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同一篇word文檔讓幾個(gè)人同時(shí)去做，總有人要快、準(zhǔn)。明明一秒搞定的操作，認(rèn)真的你卻花了幾十分鐘甚至更多，會(huì)“偷懶”的朋友分分鐘就完成。一起來看看是不是你經(jīng)常犯的！！ 1、再不要敲空格對(duì)齊文字了 用敲空格的方法，憑著肉眼一點(diǎn)一點(diǎn)對(duì)齊，速度太慢還對(duì)不齊。 這樣操作：選擇要對(duì)齊的文本，在標(biāo)尺上點(diǎn)擊對(duì)齊位置，光標(biāo)置于要分開的文本前，按Tab鍵。 要對(duì)齊姓名這樣操作：按住Alt鍵，縱向選擇文本， 依次單擊段落→中文版式→調(diào)整寬度，在“新文字寬度”中填入最長的字符數(shù)，確定即可。 2、表格跨頁則標(biāo)題跨頁顯示 不要去復(fù)制粘貼表格標(biāo)題行到下一頁，內(nèi)容多太浪費(fèi)時(shí)間。 應(yīng)該這樣操作：選中表格標(biāo)題行，點(diǎn)擊“布局”→“數(shù)據(jù)”→“重復(fù)標(biāo)題行”即可。 3、刪除多空行和多空格 不要一個(gè)一個(gè)刪除，太浪費(fèi)時(shí)間和精力了， 這樣操作：按Ctrl+H打開查找替換對(duì)話框，在”查找內(nèi)容“處填寫“^p”，在”替換為“處留空，最后選擇”全部替換“，所有空行都被輕松刪掉了。 如果要?jiǎng)h除空格方法一樣，在”查找內(nèi)容“處敲一下空格，在”替換為“處留空，最后選擇”全部替換“。 4、首行縮進(jìn)不是敲兩下空格 一般提起首行縮進(jìn)，很多朋友很自然的敲兩下空格，其實(shí)那不是首行縮進(jìn)。 這樣操作：光標(biāo)置于需要縮進(jìn)的那一段上，右鍵選擇”段落“→”特殊格式“，選擇”首行縮進(jìn)“。 設(shè)置一次，以后換行都能自動(dòng)延續(xù)了，方便吧！ 5、一頁未完需要換頁時(shí)狂敲回車 有時(shí)候文檔在當(dāng)前頁還沒有完時(shí)需要換頁，這時(shí)候有得朋友就開始狂敲回車鍵了，邊敲邊抱怨，怪不得你的回車鍵上的字樣已經(jīng)模糊很久了。 這樣操作：光標(biāo)置于換頁處，按下”Ctrl+Enter“，就可以從下一頁開始了。最為關(guān)鍵的是前文無論增加多少內(nèi)容，都不會(huì)影響后文的排版。 是不是以前在這些操作上花了很長時(shí)間和精力去搞定它，記住這幾個(gè)操作，你不快誰快呢？ |
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