現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很多工作都需要在電腦上完成,打字成為了我們必不可少的工作,那么怎么提高打字效率呢,其實(shí)是有一套完整的指法和技巧的。 學(xué)習(xí)前的準(zhǔn)備 建立信心、保持毅力,假如以每天練習(xí)一個(gè)小時(shí)來算,要做到多數(shù)時(shí)候不看鍵盤打字,只需約兩個(gè)星期的時(shí)間;如果要通過專業(yè)檢定(每分鐘30個(gè)字),最多也只需再多花半個(gè)月時(shí)間反覆練習(xí)。 許多人使用電腦的年齡可能已超過十年,英文打字速度卻始終停留在每分鐘十來字上下,而且需要一邊看鍵盤,一邊打字;因此打字對(duì)許多人而言是一件苦差事,因?yàn)樗麄儧]有學(xué)會(huì)真正的打字技巧。保持良好的打字姿勢(shì)與習(xí)慣! 良好的打字姿勢(shì)及習(xí)慣包含以下幾項(xiàng)要領(lǐng): 1. 上身保持正直。彎腰駝背益造成脊椎傷害。 2. 上臂輕靠身體,自然下垂。 3. 小臂伸出時(shí)與上臂約呈90度。必要時(shí)調(diào)整座椅高度及身體與鍵盤的距離。 4. 手肘應(yīng)有支撐,不直懸空。 5. 手指自然彎曲,放松不可緊繃。 6. 打字時(shí)輕擊鍵盤,不要過度用力。 7. 手腕與上臂盡量成一直線。長期外彎必造成累積性傷害。 8. 每隔一段時(shí)間要讓雙手休息一下子。 電腦鍵盤介紹 不同類型的電腦其鍵盤的結(jié)構(gòu)亦隨之不同,但所需提供的功能都是一樣的,以下我們就以一個(gè)典型的桌上型電腦的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤,我來介紹電腦鍵盤的基本排列與操作 鍵盤結(jié)構(gòu) 1. Esc 鍵:是「Escape」的簡寫,意思是「退出」、「跳出」之意,在 Windows 系統(tǒng)中,Esc 可用來關(guān)閉對(duì)話窗、停止目前正在使用或執(zhí)行的功能等。 2. 數(shù)字列:用來輸入數(shù)字及一些特殊符號(hào)。 3. 標(biāo)準(zhǔn)功能鍵:提供給應(yīng)用程式定義各種功能的快速指令,其中 F1 的定義已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化,是代表「顯示說明文件」的意思。 4. Backspace:在進(jìn)行文字輸入時(shí),按下 Backspace 會(huì)刪除你所輸入的最后一個(gè)字,并將文字游標(biāo)后退一格。 5. 擴(kuò)充功能鍵:本區(qū)域?qū)儆诜菢?biāo)準(zhǔn)的功能鍵,一般應(yīng)用很少使用。 6. NumLock 指示燈:此信號(hào)燈亮起時(shí),表示數(shù)字專區(qū)(區(qū)域 9)目前可用來輸入數(shù)字,此燈若是熄滅,則數(shù)字專區(qū)的鍵盤會(huì)變成編輯鍵(其功能類似區(qū)域 10)。數(shù)字專區(qū)左上角的 "NumLock" 鍵可用來切換本燈號(hào)。 7. CapsLock 指示燈:打小寫輸入指示燈,詳細(xì)說明請(qǐng)見下一小節(jié)。 8. ScrollLock 指示燈:此燈號(hào)亮起時(shí),使用者可以使用鍵盤來進(jìn)行捲頁動(dòng)作,而不必使用滑鼠。 9. 數(shù)字專用區(qū):本區(qū)域可專門用來輸入數(shù)字及加減乘除符號(hào)。本區(qū)域是專為從事數(shù)字相關(guān)工作的人而設(shè)計(jì)。 10. 編輯鍵區(qū):包含方向鍵等文書編輯專用鍵。 11. Enter 鍵:在進(jìn)行文字編輯時(shí),按下 Enter 鍵可以強(qiáng)迫進(jìn)行換行。 12. Ctrl 鍵:主要用途是讓應(yīng)用程式定義「快速鍵」,例如 Ctrl + C 代表復(fù)制、Ctrl +V 代表粘貼。 