1.稱謂縮短距離

稱謂，是指人們?cè)诮煌鶓?yīng)酬中所使用的表示彼此關(guān)系的稱呼，正確和適當(dāng)?shù)姆Q謂就像一面鏡子，不僅可以反映出自身的教養(yǎng)和素質(zhì)，還能提現(xiàn)對(duì)方關(guān)系所發(fā)展到的具體程度。想成為“人脈達(dá)人”，就絕不能在稱呼這個(gè)問(wèn)題上失禮，一個(gè)恰當(dāng)?shù)姆Q謂，有利于縮短對(duì)方的心理距離，贏得對(duì)方的好感。

2.稱謂要因場(chǎng)合而變

在交往活動(dòng)中，尤其是在與工作相關(guān)的場(chǎng)合，使用稱呼必須要符合一定的規(guī)范，比如在具體的工作中，要以交往對(duì)象的行政職務(wù)相稱，以示身份有別，對(duì)交往對(duì)象中具有技術(shù)職稱者，直接稱其技術(shù)職稱，以示敬意有加，在學(xué)術(shù)活動(dòng)中，以交往對(duì)象的具體學(xué)位相稱，以顯示專業(yè)性，當(dāng)不清楚對(duì)方的職業(yè)是，也可以使用先生，女士之類的通行尊稱，此外，對(duì)同事，熟人，則可以直接稱呼其姓名，以示親密無(wú)間。

3.根據(jù)對(duì)象選稱謂

在人際交往中，根據(jù)交往對(duì)象的具體不同，稱謂上也應(yīng)有所區(qū)別，通常情況下，對(duì)于成年人，可以將男士統(tǒng)稱為先生，而對(duì)婦女，已婚者應(yīng)當(dāng)稱夫人，未婚者或者不了解是否婚否者可稱小姐，或者女士，此外在不同的場(chǎng)合也有不同的講究，比如在政務(wù)活動(dòng)中，可以稱呼對(duì)方的行政職務(wù)，在軍事交往中，對(duì)于軍界人士，最好稱其軍銜，在宗教場(chǎng)所中，對(duì)于神職人員，一般以其神職相稱

4.主次有序才不會(huì)失禮

在實(shí)際工作中，往往需要在同一時(shí)間，同一地點(diǎn)之內(nèi)對(duì)多名接待對(duì)象同時(shí)加以稱呼，這時(shí)，就必須要注意主次有序，有主到次依次進(jìn)行，否則將會(huì)是一件很失禮的事情，實(shí)際操作中的標(biāo)準(zhǔn)做法是：由尊而卑，由疏而親，由近而遠(yuǎn)，在某些特殊情況下，對(duì)多名稱呼者不必或不便一一稱呼時(shí)，則可采用諸位，大家，各位來(lái)賓，女士們一類的統(tǒng)一稱呼作為變通 。

5.交往中的稱呼禁忌

在人家交往中，千萬(wàn)不要因?yàn)榉Q呼而冒犯對(duì)方的禁忌，這不但是一件十分失禮的事情，而且會(huì)嚴(yán)重?fù)p壞人際關(guān)系，錯(cuò)誤的或者庸俗的稱呼是首先應(yīng)當(dāng)予以避免的。此外還要記住，綽號(hào)不能亂用，尤其是對(duì)關(guān)系一般者，具有諷刺侮辱性質(zhì)的綽號(hào)更要嚴(yán)禁使用。正式場(chǎng)合下的稱呼不宜隨意簡(jiǎn)化，否則可能會(huì)失禮，在和不熟悉的人交流時(shí)，還要注意稱呼的親疏程度要適當(dāng)，既不能太疏遠(yuǎn)，也不能過(guò)分親密。