效的批量方法只有用插件能迅速快捷完成?！?/span>裝飾造價(jià)、統(tǒng)計(jì)、其他】

   8、批量修改命名文件 ，一個(gè)文件夾內(nèi)有很多文件，一次性把一文件夾內(nèi)所有文件名批量插入如同名標(biāo)簽,替換掉同樣的字符。高效方法：屬性操作系統(tǒng)l本身未能提供該操作功能，只能通過(guò)加載插件工具形式完成。【各行業(yè)】

   9、工作簿內(nèi)如何進(jìn)行工作表標(biāo)簽名稱批量修改、批量打印、批量刪除、批量隱藏？常規(guī)可以用SHIFT+鼠標(biāo)工作表形式選定工作表操作，高效方法用VBA或可以用插件對(duì)當(dāng)前工作簿內(nèi)對(duì)應(yīng)工作表名進(jìn)行批量操作。【各行業(yè)】

   10、有若干份簽證，審計(jì)審核后放在不同的文件夾內(nèi)，如簽-001，簽-002，每個(gè)文件夾都有一個(gè)不同名稱的工作簿，每個(gè)工作簿內(nèi)第一個(gè)工作表是匯總表，格式相同，高效方法可以用插件跨工作簿一鍵獲取不同簽證的匯總值。也可以進(jìn)行區(qū)域取值，取匯總某部分區(qū)域如B5:D10,把此部分?jǐn)?shù)據(jù)一次提取到匯總到的一個(gè)工作表內(nèi)，E飄云插件操作比較簡(jiǎn)單，支持子文件夾。內(nèi)置功能Power Query可以數(shù)據(jù)源-新建查詢-工作簿操作來(lái)實(shí)現(xiàn)，當(dāng)數(shù)據(jù)源改變時(shí)，只要點(diǎn)刷新就可以刷新數(shù)據(jù)，不過(guò)不熟練操作的用戶比較復(fù)雜只是相對(duì)當(dāng)前文件夾操作（Power Query其實(shí)也是Excel2016官方插件，也是數(shù)據(jù)分析的一個(gè)組件，對(duì)于造價(jià)專業(yè)不是很契合，可能過(guò)多適于金融數(shù)據(jù)分析)。【造價(jià)】

   11、某些軟件導(dǎo)出表格后，生成每頁(yè)一個(gè)標(biāo)題，標(biāo)題的行數(shù)可能是一行也可能是三行五行？一個(gè)工作表可能多達(dá)幾十頁(yè),標(biāo)題有合并的也有沒(méi)合并的。我們只需要保留最頂?shù)臉?biāo)題，中間標(biāo)題全刪除。常規(guī)操作,一行一行刪除或篩選出來(lái)后批量選中刪除，如是列標(biāo)題只好進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置后篩選操作再轉(zhuǎn)置恢復(fù)。想要高效快捷操作方法的VBA代碼或插件。 【造價(jià)、其他】

    12、關(guān)于財(cái)務(wù)出差單、報(bào)帳單、固定模板表、造價(jià)類的綜合單價(jià)分析表批量生成：這是難點(diǎn)，非常耗時(shí)間，在很多年前造價(jià)專業(yè)沒(méi)有計(jì)價(jià)軟件時(shí)，最早用手分析，后來(lái)用表格分析，目前用表格要求分析表的很少，但還是有。根據(jù)個(gè)人用表格的經(jīng)驗(yàn)，首先在分部分項(xiàng)工程量清單表內(nèi)進(jìn)行橫向人材機(jī)分析，再參考批量生成固定模板功能的定位單價(jià)分析表。根據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)條目生成不同的固定單據(jù)表。高效方法可通過(guò)插件對(duì)應(yīng)位置定位，進(jìn)行綜合單價(jià)分析表批量生成。確定表格是固定的，或每個(gè)分項(xiàng)數(shù)據(jù)是多少行以內(nèi)，清單條目橫向分析在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)填寫(xiě)好。再根據(jù)這個(gè)模板把數(shù)據(jù)填入到相應(yīng)的固定表格內(nèi)。最早之前個(gè)人是用VBA根據(jù)每次不一樣表格要求修改VBA代碼生成相應(yīng)的分析表。【財(cái)務(wù)、造價(jià)、其他】

