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管理工作中的“浪費”,是最大的浪費!

 QSLS628 2019-02-19

總裁商業(yè)思維

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管理工作中的“浪費” 來自企業(yè)家是如何煉成的 00:00 09:06

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浪費1

等待的浪費

我們在工作中,“等待”隨處可見:等待上級的指示、等待下級的匯報、等待回復(fù)......

上級不指示工作,下級就不執(zhí)行;上級不詢問下級就不匯報,上級不檢查下級久拖不辦。

多干事情多吃虧,出了問題怎么辦?聽從指示沒有錯,再大責(zé)任可分擔(dān)。很多工作是在多次檢查和催辦下才完成的,造成極大的浪費。

上級任務(wù)下達,但是沒有檢查、監(jiān)督。上級不主動深入調(diào)查情況,掌握第一手資料,只是被動地聽下級匯報,不做核實就做決定或者向上級匯報,出了問題,責(zé)任還可以往下級身上推。

浪費2

無序的浪費

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,這句古語說明了秩序的重要性。缺乏明確的規(guī)章、制度、流程,工作中容易產(chǎn)生混亂,這是眾所周知的。但如果有令不行、有章不循,按個人意愿行事造成的無序浪費,更是非常糟糕的事。

職責(zé)不清造成的無序:

由于制度、管理等方面的原因,造成某項工作好像兩個部門都管,卻糾纏不休,整天扯皮,使原來的有序反而變成無序,造成極大浪費。

有章不循造成的無序:

隨心所欲,把公司的規(guī)章制度當(dāng)成他人的守則,沒有自律,不以身作則,不按制度進行管理考核,造成無章無序的管理,影響員工的積極性和創(chuàng)造性,影響部門的整體工作效率和質(zhì)量。這種人為造成的無序危害更大。

一個有效的管理者應(yīng)該是一個規(guī)范化的高手,能把復(fù)雜無序的工作標準化、規(guī)范化、簡單化,從而使普通員工可以完成原本無法完成的工作。

浪費3

協(xié)調(diào)不力企業(yè)喪失凝聚力

良好的協(xié)調(diào),會出現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。而如果在管理工作中協(xié)調(diào)不力,就會造成工作停滯等方面的浪費:

工作進程協(xié)調(diào)不力:

工作內(nèi)容沒有明確的職責(zé)界定,部門之間相互缺乏協(xié)作精神和交流意識,彼此都在觀望,認為應(yīng)該由對方部門負責(zé),結(jié)果工作沒人管,原來的小問題也被拖成了大問題。

上級指示貫徹協(xié)調(diào)不力 :

對上級的工作指示沒有傳達,即使傳達了卻沒有進行有效的協(xié)調(diào)來組織落實,形成口號接力,工作在本部門出現(xiàn)停滯,沒有得到有效地貫徹,形成工作盲區(qū)。

信息傳遞協(xié)調(diào)不力:

信息傳遞不正確或者不完整,難以有效地開展工作。如果信息沒有得到充分分析、核實和利用,或者傳遞的信息不準確,就會造成工作效益低下。

協(xié)調(diào)不力是管理工作中最大的浪費之一,它使整個組織不能形成凝聚力,缺乏團隊意識、協(xié)調(diào)精神,導(dǎo)致工作效率的低下。

浪費4

“低效”的浪費

相對于管理工作的高效率而言,低效率造成的隱性浪費是非常大的。原來只要一個人承擔(dān)的工作,需要兩個以上人員來完成。應(yīng)該按計劃完成的任務(wù)反復(fù)拖期,最終的結(jié)果可想而知。

低效工作有以下幾種表現(xiàn):

錯誤的工作方式,做的越多,錯的越離譜;人員安排不得當(dāng),會導(dǎo)致低效率,計劃安排不合理,工作難以按期完成;順序安排有問題,會造成主次不分,重點工作無人做……

錯誤的工作是一種負效率,做的越快,出現(xiàn)返工、糾正等浪費的時候越多。


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