年后回來工作,對許多朋友來說最頭疼的事情就是核對大量的數(shù)據(jù)。核對數(shù)據(jù)耗時耗力,有些人可能花了幾天都沒有核對完,尤其是在上萬條數(shù)據(jù)面前,著實讓人非常著急。 其實數(shù)據(jù)核對也有簡單的技巧,今天我們就來學習5個高效的數(shù)據(jù)核對技巧。 技巧1:vlookup函數(shù)快速核對差異值
案例:我們需核對春節(jié)期間庫存訂單號中是否有訂單號已經發(fā)出。 函數(shù)=VLOOKUP(A2,E:E,1,0) 講解:vlookup函數(shù)查重,主要在于第三參數(shù)查詢的列為當前列,也就是參數(shù)值修改為1。當出現(xiàn)訂單號時,會將對應的值查找出來。 技巧2:countif函數(shù)快速查找差異值
案例:我們需核對春節(jié)期間庫存訂單號中是否有訂單號已經發(fā)出。 函數(shù)=COUNTIF(E:E,A2) 講解:運用countif函數(shù)計數(shù)的方式來統(tǒng)計庫存單號中是否存在此單號,當統(tǒng)計個數(shù)大于0時,說明里面包含我們要查找的單號。 技巧3:條件格式快速核對數(shù)據(jù)差異值
案例:我們需核對春節(jié)期間庫存訂單號中是否有訂單號已經發(fā)出。 操作:首先選擇我們需要核對的兩列數(shù)據(jù),點擊開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—重復值。 講解:運用條件格式查找重復值,我們可以將相同的內容用特色的顏色標記出來。如果有重復值,它的底紋顏色會出現(xiàn)變化。 技巧4:Ctrl+\快速查找產品庫存差異
案例:我們需要核對不同產品年前和年后庫存量的差異 操作:選擇我們需要核對的數(shù)據(jù),按CTRL+\,再講定位的單元格填充一下文字顏色,這樣即可將兩列有差異的內容給單獨顯示出來。 講解:CTRL+\可以快速定位兩列數(shù)據(jù)內容中不同內容的單元格。 技巧5:選擇性數(shù)據(jù)粘貼快速核對產品增減情況
案例:我們需要對2017和2018兩年各季度產品銷量進行核對,確認產品季度銷量是否有增減。 操作:1、先選擇復制2017年度數(shù)據(jù);2、在2018年度數(shù)據(jù)中相同產品的第一個單元格進行選擇性粘貼,運算方式選擇減。 講解:這種選擇性粘貼的方式,可以實現(xiàn)單元格一對一的運算,方式為減說明用下方的單元格內容的值減去復制過來的值,值大于0說明有增加,值小于0說明銷量有減少。 喜歡的話轉發(fā)或掃描下方的二維碼關注一下唄! |
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