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【解析】市場監(jiān)督管理部門行政處罰證據(jù)的合法性要求

 遠航gkfbz47vej 2019-04-03

對于行政處罰的證據(jù),《行政處罰法》未作具體規(guī)定。行政執(zhí)法實踐受行政訴訟證據(jù)規(guī)定和證據(jù)制度的影響較大,因而一般參考行政訴訟的證據(jù)規(guī)定和證據(jù)制度,解釋和規(guī)范行政處罰證據(jù)的適用。《市場監(jiān)督管理行政處罰程序暫行規(guī)定》(市場監(jiān)管總局令第2號,下稱《程序規(guī)定》)根據(jù)執(zhí)法的實際需要,結合證據(jù)法學原理及行政訴訟證據(jù)的相關規(guī)定,對市場監(jiān)督管理部門行政處罰各類證據(jù)的證據(jù)主體、取得證據(jù)的程序、方式以及證據(jù)的形式都作出了具體規(guī)定——《程序規(guī)定》第三章“行政處罰的一般程序”第十七條至五十七條,共41條,其中第十七條至四十二條共25條說的都是證據(jù)的有關規(guī)定。

各級市場監(jiān)管執(zhí)法人員應結合最高人民法院《關于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》(法釋〔2002〕21號)等規(guī)定,準確理解這些規(guī)定并在執(zhí)法實踐中正確運用,確保收集、調(diào)取的所有證據(jù)都符合法定要求,這是各級市場監(jiān)管部門正確實施行政處罰的基礎。

一、行政處罰證據(jù)的種類及各自的合法性要求

《程序規(guī)定》第二十條第一款規(guī)定:“辦案人員應當依法收集證據(jù)。證據(jù)包括:(一)書證;(二)物證;(三)視聽資料;(四)電子數(shù)據(jù)(五)證人證言;(六)當事人的陳述;(七)鑒定意見;(八)勘驗筆錄、現(xiàn)場筆錄?!边@與《行政訴訟法》第三十三條第一款關于證據(jù)種類的規(guī)定完全一致。

(一)書證和物證。所謂書證,是指以文字、符號、圖畫等所表達和記載的內(nèi)容、含義來證明待證事實的證據(jù),如營業(yè)執(zhí)照、商標注冊證、檔案、報表、圖紙、會計賬冊、專業(yè)技術資料等。物證是指用物品的外形、特征、質(zhì)量等說明待證事實的部分或全部的物品。書證與物證的主要區(qū)別在于,書證是以其內(nèi)容來證明案件事實的,而物證則是以其物質(zhì)屬性和外部特征來證明案件事實的。

《程序規(guī)定》第二十一條對執(zhí)法人員收集、調(diào)取的書證、物證提出了下列具體要求:執(zhí)法人員收集、調(diào)取的書證、物證應當是原件、原物。調(diào)取原件、原物有困難的,可以提取復制件、影印件或者抄錄件,也可以拍攝或者制作足以反映原件、原物外形或者內(nèi)容的照片、錄像。復制件、影印件、抄錄件和照片、錄像由證據(jù)提供人核對無誤后注明與原件、原物一致,并注明出證日期、證據(jù)出處,同時簽名或者蓋章。

(二)視聽資料。視聽資料是指運用錄音、錄像等科學技術手段記錄下來的有關案件事實和材料,如用錄音機錄制的當事人的談話、用攝像機拍攝的當事人形象及其活動等。

《程序規(guī)定》第二十二條對收集、調(diào)取的視聽資料提出了具體要求,包含以下內(nèi)容:其一,收集、調(diào)取的視聽資料應當是有關資料的原始載體(原始載體是指錄音、錄像資料等信息載體的正本)。其二,調(diào)取視聽資料原始載體有困難的可以提取復制件(有困難是指視聽資料的原始載體被損毀或遺失,或是不能通過正當程序取得),但要注明制作方法、制作時間、制作人等。其三,聲音資料應當附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。

(三)電子數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)是指以數(shù)字化形式存儲、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù),如電子郵件、網(wǎng)上聊天記錄、手機短信、電子簽名、域名等。在原《民事訴訟法》和原《行政訴訟法》關于證據(jù)種類的規(guī)定中,電子數(shù)據(jù)是歸類于視聽資料的。為了適應電子技術特別是計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展需要,突出電子數(shù)據(jù)的證明價值,考慮到電子數(shù)據(jù)有很多不同于視聽資料的特殊性,2012年修改的《民事訴訟法》和2014年修改的《行政訴訟法》先后將電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)種類之一,《程序規(guī)定》也把電子數(shù)據(jù)作為一種新類型證據(jù)對待。

根據(jù)《程序規(guī)定》第二十三條規(guī)定,收集、調(diào)取的電子數(shù)據(jù)應當是有關數(shù)據(jù)的原始載體。收集電子數(shù)據(jù)原始載體有困難的,可以采用拷貝復制、委托分析、書式固定、拍照錄像等方式取證,并注明制作方法、制作時間、制作人等。市場監(jiān)督管理部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)或者設備收集、固定違法行為證據(jù)。用來收集、固定違法行為證據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)或者設備應當符合相關規(guī)定,保證所收集、固定電子數(shù)據(jù)的真實性、完整性。市場監(jiān)督管理部門可以指派或者聘請具有專門知識的人員,輔助辦案人員對案件關聯(lián)的電子數(shù)據(jù)進行調(diào)查取證。

