平時經(jīng)常看老師們發(fā)在朋友圈的PPT課件,都是這種畫風(fēng).....,不得不說,有點丑。 看到老師們要熬夜到12點做這些PPT,騰主覺得很心疼??! 于是騰主看了20篇+PPT操作技能的文章,幫老師們總結(jié)出了10個神操作!讓你不僅能把PPT做的好看,還能把做PPT的速度翻倍! 01 常用快捷鍵 制作PPT,我們還需要掌握一些快捷鍵,比如Ctrl+S,就是快速保存PPT,Ctrl+G就是快速組合形狀,Ctrl+hSift+G就是取消組合的形狀,是有神奇的快捷鍵F4,既可以實現(xiàn)復(fù)制,還可以實現(xiàn)對齊,當(dāng)然還有很多。 02 設(shè)置默認(rèn)文本框 設(shè)置默認(rèn)文本框,就是我們可以將文本框的字體、字號、效果等都進(jìn)行設(shè)置,這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果。通過這種方法,可以節(jié)省很多重復(fù)操作的時間,從而提升效率。 操作上也很簡單,就是將文本框設(shè)置好效果之后,選中右鍵,設(shè)置為默認(rèn)文本框。 03 為每頁PPT添加LOGO 在PPT中,經(jīng)常需要給每一頁幻燈片批量添加logo,這既是對公司知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),也是公司對外的一種宣傳。但是,如果你要挨個去添加logo的話,那你就OUT了,因為你可以通過幻燈片母版,一鍵給所有的幻燈片添加logo。 04 幻燈片導(dǎo)出為圖片 想把PPT上的內(nèi)容發(fā)到網(wǎng)上或者公眾號上,就需要將PPT文件中的每一頁幻燈片都變?yōu)閳D片,如果一張一張去截圖就會非常麻煩。 還好,PPT可以直接導(dǎo)出為圖片,目前支持JPG格式與PNG格式。 05 兩把神奇的刷子 兩把刷子分別指的是格式刷和動畫刷,格式刷指的是我們可以將別的對象上的格式和效果,復(fù)制的另外一個對象上,動畫刷指的是我們可以將一個對象上的動畫效果復(fù)制到另外一個對象上。 我們單擊這兩把刷子時,只能刷一次。當(dāng)我們雙擊時,就可以刷無數(shù)次。 06 取色器 Office2013更新了這一黑科技,我們通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。這為我們的PPT配色提供了很大的便利。 07 一鍵生成邏輯結(jié)構(gòu)圖 PPT中的SmartArt是一個神器,它可以一鍵生成邏輯結(jié)構(gòu)圖。 通常情況下,我們都是直接插入SmartArt圖形??梢钥吹剑锩嬗泻芏啻髿獾倪壿嫿Y(jié)構(gòu)圖。 除了直接插入圖形,我們還可以將文本轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形,比如下面這個。 我們直接將光標(biāo)移動到文本框內(nèi)部,然后右鍵,選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】,即可一鍵轉(zhuǎn)換。 效果還不錯哦 08 一鍵對齊對象 在PPT中,要想對齊對象就必須使用對齊工具,我們不能用肉眼去對齊。 使用起來也相對簡單,選中多個對象后,在【開始】菜單下,找到【排列】,然后選擇【對齊】,挑一種想要的對齊方式,一共有八種。 09 PPT也能摳圖 我們通常使用的摳圖軟件是Photeshop,但你知道PPT也能摳圖嗎? PPT摳圖實際上就等于Photeshop的魔棒工具,所以,它要求背景最好單一,不要太雜亂。 下面是具體的操作步驟 10 快捷訪問工具欄 使用快捷訪問工具欄可以大大提高PPT制作的效率,我們可以將我們常用的工具放在工具欄中,這樣在使用的時候就非常方便了。工具欄的位置如下: 點擊【文件】欄,下面有一個【選項】按鈕,我們直接點擊【快速訪問工具欄】,左側(cè)的是PPT上所有的工具,我們可以將我們常用的工具添加快捷訪問工具欄。這樣在PPT的左上角就會出現(xiàn)。 以上就是PPT中最實用的10個黑科技,你學(xué)會了嗎? 如果覺得太多,可以收藏等做課件的時候再查閱哦! |
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