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研發(fā)費加計扣除的十個風險點

 小穎言稅 2021-07-27

研發(fā)費加計扣除是指企業(yè)開發(fā)新技術、新產品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,可以在計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時加計扣除,加計扣除比例目前提高到了75%,這項優(yōu)惠政策絕大多數會計核算健全的企業(yè)都可以在發(fā)生時享受,但是在享受優(yōu)惠的同時可能由于對政策理解不準確或財務管理不規(guī)范帶來涉稅風險,小編梳理了以下十個風險點,防患于未然。

一、不適用稅前加計扣除的行業(yè)進行了加計扣除

現行政策規(guī)定不適用加計扣除的行業(yè)有煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、房地產業(yè)、租賃和商務服務業(yè)、娛樂業(yè)(以下簡稱六大行業(yè))。對于同時從事多種行業(yè)的納稅人,判斷是否屬于不適用稅前加計扣除政策行業(yè)的企業(yè),是指六大行業(yè)業(yè)務為主營業(yè)務,其研發(fā)費用發(fā)生當年的主營業(yè)務收入占企業(yè)按稅法第六條規(guī)定計算的收入總額減除不征稅收入和投資收益的余額50%(不含)以上的企業(yè)。

舉個例子,某綜合性商場2018年度取得零售收入15000萬元,兼營生產汽車儀表取得銷售收入5000萬元,取得投資收益1000萬元。全年用于汽車儀表研發(fā)發(fā)生的費用支出500萬元。則該商場零售收入占比15000÷(15000+5000)×100%=75%,不得享受研發(fā)費加計扣除優(yōu)惠政策。

二、對不屬于研發(fā)活動的項目進行了加計扣除

研發(fā)活動是指企業(yè)為獲得科學與技術新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的系統(tǒng)性活動研發(fā)費加計扣除政策政策。研發(fā)活動具有新、實質性改進、系統(tǒng)性的特點,政策明確了下列活動不適用稅前加計扣除政策。

1.企業(yè)產品(服務)的常規(guī)性升級。

2.對某項科研成果的直接應用,如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等。

3.企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術支持活動。

4.對現存產品、服務、技術、材料或工藝流程進行的重復或簡單改變。

5.市場調查研究、效率調查或管理研究。

6.作為工業(yè)(服務)流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質量控制、測試分析、維修維護。

7.社會科學、藝術或人文學方面的研究。

三、會計核算不健全或實行核定征收的企業(yè)不得研發(fā)費加計扣除政策。

四、非居民企業(yè)不得享受研發(fā)費加計扣除政策。

五、委托境內研究開發(fā)項目的合同,受托方未到科技行政主管部門登記。委托境外進行技術開發(fā)的合同,委托方未到科技行政主管部門進行登記。

六、企業(yè)研發(fā)費用各項目的實際發(fā)生額歸集不準確、匯總額計算不準確

(一)誤將辦公費、招待費、交通費(指除記入差旅費外的本地交通費)、通訊費、工會經費、職工教育經費歸集到其他相關費用加計扣除。

(二)歸集折舊費用、無形資產攤銷費用時,未按照稅前扣除的固定資產折舊部分、無形資產攤銷金額計算加計扣除。

例:甲汽車制造企業(yè)2016年12月購入并投入使用一專門用于研發(fā)活動的設備,單位價值1200萬元,會計處理按8年折舊,稅法上規(guī)定的最低折舊年限為10年,不考慮殘值。甲企業(yè)對該項設備選擇縮短折舊年限的加速折舊方式,折舊年限縮短為6年(10×60%=6)。2017年企業(yè)會計處理計提折舊額150萬元(1200/8=150),稅收上因享受加速折舊優(yōu)惠可以扣除的折舊額是稅前扣除的固定資產折舊200萬元(1200/6=200),不需要與會計折舊額比較孰小。

(三)企業(yè)研發(fā)活動直接形成產品或作為組成部分形成的產品對外銷售的,加計扣除時,未在銷售當年以對應的材料費用發(fā)生額沖減當年的研發(fā)費用,對不足沖減的,未結轉以后年度繼續(xù)沖減。

(四)企業(yè)取得研發(fā)過程中形成的下腳料、殘次品、中間試制品等特殊收入,在計算確認收入當年的加計扣除研發(fā)費用時,未從已歸集研發(fā)費用中扣減該特殊收入。

(五)直接從事研發(fā)活動的人員、外聘研發(fā)人員同時從事非研發(fā)活動的;以經營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備,同時用于非研發(fā)活動的;用于研發(fā)活動的儀器、設備,同時用于非研發(fā)活動的; 用于研發(fā)活動的無形資產,同時用于非研發(fā)活動的,未采用合理方法在研發(fā)費用和生產經營費用間分配,未分配的不得加計扣除。

(六)開展多項研發(fā)活動的,未按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用。

(七)其他相關費用的加計扣除金額超過了可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。

例:某企業(yè)2016年進行了二項研發(fā)活動A和B,A項目共發(fā)生研發(fā)費用100萬元,其中與研發(fā)活動直接相關的其他費用12萬元,B共發(fā)生研發(fā)費用100萬元,其中與研發(fā)活動直接相關的其他費用8萬元,假設研發(fā)活動均符合加計扣除相關規(guī)定。A項目其他相關費用限額=(100-12)×10%/(1-10%)=9.78,小于實際發(fā)生數12萬元,則A項目允許加計扣除的研發(fā)費用應為97.78萬元(100-12+9.78=97.78)。B項目其他相關費用限額=(100-8)×10%/(1-10%)=10.22,大于實際發(fā)生數8萬元,則B項目允許加計扣除的研發(fā)費用應為100萬元。