(四)證人證言。證人證言是指證人就其感知的案件事實所作的陳述。證人證言可以是口頭的,即證人以陳述的方式將所感知的案件事實告訴辦案人員,由辦案人員在詢問筆錄中進行記錄。證人證言也可以是書面的,由證人以書面的方式遞交。

以詢問筆錄形式記錄的證人證言,應當符合《程序規(guī)定》第二十六條關于詢問筆錄的要求,即詢問應當個別進行;詢問筆錄應當交證人核對,對閱讀有困難的應當向其宣讀;筆錄如有差錯、遺漏,應當允許其更正或者補充;涂改部分應當由被詢問人簽名、蓋章或者以其他方式確認;經(jīng)核對無誤后,由被詢問人在筆錄上逐頁簽名、蓋章或者以其他方式確認;辦案人員應當在筆錄上簽名。

由證人以書面的方式遞交的證人證言,應當符合最高人民法院《關于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》第十三條的要求,一要寫明證人的姓名、年齡、性別、職業(yè)、住址等基本情況;二要有證人的簽名,不能簽名的,應當以蓋章等方式證明;三要注明出具日期;四要附有居民身份證復印件等證明證人身份的文件。

(五)當事人的陳述。當事人的陳述是當事人就案件事實所作的說明。當事人是行政法律關系的參與者,其陳述往往限于對自己有利的部分,對案件事實可能有所隱瞞、刪減或者歪曲,因此具有主觀性、片面性和情緒性的特點。一般情況下,當事人要么會在陳述中避重就輕;要么會在陳述中摻入虛假成分,有的當事人甚至作內(nèi)容完全虛假的陳述。在實踐中,市場監(jiān)管機關在認定案件事實時,需要通過其他的證據(jù)來印證當事人的陳述,或者推翻當事人的陳述。

當事人的陳述大都由辦案人員在詢問筆錄中進行記錄,因此應當符合《程序規(guī)定》第二十六條關于詢問筆錄的要求,即詢問應當個別進行;詢問筆錄應當交證人核對,對閱讀有困難的應當向其宣讀;筆錄如有差錯、遺漏,應當允許其更正或者補充;涂改部分應當由被詢問人簽名、蓋章或者以其他方式確認;經(jīng)核對無誤后,由被詢問人在筆錄上逐頁簽名、蓋章或者以其他方式確認;辦案人員應當在筆錄上簽名。

(六)鑒定意見。鑒定意見是指鑒定機構對行政案件中出現(xiàn)的專門性問題,通過分析、檢驗、鑒別等方式作出的書面意見。原《行政訴訟法》中使用的是“鑒定結論”的表述,2014年修改的《行政訴訟法》將“鑒定結論”修改為“鑒定意見”。之所以這樣修改,主要是因為鑒定結論往往被看作證明某個事實具有權威性的證據(jù),是一個不容置疑的證據(jù)。而事實上其對整個案件來說只是諸多證據(jù)中的其中一種,因此用鑒定意見的表述更為科學、準確,更符合鑒定活動的本質(zhì)特征。

《程序規(guī)定》未對鑒定意見的文書格式和內(nèi)容要求作出專門規(guī)定,市場監(jiān)管部門作為定案證據(jù)使用的鑒定意見應當符合最高人民法院《關于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》第十四條的要求:其一,應當載明委托人和委托鑒定的事項。這里所說的委托人可能是行政性對人一方,也可能是作出具體行政行為的行政機關,無論委托人是哪一方,均應注明委托人或者委托單位的名稱以及委托事項等。其二,委托人或委托單位向鑒定部門提交的相關材料齊備。其三,應當具有鑒定的依據(jù)和使用的科學技術手段的說明。其四,應當具有鑒定部門和鑒定人鑒定資格的說明,并應有鑒定人的簽名和鑒定部門的蓋章。其五,鑒定文書還應當有鑒定人的簽名和鑒定部門的蓋章。其六,鑒定結論如果是通過分析獲得的,應當說明分析過程。

(七)勘驗筆錄、現(xiàn)場筆錄。勘驗筆錄,是指辦案人員為了了解案件事實的具體情況,或者為了發(fā)現(xiàn)、收集、核實相關的證據(jù),在對與案件相關的場所、物品、文件等進行查驗時所作的記錄。現(xiàn)場筆錄,是指辦案人員在檢查、制止違法行為時當場所作的記錄。

