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附錄3 本書要點匯總

 jzls494 2019-03-24

第1章 為什么要用金字塔結構

  1. 為了交流方便,必須將思想(觀點、結論、要點、論點、論據(jù)、建議、行動、步驟等)歸類分組。

  2. 將分組后的思想,按照不同層次,進行抽象提煉、總結概括,搭建金字塔。

  3. 向讀者介紹(傳遞、闡述、論證)思想最有效的途徑,是結論先行,自上而下表達。

  4. 金字塔中的思想,應遵守4個基本原則(見右圖)。

  5. 條理清晰的關鍵,是把你的思想組織成金字塔結構,并在寫作前用金字塔原理檢查。

關鍵概念

金字塔原理的 4個基本原則 

  • 結論先行:每篇文章只有一個中心思想,并放在文章的最前面。 

  • 以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括。 

  • 歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。 

  • 邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

第2章 金字塔內部的結構

  1. 金字塔結構的各個層級上包括各種思想;思想使受眾(包括讀者、聽眾、觀眾或學員)產(chǎn)生疑問。

  2. 在縱向方向上,各分支、各層級上的思想,與讀者進行疑問/回答式對話。

  3. 在橫向方向上,各種思想以演繹推理或歸納推理方式回答讀者的疑問,但兩種方式不可同時使用。

  4. 序言的講故事形式是為了提醒讀者,文章將回答的讀者最初的疑問。

  5. 序言包括背景、沖突、讀者的疑問和作者的回答。沖突因背景而產(chǎn)生,背景和沖突都是讀者已知的事實。

  6. 沖突導致讀者提出疑問,而文章將回答讀者的疑問。

關鍵概念

金字塔結構中的邏輯關系

  • 各種思想縱向相關(疑問/回答式對話)

  • 各種思想橫向相關(演繹/歸納,MECE原則)

  • 金字塔頂端思想回答的疑問,來自讀者已知的事實

  • 序言引出讀者最初的疑問

    第3章 如何構建金字塔

    1. 自上而下法

    2. -確定作者想論述的主題
      -設想讀者的疑問
      -給出答案      -檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問      -證實答案        -填寫關鍵句要點
    3. 自下而上法

    -列出所有作者想表達的要點

    -找出各要點之間的關系

    -得出結論

    -倒推出序言

    關鍵概念

    構建金字塔

    • 確定主題

    • 設想疑問

    • 給出答案

    • 檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問

    • 證實答案

    • 填寫關鍵句要點

    第4章 序言的具體寫法

    1. 序言的目的是提示讀者已知的信息,而不是提供新信息。

    2. 序言通常包括背景、沖突、讀者的疑問和作者的答案。

    3. 序言的長短,取決于讀者的需要和主題的要求。

    4. 為每個關鍵句要點寫一段引言。

    關鍵概念

    寫序言

    • 說明背景

    • 指出沖突

    • 沖突引發(fā)讀者提出疑問

    • 作者的文章給出答案

    第5章 演繹推理與歸納推理

    1. 演繹推理是一種論證,其中第二個論點對第一個論點加以評論,第三個論點說明前兩個論點同時存在時的含義。

    2. 對演繹推理的概括,就是把最后一個論點作為主體,概括整個推理過程。

    3. 歸納推理是把具有相似性的思想歸類分組,根據(jù)各要點具有的共同性得出結論。

    4. 在關鍵句層次,使用歸納推理比演繹推理更方便讀者理解。

    關鍵概念

    邏輯推理 

    • 演繹推理,是一系列線性推理過程。 

    • 歸納推理,是把相似的、具有共同點的思想或相關的行動歸類分組。 

    • 在關鍵句要點層次,使用歸納推理,比演繹推理更利于讀者理解。

    第6章 應用邏輯順序

    1. 應用邏輯順序可以確保你不會:

    2. -把新聞條目當做思想列入

      -遺漏某一組中重要的思想

    3. 任一組思想的邏輯順序都呈現(xiàn)了該組思想的分組基礎。

    4. -時間順序:通過設想某一流程,得出的思想。

      -結構順序:通過評論某一結構,得出的思想

      -程度順序:通過按程度或重要性不同分組,得出的思想。

    5. 如果你在某一組思想中找不到以上順序,說明這些思想之間不存在邏輯關系,或者你的思考還不周全。

    6. 為了檢查一組思想的邏輯順序,你可以:

    7. -先把每一個句子改寫成能說明其實質的短句(即只保留主語、謂語、賓語,刪除定語、狀語和補語,只保留動詞、名詞,刪除形容詞、副詞)。

      -再把相匹配或具有共同點的句子合并同類項,組織在一起。

      -最后選擇使用適當?shù)捻樞颉?/p>

    8. 如果思想屬于行動性思想(即說明行動、活動、行為、動作、步驟、流程等)

    9. -明確說明每一行動產(chǎn)生的最終結果(效果、目標)。

      -把能產(chǎn)生同樣最終結果的行動(行為、步驟等)歸類分組。

      -確定該組思想的分組基礎(類別),并依此排序。

      -檢查是否遺漏了任何步驟。

    10. 如果思想屬于描述性思想(即介紹觀點、情況、信息等)