該企業(yè)2016年可以享受的研發(fā)費用加計扣除額為98.89萬元[(97.78+100)×50%=98.89]。

七、委托研發(fā)費用加計扣除不符合規(guī)定

(一)委托個人研發(fā)的,未取得個人出具的發(fā)票等合法有效憑證。

(二)對委托境外個人研發(fā)的,進行了加計扣除。

(三)委托境外單位研發(fā)的,計算應加計扣除金額不準確。

委托境外進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,按照費用實際發(fā)生額的80%計入委托方的委托境外研發(fā)費用。委托境外研發(fā)費用不超過境內符合條件的研發(fā)費用三分之二的部分,可以按規(guī)定在企業(yè)所得稅前加計扣除。

例:某企業(yè)2018年發(fā)生委托境外研發(fā)費用100萬元,當年境內符合條件的研發(fā)費用為110萬元。按照政策規(guī)定,委托境外發(fā)生研發(fā)費用100萬元的80%計入委托境外研發(fā)費用,即為80萬元。當年境內符合條件的研發(fā)費用110萬元的三分之二的部分為73.33萬元。委托境外研發(fā)費用不超過境內符合條件的研發(fā)費用三分之二的部分即為73.33萬元,因此最終委托境外研發(fā)費用73.33萬元可以按規(guī)定適用加計扣除政策。

(四)對研發(fā)費用支出明細情況涵蓋的費用范圍理解錯誤。

研發(fā)費用支出明細情況應為受托方實際發(fā)生的費用情況。比如,A企業(yè)2017年委托其B關聯(lián)企業(yè)研發(fā),假設該研發(fā)符合研發(fā)費用加計扣除的相關條件。A企業(yè)支付給B企業(yè)100萬元。B企業(yè)實際發(fā)生費用90萬元(其中按可加計扣除口徑歸集的費用為85萬元),利潤10萬元。2017年,A企業(yè)可加計扣除的金額為100×80%×50%=40萬元,B企業(yè)應向A企業(yè)提供實際發(fā)生費用90萬元的明細情況。

八、未按規(guī)定設置輔助帳

由于會計中對于研發(fā)費用的歸集范圍和稅法中加計扣除范圍有很大區(qū)別,導致會計帳簿資料很難全面反映稅法中可加計扣除金額 ,因此政策規(guī)定企業(yè)應設置研發(fā)支出輔助帳留存?zhèn)洳?。輔導帳按研發(fā)類型,分項目,分資本化支出和費用化支出設置并進行明細核算 。注意輔助帳不是會計用途的明細帳,是稅收用途的輔助帳,登記輔助帳時應按稅收政策調整到位。

九、未按規(guī)定留存相關資料備查

《企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策事項辦理辦法》(國家稅務總局公告2018年第23號)規(guī)定,企業(yè)享受優(yōu)惠事項采取“自行判別、申報享受、相關資料留存?zhèn)洳椤钡霓k理方式。主要留存?zhèn)洳橘Y料有以下幾種:

1.自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和企業(yè)有權部門關于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件;

2.自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構或項目組的編制情況和研發(fā)人員名單;

3.經科技行政主管部門登記的委托、合作研究開發(fā)項目的合同;

4. 從事研發(fā)活動的人員(包括外聘人員)和用于研發(fā)活動的儀器、設備、無形資產的費用分配說明(包括工作使用情況記錄及費用分配計算證據材料);

5. 經科技行政主管部門登記的委托境外研發(fā)合同;

6.“研發(fā)支出”輔助賬及匯總表;

7. 委托境外研發(fā)銀行支付憑證和受托方開具的收款憑據;

8.當年委托研發(fā)項目的進展情況等資料。

企業(yè)如果已取得地市級(含)以上科技行政主管部門出具的鑒定意見,應作為資料留存?zhèn)洳椤?/p>

十、會計核算不符合規(guī)定

企業(yè)應設置“研發(fā)支出”科目核算研發(fā)費用。依據《企業(yè)會計準則》,對研究階段支出與開發(fā)階段支出應分別處理,企業(yè)內部研究開發(fā)項目研究階段的支出,應當于發(fā)生時計入當期損益,完成研究后進入開發(fā)階段所發(fā)生的支出在滿足一定條件后允許資本化。研究階段的支出屬于費用化的范疇,支出發(fā)生時借記”研發(fā)支出——費用化支出“,期末轉入”管理費用“;開發(fā)階段分兩種情形,第一種情形不符合資本化條件的時候,和研究階段的處理相同,第二種情形,符合資本化條件,這時借記”研發(fā)支出——資本化支出“,“研發(fā)支出—資本化支出”科目的余額在編制資產負債表時填入開發(fā)支出,達到預定用途之后,結轉到無形資產。

2018年6月,財政部《關于修訂印發(fā)2018年度一般企業(yè)財務報表格式的通知》(財會〔2018〕15號),附件中的一般企業(yè)財務報表增加了一級科目“研發(fā)費用”,“研發(fā)費用”反映企業(yè)進行研發(fā)過程中發(fā)生的費用化支出。

綜上,研發(fā)費加計扣除是一項系統(tǒng)而全面的工作,以上梳理的十個風險點也是政策執(zhí)行中的難點,需要準確把握,從而避免企業(yè)無法享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策的風險。

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