因此如果不掌握一些Word特技，那么dirty work將會(huì)非常繁重。

Word編寫長文檔需要注意的點(diǎn)
1、格式與內(nèi)容分離——使用樣式
2、編號(hào)全面自動(dòng)化——多級(jí)編號(hào)、題注
3、復(fù)雜的頁碼系統(tǒng)——分節(jié)、頁碼格式設(shè)置
核心觀點(diǎn)如此，下面從樣式、自動(dòng)編號(hào)及頁碼三個(gè)角度，詳細(xì)說明論文排版時(shí)，需要學(xué)會(huì)哪些的WORD技巧？

0-總述排版流程

A. 找學(xué)校關(guān)于畢業(yè)論文排版相關(guān)的文件和官方模板【官網(wǎng)找不到就問師兄師姐要】
B. 制作樣式套用格式【格式與內(nèi)容分離，怎么做后面見分曉】
C. 開啟邊碼字邊排版模式【套用樣式再打字論文格式就有了】
D. 自動(dòng)為圖表編號(hào)并交叉引用【圖1~100都是自動(dòng)編的才不會(huì)累死人】
E. 插入多重頁碼【論文要求目錄羅馬數(shù)字，正文阿拉伯?dāng)?shù)字混在一起】
F. 參考文獻(xiàn)【本科生參考文獻(xiàn)還好不多】
G. 生成目錄【真的是自動(dòng)生成的，也是最后才做的工作】

以上順序并不嚴(yán)格，很多可以并行操作
核心是內(nèi)容與格式完美分離，編號(hào)力爭自動(dòng)化，寫作排版兩不誤！

1-如何一勞永逸地搞定論文格式？【整體規(guī)劃準(zhǔn)備】

長長的文檔，狂多的格式

你以前是不是……
【選中標(biāo)題→字號(hào)設(shè)置為小三→字體設(shè)置為黑體→點(diǎn)擊居中按鈕，還要分別點(diǎn)擊各種按鈕】，到了下一個(gè)標(biāo)題又要這樣狂點(diǎn)N 次重復(fù)設(shè)置，才能完成任務(wù)。

1.1 樣式狂減繁復(fù)操作

現(xiàn)在推薦使用“樣式”功能，隨手一點(diǎn)變論文。
① 鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要套用樣式的段落
② 開始菜單下選擇樣式欄的標(biāo)題 1 樣式，并重復(fù)類似的操作



1.2 修改有些難看的內(nèi)置樣式

內(nèi)置樣式所包含的格式一方面真的很難看，另一方面不符合本校畢業(yè)論文的格式要求，所以需要自定義。

① 點(diǎn)擊樣式欄側(cè)邊的展開按鈕，可創(chuàng)建樣式
② 右擊某個(gè)樣式可以修改樣式的參數(shù)

強(qiáng)烈建議自己創(chuàng)建一個(gè)我的正文樣式，作為論文的正文樣式，而Word自帶的正文樣式不要修改。

因?yàn)閮?nèi)置正文樣式是其他所有樣式的基準(zhǔn)，一旦更改，其他樣式也會(huì)受影響。并且每個(gè)學(xué)校幾乎都有自己的模板，但這些模板并不規(guī)范，默認(rèn)使用內(nèi)置的正文樣式，如果一旦修改內(nèi)置的正文樣式，模板就會(huì)被破壞（封面，獨(dú)創(chuàng)性聲明等格式發(fā)生混亂）

1.3 樣式的四大好處

① 一鍵套用（已講解）
② 批量修改和更新
修改某個(gè)樣式內(nèi)所包含的格式，全文應(yīng)用該樣式的文本將實(shí)時(shí)更新格式。
③ 文檔結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
在「視圖」中，將「導(dǎo)航窗格」選上，方便不同的章節(jié)跳轉(zhuǎn)導(dǎo)航。

④ 一鍵生成目錄

在引用選項(xiàng)卡下，展開目錄菜單，選擇自動(dòng)目錄或者自定義目錄即可

如果目錄有變化，在目錄處右擊鼠標(biāo)，單擊更新域即可完成更新。

1.4 多級(jí)列表章節(jié)標(biāo)題自動(dòng)化

長篇文檔，實(shí)現(xiàn)流水化自動(dòng)編號(hào)，調(diào)整章節(jié)序號(hào)也會(huì)自動(dòng)更改，省去很多麻煩!

