但凡工作了幾年的人，多多少少都面臨著時間不夠用的問題。

比如：

明天每天工作12個小時，當(dāng)還是有很多事情沒有做完；老板吩咐的任務(wù)，一拖再拖，終于趕到deadline才勉強做完；每天都在忙于應(yīng)付同事、上級、客戶、下屬；老婆小孩一直抱怨沒有陪她們；網(wǎng)上報名的課程一直都沒有時間上；完全沒有自己的時間，忙到一整天也不知道在忙什么……

所以，時間管理應(yīng)運而生。

那什么是時間管理呢？

維基百科是這么說：時間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。

這幾年，哪怕是不了解時間管理的朋友，多多少少也聽過一些名詞，待辦清單，日歷，四象限法，番茄時鐘，GTD等等

但是，你有沒有覺得，用了這么多工具，學(xué)了這么多東西，好像沒有什么卵用？

問題出在哪里呢？

時間管理4個層次， 你在那一層呢？

1 第一層，著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力；

剛從學(xué)校畢業(yè)或者工作一兩年，每天從領(lǐng)導(dǎo)和同事分配到不少任務(wù)，剛開始的用腦子的記得過來，根據(jù)自己的喜好完成任務(wù)

隨著事情的增多，而且瑣碎的事情居多，被事情推著走，有什么做什么，發(fā)現(xiàn)腦子不能完全記不住了，答應(yīng)的事情忘記了，像打雜的，開始使用便簽或者備忘錄，在忙碌中分配自己時間和精力

在一大堆事情中，喜歡做簡單的事情，做完有成就感，遇到難的事情，一直拖，看著dealine，不到最后一刻絕不開始，所以沒有時間調(diào)整，沒有時間做更多的思考，事情做不完，做完了但是做不好。

用到的工具有便簽，待辦清單，備忘錄等等

這一層總結(jié)起來就是做事沒有條理，瞎忙，感覺一直在忙，但是不出活

2 第二層，強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要；

在這層，我們已經(jīng)意識到規(guī)劃未來的重要性，把所有的任務(wù)用任務(wù)清單記下來，根據(jù)已有的任務(wù)清單，開始把自己的事情放到日程表，這樣就我們就可以規(guī)劃好我們?nèi)蝿?wù)，不會說那天太多任務(wù)，做不完，要加班到半夜，或者哪一個任務(wù)快到期了沒有時間做。

但用日歷做時間管理，其實是效率很低的方法。

為什么呢？很簡單。

考慮一個問題：現(xiàn)在突然來了一個任務(wù)，沒有明確的時間要求，你要怎么把它記到日歷里面？

這就是問題所在：待辦清單也好，筆記也罷，是「任務(wù)導(dǎo)向」的，時間只是任務(wù)的屬性。我完全可以把一個任務(wù)記下來，而不指派具體時間。

但日歷不行。日歷一定要先明確一段時間，再安排任務(wù)。

這會造成什么后果呢？每記一件事情，你都要先思考：把它放在哪一段時間里？

更別說，大多數(shù)任務(wù)，往往不會按照時間執(zhí)行。那么，就又得重新安排、設(shè)置。

用到的工具有待辦清單，日歷等等。

總結(jié)起來就是規(guī)劃的井井有條，但是靈活性不夠，如果有調(diào)整，整個日歷要調(diào)整。

3 第三層，正是目前流行的優(yōu)先級觀念。

也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。

但也有人發(fā)現(xiàn)，過分強調(diào)效率，把時間崩得死死的，反而會產(chǎn)生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。

于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護生活的品質(zhì)。

這里用到的工具有：待辦清單，日歷，四象限法，番茄時鐘

4 第四層，跳出“時間管理”的定義，與以往截然不同之處在于，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于“精力管理”。

與其著重于時間與事務(wù)的安排，主張把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

GTD的創(chuàng)始人戴維·艾倫（David Allen）指出，“時間”和“管理”連在一起會誤導(dǎo)人們以為“時間管理”是要對時間進行管理，而時間是無法進行管理的。這一概念實際上意味著它是“管理我們自己的活動，以確保它們是在規(guī)定期限內(nèi)完成，這是一個難以管理的持續(xù)的資源”。