    13、如何把一個(gè)文件夾內(nèi)所有工作簿的工作表一次性合并到一個(gè)工作 簿，而不改變工作表任何數(shù)據(jù)；用手動(dòng)打開(kāi)一個(gè)另一個(gè)去選定移動(dòng)是一件很辛苦也很無(wú)聊的事情，快捷高效就是用插件一鍵合并后以工作簿的名稱分表排序，數(shù)據(jù)仍是各個(gè)工作表形式。這種常規(guī)功能各類型插件都有。【各行業(yè)】

   14、 文件從各位文件夾集中分發(fā)，或從子文件夾集中到一文件夾。此項(xiàng)工作最適合資料文件掃描后批量集中分發(fā)到不同類別文件夾，完全沒(méi)有必要一級(jí)一級(jí)文件點(diǎn)開(kāi)后再剪切放置，如果這樣操作完全不適于高效辦公的理念，當(dāng)然這類操作也沒(méi)有太多巧妙的辦法，只能借助插件功能，在一個(gè)界面把文件分發(fā)或集中起來(lái)。本功能公眾號(hào)有共享詳文章：不同文件夾內(nèi)文件一鍵集中、批量移動(dòng)文件、分發(fā)文件共享工具  【資料、文職、造價(jià)、其他】

     15、兩個(gè)以上工作表數(shù)據(jù)如何橫向水平合并。意思即把當(dāng)前工作簿的不同工作表數(shù)據(jù)按順序水平排列到一個(gè)工作中，這是相當(dāng)于把每個(gè)工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)工作表中，方法不多，手動(dòng)復(fù)制是其中一個(gè)，批量處理，2016可以內(nèi)置數(shù)據(jù)-新建查詢，VBA方法也是另外一個(gè)，如果要完美復(fù)制插件是最高效的方法之一。【各行業(yè)】

    16、 兩個(gè)以上工作表相同區(qū)域數(shù)據(jù)橫向水平集中到一個(gè)工作表中。如不同工作表選定區(qū)域B2:G10區(qū)域數(shù)據(jù)合并到新工作表中，這是把若干個(gè)工作表相同區(qū)域的數(shù)據(jù)匯集到一個(gè)工作表中，操作應(yīng)用，VBA方法也是另外一個(gè)，如果要完美復(fù)制插件是最高效的方法之一。如果只是單純匯總值的話可以用工作表組的形式操作，要復(fù)制數(shù)據(jù)順序放置就只好用VBA或外置插件了。【各行業(yè)】

 17、跨表(兩個(gè)以上工作表)不同區(qū)域數(shù)據(jù)集中或分發(fā)到不同的工作表位置中。

比如每月要從一個(gè)工作簿中：A工作表復(fù)制區(qū)域A1：H3到B工作表的B2為起始的單元格區(qū)域，C工作表復(fù)制區(qū)域B1：H5到L工作表的L2為起始的單元格區(qū)域，等等若干區(qū)域復(fù)制，這是沒(méi)有規(guī)律，但每個(gè)月的工作簿內(nèi)工作表名、復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域都相同，表格格式是固定的。總結(jié)：每次工作簿內(nèi)所做的事情沒(méi)規(guī)律，但每月所做工作是相同，嗯，就是這個(gè)規(guī)律。【各行業(yè)】

