入門指南快速開始
原文地址：https://help./ 在工作和生活中，你是否遇到過這些煩惱？
別擔(dān)心，滴答清單來幫你?？纯礊榻鉀Q健忘而生的“三步管理法”，只需三步，從此告別健忘。 1、創(chuàng)建任務(wù)把腦子里每一件事情都寫下來 點(diǎn)擊列表頁下方輸入框，寫下任務(wù)后點(diǎn)擊右側(cè)「保存」圖標(biāo)即可創(chuàng)建任務(wù)。
2、設(shè)置日期和提醒如果擔(dān)心遺忘就設(shè)置提醒吧，滴答替你記著，永遠(yuǎn)不會忘。 點(diǎn)擊任務(wù)進(jìn)入詳情，再點(diǎn)擊「設(shè)置日期」。
3、完成任務(wù)做完的事情及時(shí)打勾，搞定！ 提醒響起后，點(diǎn)擊彈窗下方的「完成」圖標(biāo)即可將任務(wù)打勾。或者在應(yīng)用里點(diǎn)擊任務(wù)左側(cè)的小方框。
一創(chuàng)建、二提醒、三完成，告別健忘是不是很簡單？如果對你來說只是小 case ，我們還有一些妙招，讓完成任務(wù)變得更快更順暢。 如何更好地完成任務(wù)？如果你創(chuàng)建任務(wù)并設(shè)置了提醒，但是當(dāng)提醒響起時(shí)，你看到彈窗里顯示的是這么幾個字——發(fā)布會預(yù)演，你知道應(yīng)該怎么做嗎？好不容易解決了健忘，竟然卡在了完成任務(wù)上，怎么辦？ 別著急，一起來看看這條任務(wù)：發(fā)布會預(yù)演。 盡量在整理任務(wù)時(shí)就理清執(zhí)行步驟，才能在提醒響起時(shí)知道該干什么。 Q: 什么是下一步行動？ A: 可以立馬執(zhí)行的步驟。 下一步行動 = 動詞 + 事件 + 關(guān)鍵人 + 截止日期 OK，如果你負(fù)責(zé)的是發(fā)布會流程，那想想看下一步應(yīng)該做什么，然后把動詞、事件、關(guān)鍵人和截止日期套用進(jìn)去。
那么，你就可以改造任務(wù)為：明天上午 8 點(diǎn)（截止日期）和 Boss（關(guān)鍵人）完整推演兩遍發(fā)布會流程（動詞&事件）。 不管是工作任務(wù)還是生活雜事，都可以用任務(wù)改造法依樣畫葫蘆：
使用清單管理任務(wù)如果你想知道自己這一周安排了哪些工作，卻花了好一會兒，才在收集箱“取牛奶”“衣服干洗”的繁亂任務(wù)里找到你想要的，就說明你應(yīng)該用清單來管理你的任務(wù)了。 利用好清單，和堆滿任務(wù)壓力山大的收集箱說拜拜吧。 那么問題來了，創(chuàng)建了清單之后為什么還需要收集箱？ 如果你正在高效工作，突然想起一件事，為了避免正在進(jìn)行的工作被打斷，你需要一個地方臨時(shí)記錄下這件事，那么就可以使用收集箱。
等你有空時(shí)再來收集箱整理它們，給每條任務(wù)分類并移動到對應(yīng)的清單，把收集箱及時(shí)清空。這樣既保證了你不會遺漏任何一件事，也不會打斷當(dāng)前情境。 如何設(shè)置重復(fù)任務(wù)？忙暈了頭不記得自己的還款日？回到家才想起今晚有健身課？ 明天是朋友生日但是忘了買禮物？ 在收集箱創(chuàng)建一個任務(wù)來提醒你就不會再忘記，但反復(fù)創(chuàng)建任務(wù)設(shè)置提醒很麻煩，不如來試試設(shè)置重復(fù)任務(wù)，一步輕松搞定。 1、收集任務(wù)每月的信用卡還款日，每季度要繳納的房租，朋友的生日和三天一次的健身課，你的生活中，是不是有很多像這樣定期重復(fù)的事務(wù)呢？ 將所有重復(fù)發(fā)生的事務(wù)都收集起來，逐一創(chuàng)建在滴答清單當(dāng)中。 2.設(shè)置重復(fù)為任務(wù)設(shè)置日期和提醒后，可以點(diǎn)擊「設(shè)置重復(fù)」來繼續(xù)設(shè)定任務(wù)的重復(fù)。 滴答清單提供了強(qiáng)大的重復(fù)選項(xiàng)，比如每天、每周、每月、每年等。
那么每個月25日信用卡還款，就可以設(shè)置為每月25日重復(fù)。朋友的生日，則可以設(shè)置為按年重復(fù)。
如果默認(rèn)重復(fù)中沒有你需要的選項(xiàng)，可以點(diǎn)擊自定義來設(shè)置。 比如每三天一次健身課，選擇自定義后，頻率選擇「每三天」，只要完成了任務(wù)，就會自動創(chuàng)建三天后的健身課任務(wù)并設(shè)置提醒。
