在這個(gè)信息過度傳播的時(shí)代，老板已經(jīng)不再有耐心看表格里長篇大論的數(shù)據(jù)，而圖表憑借它生動形象、直觀易懂的特點(diǎn)，已經(jīng)逐漸獲得職場人的青睞。它能夠直觀地展示數(shù)據(jù)，并幫助分析數(shù)據(jù)和對比數(shù)據(jù)。作為EXCEL中非常重要的功能，今天給大家介紹一個(gè)柱形圖和折線圖的組合圖案例。

如下圖數(shù)據(jù)源，是某一時(shí)間段6個(gè)銷售員工的銷售數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在需要在柱形圖上顯示銷售數(shù)據(jù)的平均線，并讓大于平均值和小于平均值的數(shù)據(jù)顯示不同的顏色。并且當(dāng)數(shù)據(jù)變動的時(shí)候，平均值和數(shù)據(jù)系列都會隨之變動。

第一步 插入柱形圖

選擇數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡下，“圖表”組里“插入柱形圖或條形圖”里的簇狀柱形圖。

小技巧：

每次點(diǎn)擊圖表的時(shí)候，上方選項(xiàng)卡最右側(cè)就會出現(xiàn)“圖表工具”，下方有“設(shè)計(jì)”和“格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡只有點(diǎn)擊圖表時(shí)才出現(xiàn)。

圖表區(qū)域有很多元素，當(dāng)需要修改圖表中某個(gè)元素時(shí)，雙擊該元素，右側(cè)就能調(diào)出設(shè)置格式選項(xiàng)卡。

第二步 添加平均線

創(chuàng)建一列輔助數(shù)據(jù)，寫在C列，公式是=AVERAGE($B$2:$B$7)，求出這列數(shù)據(jù)的平均值。這樣當(dāng)數(shù)據(jù)有變動的時(shí)候，平均值也能跟著變動。

在圖表上單擊右鍵—選擇數(shù)據(jù)。

在“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”里，把這列平均值也添加進(jìn)來。

點(diǎn)擊“圖表工具”下方“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，“類型”組里的“更改圖表類型”。

在更改圖表類型窗口，“所有圖表”下方選擇“組合”，修改平均值圖表系列的圖表類型為“折線圖”，勾選次坐標(biāo)軸。

由于折線圖顯示在次縱坐標(biāo)軸上，為了讓它的數(shù)據(jù)間距與主縱坐標(biāo)軸保持一致，雙擊次縱坐標(biāo)軸調(diào)出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng)卡。

修改坐標(biāo)軸選項(xiàng)卡下方的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，邊界最大值改成和主縱坐標(biāo)軸一樣為2500。

點(diǎn)擊坐標(biāo)軸選項(xiàng)下方“標(biāo)簽”，坐標(biāo)標(biāo)簽位置選擇“無”。

此時(shí)我們會看到平均線的起始和終止位置都是在柱形圖中間，那怎樣把這條線延長到跟坐標(biāo)軸一致呢？由于折線圖是繪制在次坐標(biāo)軸的，所以先把這個(gè)橫坐標(biāo)軸調(diào)出來。

點(diǎn)擊“圖表工具”下方“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，“圖表布局”組里的“添加圖表元素”，添加坐標(biāo)軸—--次要橫坐標(biāo)軸。

次要橫坐標(biāo)軸就顯示在圖表上方。

雙擊次要橫坐標(biāo)軸，選擇對話框下方“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，設(shè)置坐標(biāo)軸位置“在刻度線上”。

再選擇下方“標(biāo)簽”，坐標(biāo)標(biāo)簽位置選擇“無”，把次要橫坐標(biāo)軸隱藏。

完成效果如圖：

第三步 設(shè)置不同系列

由于我們需要柱形圖根據(jù)數(shù)據(jù)和平均值的比較而顯示不同的顏色，所以要創(chuàng)建一列輔助數(shù)據(jù)，寫在D列，公式是=IF(B2>C2,0,B2)，如果B列數(shù)據(jù)大于平均值，顯示為0，否則為原值。

在圖表上單擊右鍵—選擇數(shù)據(jù)。

在“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”里，添加這列輔助列。

點(diǎn)擊“圖表工具”下方“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，“類型”組里的“更改圖表類型”。

在更改圖表類型窗口，“所有圖表”下方選擇“組合”，修改輔助列圖表系列的圖表類型為“簇狀柱形圖”。

雙擊輔助列數(shù)據(jù)系列。

在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”下設(shè)置“系列重疊”為100%。

最后可以套用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“圖表樣式”選擇一個(gè)喜歡的樣式就可以了。

大家學(xué)會這種方法了嗎？我們制作圖表時(shí)，若不能直接達(dá)到我們想要的效果，可以轉(zhuǎn)換思路，比如今天的案例，就是通過增加輔助列并將圖形重合的方式，達(dá)到在平均線上、下柱形圖顯示不同顏色的效果。

＊＊＊＊部落窩教育－Excel柱形圖和折線圖的組合＊＊＊＊

原創(chuàng)：夏雪/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）