  18、文件的管理工作是很多用戶頭疼的問(wèn)題，經(jīng)常看到一些同事用搜索軟件。大家覺(jué)得挺好用的。如果管理的比較好，分類統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，層次清晰，還是能很快找到自己的文件，完全不需要搜索文件。這個(gè)問(wèn)題只是在這里提醒一下大家可很好的管理和節(jié)約時(shí)間，前面有篇文章提到過(guò)，大家可以參考參考：用文件式的管理方法管理各類高端人才庫(kù)資料(巧用Excel鏈接)  這類問(wèn)題無(wú)需插件也能達(dá)到自己的想要的效果。【各行業(yè)】

   19、模板范本的重要性：知識(shí)需要積累，工作經(jīng)驗(yàn)也需要積累，當(dāng)今社會(huì)處在一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，智能化發(fā)展更是解放了人類的雙手雙腳，也給我們的工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)、壓力，如果我們還不充分利用已有資源或可借用的資源來(lái)高效解決工作問(wèn)題，那我們就會(huì)變成算籌、珠算盤(pán)一樣的古董遲早一天被塵封淘汰，扯遠(yuǎn)了；雖然我們常在網(wǎng)上找資源類似資料，但我們大部分朋友很少把一些常用分別歸類做成模板、示范文本，往往想起來(lái)好象某次工作做過(guò)，然后一個(gè)一個(gè)文件夾里找文件；我們可以隔過(guò)季度或半年想想哪些需要常用頻率比較高資料匯集整理出來(lái)；再久一點(diǎn)就有點(diǎn)記不清了，在這里聊聊，主要是說(shuō)表格，一份表格重新構(gòu)思是需要花費(fèi)很多時(shí)間的，所以，把常用的一些表格格式范本整理出來(lái)是非常有必要，如每次建立的表格標(biāo)題、字體、框線格式、打印區(qū)域等等，整理習(xí)慣了久了，到用時(shí)就體會(huì)出這類工作方式的方便，也給自己節(jié)省出很多工作時(shí)間，高效辦公也體現(xiàn)在好的工作習(xí)慣。【各行業(yè)】

    20、公式、函數(shù)的批量復(fù)制。關(guān)于公式與函數(shù)大部分用戶都能使用復(fù)制功能，公式的相對(duì)引用(H5單元格=G5*F5)是隨著單元格的變化而變化，從上往下拉復(fù)制單元格，H6=G6*F6;這是通常的操作方法；一般的簡(jiǎn)單公式?jīng)]什么問(wèn)題，抬手就能用鍵盤(pán)敲出來(lái)，但是復(fù)雜的公式編輯或構(gòu)思的時(shí)間才是重點(diǎn)，耗費(fèi)時(shí)間最多的地方，一個(gè)函數(shù)久了再熟練也會(huì)忘，年輕記憶力再好，也架不住要記的知識(shí)或事情太多?？梢园岩恍┬枰玫降暮瘮?shù)跟我們實(shí)際用到實(shí)例存底，保留到一個(gè)工作簿內(nèi)，建立目錄鏈接，每次要用，當(dāng)想不起來(lái)時(shí)，就打開(kāi)復(fù)制使用，當(dāng)然也可以做成一個(gè)個(gè)人加載工具工作簿一鍵點(diǎn)擊菜單調(diào)用。【各行業(yè)參考】

       21、單元格、單元格區(qū)域處理。單元格的概念相信大家都知道，A1或B2指的就是一個(gè)單元格，單元格區(qū)域指兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格如:A1:H5,B3:E10等,整列或整行等都屬于單元格區(qū)域，我們要盡量減少整行或整列的批量格式或公式處理，現(xiàn)在2013版單列有1048576個(gè)單元格，單行有16384個(gè)單元格，在自動(dòng)重算的設(shè)置將極大的影響我們的運(yùn)算或檢測(cè)速度，占用內(nèi)存容量。當(dāng)然，凡是涉及多個(gè)連續(xù)單元格的可以先選擇該區(qū)域，再設(shè)置相關(guān)格式、元素，格式刷也可以用來(lái)全部復(fù)制，但會(huì)全部覆蓋原格式。這里說(shuō)的單元格區(qū)域就是你的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)設(shè)置、選擇，數(shù)據(jù)范圍外的空白單元格能不涉及則不涉及，將大大提高程序運(yùn)行效率。單元格區(qū)域批量工作中主要有哪些呢？如字體、大小、顏色處理，整體添加或插入字體符號(hào)、替換文字、改變英文大小寫(xiě)、提取文本或數(shù)值.....【各行業(yè)參考】

