之前在文章評(píng)論里詢(xún)問(wèn)大家

自己感覺(jué)最為困惑的職場(chǎng)問(wèn)題，

好多人私信說(shuō)

不懂如何向上級(jí)做工作匯報(bào)。

匯報(bào)工作是職場(chǎng)里絕大多數(shù)人

與領(lǐng)導(dǎo)溝通的主要形式，

所以這是讓上司看到

你工作成果的重要途徑。

一般匯報(bào)都是口頭和書(shū)面這兩種形式，

關(guān)于口頭匯報(bào)工作咱之前

有很多文章都分析過(guò)，

今天就重點(diǎn)給大家講一講

職場(chǎng)上該怎么做一份

高質(zhì)量的書(shū)面工作匯報(bào)：

一、常用的PPT和Excel

這兩個(gè)軟件大家或多或少的

都會(huì)有一定的了解，

PPT特別適合做公開(kāi)演示，

能展現(xiàn)你的觀察力、整體格局。

Excel表現(xiàn)的主要是數(shù)字，

它能通過(guò)數(shù)據(jù)展現(xiàn)邏輯分析和推理能力。

你用這兩個(gè)軟件去進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的話(huà)，

一方面能體現(xiàn)出你對(duì)項(xiàng)目的

信息收集能力已經(jīng)達(dá)到可觀的程度了；

另一方面能讓領(lǐng)導(dǎo)最直觀的

看到成本、預(yù)算等數(shù)據(jù)，更有掌控感。

但是也有很多職場(chǎng)新手會(huì)用錯(cuò)匯報(bào)軟件，

公司想通過(guò)你的工作報(bào)表，

看到你對(duì)行業(yè)的觀察能力和判斷能力，

你卻偏偏使用Excel做表格，

你表格里面的數(shù)據(jù)越多越細(xì)，

領(lǐng)導(dǎo)就越不耐煩去看。

假如老板想讓你對(duì)一些成熟產(chǎn)品的

歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，

或者進(jìn)行成本核算，

那你肯定又不能搬出高大上的PPT，

堆上花里胡哨的動(dòng)畫(huà)，

領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你在紙上談兵，不注重細(xì)節(jié)。

二、做思維導(dǎo)圖

目前大家可能較少使用到它

來(lái)進(jìn)行工作匯報(bào)，

但是思維導(dǎo)圖更具有邏輯性，

非常適合匯報(bào)工作。

因?yàn)槟阍趨R報(bào)工作的時(shí)候

往往不知道該匯報(bào)的重點(diǎn)是什么，

經(jīng)常坐在電腦面前想半天

也不知道該怎么開(kāi)始寫(xiě)。

一會(huì)想寫(xiě)這個(gè)，

一會(huì)又想側(cè)重于那個(gè)，

而思維導(dǎo)圖會(huì)把你的思維火花，

用一個(gè)直線(xiàn)性的圖標(biāo)呈現(xiàn)出來(lái)。

所以它最主要的特點(diǎn)是：線(xiàn)性，

把所有的思考都集中到一條線(xiàn)上，

這條線(xiàn)一般是部門(mén)工作流程或者時(shí)間順序。

思維導(dǎo)圖的軟件也非常的多，

但是要注意你的上司電腦里

有哪個(gè)軟件，你就用哪個(gè)軟件做，

如果他沒(méi)有，你就生成圖片文件發(fā)給他。

既然提到了做思維導(dǎo)圖，

還是要給大家講一講

一個(gè)好的思維導(dǎo)圖必須

得滿(mǎn)足的幾點(diǎn)要求：

01. 讓領(lǐng)導(dǎo)看著特別過(guò)癮：

思維導(dǎo)圖可以穿插整理出來(lái)

類(lèi)似99頁(yè)的word文檔和上百封的來(lái)往郵件，

你把這樣的數(shù)據(jù)整合出來(lái)，

讓他想看什么數(shù)據(jù)

都能在這張圖里找到解答，

為他省去不少的時(shí)間。

自然，你會(huì)讓他覺(jué)得很過(guò)癮，

他就會(huì)給你好臉色看。

02. 讓領(lǐng)導(dǎo)看到稱(chēng)贊：

領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)給你一項(xiàng)很龐大的任務(wù)，

一份思維導(dǎo)圖足以證明出

你有全局化思考的能力、

統(tǒng)籌多項(xiàng)資源的能力。

你讓他看到了這么大的任務(wù)里面

諸多的繁文縟節(jié)，

動(dòng)用了那么多的人力，

能讓他看到團(tuán)隊(duì)的功勞，

其實(shí)他就會(huì)看到你的功勞。

03. 拉動(dòng)與好同事的關(guān)系：

你可以運(yùn)用思維導(dǎo)圖匯報(bào)工作的時(shí)候，

把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里其他盟友的表現(xiàn)

標(biāo)注成綠色并且展現(xiàn)給大家，

尤其是讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn)，

你讓領(lǐng)導(dǎo)看到了某個(gè)人的努力，

這個(gè)人是不是對(duì)你會(huì)更有好感呢？

04. 最重要的功能：甩鍋

既然思維導(dǎo)圖能讓你

穩(wěn)固和盟友的關(guān)系，

那自然也能用來(lái)暴露出項(xiàng)目里

敵人的偷奸?；?。

對(duì)于拖項(xiàng)目后退的人

你可以把他的工作情況

用黃色標(biāo)注出來(lái)，

更甚至圈成紅色，

領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)對(duì)他們多多關(guān)照。

對(duì)于書(shū)面匯報(bào)來(lái)說(shuō)，

掌握并正確使用這兩種方法，

你的匯報(bào)質(zhì)量一定會(huì)相應(yīng)提升，

在領(lǐng)導(dǎo)那邊的執(zhí)行力、

管理能力以及好感度都一定會(huì)增加。

在職場(chǎng)上的你，