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提高工作效率的三個辦法,可以一天當兩天用!

 老三的休閑書屋 2019-01-07

第一個要素:時間

時間上,人人平等,通過運用三目標,可以讓你在有限的時間內(nèi)完成重要任務(wù),而且,把最重要的任務(wù)安排在生理黃金時間,也是變蠻干為巧干的一種方法。

另外,還要注意己的拖延行為,找到拖延的原因,也能為你實現(xiàn)高效能提供幫助。還要知道,日常的維護性任務(wù)雖然也會占據(jù)你一部分時間,但集中完成這些任務(wù),同樣對你實現(xiàn)高效能有很大幫助。

第二個要素:能量

我們的能量是有限的,能量必須用在重要任務(wù)上,精簡次要任務(wù)是必須的,這樣才能留出能量來完成重要任務(wù)。

而且,由于大腦在思考時會消耗大量的能量,適時地清空大腦,讓大腦有足夠的思維空間,也是必須的。

另外,根據(jù)你對任務(wù)及成果的記錄,階段性地調(diào)整目標,讓能量得到合理的分配,而通過充足的睡眠及適時的運動又可以補充能量。這些都是為了完成重要任務(wù)而創(chuàng)造的有利條件。

第三個要素:注意力

有效提高注意力,是需要鍛煉的,這是一個循序漸進的過程。

一開始,我們只需將我們的思維漫游狀態(tài)記錄下來,然后再回到任務(wù)上來;之后,為避免“干擾”對我們的任務(wù)造成影響,一次只處理一項事務(wù),這樣也可以避免注意力分散;另外,練習冥想,也可以鍛煉你的注意力,讓你減少時間浪費、更善于專注、更有目的地工作、更容易辨別高回報的任務(wù)。

總之,想要得到高效能,就需要你在時間、能量和注意力三方面,做出相應(yīng)的調(diào)整,區(qū)分出重要任務(wù)、次要任務(wù)以及無效的任務(wù),把生理黃金時間、主要能量和注意力放在重要任務(wù)上,集中完成那些次要任務(wù),別讓無效的努力毀了你。

三目標法:

三目標法簡單直接,一天伊始,列出一天你希望完成的三項任務(wù);一周伊始,列出一周你希望完成的三項任務(wù)。

方法很簡單,用筆和紙,也可以是在電子產(chǎn)品上列出你在工作中所需負責的所有任務(wù)清單;列出任務(wù)清單后,問問自己:如果一天里只可以完成任務(wù)清單上的一項任務(wù),你會選擇哪項任務(wù)?在同樣的時間里,完成哪項任務(wù)比完成其他任務(wù)讓你獲益更多?換言之,任務(wù)清單上哪項任務(wù)對你和你的老板最有價值?

在同樣的時間里,如果完成某項任務(wù)比完成其他任務(wù)要讓你獲益更多,就該優(yōu)先選擇這項任務(wù)。這就是我們熟悉的“二八定律”,也就是說,80%的結(jié)果由20%的原因?qū)е隆V恍柰瓿?0%的任務(wù),即可獲得80%的收益。如果開始就判斷出重要任務(wù),接下來應(yīng)該怎么做呢?當然是努力完成最重要的任務(wù),變蠻干為巧干。

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