        22、同類項(xiàng)目單元格合并處理。單元格相鄰的內(nèi)容相同時(shí)想進(jìn)行合并處理，如A1、A2、A3單元格都是廣東省，A4至A6都是江蘇省，這個(gè)手動(dòng)方法只能一個(gè)一個(gè)合并單元格保留最左上角文本，取消合并單元格后一個(gè)一個(gè)區(qū)域復(fù)制，快捷方法用VBA或工具了。如下圖：選中A1：A6區(qū)域一鍵完成。【各行業(yè)參考】

      23、跨表多個(gè)工作表求和問(wèn)題。跨表求和有多種情況，分表數(shù)據(jù)位置：有求和數(shù)據(jù)每個(gè)表格的位置相同的情況、有在同列最末行不相同的情況、也列不相同但在最末列的情況、也有在標(biāo)題下第一行的情況、或每行小計(jì)值前面都有統(tǒng)一的"小計(jì)"文字，這些都是求和的共同規(guī)律或共同點(diǎn)，同位置的我們可以用工作表組功能小計(jì)即可參考公式：=SUM(Sheet2:Sheet4!E10)求表2表3表4的E10單元格合計(jì)。其他形式求和快捷方式要么預(yù)先用函數(shù)建立好鏈接，但每次每張表來(lái)建立是比較麻煩，可能表格建立并不是由你主導(dǎo)，這個(gè)時(shí)候需要用到批量處理方法是用VBA或插件相關(guān)功能快捷處理。【各行業(yè)參考】

     23、列與列之間數(shù)據(jù)或文本對(duì)比。列與列數(shù)據(jù)或文本的對(duì)比，如A列與B列相對(duì)應(yīng)單元格之間內(nèi)容判斷，這類情況經(jīng)常出現(xiàn)，一般都是按順序同行不同位置對(duì)比，常用處理辦法是增加輔助列然后用函數(shù)IF(A1<>B1，"對(duì)"，"錯(cuò)")判斷結(jié)果后進(jìn)行識(shí)別，篩選操作與修改相應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)，函數(shù)也可用于不同工作表之間數(shù)據(jù)判斷，當(dāng)然快捷的是VBA或插件工具。一鍵完成。詳E飄云審核工具-跨表兩列縱向?qū)すδ堋?/span>

     24、小結(jié)：總結(jié)起來(lái)工作中其實(shí)還有很多類似的問(wèn)題可以高效批量處理如：數(shù)據(jù)類跨表或跨簿鏈接、智能摘取分析、定時(shí)統(tǒng)計(jì)提醒保存等，但每個(gè)人工作職能、崗位、內(nèi)容不同，碰到的問(wèn)題也不盡相同，總結(jié)就說(shuō)到這里，上面這么多問(wèn)題無(wú)非是一個(gè)操作規(guī)律，現(xiàn)分享一個(gè)高效規(guī)律給大家。

           高效規(guī)律：1、能導(dǎo)入的不復(fù)制、能復(fù)制的不輸入；2、重復(fù)的步驟盡量一次操作完成(最先或最后統(tǒng)一設(shè)置)；3、發(fā)現(xiàn)共同點(diǎn)或相同規(guī)律，第二次之后實(shí)現(xiàn)一鍵完成(實(shí)現(xiàn)這一步要熟練軟件功能或借用插件功能與專業(yè)邏輯)；4、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)（即軟件操作標(biāo)準(zhǔn)化、工作標(biāo)準(zhǔn)化)，為高效辦公創(chuàng)造條件。【各行業(yè)】