為任務(wù)創(chuàng)建好重復(fù)之后，你就可以將這些事項(xiàng)移出大腦，滴答清單會在任務(wù)發(fā)生時(shí)提醒你，讓你再也不用怕記性差。 現(xiàn)在就去收集箱看看，有哪些定期循環(huán)的任務(wù)還沒有設(shè)置重復(fù)吧。 結(jié)語感謝你的閱讀，希望入門指南能幫助你快速熟悉并學(xué)會使用滴答清單，達(dá)成更多目標(biāo)。 如果你想學(xué)習(xí)更多關(guān)于滴答清單的使用技巧和時(shí)間管理方法，來“進(jìn)階技巧”里看看吧:) 進(jìn)階教程用四象限管理任務(wù)四象限是一種常用的時(shí)間管理理論，它將需要處理的事按“重要”和“緊急”兩個維度劃分，并對應(yīng)到四種待處理狀態(tài)中，幫助你決定下一步應(yīng)該做什么。
通常，你需要馬上執(zhí)行“急事”，確保它們不會延期，比如：
但長遠(yuǎn)來看，最好將重心放在“要事”上。想想看，需要馬上執(zhí)行的“急事”是否曾經(jīng)也是“要事”？早點(diǎn)把“要事”消化掉就不會壓力滿滿了。 不過在實(shí)際情況中，惱人的“煩事”會比預(yù)期多。這些突發(fā)事件本不在你的計(jì)劃中，但又不得不盡快解決，比如：
因?yàn)槠惹械暮袈曌屇惝a(chǎn)生“這很重要”的錯覺——實(shí)際上就算重要也是對別人而言。一旦進(jìn)入忙碌的狀態(tài)，你可能更想在結(jié)束后去打個游戲、看看綜藝節(jié)目、約朋友聊個天放松放松......乍一想沒什么不對是吧？忙碌之后確實(shí)需要緩緩，但是朋友，你還記得第一象限里的“要事”嗎？ 所以，減少在第三象限的忙碌，盡早處理第二象限的事情，合理分配時(shí)間，去做對你而言重要的事情，才是四象限理論的核心。 一、利用清單創(chuàng)建四象限系統(tǒng)如果你的事情不太多，那么使用這種方式可以快速搭建起簡易的四象限任務(wù)系統(tǒng)。你只需要做好以下四步，就能在滴答清單里實(shí)踐四象限了：
在處理收集箱前，先在側(cè)邊欄創(chuàng)建四個清單，分別和四個象限對應(yīng)。然后為它們創(chuàng)建文件夾“四象限”。
以后每天處理收集箱時(shí)，就可以將任務(wù)逐條移動到對應(yīng)的清單內(nèi)。
在“四象限”文件夾的“所有任務(wù)”中，選擇「按清單排序」，就能清晰的看到每個象限中都有什么事情。
接下來，就可以每天查看、處理并調(diào)整任務(wù)——做完的事情及時(shí)打勾，有變更的事情及時(shí)移動。
二、利用自定義智能清單創(chuàng)建四象限系統(tǒng)如果你已經(jīng)創(chuàng)建了“工作”、“學(xué)習(xí)”、“生日提醒”等不同的類別的清單，那么把任務(wù)從“生日提醒”清單移動到“重要且緊急”清單也許不是好的選擇。這時(shí)候不妨試試創(chuàng)建自定義智能清單，可以在保留現(xiàn)有清單的基礎(chǔ)上創(chuàng)建四象限系統(tǒng)。同樣的，四個步驟即可搞定：
首先，進(jìn)入「智能清單」，在頁面底部添加自定義智能清單，分別和四個象限對應(yīng)。
幾天內(nèi)的事情算緊急？什么狀態(tài)的任務(wù)算重要？創(chuàng)建自定義智能清單時(shí)，記得給每個象限都設(shè)置好對應(yīng)的篩選規(guī)則。例如，“重要且緊急”的篩選條件可以設(shè)置如下：
自定義清單創(chuàng)建完，你的四象限系統(tǒng)框架就搭好了。以后處理收集箱時(shí)，除了移動到對應(yīng)分類，也要記得給任務(wù)都設(shè)置好優(yōu)先級和日期，如果一些不緊急的事情無法估計(jì)什么時(shí)候完成，可以只設(shè)置優(yōu)先級。
設(shè)置優(yōu)先級和日期時(shí)，你不需要去思考這些事屬于哪個象限，只需要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置好即可，剩下的工作都交給自定義智能清單，它會幫你將符合條件的任務(wù)都篩選出來。
并且，你不用手動去調(diào)整任務(wù)的狀態(tài)，如果一個重要不緊急的任務(wù)沒有被及時(shí)處理，它會自動從重要不緊急轉(zhuǎn)移到重要且緊急。不過，你應(yīng)該不希望這事兒發(fā)生吧:) 以上兩種方法都能幫助你在滴答里實(shí)踐四象限系統(tǒng)，快來試試吧。別忘記四象限的核心：去做對你真正重要的事兒，合理分配你的時(shí)間。 5 分鐘學(xué)會 GTD閱讀本文之后，你可以在幾分鐘之后，立刻開始進(jìn)行 GTD 的實(shí)踐。 1、GTD 是什么？GTD 是一種管理對自己和他人的承諾的方法。 GTD 用于解決什么問題？用于解決以下問題： Millions long for immortality who don't know what to do with themselves on a rainy Sunday afternoon. 無數(shù)人渴望長生不老，可是他們不知道在一個下雨的星期天下午做什么。 3、如何使用 GTD 方法？
