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律師如何處理與客戶之間的關(guān)系

 芬芳家園阿芳 2018-04-30



 

    律師的日常工作,大體上可以分為兩方面,一是處理案子(訴訟與非訴訟)等“硬”業(yè)務,二是處理與客戶交往、溝通等“軟”業(yè)務。一名優(yōu)秀的律師,必須“兩手抓,兩手都要硬”。但在實踐中,如何處理客戶關(guān)系這一“軟”業(yè)務往往更令律師們頭疼。因為案子是“死的”,而人是“活的”,故“與客戶關(guān)系難處”就成為一些律師成長的煩惱。為此,筆者根據(jù)近些年的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,簡單梳理下自己在這方面的心得體會。


    一、律師處理客戶關(guān)系的基本原則

   1、保持誠信,不欺騙客戶。雖然這是老生常談,但要真正做到,其實還是非常困難的。因為在與客戶交往中,律師往往會考慮一些外在因素,比如如何盡快促成這筆業(yè)務的簽單等,這就很容易誘使律師失去誠信原則。例如:律師在解答法律咨詢時,一部分律師會夸夸其談,忽悠客戶,如果太顧及自己的利益而不愿去向客戶說明真實情況,這很可能會導致客戶利益受損,并且客戶一旦知道真相,對律師的信任度就會極大地下降。再比如,律師為拿下一項業(yè)務,對客戶謊稱具備某項能力或條件,但當被戳穿后,律師不僅不會得到客戶信任,嚴重的還有可能遭到投訴甚至索賠。因此,我們常說,做事先做人,其實講的就是要有誠信的品質(zhì)或性格,只有這樣才能在做事過程中體現(xiàn)出來你的這種特性;否則,一遇到誘惑,你在做事時就隨時可能失去誠信,從而無法取得客戶信任。

  2、忠于法律的原則。這里指的是,律師在提供服務過程中,應當主要考慮法律自身的問題,而不考慮或較少考慮法律之外的其他因素。例如,當某位律師接到刑事辯護業(yè)務時,但律師發(fā)現(xiàn),委托人給律師說明的情況與當事人實際發(fā)生的情況大相徑庭,不應當如此辦理,可是委托人的意見傾向性很明顯甚至固執(zhí)己見。此時,律師如果怕“得罪”委托人而遷就其錯誤意見,就非常容易觸碰法律的底線;根據(jù)《刑法》第三百零六條,在刑事訴訟中,辯護人、訴訟代理人毀滅、偽造證據(jù),幫助當事人毀滅、偽造證據(jù),威脅、引誘證人違背事實改變證言或者作偽證的,處三年以下有期徒刑或者拘役;情節(jié)嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑。因此,律師必須明白,委托人聘請你的唯一理由是你的法律功底,你要做的就是將這種法律能力表現(xiàn)得淋漓盡致,否則你不光不能得到客戶的認可,還有可能身陷囹圄,得不償失。

  3、客戶利益優(yōu)先于律師利益。也就是說,律師要站在客戶的角度,為客戶著想,不能只考慮自己的利益。這個原則,也是說起來容易做起來難。前段時間,筆者接受了一單人身保險糾紛業(yè)務,迅速到被告所在地法院立案;而后,筆者結(jié)合近年來該法院對該案件的裁判思路可能對當事人不利,筆者就立案管轄法院的問題與客戶溝通良久,希望盡最大努力維護客戶的合法權(quán)利;最后,客戶認同了筆者的意見;筆者又重新到另一法院立案。律師在面對訴訟策略時,一定要先站在客戶的立場上權(quán)衡利弊,這樣才能引起客戶共鳴,當客戶認可你之后再收費,那就是水到渠成甚至是源源不斷的事情了。這就是所謂的律師收費“取之有道”,絕不應“見利忘義”和“殺雞取卵”。

