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楔子 聰明的小明又遇到了一個難題，他想要用VLOOKUP函數從一個表中根據月份值查找銷量，公式的語法明明沒有錯的，查找的條件看起來在查找區(qū)域內也可以匹配得到，可是結果卻是#N/A錯誤值，這是怎么回事呢？ 怎么回事我們暫且不說，我們今天先來說一說Excel單元格格式里面的自定義格式，看完你就明白了。 什么是自定義格式？ 我的Excel 我們對著單元格點擊鼠標右鍵，然后選擇“設置單元格格式”，就可以看到如下界面 這是一個設置單元格格式的界面，其中有“常規(guī)”、“數值”、“貨幣”、“會計專用”等格式，最后一項就是“自定義”格式。接下來我們一起來看一下自定義格式都有哪些神奇的方面吧。 神奇之處：文本連接 我的Excel 張三：我讓你在A1單元格輸入“你好”，你怎么給我輸入“你好不好”呢？ 李四：沒有啊，我就是按照你說的只是輸入了“你好”而已啊，是單元格自己表里不一騙了你。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“@不好”，確定，這時候在A1單元格輸入任何文本內容后面都會連接“不好”這兩個字。 原理：“@”是文本占位符，如果只使用單個@, 作用是引用原始文本, 如果在@的前后添加文本則表示文本連接。 神奇之處：填充任意字符 我的Excel 張三：我讓你在A1單元格輸入你的身份證號碼的前6位，你怎么還給我多輸入一大堆0呢？ 李四：沒有啊，我就是按照你說的只是輸入了6個數字而已啊，是單元格自己表里不一騙了你。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“@*0”，確定，這時候在A1單元格輸入任何文本內容后面都會有一堆0填滿單元格。 原理：'*'在自定義格式里面的作用是重復下一次字符,直到充滿列寬，@*0這個代碼的意思是@表示引用單元格內容，*后面的0會負責填充滿整個單元格。 神奇之處：數字也能像文本 我的Excel 張三：我讓你在A1單元格輸入數字“6”，你怎么輸入的是“6月”呢？ 李四：沒有啊，我就是按照你說的只是輸入了個6而已啊，是單元格自己表里不一騙了你。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“0月”，確定，這時候在A1單元格輸入任何數值后面都會帶一個“月”字。 原理：“0”在自定義格式中表示數字占位符，如果單元格的內容大于占位符,則顯示實際數字,如果小于占位符的數量,則用0補足。 PS：看到這里，你是否已經可以去幫助小明解決我們開篇的時候提到過的問題了呢？ 神奇之處：內容隱形術 我的Excel 張三：我讓你在A1單元格輸入你的名字，你怎么不輸入呢？ 李四：沒有啊，我已經輸入了啊，是單元格自己表里不一騙了你。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“;;;”，確定，這時候在A1單元格輸入任何內容都會直接被隱藏，只能通過編輯欄查看到內容。 原理：單元格的內容其實分為四大類，分別是：正數，負數，0，文本，這四大類分別用分號“;”（分號必須是英文狀態(tài)下輸入）分開，表示為“正數;負數;0;文本”，而如果我們自定義格式只是輸入三個分號“;;;”，就表示單元格任何內容都顯示為空。 神奇之處：條件判斷 我的Excel 張三：你總是跟我說單元格表里不一，那你能不能告訴單元格，我輸入大于80的數字的時候就顯示“優(yōu)秀”，大于60小于80的數字就顯示“及格”，小于60的數字就顯示“不及格”??？ 李四：當然可以，不信你看。 操作方法：選擇A1單元格點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，然后選擇自定義，類型那里輸入“[>=80]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格”，確定，這時候在A1單元格輸入任何數值都會按照條件顯示優(yōu)秀、及格或不及格。 原理：我們前面說了單元格內容主要有四大類，所以可以設多個條件判斷，[]里面的內容表示判斷條件。 為什么說自定義格式表里不一 我的Excel 看完上面那么多神奇的自定義格式之后，或許還有人不明白我前面為什么說自定義格式表里不一，不知道大家有沒有發(fā)現，我們上面看到的那些單元格顯示的內容和它們在編輯欄里的內容都是不一樣的，例如下面這個： 編輯欄上明明是59，但是單元格顯示的內容卻是“不及格”，你說這是不是表里不一呢^_^ 結束語 今天的分享就這么多了，大周末的寫得太多也不好，學習完還要出去嗨皮一下呢。下面就今天的內容強調兩點： 1、關于自定義格式還有很多神奇的地方沒有一一例舉，例如數值占位符還有“#”、'?',如果想深入了解自定義格式，就親自動手試一下吧； 2、任何的單元格格式都僅僅只是影響單元格顯示的內容，但是并不能改變單元格實際的內容，單元格的實際內容以我們在編輯欄看到的內容為準。 |
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