4、舉例：
Before：
After：
5、小貼士最重要的一點(diǎn)是，“下一步行動”必須是不用額外思考步驟就執(zhí)行的：
FAST 四部曲很多小伙伴懷著“做好時(shí)間管理”的愿景使用滴答清單，使用一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)雖有改善，但并沒有達(dá)到理想的高效狀態(tài)，那么就來看看永錫老師可以立刻落地實(shí)踐的時(shí)間管理大法—— FAST 四部曲，讓你向時(shí)間管理大牛取經(jīng)，更輕松的開始科學(xué)有效的管理時(shí)間吧。 F：先吃了那只青蛙F ，代表的是青蛙（ Frog 的英文縮寫），代表的是每天最重要的事情，而次要的事情，則可以作為蝌蚪。我們應(yīng)該一早確認(rèn)今天要吃的青蛙，然后努力的向前推進(jìn)。 尤其重要的是，我們要勇敢的先吃最丑的青蛙，當(dāng)然，不是要大家硬吃，而是有方法的吃，透過一口一口吃青蛙、進(jìn)入 Flow 狀態(tài)的流程，就是吃青蛙時(shí)應(yīng)有的技巧。 所以，首先需要創(chuàng)建一個“青蛙池”清單和一個“蝌蚪”清單，專門存放挑選出來的青蛙和蝌蚪。這些青蛙從何而來呢？ 你的工作任務(wù)、生活瑣事，大大小小的事情在放進(jìn)收集箱中之后，就會成為需要思考和行動的任務(wù)，將這些任務(wù)進(jìn)行分類，分辨出青蛙和蝌蚪，再分別放進(jìn)“青蛙池”清單和“蝌蚪”清單。在將任務(wù)分類的時(shí)候，你就會發(fā)現(xiàn)，原來值得你花費(fèi)更多時(shí)間和精力的，不是那些看起來很急迫的蝌蚪任務(wù)，而是青蛙。 簡而言之，就是每天該花大量的時(shí)間在少數(shù)的青蛙上，這樣才是真正的高效。 A：行動提示清單的力量A ，代表行動清單（ Action List 的英文縮寫），把今天要做的事情，列成清單，之后就專注于今日要完成的行動。 每天早上花點(diǎn)時(shí)間，列出 1-3 只青蛙，5-7 只蝌蚪（其他任務(wù)）的每日行動計(jì)劃，告訴自己這些任務(wù)是今天必須完成的。然后專注在今天該完成的事情上，做完了再進(jìn)行別的任務(wù)。這份清單可以自己使用，或和團(tuán)隊(duì)共享，大家一起快速吃完今日的青蛙。 找到的青蛙和蝌蚪，一起放進(jìn)行動清單中，所有放進(jìn)清單中的任務(wù)必須要完成。當(dāng)你面前有這樣一份明確知道自己應(yīng)該做什么的清單，你就更容易專心去執(zhí)行，而不必再考慮自己應(yīng)該做什么。
列出清單是很有必要的，因?yàn)橛辛司唧w的清單，才能找到自己與團(tuán)隊(duì)專注的方向，避免忙得不可開交，到頭來卻撿了芝麻丟西瓜。 S：三種方法拆解青蛙S，代表切小片（ Slice 的英文縮寫），對于太大的青蛙，一天吃不完，一口吃不下，就要切成小片。比如“參加馬拉松比賽”，這是一只無法立刻吃掉的青蛙，那么就需要將這個任務(wù)進(jìn)行切割分解，轉(zhuǎn)化為一連串的可執(zhí)行步驟，最終吃掉這只青蛙。 換句話說，那些讓你覺得很有壓力、很復(fù)雜的高難度任務(wù)，如果可以切成小片，找到合適的下一步行動，那么執(zhí)行起來就會非常順暢。 想想看，參加馬拉松比賽需要什么條件呢？
不必在意想法是否正確，想出越多越好，當(dāng)你記錄下所有想法之后，你就會發(fā)現(xiàn)，這個任務(wù)的可執(zhí)行步驟已經(jīng)出現(xiàn)在你眼前。 T：訓(xùn)練自己的時(shí)間感T，代表時(shí)間（ Time 的英文縮寫），利用計(jì)時(shí)器及有效方法，訓(xùn)練好自己的時(shí)間感，也是時(shí)間管理中不可或缺的要素，而在每天吃青蛙的過程中，時(shí)間感幫助我們明確掌控時(shí)間排程。 你可以使用番茄鐘來幫助自己形成任務(wù)周期，專注的工作 25 分鐘然后放松一下，再專注的工作 25 分鐘。簡單的倒計(jì)時(shí)就能幫助你更有效率的完成任務(wù)，吃掉青蛙。 設(shè)置提醒不可不知——智能識別日期和左滑對于已經(jīng)明確知道到期時(shí)間的任務(wù)，如果先完成收集，再逐個進(jìn)入詳情頁設(shè)置提醒，比較耗時(shí)。 那么，如何更快的設(shè)置提醒，杜絕遺忘？ 在戶外可以優(yōu)先使用語音輸入，說說話就能自動識別。此外，你還可以用兩種方式順手設(shè)置提醒。