對于大多數(shù)人來說，每天的日程，基本是差不多的，每天能夠節(jié)省出來的時間也不會相差太多，所以在時間是不變的前提下，狀態(tài)的維持和提升，帶來的效益更大，所以說做好時間管理，不在于管理時間，更重要在于管理好你的精力。這才是時間管理的本質(zhì)。

那如何才能管理好我們的精力？

心理學(xué)家把人的注意力分成“主動注意”和“被動注意”。前者是主動集中注意力，后者是指對外界刺激自然而然的反應(yīng)，無需刻意付出努力。

最簡單的例子就是刷抖音。為什么很多人刷抖音，心理想好，我就刷10分鐘，可是一看就是幾個小時，時間過得飛快，也不覺得累？因為它的畫面、聲音加在一起，構(gòu)成了一種強有力的新鮮刺激，10秒半分鐘給你一個新的刺激，時刻在調(diào)動著我們的“被動注意”，毫無壓力，就是爽。

反之，當(dāng)我們面對枯燥的工作時，就需要消耗認知資源，將注意力聚焦在工作上，摒除其它念頭和外界刺激的影響。這就是“主動注意”。

當(dāng)我們覺得累，煩，不想干的時候，就是我們認知資源被消耗完了。

那么什么是認知資源？

比如說1+1等于多少，你可以直接說出來，等于2，這個沒有啟動你的大腦去算，因為早已存在你的記憶力了。

但是如果問你123+345等于多少，你就要開始計算，3+5=8,2+4=6,1+3=4最終得到468. 在這個過程中，你花費你的腦力進行計算，這就是對認知資源的占用。

而且很多時候，我們在做一件事的時候，可能還在想別的事情，這是，這部分認知也被占用了，盡管我們沒有注意到。

同時做多件事， 美名其曰多核操作，對于簡單的任務(wù)還行，對于復(fù)雜的任務(wù)，切換是花費認知資源的，看著像在做幾件事，其實都沒有做好

這就像電腦開機以后，我們打開網(wǎng)頁，看了一會，開QQ，同時占用了電腦內(nèi)存，隨著開啟的程序增多，你會發(fā)現(xiàn)電腦越來越忙，最后就卡死了。這個時候，我們要關(guān)掉其他程序，才能繼續(xù)運行，或者重啟電腦。

那我們怎么可以釋放占用的認知資源？

1）一次只做一件事情，當(dāng)事情切換的時候，如果沒有做完， 還有待辦事項，可以把它用筆記下來，相當(dāng)于告訴你的大腦，我已經(jīng)記下來了，下次再做，把當(dāng)前的事情從大腦清除出去。

2）有些時候，我們腦力里面有一些念頭，想法和靈感，我們覺得不錯，自動就在大腦記下來，占用大腦的認知資源，我們可以把靈感記下來，不然后面也會忘記，清除這些記憶在腦子里的認知資源占用。

3）壓力記錄，當(dāng)我們煩，其實是有擔(dān)憂問題，造成的壓力，可以把原因?qū)懗鰜恚梢跃徑饽愕膲毫?/p>

例如：

我非常擔(dān)心，今天跟某個客戶的溝通不是太得體，會不會影響這個客戶對我們公司的印象？ 后續(xù)成交會不會很大的影響。

那我們就可以把這個原因記下來：

跟客戶溝通那個地方做的不對？ 對客戶關(guān)系有多大的影響？有沒有不就方法等等？

把這些思考過程，全部寫下來，你會發(fā)現(xiàn)，寫著寫著，大腦就清晰了，知道該怎么做了。

所以當(dāng)我們釋放我們占用認知資源，提高我們認知資源的使用效率，你會發(fā)現(xiàn)你的工作效率也提高了，可以從容面對工作了。

時間管理：高效的生命管理術(shù)