這些標(biāo)題編號(hào)都是自動(dòng)生成，一旦增減內(nèi)容，編號(hào)將自動(dòng)更新！
具體怎么辦？往下看！
① 打開小窗定義新多級(jí)列表
② 配置多級(jí)列表參數(shù)
③ 章標(biāo)題特殊設(shè)定
④ 其他級(jí)別的設(shè)置重復(fù)設(shè)置以下參數(shù) 


1級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題1；2級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題2……這樣一來，樣式組就變成了這樣，章節(jié)編號(hào)也能自動(dòng)生成了！

這塊設(shè)置比較復(fù)雜，建議大家動(dòng)手嘗試下，標(biāo)題自動(dòng)化編號(hào)真的很方便！全文的標(biāo)題編號(hào)自動(dòng)生成，任意調(diào)換文檔內(nèi)容的位置，標(biāo)題編號(hào)自動(dòng)更新。

2-如何插入圖片、表格、公式才合理？【略講排版美化細(xì)節(jié)，僅呈現(xiàn)方法】

2.1 整齊的圖片——排列有道
單圖推薦使用嵌入型，圖片會(huì)像字符一樣固定在某個(gè)位置

多圖推薦使用表格法，把圖片裝進(jìn)固定框架的表格，圖片能夠整齊地排列在固定的位置，最后去掉邊框線即可。

2.2 專業(yè)的三線表——粗細(xì)粗，無豎線

三線表因其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。
三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線
注意：沒有豎線，其中頂線和底線為粗線，欄目線為細(xì)線。
通過設(shè)置表格邊框線，可以迅速將全框表格改為三線表。

2.3 科學(xué)的公式——Mathtype

MathType是一款功能強(qiáng)大的數(shù)學(xué)公式編輯器，理科生專用的必備工具，已經(jīng)被普遍應(yīng)用于教育教學(xué)、科研機(jī)構(gòu)、工程學(xué)、論文寫作、期刊排版、編輯理科試卷等領(lǐng)域。
Mathtype比Word自帶的公式編輯器更方便，更好用。可以自動(dòng)插入制表符使得公式自動(dòng)居中對(duì)齊，編號(hào)右對(duì)齊。


3-如何從第N頁開始設(shè)置頁碼？【頁碼控制】

學(xué)位論文的頁碼系統(tǒng)是非常復(fù)雜的，以下為便于講解，將論文簡化為三個(gè)部分：封面、目錄、正文。


想要搞明白多重編碼系統(tǒng)需要花時(shí)間，我們慢慢了解。

3.1 基礎(chǔ)知識(shí)1：節(jié)與分節(jié)符

通俗地講：分節(jié)符=Word中的籬笆，當(dāng)你需要對(duì)同一個(gè)文檔中的不同部分采用不同的版面設(shè)置，例如需要不同頁面設(shè)置不同的紙張方向。
怎么辦呢？這就需要對(duì)Word文檔進(jìn)行分節(jié)（設(shè)置籬笆）。

在「布局」→「分隔符」中能找到分節(jié)符，為了能順利看到分節(jié)符的模樣，需要先按下“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”（位于段落設(shè)置功能區(qū)），看到隱藏的一切，比如分節(jié)符（下一頁）就能被看到真實(shí)的模樣：

==============分節(jié)符（下一頁）==============

類似地，不同部分設(shè)置不同類型頁碼，也需要分節(jié)，其中分節(jié)符（下一頁）會(huì)自動(dòng)另起一頁形成節(jié)。分節(jié)完可以在不同部分設(shè)置不同類型的頁碼了。

3.2 基礎(chǔ)知識(shí)2：插入并設(shè)置頁碼格式

在「插入」中找到「頁碼」，在頁面底端插入頁碼，并設(shè)置恰當(dāng)?shù)母袷健?