在輸入框里直接寫下日期時(shí)間，比如“晚上 6 點(diǎn)給爸媽打電話”，滴答清單會自動識別文本中的時(shí)間信息，為你設(shè)置提醒。
在列表頁向左滑動任務(wù)，然后在彈窗中選擇日期和提醒。滴答清單提供了幾個常用快捷選項(xiàng)，你也可以點(diǎn)擊彈窗左下角的「其他日期」按需設(shè)置。
多種方式創(chuàng)建任務(wù)你可以直接使用快速添加創(chuàng)建任務(wù)，還可以使用其他方式以應(yīng)對各種場景。 - 語音輸入———戶外好幫手當(dāng)你在回家路上突然接到心儀企業(yè)的面試通知，通完話一定要記得寫下來，如果不方便打字，使用語音輸入就再好不過了。 點(diǎn)擊輸入框右側(cè)「小話筒」圖標(biāo)切換到語音輸入模式，然后「按住說話」就能直接創(chuàng)建任務(wù)。
你正在辦公室查看同事剛發(fā)來的郵件，郵件里提到的問題需要花些時(shí)間，但當(dāng)前不便立即處理，怎么辦？只需轉(zhuǎn)發(fā)到 todo@mail. , 即可保存郵件內(nèi)容到收集箱，方便晚點(diǎn)再處理。
看到一篇超級干貨，什么方式可以最快保存？加入書簽欄？那你可能再也想不起它了。安裝滴答清單的網(wǎng)頁插件，右鍵選擇添加到滴答清單，不耽誤不遺忘，有空再讀。
和朋友聊的正嗨，相約去看個電影，如果你關(guān)注并綁定了滴答清單服務(wù)號，這時(shí)只需要長按微信消息，選擇保存到滴答清單即可創(chuàng)建任務(wù)。
Web 端鮮為人知的好功能——拖拽當(dāng)你在 Web 端對任務(wù)進(jìn)行操作，比如修改任務(wù)的所屬清單、任務(wù)到期時(shí)間或者其他編輯，如果有一個很便利的方式能夠完成這些操作的話，是不是大大的提高了效率呢？ 拖拽任務(wù)即可修改任務(wù)所屬清單、到期時(shí)間，滴答清單 Web 端的拖拽玩法，身為效率達(dá)人，你怎能錯過？ 1. 左側(cè)邊欄：清單列表 2. 中部：任務(wù)列表
內(nèi)部拖動 可以在任務(wù)列表內(nèi)拖動，調(diào)整任務(wù)所屬清單、優(yōu)先級等，或調(diào)整任務(wù)顯示順序。 向左拖動
向右拖動 可以點(diǎn)到一個有子任務(wù)的任務(wù)，然后將其他任務(wù)拖到右側(cè)的子任務(wù)列表中，作為這個任務(wù)的子任務(wù)。
3. 右側(cè)邊欄：子任務(wù)列表
內(nèi)部拖動 可以在子任務(wù)列表內(nèi)拖動，調(diào)整子任務(wù)顯示順序。 向左拖動到中部 可以把子任務(wù)拖到中部的任務(wù)列表，將子任務(wù)提取出來成為一條單獨(dú)任務(wù)。 向左拖動到左側(cè)邊欄
設(shè)置中的小心機(jī)，讓你不再錯過任務(wù)提醒不少小伙伴說任務(wù)提醒的鈴聲太短太溫柔，容易錯過任務(wù)提醒。 你也有同樣的煩惱？先看看是不是你的設(shè)置有問題吧。 進(jìn)入滴答的「設(shè)置」-「提醒」-「鈴聲」，除了默認(rèn)鈴聲，滴答還提供了其他鈴聲供你選擇，鈴聲太短？現(xiàn)在就換一個長鈴聲。 如果擔(dān)心一次鈴聲還是容易忽略？別擔(dān)心，打開「持續(xù)響鈴」就萬無一失。
在啟用持續(xù)響鈴以后，鈴聲會持續(xù) 60 秒（ iOS 設(shè)備會持續(xù) 30 秒）直到你對任務(wù)進(jìn)行操作。如果第一次響鈴你沒有理會的話，2 分鐘后會再響一次鈴。 而 iOS 端為任務(wù)設(shè)定提醒后，如果沒有提示和鈴聲，檢查下系統(tǒng)的「設(shè)置」-「通知」，是否關(guān)閉了滴答的通知。 找到滴答清單，如下圖所示進(jìn)行設(shè)置：
如何設(shè)置每月“倒數(shù)第N天”的重復(fù)提醒？每周二重復(fù)提醒、每個月第三個周六重復(fù)提醒，這些重復(fù)方式都可以通過滴答清單強(qiáng)大的重復(fù)提醒功能實(shí)現(xiàn)，但是“每個月倒數(shù)第四天提交考勤報(bào)表”這種重復(fù)任務(wù)，你知道怎么設(shè)置嗎？ 其實(shí)很簡單，可以用「設(shè)置重復(fù)」（按月重復(fù)、最后一天）和「設(shè)置提醒」（提醒時(shí)間自定義）這兩個功能組合實(shí)現(xiàn)。 滴答按月重復(fù)有一個非常實(shí)用的選項(xiàng)，那就是「最后一天」。在自定義重復(fù)中，選擇頻率為每月，然后就會在下方看到「最后一天」的選項(xiàng)：
