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2017年機(jī)電安裝部述職報告

 昵稱62485064 2019-03-01

機(jī)電安裝部組建起初,管理人員緊缺,內(nèi)控制度簡單,商務(wù)經(jīng)驗(yàn)薄弱。經(jīng)過2017年年初“總經(jīng)理辦公會”抓綱提領(lǐng)、剝繭抽絲般的宣貫和梳理后,機(jī)電部全體員工團(tuán)結(jié)奮斗、頑強(qiáng)拼搏,向內(nèi)挖潛求轉(zhuǎn)變,自我強(qiáng)化謀提升。經(jīng)過我們一年來“小步快跑”式不斷試錯和持續(xù)改進(jìn),在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下、項(xiàng)目部各位同仁的支持下,各安裝部基本上能配合好土建施工節(jié)點(diǎn),按期完成機(jī)電工程進(jìn)度計劃,機(jī)電工程成本考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)大部分達(dá)到公司下達(dá)的基本要求。

現(xiàn)就機(jī)電安裝部2017年工作作如下匯報:

一、重點(diǎn)任務(wù)完成情況

1、體系及部門制度建設(shè)

本著簡練有效的原則,我們在公司水電管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了總結(jié)和改進(jìn),編制了機(jī)電部崗位分工與崗位職責(zé)、安裝技術(shù)管理規(guī)定、機(jī)電工程質(zhì)量管理制度、水電班組管理制度、機(jī)電部工作紀(jì)律等暫行辦法,細(xì)化了水電班組勞務(wù)承包合同、零星工程簽證單、班組進(jìn)度款申請單、班組月進(jìn)度結(jié)算單、臨時水電零工統(tǒng)計臺賬,升級了水電現(xiàn)場辦公配置標(biāo)準(zhǔn)、庫房標(biāo)化管理標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)班組過程費(fèi)用統(tǒng)計臺賬、機(jī)電物資統(tǒng)計臺賬等。尤其是在***項(xiàng)目、***項(xiàng)目實(shí)施了一系列標(biāo)準(zhǔn)化管理的試點(diǎn)工作,取得了總包和監(jiān)理單位的一致好評。

同時,在原有項(xiàng)目崗位設(shè)置的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)行改革,設(shè)置了項(xiàng)目水電主管和區(qū)域安裝經(jīng)理崗位。在加強(qiáng)機(jī)電工程管理體系的基礎(chǔ)上,加大了骨干管理干部的管理責(zé)任。下半年,根據(jù)公司OA管理系統(tǒng)的需要,我們梳理了技術(shù)、材料、商務(wù)工作管理流程,實(shí)現(xiàn)了崗位化分工、階梯式負(fù)責(zé)的全員管理模式,初步達(dá)到了各負(fù)其責(zé),層層管控的目的。逐步落實(shí)了公司領(lǐng)導(dǎo)“干中學(xué)、逼提升”強(qiáng)化提高管理能力的良苦用心。

2、商務(wù)創(chuàng)效、收入成本盤點(diǎn)的實(shí)施

根據(jù)重點(diǎn)工程:***項(xiàng)目、**安置房項(xiàng)目兩個機(jī)電工程的實(shí)際情況,理清商務(wù)管理工作主次管控著力點(diǎn),把握甲方合同清單及現(xiàn)場簽證認(rèn)量重點(diǎn)項(xiàng),及時安排兩個項(xiàng)目的機(jī)電管理、預(yù)算人員進(jìn)行了一系列的圖紙算量策劃、清單漏項(xiàng)分析、裝飾工序電氣增加量等工作,適時根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行了***新增項(xiàng)目預(yù)算報量和***項(xiàng)目B、C、D三個標(biāo)段清單預(yù)算對比分析工作,在增加了合同工程量的同時,及時調(diào)整、充實(shí)了清單子目的綜合單價,尤其是***安置房項(xiàng)目的財政評審控制價經(jīng)過一系列的分析調(diào)整使機(jī)電工程單方造價由最初的***元/m2上調(diào)了**元/m2;***項(xiàng)目的新增項(xiàng)目及漏項(xiàng)清單造價金額上報了***萬元(未審核)。

