每當開始一個新的工作項目時候，你是如何來制定項目計劃進度表呢？有的是在傳統(tǒng)筆記本做個項目計劃表，而有的朋友則借助一些專業(yè)的項目管理軟件，如Project、Visio，比較起來，前者太簡單，不能夠系統(tǒng)化，而后者則需要安裝專業(yè)軟件，也不是很容易上手的。

而現(xiàn)在我們使用大家最常使用的Exce1就可以制作出用于項目管理的甘特圖來，下面就以使用Exce1來制作某公司2019年1月份的新技改項目甘特圖為例，來看看Excel在項目管理中的特殊作用。

什么是甘特圖？

甘特圖（Gantt Chart）由亨利甘特于1910年開發(fā)，他通過條狀圖來顯示項目進度和其他時間相關的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關系隨著時間進展的情況。其中，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目）。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行及實際進展與計劃要求的對比。

一、創(chuàng)建工作表，輸入項目進程情況

啟動Exce12007，新建一個工作簿“2019年1月份新技改工程計劃進度表”，在其中的sheet1工作表中的B3:F11單元格區(qū)域內(nèi)，輸入此次技改項目的每個階段的項目內(nèi)容（如：討論技改內(nèi)容、設計圖紙等）、開始時間、持續(xù)時間、完成時間以及備注等內(nèi)容。其中在輸入討論技改內(nèi)容完成時間內(nèi)容的D4中，只需要輸入公式:=B4+C4，然后將此公式復制到下面的同列中，即可自動計算出每個項目步驟的完成時間。

二、利用圖表工具，制作甘特圖

使用Excel編制甘特圖，主要包括選擇圖表類型、確定數(shù)據(jù)源以及修改坐標軸等操作，具體如下：

1.選擇圖表類型

使用鼠標單擊sheet1表中的任意空白單元格，然后單擊“插入”菜單，在彈出的“圖表”組中選擇“條形圖”，從彈出的圖表類型列表中，選擇其中的“三維條形圖”下“三維堆積條形圖”，即可在此工作表中插入一個空白圖表框。

2.確定數(shù)據(jù)源

單擊插入的空白圖表框，從彈出的“圖表工具”菜單下面的“設計”子菜單中的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”工具按鈕，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”窗口中，單擊“圖例項（系列）”中的“添加”按鈕。

在隨之彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，單擊“系列名稱”右下角的選擇按鈕，選擇項目進度計劃表中“開始時間”文字內(nèi)容所在的單元格Sheet1!$C$3；單擊“系列值”右下角的選擇按鈕，選擇項目進度計劃表中“開始時間”系列值所在的單元格區(qū)域Sheet1!$C$4:$C$11，單擊“確定”按鈕。

采用同樣方法，將“持續(xù)時間”文字內(nèi)容以及其系列值也添加進去。

同時單擊“水平（分類）軸標簽”中的“編輯”按鈕，在彈出的“軸標簽”對話框中，將項目步驟所在的單元格區(qū)域Sheet1!$B$4:$B$11添加進去，然后單擊“確定”按鈕。

3.修改坐標軸以及系列格式

選擇剛才制作圖表的縱坐標軸，單擊“格式”菜單中“當前所選內(nèi)容”組中的“設置所選內(nèi)容格式”選項，在彈出的“設置坐標軸格式”對話框中，單擊“坐標軸選項”，然后在彈出的列表中，選中其中的“逆序類別”選項，單擊“關閉”按鈕。

接著單擊插入圖表中的“開始時間”系列，從“格式”菜單的“當前所選內(nèi)容”組中，單擊“設置所選內(nèi)容格式”選項，在彈出的“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中，單擊“填充”，然后在彈出的列表中，選中“無填充”選項，單擊“關閉”按鈕。

需要注意的是，這樣修改后，圖表中的“開始時間”圖例顯示空白，而實際上在甘特圖中也不需要圖例，因此將其中的“開始時間”、“持續(xù)時間”圖例都刪除即可。

4.修改x軸的最小、最大值

在默認情況下，所創(chuàng)建的圖表X軸最小值與項目計劃進度的起始日期差距太大，如此項目的開始日期是2019-1-6，而圖表的最小值是2007-12-24，從而導致所作的甘特圖中的空白區(qū)域太多。

修改x軸的最小值時，由于Exce1圖表中的系統(tǒng)日期值是采用數(shù)值形式表示的，因此必須知道項目開始日期對應的數(shù)值，因此單擊項目的開始日期所在的單元格B4，然后單擊“開始”菜單，從彈出的“數(shù)字”組中選擇“千位分隔樣式”按鈕，此時B4單元格中的日期2019-1-6，自動會轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式39，453.00。

需要注意的是，當知道開始日期的數(shù)值型數(shù)字后，還必須將其恢復為日期格式。

然后選擇圖表中的X軸，從“格式”菜單的“當前所選內(nèi)容”組中，單擊“設置所選內(nèi)容格式”選項，在彈出的“設置坐標軸格式”對話框中，選中“坐標軸選項”中“最小值”后面的“固定”選項，在其后面輸入一個比項目開始日期稍早的日期數(shù)值型數(shù)字即可，如35452.0，單擊“關閉”按鈕。這樣一個比較標準的甘特圖就做出來了。

三、修飾甘特圖，讓其更美觀

以上所做的甘特圖還比較粗糙，而且沒有標題，需要讓其變得漂亮起來很簡單！

單擊創(chuàng)建的甘特圖，單擊“圖表工具”菜單中的“布局”子菜單，然后單擊“標簽”組中的“圖表標題”按鈕，從彈出的下拉命令選擇一種標題格式，如“圖表上方”，這樣就在圖表上方添加了一個標題文本框，在其中輸入甘特圖的標題即可，如“2019年1月份新技改工程計劃進度圖”。

最后單擊“圖表工具”菜單中的“格式”子菜單，從彈出的“形狀樣式”組中選擇一種自己喜歡的樣式，如“強烈效果一強調(diào)顏色5”，呵呵，你會發(fā)現(xiàn)甘特圖就變得色彩紛呈了，定會讓同事驚詫不已，原來甘特圖也可以做得如此美觀。