設(shè)置每月最后一天重復(fù)之后，再設(shè)置提前提醒（如圖增加一個提前4天的自定義提前時(shí)間），就可以實(shí)現(xiàn)每月的倒數(shù)第4天提示進(jìn)行月度回顧了： 設(shè)置如圖：
在此基礎(chǔ)上，你還可以對任務(wù)增加多個提醒，從而創(chuàng)建一個每個月最后四天中每天重復(fù)的任務(wù)：比如 9月27、28、29、30日每天提醒，10 月則是 28、29、30、31 日每天提醒的任務(wù)。 如何在滴答清單中批量導(dǎo)入任務(wù)？很多小伙伴將自己的任務(wù)管理系統(tǒng)遷移到滴答清單時(shí)，都會面對數(shù)據(jù)遷移的問題，而在 Web 版的滴答清單上，可以批量導(dǎo)入任務(wù)。
然后根據(jù)你的需要對 Excel 進(jìn)行修改，重新導(dǎo)入就可以了。導(dǎo)入之后，可以把這些任務(wù)全部移動到收集箱去，等待下一步處理。
用滴答清單做GTD：收集——從微信到滴答iOS 版微信的使用方法首先，關(guān)注「滴答清單」公眾號，在「更多功能」-「我的滴答賬戶」中綁定賬號。
除了“更多功能”-“玩轉(zhuǎn)公眾號”中提到的打字創(chuàng)建任務(wù)、語音創(chuàng)建任務(wù)、以及自動獲取信息創(chuàng)建任務(wù)之外，還可以手動將任意消息轉(zhuǎn)到滴答清單：
用滴答清單做 GTD：收集——從 QQ 到滴答（ iOS 篇）如何將微信中的記錄保存到滴答清單，大家應(yīng)該已經(jīng)知道了。但是，平常還有很多任務(wù)是通過 QQ 接收的，那么如何將 QQ 中的信息保存到滴答清單呢？ iOS 端有 4 個將 QQ 消息保存到滴答清單的方法：
以下截圖說明前兩個方法： 方法1：
完成：
方法2： 用 Safari 打開鏈接：
方法 3： 首先，你需要在滴答清單「設(shè)置」-「高級選項(xiàng)」中，開啟「剪貼板添加任務(wù)」開關(guān)。 當(dāng)你想要創(chuàng)建新任務(wù)時(shí)，只需復(fù)制帶有時(shí)間信息的內(nèi)容到剪貼板，打開滴答清單時(shí)就會自動詢問你是否要添加新任務(wù)了。 建議需要添加 QQ 消息作為任務(wù)的小伙伴，使用第一種方式來創(chuàng)建任務(wù)，最為簡單便利，無需切換應(yīng)用，讓你輕松完成任務(wù)收集。 應(yīng)用場景&方案清單有哪些分類方法？清單的分類沒有最好，只有最適合。以下是幾個常見的分類方法，如果你在煩惱如何管理自己的清單，那么就來這里找找答案吧。 1、領(lǐng)域/項(xiàng)目分類法工作/學(xué)習(xí)/生活/娛樂 ……
按照任務(wù)的性質(zhì)創(chuàng)建清單，這樣的分類方式能夠讓你無需思考挑選什么任務(wù)。 比如上午十點(diǎn)，你就可以進(jìn)入工作/學(xué)習(xí)清單，看看有什么需要完成的任務(wù)，而在工作/學(xué)習(xí)幾個小時(shí)后，則可以進(jìn)入娛樂清單，做一些放松的小任務(wù)。 這是最自然、使用最多的一種分類，適合事務(wù)較少的人使用。 2、場景分類法辦公室/電腦旁/書桌/手機(jī)……
使用這種分類方式，能夠讓你在某個環(huán)境中，迅速找到當(dāng)下可以做的事情。比如在等車時(shí)，打開“手機(jī)”清單，買好晚上的電影票。 場景分類適合任務(wù)數(shù)較多的人使用。 此分類方法出自《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》一書。 3、四象限分類法重要+緊急、重要+不緊急、不重要+緊急、不重要+不緊急
四象限分類方法，適合事務(wù)較多的人。當(dāng)你忙得不可開交時(shí)，是不是會埋頭于不重要的小事，而忽略了那些重要但并不緊急的事情呢？ 如果你有這樣的煩惱，不妨試試四象限分類法，隨時(shí)查看自己的“重要且緊急”清單，確保將時(shí)間分配的更加合理。 此分類方法出自《高效能人士的七個習(xí)慣 》 一書。 4、能量分類法如果你有很多任務(wù)，分別需要投入不同的精力和體力，比如完成一個項(xiàng)目的計(jì)劃和閱讀一份報(bào)告，那么可能能量分類法會更加適合你：