在公司商務(wù)部的統(tǒng)一安排下,進(jìn)行了兩次收入成本盤點(diǎn)。使項(xiàng)目管理人員由最初的不熟悉到現(xiàn)在的基本掌握要點(diǎn),加強(qiáng)了項(xiàng)目管理人員的成本意識,增強(qiáng)了項(xiàng)目全體人員的成本管控能力。同時在借鑒中建、城建等單位先進(jìn)成本管理制度的基礎(chǔ)上形成了適合我們初創(chuàng)公司特點(diǎn)和需求的成本盤點(diǎn)表格和流程,為公司今后新開項(xiàng)目的成本盤點(diǎn)積累了很多實(shí)實(shí)在在的便捷操作經(jīng)驗(yàn)和誤區(qū)警示案列。

比如***項(xiàng)目機(jī)電工程的成本核算成果文件如下:

***見附表

3、人才招聘、班組引進(jìn)

我們公司目前的現(xiàn)狀仍屬于初創(chuàng)階段,隨著承接項(xiàng)目越來越多,各種技術(shù)、商務(wù)、管理人員以及勞務(wù)班組遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司日益發(fā)展壯大的需求。我們本著專業(yè)負(fù)責(zé)人高薪引進(jìn)、普通員工以老帶新的方式,不拘一格招聘各類人才為我們公司服務(wù),同時也努力為員工創(chuàng)造愉悅的工作環(huán)境,提供一個充滿挑戰(zhàn)和希望的發(fā)展平臺。

勞務(wù)班組引進(jìn)方面,我們的后備資源比較匱乏。但是,大家都能正視現(xiàn)狀,不懼困難,心向一起想,勁往一處使,通過各種渠道引進(jìn)水電承包班組。尤其是在***項(xiàng)目中標(biāo)后,業(yè)主忽然要求,三天內(nèi)必須啟動臨建施工,管理人員和施工人員必須立刻進(jìn)駐開展施工。緊急情況面前,在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌指揮下,大家一起努力,多次比議價,還通過公司領(lǐng)導(dǎo)個人關(guān)系去***地區(qū)其他項(xiàng)目實(shí)地考察水電工程勞務(wù)承包行情,合理制定了***項(xiàng)目水電勞務(wù)承包指導(dǎo)價格,最終選擇了性價比較高的勞務(wù)承包班組,初顯了我們能打硬仗的鐵軍作風(fēng)。

同時,針對機(jī)電工程零星輔材、施工耗材較多的情況,我們在分析自購零星輔材成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了勞務(wù)承包模式的探索,將***片區(qū)的機(jī)電工程內(nèi)的零星輔材以單價包干的方式,進(jìn)行了班組承包。有效避免了零星材料的重復(fù)采購、交通花費(fèi)及使用過程中的人為浪費(fèi),達(dá)到了公司減負(fù),班組自控的雙贏效果。

二、主要項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在問題

(一)、***項(xiàng)目

搞工程,說起來容易,做起來難。**項(xiàng)目施工過程也是一波三折,項(xiàng)目環(huán)境惡劣,班組承包單價反復(fù)上調(diào)、材料采購受地域限制困難重重、單體多施工窩工、圖紙?jiān)O(shè)計模糊等現(xiàn)實(shí)困難逐漸顯現(xiàn)出來,班組因此一度停工、退場、又返場,讓管理人員急躁不堪,班組“虧聲”連天喊。

