三種時間管理的有效模式是：

秘訣的技巧(know how)、例行的技巧(Routines)、  控制的技巧(control)。

下面對上述三種模式，做更仔細(xì)的介紹：

■杜絕時間浪費的根源

■明了、熟稔自己的工作任務(wù)

■任務(wù)目標(biāo)訂定的SMART原則

■重要程度與急迫程度的交叉分析

■靈活應(yīng)用柏拉圖原理(20/80定律：20%的工作努力可以換得80%的工作績效)

■效率(efficency)與效果(effetiveness)并重

▽每天的工作排定得是否恰當(dāng)？

▽每一項工作所花費的時間是否過多或過少？

▽某項工作是否應(yīng)該在此時此刻由我來做，可否授權(quán)他人完成？

▽可否從工作記當(dāng)中剔除不屬于我或不重要的工作？

▽可否透過工作時間的重新安排，更有效地做更多和更重要的工作？

將任務(wù)依重要次序排序

★首先只作重要或必須的任務(wù)

★必要時，也可依緊急程度處理

★每次只專注在一件事務(wù)上

★在既定的時間內(nèi)，更有效地處理事情

★在某些狀況下，依然圓滿地達(dá)成既定目標(biāo)

★將所有可以由他人處理之事，授權(quán)出去

★在計劃周期結(jié)束時(如：一個工作天)，至少解決了最重要的事情

★ 對于與你或個人能力考評有關(guān)的任務(wù)不會置之不理

(80：20-----規(guī)則   pareto------原則)

可是現(xiàn)在應(yīng)該從何處著手？

許多人沒有把時間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時間花在處理較多卻次要的問題及任務(wù)上。經(jīng)常正確運用百分之二十的時間與精力就可以產(chǎn)生百分之八十的效果：

20%的顧客或物品帶來　　　　　80%的營業(yè)額

20%的生產(chǎn)缺陷造成　　　　　　80%的廢品

20%的報紙篇幅包含　　　　　　80%的新聞

20%的會議時間作成　　　　　　80%的決議

20%的案頭工作可有　　　　　　80%的工作成果：

這80：20規(guī)則的關(guān)系，第一次在19世紀(jì)中，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Vilfredo Pareto提出。Pareto由不得統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn)，百分之二十的人口擁有百分之八十的國家財富。

成功的企業(yè)經(jīng)營，只有在制定了清晰明確的目標(biāo)是成效稽核之下才有作用，目標(biāo)是對每位參與者的挑戰(zhàn)，進(jìn)而激勵行動，知道何去何從，目標(biāo)也同時是評估能力的標(biāo)準(zhǔn)，以由設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)。

(目標(biāo)管理與盛行的企業(yè)及同事領(lǐng)導(dǎo)法的合作理論一樣有效)。

唯有清晰的目標(biāo)，并追求有它，出就能將他的潛能在實際行動發(fā)揮出來(自我鼓勵與自我規(guī)律)。

目標(biāo)有助于將力量匯聚在真正的重點上，問題不在于你做什么事，而在你為什么做那些事情，設(shè)定目標(biāo)是時間管理結(jié)果成功的先決條件與秘訣。

1、重新組合

想想哪些事情是你生活上并不需要的，而不是你能做得越多越好，重新組合你所有的活動，如果那些活動對你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒有幫助就盡可能剔除掉。

2、了解自已

了解自己的生理時鐘，每個人的生理時鐘并不一致，要確認(rèn)自已的巔峰時間，在這個時間安排最困難的事情處理。

3、不要太忙

不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個工作接著另一個工作，這樣會使你充滿緊張，降低自己的工作效率。

4、不慌不忙

穩(wěn)下來，不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。

5、隨時調(diào)整

當(dāng)加入一個新活動時，就刪掉一個舊活動。