OFFICE的三件套——Word、PPT、Excel相信所有工作的朋友都不會(huì)陌生，這三位都是我們辦公中的“?？汀?，但總覺(jué)得它們“相處”并不是那么的融洽，為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)樗鼈冎g的相互轉(zhuǎn)換都很麻煩，比如一份十幾頁(yè)的Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT演示文件，基本就要用一個(gè)下午的時(shí)間來(lái)作復(fù)制粘貼了……

其實(shí)呢，Word、PPT、Excel之間的轉(zhuǎn)換并不需要用到“復(fù)制粘貼”哦，只是平時(shí)我們都沒(méi)有找到那條它們“友好”進(jìn)行互轉(zhuǎn)互換的途徑。下面就讓小編告訴你，實(shí)現(xiàn)它們仨相互轉(zhuǎn)換的正確操作！

Word轉(zhuǎn)PPT

第一步，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“大綱視圖”；

第二步，將正文各部分按照PPT頁(yè)面設(shè)計(jì)，對(duì)文字添加“大綱級(jí)別”：“1級(jí)”是PPT每頁(yè)的標(biāo)題，“2級(jí)”是PPT該頁(yè)中的正文部分；

第三步，在“文件”-“選項(xiàng)”-“快速訪問(wèn)工具欄”中，找到“發(fā)送到PPT”進(jìn)行添加，搞定啦；

PPT轉(zhuǎn)Word

第一步，在“文件”-“選項(xiàng)”-“快速訪問(wèn)工具欄”中，找到“在Word中創(chuàng)建講義”進(jìn)行添加；

第二步，點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄中的“在Word中創(chuàng)建講義”，選擇“只使用大綱”確定，PPT頁(yè)面中的文字就都“復(fù)制”到Word文檔中了。

不過(guò)這種做法不能把圖片也“復(fù)制”過(guò)去，如果想要整份PPT完好無(wú)損的轉(zhuǎn)換為Word文檔，將它用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換為PDF文件保存起來(lái)，也是可以直接用Word打開(kāi)的哦。

Excel轉(zhuǎn)PPT/Word

將Word或者PPT轉(zhuǎn)換為Excel的情況幾乎沒(méi)有，Excel表格轉(zhuǎn)換到Word和PPT中卻是十分常見(jiàn)的。這種轉(zhuǎn)換一般沒(méi)有多大問(wèn)題，無(wú)非就是把整個(gè)表格復(fù)制到文檔中，操作很少，但是還是有個(gè)小問(wèn)題，就是Excel數(shù)據(jù)更新的時(shí)候，還要去另外的表格手動(dòng)再改。下面小編就來(lái)說(shuō)說(shuō)，將Excel轉(zhuǎn)換為Word和PPT、而且還保證數(shù)據(jù)同步的操作吧。

第一步，選中要復(fù)制的Excel數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵“復(fù)制”；

第二步，在Word文檔中，右鍵“鏈接與保留源格式”或是“鏈接與使用目標(biāo)格式”。

之后改動(dòng)Excel數(shù)據(jù)，Word表格中的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著變化了，PPT也是一樣的哦。