年初,在公司新的考核辦法和管理細(xì)則下達(dá)后,機(jī)電部迅速去項(xiàng)目現(xiàn)場組織了**項(xiàng)目安裝工程項(xiàng)目實(shí)況分析會,確定了我們的工作要達(dá)到的目標(biāo)和針對項(xiàng)目盈利水平低下的應(yīng)對舉措。同時進(jìn)行了工程和預(yù)算人員的崗位分工探討會,研究確定了項(xiàng)目商務(wù)創(chuàng)效辦法和下一步應(yīng)采取的主要措施。提高了項(xiàng)目全體員工的緊迫感,明確了困難多、壓力大,但沒有我們的決心大、信心大。只要我們努力奮斗,竭盡全力就一定能夠?qū)崿F(xiàn)安裝工程商務(wù)創(chuàng)效目標(biāo)任務(wù)。

最終在項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理支持下,在水電主管***等同志的努力下,安裝部完成安裝工程施工產(chǎn)值:**萬元,總包付款:***萬元,項(xiàng)目成本投入:***萬元。上報安裝工程清單漏項(xiàng)和新增清單子目預(yù)算造價:***萬元(未審核)。

1、***項(xiàng)目安裝工程管理存在的問題:

A、***商務(wù)管理缺乏積極主動,我們自行個商務(wù)管理也有脫節(jié)之處,缺乏跨過***直接對接業(yè)主咨詢單位的銳氣和方法。

B、現(xiàn)場簽證和材料核價工作,沒有緊追不放,形成總包、監(jiān)理、業(yè)主共同簽字的有效簽證文件。

C、現(xiàn)場辦理簽證的輔助型軟件CAD操作、預(yù)算文件編制的定額內(nèi)容的人員有待加強(qiáng)。

(二)、***安置房項(xiàng)目

老項(xiàng)目、新思路,碰撞再所難免!關(guān)鍵是如何在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,整合管理思路、強(qiáng)化內(nèi)部管控。機(jī)電部結(jié)合自身實(shí)際,在總結(jié)公司以往竣工項(xiàng)目安裝工程管理模式的基礎(chǔ)上,增設(shè)水電主管崗位,進(jìn)一步放權(quán)于項(xiàng)目現(xiàn)場一線管理者,主要著力點(diǎn)是:以提高成本控制能力為出發(fā)點(diǎn),全面推行項(xiàng)目成本考核責(zé)任制;堅(jiān)持以定額控制為重點(diǎn),以成本投入控制為基礎(chǔ),以不拘一格的激勵機(jī)制為導(dǎo)向,強(qiáng)化線條監(jiān)督、明確責(zé)任考核、規(guī)范管理思路,把強(qiáng)化管理與加強(qiáng)成本控制結(jié)合起來,重點(diǎn)克服在施工過程中的材料采購、技術(shù)管理方法方式等給安裝施工帶來的創(chuàng)效困境。推行以安裝材料標(biāo)準(zhǔn)化管控方法:材料采購有比議價、材料進(jìn)場有驗(yàn)收、材料入庫建臺賬、材料出庫有審批、材料使用有監(jiān)督等措施。同時針對項(xiàng)目為財政評審安置房的特點(diǎn),多次借鑒相鄰地塊項(xiàng)目***標(biāo)段安裝施工單位的采購渠道,做到合理壓低成本價,在保證質(zhì)量的首要前提下,取得了良好的效果。目前,預(yù)計完成年施工產(chǎn)值***萬元,預(yù)計能夠?qū)崿F(xiàn)利潤指標(biāo)***萬元,利潤率產(chǎn)值的為***%。

1、***項(xiàng)目存在問題:

A、缺乏充分利用合同有利條款為安裝工程施工創(chuàng)效的思路。

B、因庫房條件限制,現(xiàn)場材料的存放標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施有待加強(qiáng)。

C、商務(wù)人員和現(xiàn)場施工管理人員對于技術(shù)文件及變更文件的互動較少,對問題的處理總是存在單線條處理考慮,沒有形成安裝工程的預(yù)算和現(xiàn)場的有效結(jié)合。

三、2018年安裝項(xiàng)目形勢分析

序號

項(xiàng)目名稱

預(yù)計年產(chǎn)值(萬元)

