關于開會的話題，去年在職業(yè)化專題的“有效溝通專題”中曾經(jīng)提到過，不知各位是否記得，當時用了三星怎么開會的例子告訴大家，一個會議是怎么進行的。最重要的，那篇文章后面對會議的組織、方式和安排總結了三個注意的方面：

一是，每一次會議都要精心策劃。如何達成會議價值最大化，如何讓參會人員都有收獲，或者達成開會的目的，這是我們開會首先要想到的，而后才能根據(jù)這些來策劃如何開會。

二是，應根據(jù)會議內(nèi)容采取不同的會議形式。比如文章提到 “郵件接龍”的形式就是探討問題的一種很好的會議方式。同時提到了會議目的不同，領導發(fā)言順序也不同。

三是，要注意區(qū)別使用“零售和批發(fā)”。特別是涉及決策的會議。

以上解決的是“術”的問題，今天針對管理者分享如何開會，首先強調(diào)上述的內(nèi)容一樣適用，如果還沒有掌握的可以先溫習或者先做到以上這些內(nèi)容。那么我們今天分享的重點是關于“道”的內(nèi)容。即我們要知道為什么開會？作為管理者一定要開哪些會？

工作管理

叁

如何開會

一、關于開會的認識

1、要充分認識到，開會就是學習，是學習的一種形式。因為開會要解決問題，沒有問題的會議不要開，有了這個意識，你就會認真去準備如何開好會議，如何落實這個會議結果。

2、作為管理者，要認識到，開會或者會議是與員工溝通的一種形式，我們有時候必須通過會議傳達精神、思想，形成共識。

有些管理者忽略會議的重要性，覺得平時都在不斷溝通，為什么要開會呢？其實會議有其特殊的作用和效果，記得一定要開會，但開會要開有效的會議，這個更重要。

二、必須開哪些會？

1、工作例會。每個月一次，還是每季度一次，還是每周一次，根據(jù)不同的工作性質(zhì)確定。但工作例會是一定要開的，通過工作例會，我們可以讓每個參會人員匯報工作進展，提出問題，解決困惑等等，這是一種監(jiān)督工作的手段，大家在一起討論工作也會互相啟發(fā)。

2、經(jīng)驗交流會。作為管理者要學會給每個人布置經(jīng)驗分享的任務，比如你最近看了什么書？或者最近看到了什么現(xiàn)象，你怎么分析？你的經(jīng)驗介紹？有些工作項目結束了，不管成功和失敗，都要將做這個工作項目的人聚在一起復盤，形成經(jīng)驗或教訓，這樣不會“二過”。

通過經(jīng)驗分享，一方面讓參會人員能夠互相學習，更為重要的是讓進行經(jīng)驗分享的人，能夠系統(tǒng)去學習整理某一個知識點，或者能夠深入思考總結自己工作的經(jīng)驗方法，同時他/她還得說出來，這樣還能鍛煉他/她的表達能力、條理思維、歸納能力。

3、不定時會議。比如參加了總經(jīng)理辦公會議或者政府會議等，有些精神、信息需要馬上轉達的，那么開會結束后，回來馬上整理一下，哪些該轉達的，哪些是不能說的，要轉達的內(nèi)容怎么轉達，大家容易接受等等，而后馬上召集需要聽的人一起開不定時會議。

這樣能夠確保信息高效暢通?？赡艽蠹移綍r很忙，但目前很多通訊手段可以支持這么做，比如微信，可以拉個微信群，傳達什么內(nèi)容？或者指導什么東西？都可以及時解決。

4、年度總結年初計劃會。一年一度每年都需要認真總結，每年也需要認真計劃今年要做什么？這也是必須召開的會議，召開會議的目的不只是讓每個人知道做了什么，要做什么？更重要的是通過總結，大家要反思，過去哪些做得好的，哪些還可以再改進？來年的計劃必須所有參會人員都能理解，且都認同，這樣這個計劃才是有效的計劃。

5、最為重要的是，建議每個管理者每年召集一次務虛會。上面所講的會議可能都是比較務實的，比如關于工作計劃完成情況，年終總結，工作事項探討等等，那么什么是務虛呢？就是要求大家要靜下來思考思考，或者探討我們存在的問題，我們應該追求什么等等這些務虛的東西。

有時候務實的內(nèi)容多了，大家的思想會有這樣那樣的問題，我們應當召集一些與精神、思想探討有關的會議，這些是支持我們務實工作的基礎，是最偉大的力量，我們不能因此而忽視。

以上為如何開會的內(nèi)容，建議大家一同探討。