勘驗筆錄和現(xiàn)場筆錄有三點不同:一是制作目的不同。勘驗并制作勘驗筆錄的目的是發(fā)現(xiàn)、收集、核實與案件相關的證據(jù)。制作現(xiàn)場筆錄的目的是對當事人實施違法行為的情況和行政執(zhí)法機關當場行使職權的情況進行記錄。二是制作時間不同。勘驗筆錄一般在違法行為發(fā)生之后制作,現(xiàn)場筆錄則有可能在違法行為發(fā)生時或被發(fā)現(xiàn)時制作。三是內(nèi)容不同??彬灩P錄記錄的是查證相關證據(jù)的客觀情況,不包括當事人表達主觀意識的內(nèi)容,如當事人陳述、證人證言等,現(xiàn)場筆錄則可以包括上述內(nèi)容(如果現(xiàn)場筆錄中涉及上述內(nèi)容,需要相關人員簽名確認)。

在實踐中,使用現(xiàn)場筆錄的情況較多,沒有對勘驗筆錄和現(xiàn)場筆錄進行嚴格區(qū)分。需要特別明確的是,勘驗筆錄和現(xiàn)場筆錄屬于同類但使用條件不完全相同的證據(jù)。

《程序規(guī)定》第二十五條規(guī)定,對有違法嫌疑的物品或者場所進行檢查時,應當通知當事人到場。辦案人員應當制作現(xiàn)場筆錄,載明時間、地點、事件等內(nèi)容,由辦案人員、當事人簽名或者蓋章。根據(jù)該條規(guī)定,現(xiàn)場筆錄應當符合下列要求:第一,必須由法定的制作主體制作。制作主體必須是行政執(zhí)法人員,不能由其他人員完成,也不允許委托他人來制作。第二,現(xiàn)場筆錄的制作應當及時。現(xiàn)場筆錄制作的時間是在行政案件發(fā)生的過程中,必須是執(zhí)法人員現(xiàn)場制作的,是對現(xiàn)場有關情況的真實記載,而不能是事后補作的。第三,現(xiàn)場筆錄的制作應當符合程序?,F(xiàn)場筆錄應當載明時間、地點、事件等內(nèi)容,由辦案人員、當事人簽名或者蓋章。

二、調(diào)查收集證據(jù)需要注意的其他問題

(一)案前證據(jù)可以作為定案證據(jù)使用。案前證據(jù)包括立案前核查或者監(jiān)督檢查過程中依法取得的證據(jù)材料和移送的案件移送機關依職權調(diào)查收集的證據(jù)材料,《程序規(guī)定》明確了其證據(jù)效力?!冻绦蛞?guī)定》第二十條第二款、第三款規(guī)定,立案前核查或者監(jiān)督檢查過程中依法取得的證據(jù)材料,可以作為案件的證據(jù)使用。對于移送的案件,移送機關依職權調(diào)查收集的證據(jù)材料,可以作為案件的證據(jù)使用。

(二)域外證據(jù)、外文書證或外國視聽資料的特殊要求。《程序規(guī)定》第二十四條規(guī)定,從中華人民共和國領域外取得的證據(jù),應當說明來源,經(jīng)所在國公證機關證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領館認證,或者履行中華人民共和國與證據(jù)所在國訂立的有關條約中規(guī)定的證明手續(xù)。在中華人民共和國香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)取得的證據(jù),應當具有按照有關規(guī)定辦理的證明手續(xù)。外文書證或者外國語視聽資料等證據(jù)應當附有由具有翻譯資質(zhì)的機構翻譯的或者其他翻譯準確的中文譯本,由翻譯機構蓋章或者翻譯人員簽名。根據(jù)該條規(guī)定,不符合上述要求的域外證據(jù)、外文書證或外國視聽資料,市場監(jiān)管部門均不能作為定案證據(jù)使用。

(三)當事人拒絕接受調(diào)查、拒絕簽名等特殊情形的處理。由于各種原因,當事人拒絕在筆錄或者其他材料上簽名、蓋章的情況經(jīng)常發(fā)生。為此,《程序規(guī)定》第四十條規(guī)定,辦案人員在調(diào)查取證過程中,無法通知當事人,當事人不到場或者拒絕接受調(diào)查,當事人拒絕簽名、蓋章或者以其他方式確認的,辦案人員應當在筆錄或者其他材料上注明情況,并采取錄音、錄像等方式記錄,必要時可以邀請有關人員作為見證人。該條明確規(guī)定了當事人拒絕在有關文書材料上簽名、蓋章的解決方法:一是在筆錄或者其他材料上注明情況,并采取錄音、錄像等方式記錄。這是當事人拒絕在有關文書材料上簽名、蓋章的情況下,筆錄或者其他材料具有證據(jù)力的關鍵所在。二是必要時可邀請有關人員作為見證人。這樣做可以增加證據(jù)材料的證據(jù)力和證明力。是否邀請有關人員作為見證人,由辦案機構自行決定。

(四)協(xié)助調(diào)查取證義務

《程序規(guī)定》第四十二條規(guī)定:“市場監(jiān)督管理部門在辦理行政處罰案件時,確需其他市場監(jiān)督管理部門協(xié)助調(diào)查取證的,應當出具協(xié)助調(diào)查函。收到協(xié)助調(diào)查函的市場監(jiān)督管理部門應當予以協(xié)助,在接到協(xié)助調(diào)查函之日起十五個工作日內(nèi)完成相關工作。需要延期完成或者無法協(xié)助的,應當在期限屆滿前告知提出協(xié)查請求的市場監(jiān)督管理部門。

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