利  潤(萬元)

資金計劃(萬元)

資金流(萬元)

備注

1







2







3

合 計






四、2018年機(jī)電部重點(diǎn)工作計劃

(一)公司機(jī)電部工作重點(diǎn)

1、做好各項(xiàng)目商務(wù)策劃指導(dǎo)工作,為項(xiàng)目管理層的商務(wù)創(chuàng)效做好方向引導(dǎo)和措施制定服務(wù)。

2、落實(shí)公司績效考核制度,合理簽訂項(xiàng)目績效責(zé)任書,督促、指導(dǎo)各項(xiàng)目做好季度成本盤點(diǎn)工作。

3、配合公司商務(wù)部做好招投標(biāo)工作。

4、組織好急需的安裝預(yù)算人員、項(xiàng)目管理人員的招聘和在職員工的績效考核測評工作。

(二)各項(xiàng)目安裝部重點(diǎn)事項(xiàng)

1、**項(xiàng)目:安裝施工標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施,合同漏項(xiàng)清單、新增項(xiàng)目清單、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料的審核和施工圖紙內(nèi)工程量核對。

2、***置房項(xiàng)目:安裝施工標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施,合同清單財政評審工作三稿的調(diào)整、上報、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料價格審核和施工圖預(yù)算核對。

3、***片區(qū)三個項(xiàng)目:安裝施工質(zhì)量提升,圖紙預(yù)算、與咨詢公司工程量核對、組價以及清單合同轉(zhuǎn)固工作。

4、***項(xiàng)目:安裝施工標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施、圖紙會審、施工圖算量等工作

5、***市政管道工程的投標(biāo)及商務(wù)協(xié)助工作。

五、工作建議

1、增加專業(yè)技能高,施工經(jīng)驗(yàn)豐富、有全局意識的一線管理人員,進(jìn)一步完善管理體系,改進(jìn)管理制度,強(qiáng)化職能分工和崗位責(zé)任制。

2、發(fā)揮優(yōu)勢互補(bǔ),招聘外部溝通能力強(qiáng)的人才充實(shí)到區(qū)域安裝經(jīng)理管理層中來,同時要利用各種機(jī)會鍛煉和努力學(xué)習(xí),將提升每一個管理人員綜合能力作為首要突破點(diǎn)。

3、召開“機(jī)電管理座談會”,勢在必行!項(xiàng)目水電主管的職責(zé)是什么?區(qū)域安裝經(jīng)理的責(zé)權(quán)有哪些?水電主管與材料員、預(yù)算人員、資料員如何配合?都需要大家獻(xiàn)計獻(xiàn)策,共同探討更能推動安裝工作進(jìn)展的管理模式和責(zé)任分工,統(tǒng)一認(rèn)識,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識,各負(fù)其責(zé),主動出擊,有的放矢,各個擊破,共同提高。

4、將各項(xiàng)目安裝部的管理納入項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一管理范疇:a.土建、安裝對外關(guān)系的一致性得到了明確和加強(qiáng)。b.項(xiàng)目資源(商務(wù)管理、材料采購、人員考勤、監(jiān)理、甲方資源等)同享共用,減少了管理分類,節(jié)約了內(nèi)部消耗和心里不平衡。C.能積極發(fā)揮一線管理的先天優(yōu)勢,帶動安裝部水電主管強(qiáng)化外部對接、解決現(xiàn)場突發(fā)問題的主觀能動性、及時性。

憋足一口氣,拼出一股勁!在新的一年里,機(jī)電部必將在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,積極探索新的管理模式,突破安裝管理發(fā)展的瓶頸,拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,尋求新的利潤增長點(diǎn)。大力提倡“人人為我,我為人人,上下齊心,其力斷金”的協(xié)作精神,昂揚(yáng)一股精氣神兒,緊跟公司改革發(fā)展的步伐,讓每個人都在***公司的大舞臺上綻放出精彩的人生。

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