1、Excel 基本功能

通過菜單欄或工具欄直接操作的功能，包括：編輯功能、排序、篩選、透視表、有效性、圖表等。

------“基本”不代表簡單、“簡單”也不代表單一，基本功能里蘊(yùn)藏著無數(shù)技巧。

2、Excel 函數(shù)

按 Excel 插入函數(shù)顯示共分為九大類（自定義函數(shù)計(jì)入VBA），加上宏表函數(shù)共十類。

3、Excel 宏和VBA宏是編程初學(xué)者的通往VBA的橋梁，VBA使Excel 的可開發(fā)能力達(dá)到了極致。

EXCEL 工作對(duì)象

1、單元格

單元格，用英文表示是cell（單元, 細(xì)胞, 蜂房），指EXCEL文件中可以用橫、豎方位確定的單元。

我認(rèn)為，“蜂房”是單元格的最好形容！

每個(gè)格子是一個(gè)蜂房，一個(gè)工作表代表一層蜂房，一個(gè)工作簿代表由很多層蜂房合在一起組成的蜂巢。

單元格不但可以存儲(chǔ)值，還可以被裝飾為各種樣式。這兩者就是單元格的值和格式。

Excel 值的類型包括：數(shù)值、文本、邏輯值、錯(cuò)誤值

Excel 的格式則多種多樣，關(guān)于自定義格式參見下面這三個(gè)帖子：

第3期基礎(chǔ)版正式競(jìng)賽題：[第3期]文本顯示 隨心所欲[已總結(jié)]

第4期基礎(chǔ)版正式競(jìng)賽題：[第4期] 單元格顏色我說了算[總結(jié)了]

第6期基礎(chǔ)版正式競(jìng)賽題

如何將顯示的的格式轉(zhuǎn)化為文本，參見下面這兩個(gè)帖子：

第 5期基礎(chǔ)版開放競(jìng)賽題：

第11期基礎(chǔ)版開放競(jìng)賽題

第12期基礎(chǔ)版開放競(jìng)賽題

在函數(shù)版還有許多關(guān)于TEXT函數(shù)的精華帖。

EXCEL還可以根據(jù)某種規(guī)律為單元格設(shè)定條件格式，方法后述。

2、區(qū)域

單元格的集合即為區(qū)域，區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以是斷開的；區(qū)域可能是規(guī)則的，也可能是不規(guī)則的。

在復(fù)雜的函數(shù)引用用，區(qū)域還有維的概念，本帖不做介紹。

3、工作表

在同一個(gè)頁面內(nèi)的橫向256列、縱向65536行單元格的集合為工作表，工作表的標(biāo)簽一般位于Excel 的左下角。可以通過“工具”-“選項(xiàng)”中“常規(guī)”選項(xiàng)卡設(shè)置新建工作簿中工作表的數(shù)量，新工作簿中的工作表標(biāo)簽一般為“sheet1”、“sheet2”……

一個(gè)Excel 文件稱為一個(gè)工作簿，從Excel 97開始，一個(gè)工作簿擁有的工作表數(shù)量不再受限制。

5、設(shè)置Excel的操作環(huán)境

Excel 的選項(xiàng)卡負(fù)責(zé)管理Excel 的界面參數(shù)和一些基本運(yùn)算規(guī)則，包括13個(gè)選項(xiàng)卡。

EXCEL 工作對(duì)象

6、工具欄

工具欄是菜單的快捷按鈕，一般使用的工具欄是“常用”和“編輯”，其他還有許多專用工具欄，如數(shù)據(jù)透視表工具欄、圖表工具欄。

在“常用”和“編輯”兩個(gè)工具欄上僅列出了部分常規(guī)工具按鈕，我們可以通過自定義更改工具欄。下面以常用的“選定可見單元格”和“選擇性粘貼數(shù)值”為例介紹如何自定義工具欄。

首先，在工具欄上右鍵單擊，會(huì)跳出“自定義”窗口，有三個(gè)選項(xiàng)頁：“工具欄”、“命令”、“選項(xiàng)”。選擇“命令”選項(xiàng)頁，可以看到該選項(xiàng)頁有兩個(gè)選擇框，左邊選擇框的選項(xiàng)對(duì)應(yīng)Excel的所有菜單，右邊選擇框顯示左邊對(duì)應(yīng)選項(xiàng)包含的所有命令按鈕。

