Excel不受宏安全等級限制的神器——個人宏工作簿介紹

昵稱38017100 2019-04-13

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導(dǎo)讀：一、個人宏工作簿超越宏等級限制的原理，二、Excel添加受信任位置的方法，三、個人宏工作簿的特點，四、創(chuàng)建個人宏工作簿的方法，五、個人宏工作簿添加程序的方法，六、圖示說明

一、個人宏工作簿超越宏等級限制的原理

微軟office宏等級的限制前提是不在信任位置的宏程序，即只要將宏程序保存在受信任的位置就可以不受宏等級限制。而office安裝時就默認(rèn)自動將個人宏工作簿的保存位置設(shè)置為受信任的位置，因此，個人宏工作簿就可以超越宏等級的限制。Office2003之前版本，受信任位置用戶無法添加、刪除、修改，Office2007之后版本可以。這就是個人宏工作簿超越宏等級限制的原理。

二、Excel添加受信任位置的方法

第一步，點擊開發(fā)工具子菜單宏安全性按鈕；第二步，在彈出的信任中心對話框中選擇受信任的位置選項卡，點擊添加新位置按鈕；第三步，在彈出的Microsoft Office 受信任位置對話框中點擊瀏覽按鈕；第四步，在彈出的瀏覽對話框中選擇要設(shè)置為受信任位置的路徑，然后點擊確定；最后再在前兩個對話框中點擊確定（詳見圖1）。

三、個人宏工作簿的特點

個人宏工作簿的特點主要有：僅在打開第一個工作簿時自動打開個人宏工作簿，只要有工作簿處在打開狀態(tài)，個人宏工作簿就不會被關(guān)閉，個人宏工作簿的宏程序不受宏安全等級的限制，可以隨時使用其中包含的宏程序，個人宏工作簿上的宏可以跨工作簿使用。個人宏工作簿打開時，會被自動設(shè)置為隱藏狀態(tài)。因此在使用時不會干擾用戶的正常使用。由此可見，個人宏工作簿是保存通用宏的最佳位置，無論是保存、管理還是運行，都很簡單。日常工作可以將使用Excel時出現(xiàn)的重復(fù)、頻繁的操作錄制成宏，并保存在個人宏工作簿，需要時隨時調(diào)用，可以得到一鍵完成所有操作的效果，秒殺絕大部分工作。

四、創(chuàng)建個人宏工作簿的方法

方法一、通過錄制宏創(chuàng)建

第一步，點擊開發(fā)工具子菜單錄制宏按鈕；第二步，在彈出的錄制新宏對話框中，選擇保存在個人宏工作簿；然后，點擊確定（詳見圖2）；第三步，點擊停止錄制按鈕；第四步，點擊關(guān)閉按鈕，并在彈出的詢問對話框中點擊是按鈕。個人宏工作簿創(chuàng)建完成（詳見圖3）。

方法二、通過Excel啟動路徑創(chuàng)建

第一步，打開Excel點擊左角Office徽標(biāo)，選擇新建標(biāo)簽；第二步，選擇另存為標(biāo)簽并在彈出的另存為對話框中，在地址欄選擇路徑'C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART'，第三步，在文件名輸入框中輸入'PERSONAL.XLSB'，Office2003之前版本輸入'PERSONAL.XLS'，最后點擊保存（詳見圖4），完成創(chuàng)建。采用本方法創(chuàng)建的個人工作簿不會自動隱藏，需要手動操作隱藏個人工作簿（方法詳見圖5）。即點擊視圖菜單下的隱藏按鈕并在關(guān)閉Excel時選擇是保存?zhèn)€人工作簿。

五、個人宏工作簿添加程序的方法

下面以每次打開第一個Excel文件時，自動彈出歡迎辭對話框這個場景為例（詳見圖6），說明個人宏工作簿添加程序的方法：首先點擊開發(fā)工具下拉Visual Basic菜單，第二步，在彈出的Visual Basic編輯窗口中點擊VBAProject（PERSONAL.XLSB）折疊項，第三步，雙擊展開的ThisWorkbook項，第四步，在彈出的代碼窗口中考錄以下代碼：

最后點擊保存按鈕，保存?zhèn)€人工作簿（詳見圖7）。