在此基礎(chǔ)上又可細(xì)分為身體、情緒、思想和精神幾個方面。 評估自己現(xiàn)在的狀態(tài)，然后再去挑選任務(wù)，可以讓你更加有效的管理自己的能量，確保你不會在精力充沛的時(shí)候做一件輕而易舉的小事。 此分類方法借鑒于托尼·施瓦茨的《精力管理》 一書。 5、時(shí)長分類法與能量分類法近似，你也可以用時(shí)間作為維度來對任務(wù)進(jìn)行管理。 預(yù)計(jì)耗時(shí)大于 1 小時(shí)、30 分鐘到1 小時(shí)、半小時(shí)以內(nèi)和 10 分鐘以內(nèi)。將任務(wù)分類后，不管你現(xiàn)在有幾分鐘時(shí)間，都可以找到能夠完成的任務(wù)。 如果你碎片時(shí)間多，常有臨時(shí)事務(wù)，那么時(shí)長分類法就能幫上你許多忙了。三、五分鐘的休息時(shí)間，打開“ 10 分鐘以內(nèi)”清單，順手預(yù)約下班后的健身課吧。 清單是對任務(wù)進(jìn)行整理的最佳工具，對清單的分類其實(shí)是對任務(wù)的整理。 按照自己的使用習(xí)慣對清單進(jìn)行分類，才是最適合有效的清單分類方法。 讓你壓力減半的“日程表”清單1、未完成事項(xiàng)會帶來挫敗感你已經(jīng)有多久沒有在滴答的“今天”清單中看到這個圖標(biāo)？
又有多少次，當(dāng)一天結(jié)束的時(shí)候，你的“今天”清單還是這樣的幾十個未完成任務(wù)的狀態(tài)：
來看下這些未完成任務(wù)的截止日期：
有昨天任務(wù)，也有上個月的任務(wù)，甚至幾個月前的。 面對著這些延誤的任務(wù)，會不會有一種挫敗感？心里想著，如果當(dāng)時(shí)記得就好了。 但是，是真的沒記下來嗎？ 不是的，已經(jīng)養(yǎng)成了記錄任務(wù)的習(xí)慣，這些事情都記在清單里了。 那么，為什么會忘記呢？ 因?yàn)榘才诺健敖裉臁钡娜蝿?wù)太多了，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了一個屏幕，重要的事情，也就這么埋沒在任務(wù)海洋里了。 2、解決方法有兩種
確定當(dāng)天進(jìn)行的行動（例如：周二上午9-11點(diǎn)開會）；
將必須當(dāng)天完成的任務(wù)放在“日程表”清單，以便與那些很想在今天完成、但今天沒完成也不會有什么不良后果的“想要今天做”的任務(wù)區(qū)別來開。
如果，你的“今天”清單實(shí)在是有太多的東西，為了專注看到必須今天完成的事情，可以再建立一個自定義智能清單，如下圖：
將這個“日程表”清單作為“任務(wù)必須當(dāng)天完成”的清單，然后，以每天完成這個清單的任務(wù)為當(dāng)天的最低標(biāo)準(zhǔn)。 重點(diǎn)是不要把“準(zhǔn)備今天做”“希望今天做”但是不做也沒關(guān)系的任務(wù)，放進(jìn)這個清單。確保這個清單中的任務(wù)都是必須完成的，然后將這個清單設(shè)置為最顯眼的顏色（比如紅色），催促自己如期完成。 如此一來，清單中的任務(wù)就不會一直堆積下來，當(dāng)你把全部任務(wù)都打鉤完成，是不是壓力也為之一清呢？ 讓你信心十足的“小事”清單提升士氣的最好方法就是完成某些工作，所以，經(jīng)常留一些輕松的小事在手頭吧?！?Getting Things Done 》 當(dāng)你完成一件事情，在清單上打勾的時(shí)候，是不是心情很好呢？ 那么，當(dāng)自己疲憊不堪的時(shí)候，情緒低落的時(shí)候，什么都不愿意去做的時(shí)候，完成一件“快速制勝”的小事，也可以幫助自己走出情緒低谷。 快速致勝的小事應(yīng)該是這樣的：
例如看一篇文章、例如整理桌面、例如給花澆澆水…… 比起在辛苦的工作后，隨意地瀏覽微博、新聞或者漫無目的地游戲而言，做些計(jì)劃內(nèi)的小事，不僅僅是做了自己想做的事情，還能夠讓自己變得輕松起來，何樂而不為呢？ 如何建立“小事清單”？有兩種方法推薦給你：
比如使用優(yōu)先級來進(jìn)行標(biāo)注，將這類“快速制勝”的小事設(shè)置為低優(yōu)先級。低優(yōu)先級的藍(lán)色給人一種平靜的感覺，當(dāng)精力值低的時(shí)候，就休息一下，或者做做這些小事來恢復(fù)下能量。 如何快速找到散落在各個清單中的這些小事呢？我采用的方法是：自定義智能清單。
在自定義智能清單中，新建一個智能清單：“小事清單”。
用滴答清單的標(biāo)簽治療自己和別人的“拖延癥”
