作者是一位PPT導(dǎo)師，在教學(xué)的這些年中，為了讓學(xué)員順利的學(xué)會PPT，總結(jié)了容易讓新手對PPT誤解的幾個知識點。

一、【文字占位符】跟【文本框】是不一樣的

“把形狀蓋在「文本框」上，然后同時選中這倆元素，再點擊【格式】-【合并形狀】-【相交】，你就能把文字轉(zhuǎn)換成形狀了?！?/p>

上面是一段教你如何把文字轉(zhuǎn)化成形狀的教程。其中是【文本框】，而不是【文字占位符】，【文字占位符】是不能有這個結(jié)果的。

【文字占位符】，指的就是我們新建一頁PPT時會看到的那些假文本框：

而真正的【文本框】，就是指在【插入】-【形狀】里的文本框：

如果可以，盡量不要使用【文字占位符】。

因為【文字占位符】既不能被轉(zhuǎn)換成形狀，也無法被精確對齊，還無法跟其他元素組成組合…

總之，它就是設(shè)計師的夢魘…

所以，做好PPT，從分清【文本框】跟【文字占位符】做起。

二、PPT里有兩個功能都叫【組合】

PPT里有兩個名字叫做【組合】的功能。

一個在【開始】-【排列】里能找到，我們暫且稱它為【元素組合】：

另一個在【格式】-【合并形狀】里能找到，我們暫且稱它為【形狀組合】：

雖然這倆貨在PPT里的名字一樣，但它們的作用卻是天差地別！

a、【元素組合】功能；

當你需要把多個元素組合成一個整體，方便你移動它們時，你可以使用【元素組合】功能把它們組合到一起，而且你可以使用【取消組合】功能隨時取消這個臨時組合：

b、【形狀組合】功能；

當你需要去掉兩個形狀之間重疊的部分，并使它們成為一個形狀時，你可以使用【形狀組合】功能去實現(xiàn)，不過一旦組合，它們就無法恢復(fù)成原來的兩個形狀了：

所以，在用【組合】功能時，要知道自己需要什么樣的結(jié)果，選對后續(xù)的操作。

三、按住【Shift】鍵畫正圓、直線

這是一個用形狀“橢圓”排版的，是不是很零亂多變？

請問如何插入正圓等規(guī)矩的形狀？

灰常簡單，你在需要插入形狀是正圓、正方形或水平、垂直線條的時候，按住【Shift】鍵就可以了：

現(xiàn)在是不是看著順眼多了？

四、按方向鍵可輕微移動元素

一個優(yōu)秀的設(shè)計師，必須是一個喜歡吹毛求疵、習(xí)慣從雞蛋里挑骨頭的完美主義者。

因為PPT這玩意兒非常注重對齊的細節(jié)，即使是一個像素的誤差都必須糾正。

但偏偏在PPT里并不是所有元素都可以用【對齊工具】或者用鼠標來手動對齊的，比如：

▼文本框里的文字就是跟圖片對不齊▼

普通人碰到這種情況，一般都會說“算了，對不齊也沒辦法”。但一個完美主義者，他就會懂得用鍵盤上的【方向鍵】來微調(diào)文本框的位置：

▼終于對齊了▼

懂得這個小常識，成為重度強迫癥患者再也不是夢！

五、利用【選擇窗格】選中某個元素

前兩天我做了一頁樣機的PPT，有位女同志跟我反映怎么選都選不中屏幕里的圖片：

我告訴她，先點擊【開始】-【選擇】-【選擇窗格】，然后直接在選擇窗格里點擊她想選中的那張圖片即可：

或者也可以先把阻礙她的那個電腦的圖層先隱藏起來，然后再在桌面上選中那張圖片：

六、PPT自帶取色器

在PPT應(yīng)用配色時大家都知道：調(diào)色板中的色號很多，想要配色統(tǒng)一，就要讓色號一致，不過要記住色號也是有點難過的。不過呢，PPT里有個取色器，想取啥色就取啥色，做PPT哪里需要知道色號：

好了，這幾個新手容易混淆的知識點就分享結(jié)束。

最后，咱們來總結(jié)一下以上6個基本常識：（應(yīng)用版本Microsoft Office PowerPoint 2016）

1）“文字占位符”跟“文本框”是不一樣的；

2）PPT里有兩個功能都叫“組合”；

3）按住”Shift”鍵可以畫正圓、直線；

4）按方向鍵可輕微移動元素；

5）用”選擇窗格”選中某個元素；

6）PPT有取色功能。

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