  4、關(guān)注細節(jié),重視小事。雖說細節(jié)不完全決定成敗,但其潛在影響絕對不容小覷。具體到律師與客戶的交往上,筆者認為,律師應在業(yè)務和交際兩方面都要重視細微之處。比如說,給客戶的正式文件中絕對不應該出現(xiàn)錯別字及錯誤標點符號,否則一定會給客戶留下不嚴謹、不負責的印象;相反,你若能發(fā)現(xiàn)客戶文件中的錯別字,客戶也一定會感到驚喜,正所謂“客戶事情無小事”。再比如,與客戶見面時,守時非常重要,它代表你守信、尊重對方;另外,你的形象也很重要,包括頭發(fā)要洗凈,皮鞋要擦拭干凈等等??傊?,注重這些細節(jié)會給你加分,忽視它一定會或多或少損害你與客戶之間的關(guān)系。

以上是筆者對于客戶關(guān)系處理原則總結(jié)的幾個方面,當然,除此之外還有其它一些原則,比如雙方地位平等原則、尊重客戶原則等,在此就不再一一闡述。


     二、律師處理客戶關(guān)系時常見的幾個誤區(qū)

  1、按照自己的喜好提供服務,背離客戶的核心需求。一些律師為了彰顯自己的主導作用,常常置客戶的需求于不顧,沉浸在自我“表演”之中。比如,在代理客戶某項法律事項時,完全不聽取客戶的合理化建議,認為委托了律師就應該什么都以律師觀點為中心,刻意渲染律師的能力忽略當事人,造成雙方難以和諧。律師的這些做法令客戶苦不堪言,筆者經(jīng)常聽到有律師被客戶吐槽“添亂”、“幫倒忙”、“難溝通”,這其實都屬于律師對于自己職責的誤解,正可謂忘記了“初心”。

  2、重人情關(guān)系,輕服務質(zhì)量。有些律師受“關(guān)系高于一切”觀念的影響,熱衷于拉關(guān)系,靠請客送禮、吃吃喝喝“搞定”關(guān)系來開拓業(yè)務,拿到業(yè)務后便高枕無憂,其后的法律服務則馬馬虎虎,能省就省。當然,律師開拓市場的方式多種多樣,雖然不提倡這種酒桌營銷方式,但無論如何,都不能忽視法律服務的質(zhì)量;否則,客戶很容易就產(chǎn)生厭煩,即使有關(guān)系“罩著”,但客戶體驗很差或者造成不良影響,也難以持久,最終還是會傷害了與客戶之間的“關(guān)系”。

  3、低估客戶關(guān)系惡化所帶來的不良影響。有些律師對于客戶關(guān)系的重要性認識不足,尤其是對于“得罪”客戶所造成的嚴重后果過于輕視。實際上,獲得客戶信任非常不易,但收獲客戶差評卻十分簡單,而一次差評所帶來的波及效應和連鎖反應卻是不可估量的。實踐中,因一次投訴而名聲掃地的律師并不在少數(shù),因此非常值得每位律師重視并引以為戒。



   三、律師處理客戶關(guān)系時應特別注意的幾點

   1、不能向客戶提供“歪點子”、“餿主意”。律師應當確保自己提供的意見或建議合法合規(guī),并且符合社會倫理道德。要絕對禁止“歪門邪道”,否則將是“搬起石頭砸自己的腳”,因為這種見不得人的手段幾乎必然招致不得人心的惡果。多年前,筆者就曾親身經(jīng)歷過一起因指點客戶采用“陰招”而最終導致失敗的慘痛案例,自己無疑也深受其害。

  2、避免與客戶之間發(fā)生合同之外金錢或貴重財物的來往。所謂君子之交淡如水,其實對于律師職業(yè)交往來說十分符合。如果與客戶間有不正當錢物的來往,雖然有時候也可能有助于雙方之間的感情加深,但更多時候會容易出現(xiàn)矛盾甚至反目,因為這種交往并無規(guī)則可循,此外也極易“出事”。

  3、錘煉專業(yè)能力,通過優(yōu)質(zhì)服務讓客戶信服。說到底,維持良好的客戶關(guān)系還是要靠律師良好的法律服務,而良好客戶關(guān)系的最高境界,無疑是能夠贏得客戶的認同。要想實現(xiàn)這一點,其實也不算很難,最主要的方法就是追求法律服務的完美,一方面律師要懷有對客戶的高度責任心,如果能像對待自家事一樣對待客戶的事,那么令客戶滿意和認同將是“自然而然”的事情;另一方面,律師還要擁有對服務質(zhì)量勤于“精耕細作”的“工匠”精神,而這同樣也會令客戶因驚嘆而認同。

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