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在 PPT 里，用鼠標(biāo)滾輪上下滾動查看區(qū)域或者調(diào)整某些位于邊緣的元素時，經(jīng)常會一言不合就切換頁面了。 即便小心翼翼地滾鼠標(biāo)，往往也總會把人搞到崩潰！ 其實，釘幾個「釘子」就好了！ 通過在畫布外面的區(qū)域釘上四顆釘子，就能夠固定住 PPT 的畫面。 操作 so easy，將編輯區(qū)域縮小，在畫布外的灰色區(qū)域中，放置如上圖所示的四個形狀，盡管往遠(yuǎn)處放置，然后放大回正常尺寸，再也不怕滾一下鼠標(biāo)就換頁了。 上面只是揭秘 PPT 畫布之外玩法的冰山一角，下面就讓小葉帶你探索畫布之外的世界！ 當(dāng)我們打開一個 PPT 時，我們的注意力會自動集中到中間大塊區(qū)域，也就是 PPT 的頁面上。 排版、布局……我們在 PPT 上絕大多數(shù)動作，都集中在這塊區(qū)域。 不過，頁面外灰色區(qū)域，可不要總是忽略它喲！ 播放 PPT 時不會顯示畫布外的灰色區(qū)域，所以我們可以在這一區(qū)域放各種東西。放它們又是干什么呢？當(dāng)然是幫我們提升效率啦~ 不賣關(guān)子了，（算上開頭的釘釘子）這 6 種幫我們提升效率的超好用玩法現(xiàn)在就介紹給你！ 01 能否為 PPT 選擇一個合適的配色方案可是影響 PPT 美觀程度的一個重要因素。不論是在摸索配色方案時還是確定配色方案后，我們總是需要調(diào)整和更改畫面中元素的顏色。 無論是使用取色器從圖片上選取配色，還是現(xiàn)成的一些色卡，把它們放置于畫布之外，會更方便我們不斷吸取，改變色彩，查看效果，做出調(diào)整。 當(dāng)然，定好了色彩方案，還是需要反復(fù)選取某些顏色，有點麻煩。 雖然 PPT 顏色面板中「最近使用的顏色」，可以按時間順序顯示最近用過的顏色，不過數(shù)量上限是 10 個，而且先前的顏色會不斷地被新的擠走，要是能把顏色固定在畫面上就好了。 那就把它們固定在畫布之外吧！ 按住【Ctrl】的同時滑動鼠標(biāo)滑輪，快捷縮放畫布大小，需要用這些色彩時把畫布拖小就行了。 何況，畫布外區(qū)域又不只能放顏色。 配合格式復(fù)制粘貼快捷鍵，【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】，我們還可以把設(shè)定好樣式的圖片、文字都放到畫面外區(qū)域，樣式信手拈來不要更方便啊~ 02 PPT 里的對齊工具非常方便，但有時候也會存在一些小痛點，比如這里，僅通過對齊工具，因為上方還有矩形標(biāo)題欄，很難做到將圖片與背景黃色波點區(qū)域完全居中對齊。 這時，我們可以在畫布外區(qū)域繪制一個矩形，它的高度和黃色波點區(qū)域的高度相同。那么，我們只要同時選中圖片和矩形，在【繪圖工具-格式】里選擇【對齊】-【垂直居中】，就不用擔(dān)心對不準(zhǔn)了。 當(dāng)然除了上下版式，左右分的版式同樣可以這么玩，到時候在【對齊】里選擇【水平居中】就 OK 啦。 03 很多人在制作 PPT 時用的是 PPT 模板，但有時即使用了很好看的模板，最后效果卻不盡如人意。 尤其是在水平不足的情況下，最好還是遵循模板，為了幫助使用者更好地運用模板，一些用心的設(shè)計者會在制作模板時放置一些基本指導(dǎo)和規(guī)范。 比如字體、字號大小、行間距等規(guī)范信息。 如果你 PPT 設(shè)計水平很不錯的話，要是做個模板，別忘了把規(guī)范寫出來提示使用者，使用者還能按照第一節(jié)里提到的方法進(jìn)行快捷復(fù)制樣式的操作呢~ 04 在制作一個 PPT 頁面的時候，時不時會有新的靈感冒出來，于是我們會展開一番天馬行空的嘗試，更漂亮的頁面，往往就是這么出來的。 當(dāng)然在這嘗試的過程中，會有一些素材被替換下來。不妨把這些素材堆放在畫布外面的區(qū)域，而不是直接刪除。
如果回頭要換回來，直接拖回去就好了。另外也不用直接復(fù)制一頁幻燈片備份，避免過分增加文檔大小。 05 也許你發(fā)現(xiàn)問題了，如果把配色方案、設(shè)計規(guī)范、釘子放在畫布外區(qū)域，很可能一不小心就被選中，甚至刪掉，并且新建一張幻燈片時頁面也不會出現(xiàn)這些元素。 不過這當(dāng)然有簡單的解決方法——進(jìn)到【視圖】-【幻燈片母版】，安排好這些固定在畫布之外的元素。
母版通常用來控制 PPT 版式，母版中的元素會在每一頁 PPT 中出現(xiàn)，但是不能被直接修改。這么操作，我們就把配色方案、設(shè)計規(guī)范、釘子這些東西通通定住了！ 最后總結(jié)一下，PPT 畫布之外的灰色區(qū)域可以進(jìn)行的 6 種超好用玩法~  01 02 03 04 05 06 想不到一直被我們「視而不見」的灰色區(qū)域卻大用妙用~那就讓我們盡可能的利用操作空間，給我們在制作 PPT 時帶來更多便捷吧！ |
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