單擊【設(shè)置頁碼格式】可以設(shè)定頁碼類型及起始頁碼。

編號(hào)格式：可以選擇阿拉伯?dāng)?shù)字或者羅馬數(shù)字等等。
頁碼編號(hào)：如果選擇續(xù)前節(jié)，則頁碼順延累計(jì)；如果設(shè)定起始頁碼為X，那么該頁將從X頁開始編號(hào)。
準(zhǔn)備工作差不多了，開始上大招了！

3.2 完整工序：多重頁碼系統(tǒng)設(shè)置

這是一份熟悉的論文結(jié)構(gòu)及頁碼編號(hào)，正文前為羅馬數(shù)字，正文起為阿拉伯?dāng)?shù)字。

簡單而言，分為以下幾個(gè)步驟

步驟一：插入2個(gè)分節(jié)符（下一頁），將文檔分為3節(jié)


步驟二：取消各節(jié)之間的鏈接

默認(rèn)情況下，頁碼會(huì)連續(xù)編號(hào)，各節(jié)之間互相牽制。此時(shí)雙擊頁腳區(qū)域，在「頁眉和頁腳工具」菜單欄內(nèi)將各節(jié)之間的【鏈接到前一條頁眉】取消掉，否則無法設(shè)置不同的頁眉或頁腳。


步驟三：在目錄部分插入頁碼，設(shè)置頁碼格式

雙擊目錄部分的頁腳區(qū)域，插入頁碼并設(shè)定頁碼格式。
編號(hào)格式：選擇羅馬數(shù)字；頁碼編號(hào)：設(shè)定起始頁碼為Ⅰ。

步驟四：在正文部分插入頁碼，設(shè)置頁碼格式

雙擊正文部分的頁腳區(qū)域，插入頁碼并設(shè)定頁碼格式。
編號(hào)格式：選擇阿拉伯?dāng)?shù)字；頁碼編號(hào)：設(shè)定起始頁碼為1。

總結(jié)注意點(diǎn)：

1、使用“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，看到隱藏的一切；
2、插入分節(jié)符：在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼；
3、分開設(shè)置不同節(jié)的頁眉頁腳，記得將“鏈接到前一條頁眉”取消掉。
4、設(shè)置頁碼格式：起始頁碼設(shè)為 1 ；

4-如何給圖表自動(dòng)編號(hào)？【編號(hào)自動(dòng)化】

4.1 圖表自動(dòng)編號(hào)

假如論文中有50張圖，60個(gè)表格已經(jīng)編號(hào)，此時(shí)需要在文中增加一張圖，一個(gè)表，其他圖表的編號(hào)你該咋辦？一個(gè)個(gè)改嗎？會(huì)不會(huì)覺得有點(diǎn)不甘心！
當(dāng)論文中出現(xiàn)大量圖片時(shí)，編號(hào)的自動(dòng)化與維護(hù)成為棘手的問題。
還好Word中有個(gè)功能叫題注，在引用菜單下，可插入題注。

使用題注的2大優(yōu)勢(shì)：① 插入題注，圖表編號(hào)會(huì)自動(dòng)順延 1；② 中途修改其中一張圖編號(hào)，其他編號(hào)自動(dòng)更新。

實(shí)際使用過程中，需要新建標(biāo)簽。

修改編號(hào)：默認(rèn)題注中只有序號(hào)，不帶章節(jié)號(hào)，可以修改使其變成圖3-1,4-2這樣的形式。

4.2 交叉引用

題注還可以被引用到正文中保持同步。
比如論文中常出現(xiàn):“……詳細(xì)示例參見圖XXXX”這類正文里的內(nèi)容，可以在正文中直接插入交叉引用的題注，選擇對(duì)應(yīng)的類型。


結(jié)語：論文排版的核心內(nèi)容已經(jīng)分享完畢。

學(xué)位論文存在以下特點(diǎn)：章節(jié)多、頁碼多、圖表多、文獻(xiàn)多、編號(hào)多
再次總結(jié)下Word編寫長文檔需要注意的點(diǎn)
1、格式與內(nèi)容分離——使用樣式
2、圖表公式科學(xué)排版——表格法、三線表、mathtype
3、復(fù)雜的頁碼系統(tǒng)——分節(jié)、頁碼格式設(shè)置
4、編號(hào)全面自動(dòng)化——多級(jí)編號(hào)、題注

內(nèi)容比較多但還不全面，沒有實(shí)操也無法完全掌握，大家可以遵循我分享的學(xué)習(xí)Word的原則，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)。

Word是學(xué)習(xí)工作上使用頻率最高的軟件，也可能是花費(fèi)時(shí)間最多的軟件，如果你的文檔排版效率能達(dá)到復(fù)印店老板們的一半，你將能節(jié)省出多少擁抱人生的幸福時(shí)光！

Word沒你想象中的那么簡單，有興趣，歡迎來網(wǎng)易云課堂《和秋葉一起學(xué)Word》全方位學(xué)習(xí)，還可以去微博@Kian_阿建和我互動(dòng)。