作者：yanqiu3988   來自：蒲公英

【我是查漏補(bǔ)缺】

（1）      接受小伙伴們的意見，樓主已經(jīng)把電腦升級(jí)為Win7+ Office2016了

（2）     樓主第一次用Office2016還不熟悉，上次找不到  的同學(xué)，你們可以點(diǎn)擊“文件”→“選項(xiàng)”，就可以找到“word選項(xiàng)”了

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【我是正文】

1.   一般各公司對文件格式的基本要求有：

1.1  字體（包括中文字體、西文（英文）字體、字形（是否加粗）、字號(hào)），點(diǎn)擊“開始”菜單→“字體”右下角下拉菜單①→彈出字體對話框，對相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置

1.1.1         ②是大家想做99、A、正之類的時(shí)候用到的按鈕，很簡單，嘗試一下就明白

1.1.2         文本選擇小貼士：（1）全選：ctrl+a（2）部分選擇：將光標(biāo)定位至待選文本首字字前，按住shift鍵，鼠標(biāo)點(diǎn)至待選文本末字字尾（3）整行選擇：鼠標(biāo)放置在文本左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橹赶蛐毕蛏戏较驎r(shí)單擊，可選中鼠標(biāo)所在的行

1.2  段落（包括對齊、縮進(jìn)、行距），點(diǎn)擊“開始”菜單→“段落”右下角下拉菜單→彈出字體對話框，對相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置

1.2.1 ①對齊方式一般選擇“兩端對齊”，由于英文單詞長短不一，一段中英文夾雜的文字，一般該段落左側(cè)對齊了，右側(cè)就會(huì)層次不齊，選擇“兩端對齊”后，左右兩端都對齊，打印出來就比較美觀，但會(huì)出現(xiàn)各行文字間空隙不同的情況

1.2.2 ②大綱級(jí)別，這個(gè)設(shè)置在做目錄的時(shí)候常用，在“引用”菜單→“目錄”子菜單→“添加文字”項(xiàng)下也可以選擇也可以達(dá)到同樣的效果，設(shè)置為1級(jí)為大標(biāo)題；2級(jí)為大標(biāo)題下的小標(biāo)題；3級(jí)為小標(biāo)題下的小小標(biāo)題…正文對應(yīng)“添加文字”中的不在目錄中顯示（吐槽：目錄里面當(dāng)然不會(huì)顯示正文）

1.2.3 ③縮進(jìn)，這邊建議大家先做一個(gè)設(shè)置，在“視圖”菜單→“顯示”子菜單→勾選“標(biāo)尺”項(xiàng)

就會(huì)出現(xiàn)下面的標(biāo)尺了

①   表示該段落首行左側(cè)位置，②表示第二行至該段落最后一行左側(cè)位置，③表示該段落右側(cè)位置

所以你明白了，左側(cè)縮進(jìn)就是首行、第二行直至最后一行左側(cè)一齊向右縮進(jìn)；右側(cè)縮進(jìn)就是所有行右側(cè)向左縮進(jìn)；首行縮進(jìn)一般設(shè)置為2個(gè)字符，也就是常說的（首行）段首空兩格的樣子；懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符就是首行頂格，第二行到最后一行段首空2格

1.2.4 ④間距，段前段后是指兩個(gè)段落之間的垂直距離（經(jīng)常喜歡按空格鍵空出間距的同學(xué)們注意了，使用這個(gè)功能空距離更方便也更好看），行距的設(shè)置就是看各公司文件格式的要求設(shè)置了

1.2.5 ⑤制表位，顧名思義，就是讓文字對齊得好像填入了表格一樣。首先，請保證“段落”中的  這個(gè)按鈕是選中狀態(tài)，然后在按鍵盤左側(cè)中上部分的“Tab”鍵  就會(huì)出現(xiàn)③的向右灰色箭頭，在正上方標(biāo)尺處拖動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)②的小直角，拖動(dòng)②，制表位的距離也會(huì)相應(yīng)地變。應(yīng)用：由于中文和英文、數(shù)字占的字符大小不一樣，有時(shí)候你寫這樣的文字  ，中間用空格鍵空開就會(huì)空不齊，換上tab鍵就好了  。當(dāng)然，你完全可以畫表格來對齊，但是簡單的用制表位會(huì)更方便。

1.2.6 ⑥這邊是一個(gè)小技巧，你有沒有過文檔最后一頁是空白，但是就是多了一個(gè)回車 ，怎么也刪不掉，這時(shí)候把行距設(shè)為“固定值”→設(shè)置值為“1”磅，就可以解決了。

1.3  插入圖片

1.3.1 單擊圖片后，出現(xiàn)“圖片工具”菜單，對圖片的位置①、環(huán)繞文字②、圖片大小進(jìn)行調(diào)整（兩張圖片并排放置時(shí)，盡量使圖片的高度保持一致（用輸入數(shù)值的方式設(shè)置，而不是目測、拖拉改變圖片大?。粌蓮垐D片縱向垂直放置時(shí)，盡量使圖片的寬度保持一致；如果是田字格放置圖片，在盡量不使圖片失真的情況下，通過③處的下拉菜單，將④鎖定縱橫比勾掉，以細(xì)微失真換取文檔整齊）

1.3.2 由于光線等問題，造成照片不清晰的，可以通過“亮度”、“對比度”（word2007）/“更正”(word2016)使圖片更清晰（有興趣的同學(xué)可以研究一下photoshop的變形功能，可以將多邊形的圖片拉伸為矩形）

1.4  插入表格，比較簡單，看一下樓主標(biāo)出的這些功能知不知道，知道就算會(huì)了，“重復(fù)標(biāo)題行”→表格跨頁時(shí)使用該功能，以保證每一頁都有標(biāo)題

1.4.1      接著剛剛的制表位說一下，如果實(shí)在玩不轉(zhuǎn)，可以繪制表格來填入文字，最后將表格設(shè)置為“無框線”就好了，但是記得把查看網(wǎng)絡(luò)線選中，不然你畫的表格在哪里就只有電腦知道了。

1.5 頁面設(shè)置，“布局”菜單→“頁面設(shè)置”項(xiàng)下拉菜單，設(shè)置頁邊距、紙張方向、紙張大小等，注意“應(yīng)用于”選項(xiàng)，是整篇文檔還是插入點(diǎn)之后還是本節(jié)（節(jié)的概念我們下面講）。

【每次記幾個(gè)快捷鍵】

Ctrl+B     字體加粗

Ctrl+I      字體傾斜

Ctrl+L     左對齊

Ctrl+R     右對齊

Ctrl+E     居中

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下次我們講1.6 同一文檔中紙張方向不同如何設(shè)置、頁眉頁腳分章節(jié)變化如何設(shè)置

如果你的文檔階段性結(jié)束了，A4紙下面有大片空白，直到下一頁才開始寫內(nèi)容你會(huì)怎么辦？直接回車、回車、回車…到第二頁嗎？大家先想一想，我先放一張圖片，看看對大家有沒有啟發(fā)。

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