在我眼中無法完成一件事的原因無非兩個，“自己不給力”，或者“別人不給力”。無論你或別人有多么大的理由解釋無法完成的原因，對于結(jié)果來說，沒任何影響。當(dāng)然，無法完成的因素有很多，包括能力、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、時(shí)間、交通、天氣......但超過 80% 原因是拖延癥。 拖延癥，procrastination ，現(xiàn)在網(wǎng)上最流行的病之一，存在于我們每一個人。怎樣治療拖延癥已經(jīng)早已成為人類的一個大話題，坊間流傳的方法基本是心靈雞湯，讀者看完之后一陣激動，但并沒有實(shí)際的行動。 這里我分享我是怎樣用同樣網(wǎng)上很流行的“強(qiáng)迫癥” 治療 “拖延癥”。 治療方法治療方法很簡單，在滴答清單建立兩個標(biāo)簽，#wtc（全稱 waiting to confirm）和#procrastination（拖延癥），分別代表“別人拖延”和“自己拖延”。
我的滴答清單這里我把上面右圖的 Priority （優(yōu)先級）理解為“未完成容忍度”和“拖延次數(shù)”。 procrastination請花 30 秒時(shí)間看看我這個小學(xué)生水平的圖：
治療“別人拖延”和“自己拖延”的原理是一樣的：你在滴答清單建立了一個任務(wù)，deadline 是今天，結(jié)果別人或自己沒有按時(shí)完成。那么通常你會多給一次機(jī)會，要求在限定日期內(nèi)完成。在這個時(shí)候你要做的就是：
通過**“#wtc”“#procrastination” **這兩個標(biāo)簽，就可以看到有多少件事被拖延以及拖延的次數(shù)。我會對拖延 3 次后還沒有完成的事情進(jìn)行反思，到底是哪里出問題，然后選擇放棄、尋求其他人幫助或拆分成更小的任務(wù)。 強(qiáng)迫癥可能有人提出可以使用 overdue（過期提示），但是作為一個優(yōu)秀的強(qiáng)迫癥患者，我無法容忍晚上睡覺前看到手機(jī)的主屏幕還帶有未完成任務(wù)提示的角標(biāo)，更糟的是可能這個角標(biāo)不知道要拖多少天才能消除——所以必須要將這些未完成的任務(wù)進(jìn)行標(biāo)簽管理。 每當(dāng)我身邊的小伙伴跟我說我患有強(qiáng)迫癥的時(shí)候，我都自豪且大方地承認(rèn)，而且還會反問他們“我這強(qiáng)迫癥有害嗎？”通常他們都會選擇沉默，或者說一些無關(guān)重要的話轉(zhuǎn)移話題。我知道他們心里是認(rèn)可了的，只是還沒接受強(qiáng)迫癥能有好處而已。 最佳組合請?jiān)倩?30 秒時(shí)間看看我這個小學(xué)生水平的圖：
自從 5 年前開始接觸第一個 ToDo App - Awesome Note ，用了兩年半，發(fā)現(xiàn)需求跟不上并且整整一年不更新適應(yīng) iPhone 5 分辨率而放棄；期間用過無數(shù) ToDo App（甚至為了 Omnifocus 買了個 Mac ），最終保留這四個，他們各有特點(diǎn)，結(jié)合在一起完全滿足了我的需求。 我的滴答清單：建議與心得
結(jié)語如果說滴答清單 1.0 是小而美產(chǎn)品的話，到 2.0 已經(jīng)是長大成人，前段時(shí)間更新到 3.0 幾乎完全可以滿足你的所有要求。更難得的是，滴答團(tuán)隊(duì)一直在堅(jiān)持著簡約而不簡單的理念，希望繼續(xù)堅(jiān)持并越做越好。 管理你的清單——時(shí)間段分類法時(shí)間段分類法，是將清單按照早中晚、上下午這五個時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置，適合時(shí)間段劃分有規(guī)律的同學(xué)。
1、晨型人的早晨可以設(shè)定一個晨間習(xí)慣，把自己希望每天早晨做的事情放進(jìn)去。
一日之計(jì)在于晨，“晨型人”這個標(biāo)簽現(xiàn)在可是很流行的哦。 清晨的四五點(diǎn)，這樣的一群人，在不同的城市，點(diǎn)亮了臺燈。早晨起來，吃個大青蛙（重要復(fù)雜的事情），把計(jì)劃做好、把麻煩但重要的事情搞定、或者讀讀書看看新聞。 2、專注于“今天上午”的工作當(dāng)坐到辦公室，開始今天的工作的時(shí)候，要看哪個清單？
怎么看“今天上午”的清單？答案是「自定義智能清單」。
如圖，增加一個清單為「上午」、日期為「今天」的智能清單。 接下來，擰開一個番茄鐘，開始上午的工作吧。 3、做計(jì)劃什么時(shí)候做日計(jì)劃？ 每天早晨做當(dāng)天的計(jì)劃——看“今天”清單。 或者每天晚上做次日的計(jì)劃——看“明天”清單。 當(dāng)然，也可以提前，利用“最近七天”清單或者 Mini 日歷，排一周的計(jì)劃。 找到“明天”清單了嗎？沒有找到的話，來這里看看是不是選擇了隱藏：
