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Word小技巧,快收藏吧!

 溫暖南方 2019-01-22

每日一句

讀書多了,容顏?zhàn)匀桓淖?,許多時(shí)候,自己可能以為許多看過(guò)的書籍都成了過(guò)眼云煙,不復(fù)記憶,其實(shí)他們?nèi)允菨撛诘?。在氣質(zhì)里,在談吐上,在胸襟的無(wú)涯,當(dāng)然也可能顯露在生活和文字里。 ——三毛

1

文本轉(zhuǎn)表格

GIF

具體操作見上面動(dòng)圖演示。

表格行數(shù)和列數(shù)根據(jù)文本內(nèi)容自行調(diào)整,Word已經(jīng)自動(dòng)識(shí)別行數(shù)并鎖定。

“自動(dòng)調(diào)整”操作,根據(jù)需要自己選擇。

文字分隔位置可以選擇段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符、其他字符等等,本例中用的是空格。

2

快速定位光標(biāo)

在文件編輯中,經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置,如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng),那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間,提高工作效率,那么如何進(jìn)行快速定位呢?

對(duì)于一些特殊的位置,可以用快捷鍵進(jìn)行快速定位。例如:

Home:將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。

End:將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。

Ctrl+Home:將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文檔開頭。

Ctrl+End:將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文檔末尾。

Ctrl+↑:將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至上一段開頭。

Ctrl+↓:將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至下一段開頭。

Shift+F5:將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至上一次編輯的位置。重復(fù)按此快捷鍵可在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)切換。

3

快速調(diào)整行間距

在編輯Word時(shí),經(jīng)常需要調(diào)整行距,使用快捷鍵可以大大提升效率。

Ctrl+1:單倍行距。

Ctrl+2:雙倍行距。

Ctrl+5:1.5倍行距。

4

快速設(shè)置字體

Ctrl+B:字體加粗。

Ctrl+I:字體設(shè)為斜體。

Ctrl+U:字體加下劃線。

Ctrl+[:字號(hào)減小1磅。

Ctrl+]:字號(hào)增大1磅。

Ctrl+Shift+

Ctrl+Shift+>:字號(hào)增大一個(gè)值。

Ctrl+=:下標(biāo)。

Ctrl+Shift++:上標(biāo)。

Ctrl+D:打開字體設(shè)置對(duì)話框。

Ctrl+Z:撤銷。

Ctrl+Y:恢復(fù)上一步。

Ctrl+Shift+C:復(fù)制格式(即格式刷)

Ctrl+Shift+V:粘貼格式。

5

快速設(shè)置段落格式

Ctrl+E:段落居中。

Ctrl+L:左對(duì)齊。

Ctrl+R:右對(duì)齊。

Ctrl+J:兩端對(duì)齊。

Ctrl+M:左側(cè)段落縮進(jìn)。

Ctrl+Shift+M:取消左側(cè)段落縮進(jìn)。

Ctrl+T:創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。

Ctrl+Shift+T:減小創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)。

Ctrl+Q:刪除段落樣式。

Ctrl+Shift+J:分散對(duì)齊。

Alt+Ctrl+1:應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式。

Alt+Ctrl+2:應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式。

Alt+Ctrl+3:應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式。

Ctrl+Enter:插入分頁(yè)符。

Shift+Enter:插入換行符。

6

快速操作文檔

Ctrl+N:創(chuàng)建新文檔。

Ctrl+O:打開文檔。

Ctrl+W:關(guān)閉文檔。

Ctrl+P:打印文檔。

Ctrl+S:保存文檔。

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