選中左邊的“編輯”項(xiàng)，右邊的選擇框?qū)?yīng)顯示出“編輯”所包含的所有命令，找到“粘貼數(shù)值”的命令，用鼠標(biāo)將該按鈕拖到工具欄上想放置的位置上。繼續(xù)往下找，可以找到“選定可見單元格”命令，用鼠標(biāo)將該按鈕拖到工具欄上，放置好后退出自定義窗口即可。其他常用的命令如“自動(dòng)篩選”、“導(dǎo)入文本文件”等，如想通過按鈕實(shí)現(xiàn)也可依瓢畫葫蘆。

7、快捷鍵

最笨的操作就是用鼠標(biāo)??！

Excel快捷鍵必殺技：在Excel幫助中搜索“快捷鍵”，在找到的主題中選“鍵盤快捷鍵”，所有快捷鍵應(yīng)有盡有！

你有我快嗎？

同時(shí)填充多個(gè)單元格

方法：選中多個(gè)單元格后輸入需填寫內(nèi)容，直接按CTRL+ENTER結(jié)束

同時(shí)填充多個(gè)工作表

方法：同時(shí)選中多個(gè)工作表之后操作

快速跳轉(zhuǎn)到指定位置

方法：使用地址欄、Ctrl+End、Ctrl+Home、Ctrl+箭頭、End模式

快速選中指定區(qū)域

方法：Shift+上述跳轉(zhuǎn)到指定位置的操作

快速選中整張表格

方法：Ctrl+A

快速輸入重復(fù)內(nèi)容

方法：Alt+↓

快速翻轉(zhuǎn)表格內(nèi)容

方法：選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置

快速完成求和計(jì)算

方法：所有規(guī)范區(qū)域批量選中，Alt+=

文件菜單

1、打印頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列

在打印超過一頁的表格時(shí)，需要將表格的標(biāo)題行或標(biāo)題列在所有打印頁面都顯示，這時(shí)我們就需要設(shè)置頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列。在預(yù)覽界面無法設(shè)置以上兩項(xiàng)和打印區(qū)域，只有在菜單中選擇頁面設(shè)置才能設(shè)置。

文件->頁面設(shè)置，“工作表”選項(xiàng)卡中。

2、打印區(qū)域

有時(shí)僅需打印文件中的某一部分，有三種方法：

a、文件->頁面設(shè)置，“工作表”選項(xiàng)卡中設(shè)置打印區(qū)域；

b、選中須打印內(nèi)容，文件->打印區(qū)域->設(shè)置打印區(qū)域；

c、在打印界面還有可設(shè)置打印“選定區(qū)域”、“整個(gè)工作表”、“選定工作表”等，選擇“選定區(qū)域”。

編輯菜單

3、撤消、恢復(fù)、重復(fù)（F4）

Excel支持撤消從上一次保存開始16次常規(guī)操作（可否修改可撤銷次數(shù)？當(dāng)然可以，見《精粹》技巧30）。

撤消的撤消等于什么？是恢復(fù)。撤消之后可以立即恢復(fù)，注意：必須是立即恢復(fù)！否則恢復(fù)功能無效。

重復(fù)（即F4鍵）可以重復(fù)上一次非輸入相關(guān)的操作。

關(guān)于F4，《精粹》里面說只能重復(fù)上一步的操作，這里面有個(gè)細(xì)節(jié)值得探討。請(qǐng)大家新建一個(gè)工作表，選中A1:B4，設(shè)置邊框?yàn)槠胀邮剑_定之后再設(shè)置最外層邊框?yàn)榧哟?，確定。這時(shí)選定D1:E2，F(xiàn)4，EXCEL 會(huì)將D1:E2的邊框設(shè)置成和A1:B4一模一樣，這時(shí)實(shí)際上已經(jīng)是同時(shí)重復(fù)兩次操作了！

