各位親愛的小伙伴，大家好！

Word作為最常用的辦公軟件，撰寫文檔，文檔排版、打印文檔等都會用到。其中，打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了，但對Word的打印功能你了解多少？

今天我來給大家介紹日常辦公中最最常用的幾個Word雙面打印技巧：

1、雙面打印

2、正反面不同

3、縮放打印

4、格式轉(zhuǎn)換

希望學(xué)習(xí)這些技能，能夠在工作中幫助到大家?。?！

技巧1：雙面打印并預(yù)留裝定位

通常我們需要雙面打印主要有兩個目的，一是節(jié)省紙張，可以減少一半的打印紙；二是裝訂成冊。

想要裝訂成冊，需要我們對word文檔進(jìn)行特殊的處理，不然就有可能裝訂到文檔中的文字。

如果是從頂部裝訂，只需要調(diào)整頂部的頁邊距即可，使用標(biāo)尺功能拖動，調(diào)節(jié)頁邊距：

如果是從側(cè)面裝訂，尤其是裝訂成書，為了閱讀方便，頁碼和頁眉的位置是相對的，必須對它們進(jìn)行不同的處理，我們需要學(xué)習(xí)兩個新技能：奇偶頁不同和裝訂頁。

（1）奇偶頁不同，即奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不相同。

在【布局】選項卡中，點擊【頁邊距】，選擇【自定義頁邊距】

在打開的對話框中，選擇【版式】選項卡，然后勾選【奇偶頁不同】，并點擊確定

（2）現(xiàn)在我們可以開始設(shè)置裝訂頁了

按照上述步驟，在打開的對話框中，選擇【頁邊距】選項卡，設(shè)置裝訂線的大小，我們這里設(shè)置為4厘米，然后點擊確定。

下圖即為調(diào)整過后的文檔，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁也有比較大的差異，很明顯可以看出，文檔預(yù)留了一部分空間，可以用來進(jìn)行正反面裝訂。

技巧2：設(shè)置奇偶頁不同方向的頁眉頁碼

如果我們認(rèn)真觀察就會發(fā)現(xiàn)，書中的頁眉與頁碼在奇數(shù)頁與偶數(shù)頁中的位置是不同的，在word文檔中要想實現(xiàn)這種效果，也需要用到【奇偶頁不同】。

除了使用上文中提到的在【布局】選項卡找到【奇偶頁不同】的方法，我們還可以雙擊頁眉，打開【設(shè)計】選項卡，然后就可以看到【奇偶頁不同】。

如果它被勾選，我們就可以對奇偶頁進(jìn)行設(shè)置了。

我們把第二頁的頁眉，選擇向左對齊，就可以發(fā)現(xiàn)所有奇數(shù)頁的頁眉都沒有發(fā)生變化，只有偶數(shù)頁的頁眉全部向左對齊了。

同理，我們還可以用這種方法設(shè)置奇偶頁不同方向的頁碼。

技巧3：縮放打印更省紙

對于考試時做過小抄的童鞋們來說，縮印肯定是見怪不怪了，但是，你知道在word文檔中怎么設(shè)置嗎？

點擊【文件】，選擇【打印】，然后在設(shè)置的最后一個選項中，選擇每版打印幾頁。

不過，這個縮印的效果在打印預(yù)覽里是看不到的。

技巧4：打印格式錯亂

在最終打印時，我們一般會使用自己的電腦或者是別人的電腦，一旦使用別人的電腦就很容易出現(xiàn)各種各樣的問題。

而且，出現(xiàn)問題的原因有很多，我們也不可能把所有問題都進(jìn)行排查，為了一勞永逸的解決所有問題，我們可以選擇正確的方法——轉(zhuǎn)化為PDF文檔

點擊【文件】選項卡，選擇【另存為】，在文件保存類型選擇PDF。想要對文檔進(jìn)行打印時，只需要把pdf文檔發(fā)送到別人電腦上就可以了，絕對不會出現(xiàn)亂碼的問題。

雖然這種方法看起來樸實無華，但是它在實際工作中的用處真的很大。

總結(jié)：

1、雙面打?。?/strong>在打印選項中，選擇雙面打印就可以進(jìn)行雙面打印了

2、裝訂線：可以預(yù)留裝定位，在多頁打印裝訂成冊時，更方便翻頁

3、奇偶頁不同：讓正反面的裝訂位保持在紙張的同一側(cè)，正反面使用不同的頁眉和頁腳

4、多頁縮放：要在每張紙上打印多個頁面，可在打印選項中直接設(shè)置

5、格式轉(zhuǎn)換：把文檔另存為pdf，可以保證在打印時不會出現(xiàn)亂碼的問題

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