13. Shift 鍵:用來切會(huì)大小寫輸入,詳細(xì)說明請(qǐng)見下一節(jié)。 14. Windows 鼠標(biāo)右鍵:任何時(shí)候按下本鍵,相當(dāng)于按下鼠標(biāo)的右鍵。應(yīng)用對(duì)鼠標(biāo)右鍵的典型反應(yīng)是出現(xiàn)鼠標(biāo)右鍵菜單。 15. Windows 「開始」鍵:任何時(shí)候按下本鍵,都會(huì)打開Windows 「開始」菜單。 16. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)區(qū):本區(qū)域用來輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 17. Alt 鍵:用來打開應(yīng)用的功能鍵,例如 Alt + F 可打開「檔案」功能。 18. 英文字母區(qū):用來輸入英文字母,配合 Shift 鍵使用,可輸入大寫及小寫字母。 19. 空白鍵:用來輸入空格。 20. Windows 「開始」鍵:功用同 15. 21. CapsLock 鍵:用來切換英文大小寫鎖定。 22. Tab 鍵:又稱「定位鍵」,在純文字輸入下,按一次 Tab 鍵會(huì)輸入 4 個(gè)或 8 個(gè)空格。在Word里則代表「跳到下一個(gè)定位點(diǎn)」的意思。 Shift 鍵的功能 鍵盤區(qū)域中的數(shù)字列,英文字母區(qū),以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)區(qū)里,每一個(gè)鍵都可以用來輸入兩種字元,當(dāng)你按下這些區(qū)域的任何一個(gè)鍵時(shí),真正被輸入的字元決定于兩個(gè)因素: 1. CapsLock 燈號(hào)是否亮起。 2. 是否有同時(shí)按下 Shift 鍵。 例如,當(dāng) CapsLock 燈號(hào)未亮?xí)r,單獨(dú)按下英文字母區(qū)的任何一個(gè)鍵,會(huì)輸入該鍵代表的小寫字母;若同時(shí)按下 Shift 鍵及字母鍵,則會(huì)輸入大寫字母。當(dāng) CapsLock 燈號(hào)亮起時(shí),其行為正好相反:單獨(dú)按下字母鍵會(huì)輸入大寫字母,同時(shí)按Shift及字母鍵會(huì)輸入小寫字母。 打字指法 所謂基本鍵,指的是「A S D F」及「J K L 2」八個(gè)鍵,前四個(gè)鍵分別對(duì)應(yīng)到「左手」的小指、無名指、中指、以及食指,后四個(gè)鍵則對(duì)應(yīng)到「右手」的食指、中指、無名指、以及小指。初學(xué)觸覺打字法時(shí),在打字開始前,應(yīng)將八個(gè)手指放置在基本鍵上,各手指由基本鍵「出發(fā)」去按其他按鍵,之后須再迅速「回歸」到基本鍵,然后再「出發(fā)」去按下一個(gè)鍵。再稍微熟練之后,則不須每按一個(gè)鍵便「回歸」基本鍵,通常只有在打字中間暫停期間才需要「回歸」。 然而如何才能在不看鍵盤的狀況下讓手指找回「基本鍵」,其秘訣就在「定位鍵」,定位鍵指的是基本鍵里的「F」鍵及「J」鍵,這兩個(gè)按鍵上各有一個(gè)小小的突起,當(dāng)左手的食指碰到「F」鍵上的突起,便可以確認(rèn)食指已回到「F」鍵上,同理右手食指碰到「J」鍵上的突起,便知道已回到了「F」鍵上。數(shù)字專區(qū)里也有它自己的基本鍵及定位鍵,其基本鍵為「4 5 6 Enter」,定位鍵則為「5」。 練習(xí)打字,給大家推薦一款軟件:金山打字通(目前國內(nèi)最好的打字學(xué)習(xí)軟件),大家可以自己去官網(wǎng)下載。里面有各種打字的練習(xí),還有很多打字游戲,讓你的學(xué)習(xí)不再枯燥! |
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