每個(gè)辦公室都有為本單位的重大工作、重大決策出主意提建議的責(zé)任與義務(wù)，其中最常見的途徑是通過(guò)文稿服務(wù)實(shí)現(xiàn)辦公室的參謀作用。那么，在這篇“特殊”文稿故事的背后，到底有什么教訓(xùn)值得我們學(xué)習(xí)與借鑒的呢？

這篇稿子最大的問(wèn)題是：工作的“量”與“質(zhì)”不符，主要體現(xiàn)在

1.行文粗心，文字功底差

起草講話時(shí)，有許多文稿需要辦公室人員整理，但有時(shí)人們過(guò)于注重工作速度而忽略了工作質(zhì)量，甚至出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、斷句錯(cuò)誤、虛詞用法錯(cuò)誤、數(shù)字大小寫錯(cuò)誤等。

2. 做事毛躁，態(tài)度不認(rèn)真

有些文稿雖然第一時(shí)間整理出來(lái)了，但是自己沒(méi)有認(rèn)真細(xì)讀和修改，直接送到了領(lǐng)導(dǎo)手上，讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)了秘書，既添了亂，還給領(lǐng)導(dǎo)留下能力差的印象。

3.忽視審稿流程，程序不到位

有些起草或者編輯人員沒(méi)有將初稿呈送給分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，而是直接報(bào)給了主講領(lǐng)導(dǎo)本人。殊不知流程一省、環(huán)節(jié)一省，最后導(dǎo)致的是效果極其糟糕。

所以，協(xié)調(diào)工作的“質(zhì)”與“量”是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的重中之重。這就需要重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)方面：

1.   功夫在平時(shí)，閑在不閑間

“巧婦難為無(wú)米之炊”，如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。

平時(shí)的積累主要側(cè)重三個(gè)方面：

2.前開后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，應(yīng)該根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，然后按照一定的布局形成寫作提綱，做一些展開，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。

3.不厭百回改，千錘始成金

好文章是改出來(lái)的，翻來(lái)覆去多加打磨，才能臻于至善。在修改過(guò)程中，可以從“五看”入手，潛心揣摸，反復(fù)敲打。

總之，優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)講話稿“成如容易卻艱辛”，需要付出很多努力。臨淵羨魚，不如退而結(jié)網(wǎng)。要寫出一篇精彩的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，還需大家真槍實(shí)彈地多加練習(xí)。