如果用了F4鍵后做了撤消動(dòng)作，這時(shí)F4鍵會(huì)首先將被撤消的操作恢復(fù)，然后才能執(zhí)行重復(fù)動(dòng)作。有點(diǎn)拗口？動(dòng)手試試吧。

4、選擇性粘貼

很好用的一個(gè)功能，最常用的是“粘貼數(shù)值”、“粘貼格式”、“轉(zhuǎn)置”、“乘”。

5、查找、替換

很古老、很通用的功能，但還是有很多使用技巧值得研究。在使用中請(qǐng)大家記住這3個(gè)關(guān)鍵：選定合適的查找區(qū)域、使用通配符、設(shè)置查找選項(xiàng)。

請(qǐng)思考：B1等于B，C2等于2，B3等于B1，C3等于C2（見附件），如果選定B3:C3，用替換將2替換成4、將B替換成C，結(jié)果如何？

通配符有兩個(gè)： ?、*。 “?”可在文本查找過程中通配任何一個(gè)字符，“*”可在文本查找過程中通配連續(xù)的任何字符。以發(fā)票號(hào)為例，如果在查找中輸入“0322748?”,可匹配到03227481-03227489十張發(fā)票；在查找中輸入“*有限公司*”，可匹配所有名稱中包含“有限公司”的客戶。

那么如何查找通配符？如果文件中有亂碼如：“？”、“*”等，需找出刪除或替換，就必須以下方式：在需查找的這三個(gè)字符“~”、“?”、“*”前面加“~”。如上例，在查找中輸入“*有限公司~*”，則只能找到“有限公司*”，再也找不到“深圳征途網(wǎng)游有限公司”。

準(zhǔn)確設(shè)置查找選項(xiàng)是查找與替換的關(guān)鍵技巧。最經(jīng)常用的就是單元格匹配，比如替換“0”為空白，就必須用到單元格匹配。

OfficeXP及以后的版本還支持根據(jù)指定的格式查找區(qū)域中相同格式的單元格。

編輯菜單

6、填充

Excel支持將某一單元格的值或公式向四周填充?？梢允褂貌藛巍⑻畛浔蚩旖萱I。其中公式的填充涉及絕對(duì)引用和相對(duì)引用。值填充時(shí)EXCEL會(huì)根據(jù)數(shù)字序列或自定義序列順序填充。

7、定位

可以在工作表中選擇到如“可見單元格”、“條件格式”、“空值”等單元格。在復(fù)制單元格時(shí)有時(shí)需將隱藏的部分去除，就可用定位功能。用定位空值的方法也可以實(shí)現(xiàn)上文中用查找選中空單元格的功能。

8、移動(dòng)或復(fù)制工作表

在Excel中可以將某一個(gè)或多個(gè)工作表整個(gè)復(fù)制或移動(dòng)到任何一個(gè)已打開的文件中。通過“編輯”菜單實(shí)現(xiàn)或直接在工作表標(biāo)簽上右鍵。需要對(duì)多工作表操作時(shí)可用“Ctrl”、“Shift”配合鼠標(biāo)選定多個(gè)工作表。

視圖菜單、插入菜單

9、分頁預(yù)覽

有時(shí)我們需要特殊的頁面設(shè)置，如在特定處分頁等。使用“視圖”菜單的分頁預(yù)覽功能可以更直接的排版和插入分頁符。

10、視圖管理器

第16期基礎(chǔ)版正式競(jìng)賽題： 預(yù)算的查詢與打印[已總結(jié)]

11、圖表

圖表是EXCEL 基礎(chǔ)中的一個(gè)大知識(shí)點(diǎn)，論壇為它單獨(dú)建立了一個(gè)版塊。有兩個(gè)精華貼特別適合用來掃盲：徒然客 [圖表術(shù)語] snood [Excel 圖表初級(jí)教程]

12、名稱

在講述名稱之前必須先談?wù)劰降幕A(chǔ)知識(shí)。公式由常量、引用（含名稱引用）、函數(shù)、運(yùn)算符號(hào)組成。引用分絕對(duì)引用和相對(duì)引用，“$”符號(hào)是區(qū)分絕對(duì)引用和相對(duì)引用的標(biāo)志。由于每個(gè)單元格是由行號(hào)和列標(biāo)共同確定的，所以組合起來有四種引用模式：

