在職場,每天要和各種不同的人進(jìn)行溝通,但溝通不是一件容易的事情。只有對方對你有好感,接受你這個人的時候,才能接受你說話的內(nèi)容。下面就詳細(xì)探討6個不應(yīng)該犯的溝通錯誤,以及6個正確的溝通方法。 六種不該犯卻經(jīng)常出現(xiàn)的溝通錯誤: 1.不要用猜測,代替對方的真實想法。 很多職場人習(xí)慣犯的一個錯誤,總是去猜測對方需要什么,會同意什么等。 永遠(yuǎn)不要說出“我以為你是這么想的”,“我以為你同意了”,因為你不可能替他人思考和做決定的,會使人特反感。 2.不要回避和別人直接對話。 過去,在我們所受的教育里,說話要“圓通”,不要跟別人唱反調(diào)。但在工作和與人交往的過程中,你需要直接地表達(dá)出自己的意見,尤其是當(dāng)你持有負(fù)面意見時,不要因為害怕沖突,而去維護(hù)虛假的“和平”。因為最直接的表達(dá)不僅能夠節(jié)省大量時間、提高溝通效率,更能避免可能的小的錯誤變成更大的錯誤。 3.不要把你的情緒帶入討論。 當(dāng)一個人用情緒說話的時候,說話的聲音以所講的內(nèi)容更多的是抱怨,會讓對方認(rèn)為你是對別人的一種攻擊性,讓人感覺不舒服。 4.不要擴(kuò)大討論的范圍。 就事論事,當(dāng)你在給予反饋意見時,不要將表達(dá)你的想法,脫離了正在討論的事實,而去指責(zé)關(guān)于對方的人品有問題或者行為上的問題等。 5.不要侵入私人領(lǐng)域。 在侵犯私人邊界上還有一種情況,就是隨意地談?wù)撽P(guān)于對方私人有關(guān)的事情。比如,今年多大了?你有男朋友嗎? 有時候,你以為自己是“熱心腸”,但也許只是問一句“你有男朋友嗎?”,就已經(jīng)構(gòu)成了對他人的冒犯。 6.不要總想著戰(zhàn)勝別人。 溝通并不是競賽或者考試,不存在“贏”或者“輸”。無論你們是同一個部門的工作人員,還是合作伙伴,或者朋友和愛人,你們在溝通時的目標(biāo)都是一致的以效率最高的方式去表達(dá)各自的觀點(diǎn),解決某個問題。 上面講了在溝通中要注意的6個事項,接下來分享溝通中必備的6個要素: 7.思路清晰: 無論是面對面談話還是微信上交流,清晰傳達(dá)出你的信息是溝通第一步,無論是從口頭語言上,還是身體語言上。方法是,在溝通前,想好三件事情:我要什么?別人為什么要聽?我應(yīng)該怎么表達(dá)? 8.表達(dá)簡潔: 如果你想讓對方更明白你在說什么,就去除不必要的信息。不要繞來繞去,能用3個句子講清楚的,就不要用6個句子來表達(dá)。 9.觀點(diǎn)明確: 你想要表達(dá)的思想,用一個簡單的陳述句,作為你說話的重點(diǎn)。這樣你說話的內(nèi)容容易聚焦,別人聽起來就簡單明了。 10.內(nèi)容具體: 當(dāng)你用陳述句表達(dá)你的觀點(diǎn)之后,再用具體事例,詳細(xì)地說清楚。一般一講,事例由兩部分組成,一是自己親身經(jīng)歷,二是你看到的或者聽到的事例。這樣有理有據(jù)的表達(dá)方式,讓別人感受到,你說的話是可信的。 11.直面爭論: 當(dāng)別人對你的觀點(diǎn)或者對某個問題的解決辦法,有不同意見的時候,不要逃避,而是要認(rèn)真聽取。傾聽別人的觀點(diǎn)以及理由,這樣有利于雙方下一步解決問題。 12.留有后路: 如果雙方的觀點(diǎn)不統(tǒng)一,如果你一時沒有應(yīng)對的思路,就不要急于下結(jié)論,而是要為下一次溝通做好準(zhǔn)備。比如你說:我認(rèn)真傾聽了您的意見,也理解了您的想法,今天我們沒有達(dá)成解決問題的統(tǒng)一看法,等我回去請示上級,我們下一次再詳談...... 和別人難以溝通,一般來講有兩個原因,一是別人不喜歡你這個人,二是雙方立場或利益點(diǎn)不同。所以,你和對方溝通的時候,一定要避免上面六個不該犯的錯誤,要不會讓人反感。另外,不要情緒化表達(dá)你的想法,而是要有目標(biāo)的去解決問題。 |
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