百分比排名主要用于成績分數(shù)等統(tǒng)計計算。例如張三的考試分數(shù)為85分，百分比排名是95%，就是將張三的成績與其他所有參加考試的人的成績進行比較，張三的成績比95%的人的成績要高。

Excel 2016中用于百分比排位的函數(shù)包括PERCENTRANK.EXC函數(shù)、PERCENTRANK.INC函數(shù)和PERCENTRANK函數(shù)。

三個函數(shù)都用于返回某個數(shù)值在一個數(shù)據(jù)集中的百分比排位，區(qū)別在于PERCENTRANK.EXC函數(shù)返回的百分比值的范圍不包含0和1，PERCENTRANK.INC函數(shù)返回的百分比值的范圍包含0和1。

PERCENTRANK.EXC函數(shù)的計算規(guī)則相當于：

=(比此數(shù)據(jù)小的數(shù)據(jù)個數(shù)+1)/(數(shù)據(jù)總個數(shù)+1)

PERCENTRANK函數(shù)與PERCENTRANK.INC函數(shù)的作用相同，保留PERCENTRANK函數(shù)是為了保持與Excel早期版本的兼容性。兩個函數(shù)的計算規(guī)則相當于：

=比此數(shù)據(jù)小的數(shù)據(jù)個數(shù)/(數(shù)據(jù)總個數(shù)-1)

函數(shù)基本語法為：

PERCENTRANK.EXC(array,x,[significance])

PERCENTRANK.INC(array,x,[significance])

PERCENTRANK(array,x,[significance])

array必需。定義相對位置的數(shù)值數(shù)組或數(shù)值數(shù)據(jù)區(qū)域。

x必需。需要得到其排位的值。如果x與數(shù)組中的任何一個值都不匹配，則函數(shù)將進行插值以返回正確的百分比排位。

significance可選。用于標識返回的百分比值的有效位數(shù)。如果省略，則函數(shù)結(jié)果使用3位小數(shù)(0.xxx)。如果該參數(shù)小于1，則函數(shù)返回錯誤值#NUM!。

示例 ：對員工考核成績進行百分比排名

圖 276展示的是某公司員工綜合評分表的部分內(nèi)容，需要對員工評分進行百分比排名。

圖 276    百分比排名

選中C2:F2單元格區(qū)域，將單元格格式設(shè)置為百分比，小數(shù)位數(shù)設(shè)置為1位，然后在C2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制到C10單元格。

=PERCENTRANK.INC(B$2:B$10,B2)

在D2輸入以下公式進行驗證，向下復(fù)制到D10單元格。

=COUNTIF(B$2:B$10,'<'&B2)/(COUNT(B$2:B$10)-1)

在E2單元格輸入以下公式，向下復(fù)制到E10單元格。

=PERCENTRANK.EXC(B$2:B$10,B2)

在F2單元格輸入以下公式進行驗證，向下復(fù)制到F10單元格。

=(COUNTIF(B$2:B$10,'<'&B2)+1)/(COUNT(B$2:B$10)+1)

如圖 277所示，F(xiàn)列的驗證結(jié)果與E列的函數(shù)計算結(jié)果完全相同。D列的驗證結(jié)果與C列的函數(shù)計算結(jié)果也相同。

圖 277    普通公式驗證

本文節(jié)選自北京大學(xué)出版社、Excel Home團隊出版的《Excel 2016函數(shù)與公式應(yīng)用大全》，本書全面系統(tǒng)地介紹了Excel 2016函數(shù)與公式的技術(shù)特點和應(yīng)用方法，深入揭示背后的原理概念，并配合大量典型實用的應(yīng)用案例，幫助讀者全面掌握Excel的函數(shù)與公式。全書分為4篇共32章，內(nèi)容包括公式與函數(shù)基礎(chǔ)、常用函數(shù)、函數(shù)綜合應(yīng)用，以及其他功能中的函數(shù)應(yīng)用。附錄中還提供了Excel 2016規(guī)范與限制、Excel 2016常用快捷鍵、Excel 2016常用函數(shù)及功能說明等內(nèi)容，方便讀者查閱。

本書適合各層次的Excel用戶，既可作為初學(xué)者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量的實例還適合讀者直接在工作中借鑒。