相對(duì)引用 ： A1

行絕對(duì)引用 ： A$1

列絕對(duì)引用 ： $A1

絕對(duì)引用 ：$A$1

默認(rèn)情況下，名稱和條件格式里的引用都是絕對(duì)引用，但是有些時(shí)候必須相對(duì)引用。

名稱，簡單講就是用定義一個(gè)名字取代區(qū)域引用，主要應(yīng)用于條件格式、有效性、公式引用。

格式菜單、工具菜單、窗口菜單

13、條件格式

顧名思義，條件格式即設(shè)置條件，通過判斷將結(jié)果不同的單元格設(shè)置成不同的格式。選擇要設(shè)置條件格式的單元格，“格式”->“條件格式”，輸入條件。如果條件類別選擇了公式，則必須輸入返回邏輯值的公式。

添加和刪除條件格式：要添加一新的條件，單擊“添加”；要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)條件，單擊“刪除”，然后選中要?jiǎng)h除條件的復(fù)選框，執(zhí)行。

14、保護(hù)

Excel可為工作表設(shè)置保護(hù)，保護(hù)之后，受保護(hù)的單元格將無法編輯。在單元格格式設(shè)置的最后一個(gè)選項(xiàng)頁可以設(shè)置是否保護(hù)單元格或隱藏公式，但僅在為工作表設(shè)置保護(hù)后這兩項(xiàng)功能才生效。

15、凍結(jié)

有時(shí)工作簿太大，無法縱覽整個(gè)工作表，可將表格的行標(biāo)題和列標(biāo)題凍結(jié)。在凍結(jié)前未顯示的上方或左方的行或列將無法顯示，除非取消凍結(jié)。

行凍結(jié)：選定需凍結(jié)的行下方整行，點(diǎn)擊“窗口”菜單的凍結(jié)命令；

列凍結(jié)：選定需凍結(jié)的列左方整列，點(diǎn)擊“窗口”菜單的凍結(jié)命令；

行列均凍結(jié)：選定需凍結(jié)的行下方行和需凍結(jié)的列左方列的交叉單元格，點(diǎn)擊“窗口”菜單的凍結(jié)命令。

數(shù)據(jù)菜單

16、排序

由于排序會(huì)破壞原始數(shù)據(jù)，因此不要輕易對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，確需排序的建議插入一行“序”，內(nèi)容為自然數(shù)列“1、2、3……”，這樣在排序之后如需恢復(fù)原始清單只需按“序”重新排序即可。

排序最重要的一點(diǎn)是必須確保Excel 認(rèn)為的參與排序的區(qū)域與我們想要選擇的區(qū)域是一致的。

EXCEL 在進(jìn)行排序時(shí)可以選擇是否按“自定義序列”里的順序排序，這為我們提供了自定義排序順序的可能。同時(shí)還有按行排序、按筆畫排序等選項(xiàng)可以設(shè)置。動(dòng)手試試吧！

17、自動(dòng)篩選

啟用篩選功能后可以通過字段頭邊上的下拉三角按鈕篩選符合條件的記錄。自動(dòng)篩選提供三種篩選方法：直接選擇記錄、前10個(gè)…、自定義…。

自動(dòng)篩選下拉列表最多顯示1000項(xiàng)，超過1000項(xiàng)的內(nèi)容必須使用自定義功能篩選。在自定義功能里有兩組條件選項(xiàng)，可以選擇AND或OR方式來同時(shí)使用兩個(gè)條件篩選。每個(gè)條件有12種方式：等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、始于、并非始于、止于、并非結(jié)束于、包含、不包含。

在篩選文本時(shí)可以用等于結(jié)合通配符替代始于和包含功能。

在篩選數(shù)字時(shí)還可用“前10個(gè)”篩選最大或最小的記錄。

18、高級(jí)篩選

高級(jí)篩選，顧名思義，高級(jí)的篩選，難度也是高級(jí)的。