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年終獎的煩惱:如何設計年終獎?

 甘甘灰 2019-01-19

每到年終,企業(yè)老板開始煩惱,因為又到了給員工發(fā)年終獎的時候了。

辛辛苦苦忙一年,效益差的企業(yè)拿不出多少錢來給員工發(fā)年終獎,員工不高興,老板更煩心;而效益好的企業(yè)兜里有糧發(fā)錢不慌,但怎么發(fā)同樣是個問題。

年終獎如果發(fā)得好,發(fā)得合理,員工滿意,員工忠誠度提升,會激勵員工來年更努力工作;年終獎如果發(fā)得不公平、不公正、不客觀、不透明,員工覺得不合理,滿肚子抱怨,會打擊員工積極性,甚至于有的員工拿錢走人,老板錢沒少花最后煩惱倒是一大堆。

年終獎究竟該怎么發(fā),才能讓員工開心,老板滿意?


一、什么是年終獎?


年終獎是指企業(yè)年底時,以獎金形式發(fā)放給員工的勞動報酬。年終獎是企業(yè)對員工過去一年工作業(yè)績的肯定和認可。

年終獎與工資不同:定時、足額發(fā)放員工工資是企業(yè)的法定義務;而年終獎屬于工資以外的收入,帶有獎勵的性質(zhì)。因此,年終獎的發(fā)放屬于企業(yè)自主管理的范疇。年終獎的發(fā)放額度和形式一般由企業(yè)自己根據(jù)情況決定。

科學合理地設計年終獎,不僅可以激勵、留住優(yōu)秀員工,提升員工忠誠度,同時還可以激勵員工提升工作業(yè)績。年終獎的設計對企業(yè)來講,具有戰(zhàn)略性的意義。

1、激勵員工。年終獎通常與公司經(jīng)營效益和員工個人表現(xiàn)掛鉤。對企業(yè)來講,效益好的年度多發(fā),效益不好的年度,少發(fā)甚至不發(fā)。對于員工來講,業(yè)績優(yōu)秀的多發(fā),業(yè)績差的少發(fā)甚至不發(fā)。因此,通過對年終獎的合理設計,可以激勵員工創(chuàng)造更高更好的個人業(yè)績,提升公司的經(jīng)營效益。

2、留住員工。對員工來講,年終獎表達的是公司對員工過去一年工作表現(xiàn)的肯定,提升員工對企業(yè)的認可度和忠誠度,同時發(fā)放年終獎可以穩(wěn)定和挽留一部分思想搖擺、有心跳槽的員工。

3、吸引人才。年終獎發(fā)放可以為公司贏得人才市場口碑,吸引更多潛在優(yōu)秀人才加入公司。


二、影響個人年終獎金額的因素

通常,影響一個員工年終獎金金額多少的因素包括:公司效益;職位級別;工資水平;個人績效表現(xiàn)

1、公司效益:年終獎本質(zhì)上是企業(yè)讓員工參與分享公司發(fā)展的紅利,因此多數(shù)企業(yè)會根據(jù)公司效益決定年終獎的大小。企業(yè)常采用凈利潤指標來衡量企業(yè)經(jīng)營效益。凈利潤多的年份,公司通常會大方些,會拿出更多的錢來發(fā)放年終獎。

2、職位級別:員工層級越高,對公司價值和貢獻越大;對公司的貢獻越大,當然年終獎金越高。更深入地往前看,從薪酬結構來講,通常管理層級越高,需要更大程度的激勵,其薪酬中浮動部分占的比重越高,因此年終獎部分占其薪酬的比重也會越大。

比如,假如普通員工年終獎目標獎金是1個月工資,那么其年終獎占年度收入的比重為7.8%,通常情況下,經(jīng)理層的年終獎占年度收入的比重應高于員工,因此經(jīng)理年終獎目標獎金可以設計為2個月工資,此時其年終獎占年度收入的比重為14%,這樣才合理。

3、員工工資水平:員工工資水平同樣是影響員工年終獎大小的重要因素。兩個員工,即使是同樣一個崗位,一個月工資5000,一個月工資7000,其年終獎理應有所差別。

4、員工績效:與年度績效差的員工相比,年度績效優(yōu)秀的員工理應給予更高的年終獎激勵。


三、激勵性的年終獎金方案介紹

根據(jù)上述思想理念,這里給大家介紹一個激勵性的年終獎金方案。

步驟1  確定公司年終獎金池。

年終獎金池通常根據(jù)公司年末凈利潤確定??梢詮哪昴┕緝衾麧欀刑崛∫欢ū壤鳛榭偑劷鸪亍?/p>

公式:年終獎金池=年末公司凈利潤×年終獎金提取比例

年終獎金提取比例設計可以采用一些技巧,比如可以跟公司關心的一些指標掛鉤。如與凈利潤率掛鉤,凈利潤率越高,年終獎金提取比例越高;或者和資產(chǎn)利潤率掛鉤,資產(chǎn)利潤率越高,凈利潤率越高。至于究竟該選擇凈利潤率還是資產(chǎn)利潤率,跟公司經(jīng)營層關注的焦點不同進行取舍。當公司更關注企業(yè)盈利能力時,可采用凈利潤率;當公司更關注公司資產(chǎn)的價值創(chuàng)造能力時,可以選擇資產(chǎn)利潤率。

如:依凈利潤率大小而設置的年終獎金提取比例

凈利潤率年終獎金提取比例


步驟2  確定部門年終獎金池

公式:部門年終獎金池=公司年終獎金池×部門年終獎基數(shù)×部門績效系數(shù)/∑(部門年終獎基數(shù)×部門績效系數(shù))

其中:部門年終獎基數(shù)=∑(員工月度標準工資×職級系數(shù))

部門績效系數(shù):與部門的年終績效考核結果掛鉤,通常根據(jù)部門績效考核結果“優(yōu)秀、良好、合格、較差、差”設為“1.5,1.2,1,0.5,0”。

職級系數(shù):根據(jù)不同的管理層級設置一個參數(shù),比如總監(jiān)可設置為4、經(jīng)理可設置為2、主管設置為1.5,員工設計為1。


步驟3  確定個人年終獎金額度

公式:個人年終獎=部門年終獎金池×個人月標準工資×個人績效系數(shù)/∑(個人月標準工資×個人績效系數(shù))

個人績效系數(shù):與個人的年終績效考核結果掛鉤,通常根據(jù)個人績效考核結果“優(yōu)秀、良好、合格、較差、差”設為“1.5,1.2,1,0.5,0”。

 

此年終獎金方案具有三大優(yōu)點:

(1)獎金總額可控。根據(jù)年度效益大小確定總獎金池,部門和員工年終獎金在總獎金池內(nèi)分配,獎金總額數(shù)額可控。

(2)與公司關注焦點掛鉤:年終獎金提取比例與公司關注焦點掛鉤,企業(yè)可以靈活設置自己關注的指標。

(3)年終獎金發(fā)放額度與公司業(yè)績、部門業(yè)績、個人業(yè)績掛鉤。可以極大地激勵員工努力去提升個人、部門和公司績效。

End

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