大家在日常工作中應(yīng)該經(jīng)常會用到Excel，使用Excel建立表格可以幫助我們快速方便的整理數(shù)據(jù)。小編有一次把辛苦編輯好的表格發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一打開就出現(xiàn)格式錯誤搞得我非常頭痛。后來把Excel轉(zhuǎn)換為PDF再發(fā)送，就沒出現(xiàn)這種狀況了。可能有小伙伴不知道怎么實(shí)現(xiàn)Excel轉(zhuǎn)PDF，下面小編就給大家分享一下具體方法。

其實(shí)我們可以使用Excel直接把表格文件導(dǎo)出為PDF。打開Excel表格，點(diǎn)擊界面左上角的【文件】，然后在文件界面點(diǎn)選【導(dǎo)出】，接著點(diǎn)擊左側(cè)的【創(chuàng)建PDF/XPS】按鈕。在保存窗口選擇文件的存放位置，有需要可以設(shè)置一下文件名，最后點(diǎn)擊【發(fā)布】，Excel就轉(zhuǎn)換為PDF了。

大家還可以在編輯完表格之后，直接將文件另存為PDF格式。點(diǎn)擊【文件】，然后選擇另存為。進(jìn)入保存界面之后，點(diǎn)開保存類型下拉欄，選擇【PDF】。點(diǎn)擊保存，也可以把Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF。

以上兩種方法比較適用于轉(zhuǎn)換文件數(shù)量較少的情況。文件數(shù)量一多，使用Excel進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換就會非常浪費(fèi)時間，因?yàn)橐衙總€文件都打開，然后再導(dǎo)出。如果遇到這種狀況，就需要用到可以實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換的PDF轉(zhuǎn)換器了。小編使用的是嗨格式PDF轉(zhuǎn)換器。打開PDF轉(zhuǎn)換器，在首頁點(diǎn)擊【文件轉(zhuǎn)PDF】。

在文件轉(zhuǎn)換界面，點(diǎn)擊界面中心的空白區(qū)域，把所有需要轉(zhuǎn)換的Excel表格添加進(jìn)轉(zhuǎn)換列表。

然后選擇想要的存放位置，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】。轉(zhuǎn)換完成會彈出提示窗口，可以在提示窗口點(diǎn)擊【打開文件】查看PDF文件。

上述就是Excel轉(zhuǎn)換成PDF的具體方法了，操作步驟都非常簡單，大家不妨去試一試，可以完美實(shí)現(xiàn)Excel轉(zhuǎn)PDF。