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【Excel技巧】提高工作效率的六個Excel神技能

 今夜無眠了 2019-04-12

HI,伙伴們,大家好。轉眼春天就要過去,夏天即將到來了。大家為了讓自己離一億小目標更近一點,每天硬讓自己像打了雞血一樣工作。不過還是抵不住現實的春困秋乏夏打盹。機器都需要休息,何況是人呢?

不過每天都這么忙得焦頭爛額,有沒有想過,有時是不是我們沒找對方法呢?

磨刀不誤砍柴工。今天我們來扒一扒幾個Excel的操作技巧,讓原本要耗時幾個小時才能完成的工作變成只要幾分鐘就可以搞定,這樣子,每天就可以多點時間逛逛淘寶,刷刷抖音,翻翻朋友圈。

1、輸入系統當前日期和當前時間

別在鍵盤上一個數字一個數字的敲打了,即使你敲打得超快,也比不過一個快捷鍵立馬搞定。

輸入系統當前日期快捷鍵:<Ctrl+;>

即按住鍵盤的Ctrl鍵不松開 再按住鍵盤上面的;號鍵。

輸入系統當前時間快捷鍵:<Ctrl+Shift+;>

即按住鍵盤的Ctrl鍵和shift鍵不松開,再按住;號鍵

2、快速輸入對勾√和差號×

一份Excel表格整理下來,老是時不時經常要輸入對勾√和差號×, 若是按傳統的操作,每次都是從工具欄插入特殊符號可是有點煩,不如一鍵來搞定。

快速輸入對勾√快捷鍵:<Alt+小鍵盤41420>

即:按住Alt鍵不放,然后使用數字小鍵盤輸入41420,松開鍵,對勾“√”就輸入完成。

快速輸入差號×快捷鍵:<Alt+小鍵盤41409>

即:按住Alt鍵不放,然后使用數字小鍵盤輸入41409,松開鍵,差號“×”就輸入完成。

注意:如果是使用筆記本電腦,需切換到數字鍵盤模式,一般可以通過Fn+Numlock鍵或是Shift NumLk組合鍵切換。當然不同品牌的筆記本切換方法可能不一樣,不懂的自己網上查哈。

3、快速輸入對勾?和差號?

八仙過海,各顯神通。身有一技,如魚得水。

快速輸入對勾?和差號?,

選中要輸入對勾?和差號?的單元格,設置字體為Wingdings 2,然后在單元格輸入R就顯示?,輸入S就顯示?。

【Excel技巧】提高工作效率的六個Excel神技能

4、快速錄入公司名稱

一份長長的參會名單表格,要錄入對應參會人員的公司名稱。參會人員就兩個公司,名稱分別為:奧特曼有限公司和神雕俠侶有限公司,每次要碼這么長的字還是有點煩。沒事,懶人自有妙招。

選中要輸入內容的單元格區(qū)域,打開【設置單元格格式】對話框,然后輸入以下自定義格式代碼:

[=1]奧特曼有限公司;[=2]神雕俠侶有限公司

設置完成后,在單元格中輸入1,就顯示“奧特曼有限公司”,輸入2,就顯示“神雕俠侶有限公司”啦。

【Excel技巧】提高工作效率的六個Excel神技能

5、單元格自動標記顏色

模擬考成績終于出來了,趕緊整理下學生的成績,成績不及格的,即<60的單元格文字要用紅色突出顯示,成績滿分的,即=100的單元格文字要用藍色突出顯示,其他的單元格文字保持原來的顏色不變,怎么樣操作比較快?

看個一勞永逸的辦法,如下:

選中要輸入成績的單元格區(qū)域,打開【設置單元格格式】對話框,然后輸入以下自定義格式代碼:

[紅色][<60]0;[藍色][=100]0;0

【Excel技巧】提高工作效率的六個Excel神技能

6、快速給表格的增長率裝飾一下

表格里滿滿的一大堆數字總顯得過于單調不夠生動,來點不一樣,在老板面前裝裝逼也行。

原來的表格是這樣子:

【Excel技巧】提高工作效率的六個Excel神技能

裝逼后的表格是這樣子:

【Excel技巧】提高工作效率的六個Excel神技能

選中要輸入成績的單元格區(qū)域,打開【設置單元格格式】對話框,然后輸入以下自定義格式代碼:

[紅色]↑0.0%;[藍色]↓0.0%

↑表示正數,即增長,↓表示負值,即下降。

【Excel技巧】提高工作效率的六個Excel神技能

好的技巧總是不嫌多。今天的技巧先說到這里吧。大家慢慢消化。

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