    11. -把說明類似事務,或具有共同點的思想歸類分組。-確定該組思想的分組基礎(找出相似之處、共同點)。

      -把所有思想轉換成完整的句子,并決定其順序。

      -檢查是否遺漏了任何步驟。

    關鍵概念

    歸納組合邏輯順序共有3種

    • 時間順序:通過設想某一流程得出的思想。

    • 結構順序:通過評論某一結構得出的思想。

    • 程度順序:通過按程度或重要性的不同分組,得出的思想。

    關鍵概念 

    將行動性思想(說明行動、活動、行為、步驟、流程)排序  

    • 明確說明每一行動產(chǎn)生的最終結果。  

    • 把能產(chǎn)生相同最終結果的思想合并、歸類、分組。  

    • 確定該組思想的分組基礎,并依此排序。

    • 檢查是否遺漏了任何步驟。

    關鍵概念 

    將描述性思想(介紹觀點、論點、論據(jù)、情況、信息)排序  

    • 把說明類似事務、或具有共同點的思想歸類、合并、分組。  

    • 確定該組思想的分組基礎。  

    • 把所有思想轉換成完整的句子,并決定其順序。  

    • 檢查是否遺漏了任何步驟。

    第7章 概括各組思想

    1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3個問題……”等)。

    2. 分組應遵守“相互獨立不重疊,完全窮盡無遺漏”(MECE)原則。

    3. 行動總是按時間順序進行,通過說明行動產(chǎn)生的直接結果,概括行動性思想。

    4. 把描述性思想歸類分組,是因為該組思想具有共同特性,它們都:

    5. -針對同一類主語

      -針對同一類謂語(動作或對象)

      -包含同一類判斷

    6. 將行動性思想分組時,要求:

    7. -發(fā)掘每一個行動的本質

      -區(qū)分不同的抽象層次(比如,采取一項行動,是必須在另一行動開始之前,還是為了完成另一行動?)

      -明確說明行動產(chǎn)生的最終結果

      -直接由行動概括出結果

    8. 將描述性思想分組時,要求:

    9. -找出句中結構的共同點

      -確定包括這些思想的最小范疇

      -說明共同點隱含的意義

      關鍵概念

      概括各組思想 

      • 通過說明行動產(chǎn)生的直接結果,概括行動性思想(概括一組行動)。 

      • 通過說明各思想具有的共同點、相似性,概括描述性思想(概括一組信息)。

      關鍵概念

      尋找思想的共同點

      • 各思想是否針對同一類主題

      • 各思想是否涉及同一類行動

      • 各思想是否針對同一類對象

      • 各思想是否包含同一類觀點

      關鍵概念

      行動性思想分組

      • 發(fā)掘每個行動的實質

      • 區(qū)分行動的不同層次

      • 明確說明行動性思想產(chǎn)生的最終結果(效果、目標)

      • 直接由行動概括出結果

      關鍵概念

      描述性思想分組

      • 找出主語、謂語、賓語或含義的共同性

      • 確定包括這些思想的最小范疇

      • 說明共同性隱含的意義

      第8章 界定問題

      1. 展開“問題”的各要素

      2. -切入點/序幕(產(chǎn)生問題的具體領域、方面)

        -困擾/困惑(它的發(fā)生打亂了該領域的穩(wěn)定)

        -現(xiàn)狀R1(你不喜歡該方面正在產(chǎn)生的結果)

        -目標R2(你希望在該方面得到的結果)

        -答案(到目前為止,針對問題已經(jīng)采取的措施,如果采取了的話)。

        -疑問(為了解決問題,必須做什么)

      3. 把界定的問題轉換成序言

      4. -從左往右再往下

        -讀者最后知道的事實就是沖突

      關鍵概念

      界定問題

      設想問題產(chǎn)生的領域

      • 說明什么事情的發(fā)生打亂了該領域的穩(wěn)定(困擾/困惑)

      • 確定非期望結果(現(xiàn)狀,R1)

      • 確定期望結果(目標,R2)

      • 確定是否已經(jīng)采取了解決問題的行動

      • 確定分析所要回答的疑問

      第9章 結構化分析問題

      1. 使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問題領域的詳細結構,展示一個系統(tǒng)內的各個單位是如何相互影響的。

      2. -查找具有因果關系的活動

        -將產(chǎn)生問題的可能原因進行分類

      3. 收集資料,以證明或排除結構中導致問題產(chǎn)生的部分

      4. 使用邏輯樹

      5. -產(chǎn)生和檢驗解決方案

        -揭示思想一覽表的內在關系

      關鍵概念

      結構化分析問題

      • 界定問題

      • 使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問題領域的詳細結構

      • 假設產(chǎn)生問題的可能原因

      • 收集信息,以證明或排除所作假設

      第10章 在書面上呈現(xiàn)金字塔

      用多級標題、行首縮進、下劃線和數(shù)字編號的方法,突出顯示文章的整體結構

      1. 表現(xiàn)金字塔結構中主要組合之間的過渡

      2. 表現(xiàn)金字塔結構中主要思想組之間的過渡。

      第11章 在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔

      1. 制作文字幻燈片,應盡量簡明扼要。

      2. 制作圖表幻燈片,使傳達的信息更簡單易懂;在幻燈片的上部說明要傳達的信息。

      3. 使用故事梗概,簡要說明整體結構。

      4. 排練,排練,再排練!

      第12章在字里行間呈現(xiàn)金字塔

      1. 畫腦圖(在大腦中畫圖像,或畫思維導圖)


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