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不知道吧?Excel中沒(méi)有規(guī)律的文本也可以提取

 zula999 2019-04-14

善于總結(jié)的人總是善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律的人往往能事半功倍的解決問(wèn)題。

處理Excel數(shù)據(jù)時(shí),首先要發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,才能對(duì)癥下藥

不知道吧?Excel中沒(méi)有規(guī)律的文本也可以提取

例如在《Excel通關(guān)秘籍》中介紹了文本函數(shù)Left、Right、Mid,利用他們可以分別從左、中、右這幾個(gè)角度為所欲為的提取文本。

例如下面這個(gè)案例,員工前面的號(hào)碼都是3位的,所以用LEFT可以很容易的提取出號(hào)碼:=LEFT(A2,3)

不知道吧?Excel中沒(méi)有規(guī)律的文本也可以提取

就算是姓名長(zhǎng)短不一,也可以用RIGHT函數(shù)提取,提取多長(zhǎng)呢?

用LEN提取出總長(zhǎng)度再減去3獲得:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-3)

不知道吧?Excel中沒(méi)有規(guī)律的文本也可以提取

噢, LEN函數(shù)的作用是提取字符的長(zhǎng)度,通常來(lái)說(shuō):數(shù)字和漢字在Excel中都是一個(gè)字符長(zhǎng)度。

不過(guò)有個(gè)學(xué)員說(shuō):大毛老師,我們公司的表格可復(fù)雜了,數(shù)字和文本都沒(méi)有規(guī)律,比如像下面這樣,這個(gè)時(shí)候該如何提取呢?

不知道吧?Excel中沒(méi)有規(guī)律的文本也可以提取

莫慌,這里再給大家引入一個(gè)函數(shù)LENB,咦,這玩意跟LEN好像,有啥不同的,請(qǐng)看下圖。

這是分別用兩個(gè)函數(shù)提取字符長(zhǎng)度的結(jié)果,LENB總是比LEN多,仔細(xì)一看LENB-LEN的長(zhǎng)度剛好是中文字符的長(zhǎng)度

所以真相是這樣地:LENB計(jì)算字符長(zhǎng)度時(shí),英文和數(shù)字仍然按1計(jì)算,中文則是按2計(jì)算。

不知道吧?Excel中沒(méi)有規(guī)律的文本也可以提取

所以以上的問(wèn)題就迎刃而解了,輸入函數(shù)

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))即可

不知道吧?Excel中沒(méi)有規(guī)律的文本也可以提取
不知道吧?Excel中沒(méi)有規(guī)律的文本也可以提取

最后在這里給大家布置個(gè)小作業(yè):這個(gè)案例中的數(shù)字該如何提取呢?

相信看完這篇文章的你能輕松搞定,有答案的小伙伴可以在下方留言~

不必學(xué)太多

這里就夠了

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