4、調(diào)整計(jì)劃與手機(jī)版類似，滴答清單 Web 版也支持拖動任務(wù)來更換任務(wù)的所屬清單。鼠標(biāo)移動到任務(wù)上，會出現(xiàn)圖標(biāo)，按住圖標(biāo)將其拖動到其他清單就可以了。
將每一天拆分為五個時(shí)間段，不僅能夠讓你及時(shí)完成任務(wù)，還可以幫助你回顧自己一天的工作，打開清單就能看到自己一天的任務(wù)內(nèi)容，什么時(shí)候做了什么事，清晰又直觀。 如果你覺得自己忙得不可開交卻總是在瞎忙，不妨試試看時(shí)間段分類法吧。 滴答清單，定制個性化清單系統(tǒng)建立自己的個性化系統(tǒng)似乎很難，令我們望而卻步，但任何一個完整的項(xiàng)目，都是有固定模式可以參考的，那么在建立自己的個性化系統(tǒng)時(shí)，固定模式就是：
這四個環(huán)節(jié)相輔相成，又各自獨(dú)立。 一、模板的清單系統(tǒng)清單系統(tǒng)其實(shí)來自于 GTD (搞定)一書中的“組織”環(huán)節(jié)。通過對 ToDo List 的梳理，把所有事情妥當(dāng)整理在相應(yīng)清單下。這些清單彼此可以快速轉(zhuǎn)化，又有非常強(qiáng)烈的互斥性，對“三多”人群有非常大的幫助。這里簡單介紹下我的三個清單列表：
1.下一步行動清單=動詞+事件+關(guān)鍵人+截止日期 決定下一步行動只要 10 秒。 當(dāng)面對一個比較大的項(xiàng)目時(shí)，不斷拆分下一步行動可以更好的明確行動方式，不至于被一個巨大任務(wù)壓倒。當(dāng)然，我們不見得每個步驟都會寫下來，但是在梳理的時(shí)候，必定會標(biāo)記簡單的 1、2、3 步驟，幫助我們把大項(xiàng)目切割成可執(zhí)行的一小塊，然后一步步執(zhí)行下來。這樣可以很快減少你的壓力和焦慮，讓你專注在下一步行動的執(zhí)行中。 比如“開網(wǎng)店”這個任務(wù)，如果就這樣放在清單中，不僅難以下手造成拖延，而且每次打開清單都會看到，反而形成了壓力。那么，拆解后，將下一步行動變成：“了解（動詞）開網(wǎng)店（事件）的流程并且明天（截止日期）向其他店主（關(guān)鍵人）咨詢”，你就可以迅速的去行動了。 當(dāng)你在滴答清單里把“下一步行動”一個個勾掉的時(shí)候，那種由內(nèi)而發(fā)提升起來的自我價(jià)值感，就噗噗噗地在你小心臟里快速地跳躍，真是好有自豪感，有木有！ 2.等待清單=關(guān)鍵人+事件+截止日期+更早日期提醒 “等待清單”的出現(xiàn)，就是把我們身上的猴子（比如項(xiàng)目/任務(wù)），快速處理后轉(zhuǎn)移到其他人身上。放在“等待清單”的事情，不需要關(guān)心過程，只關(guān)心結(jié)果是不是想要的。 當(dāng)然，在大家的工作中，如果碰到一些有嚴(yán)重拖延癥的同事，我建議設(shè)定一個“更早日期提醒”，這樣可以幫助你了解目前任務(wù)的進(jìn)度，并做到及時(shí)跟進(jìn)。這樣的做法，也幫助你及時(shí)跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告任務(wù)卡頓在哪里，是否需要領(lǐng)導(dǎo)出面施壓或是延長任務(wù)時(shí)間，而不是到最后 deadline 的時(shí)候，你沒有時(shí)間整合處理，反而把猴子背在自己身上，產(chǎn)生巨大的壓力和焦慮。 比如“和笑笑去歐洲自由行”這個任務(wù)，當(dāng)你把自己負(fù)責(zé)的行程確定好之后，就可以將任務(wù)轉(zhuǎn)入“等待清單”，轉(zhuǎn)化為“笑笑（關(guān)鍵人）預(yù)定好機(jī)票（事件），最遲11月25日要定好（截止日期）但是盡量10月25日前就預(yù)定（更早截止日期）”，這樣處理之后，你就可以在 10 月 25 日詢問笑笑機(jī)票的預(yù)訂情況，確保不會買不到合適的機(jī)票導(dǎo)致旅游泡湯。 在滴答清單中把一件事情處理完后，直接轉(zhuǎn)入“等待清單”，能夠更好地節(jié)約自己的時(shí)間成本。而且，當(dāng)你看到自己的“下一步行動清單”已經(jīng)清空，你就可以揮舞著小鞭子去督促其他人按時(shí)完成任務(wù)，那種感覺真是不要不要的！ 3.未來/也許清單=項(xiàng)目中產(chǎn)生+靈感創(chuàng)意+生活中觸動 我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)非?；鸬囊恍〢pp（比如“餓了嗎”）推出后，就會聽到一些人說，“其實(shí)這個想法我也想到過，就是被他搶先啊，真是太后悔了有木有，否則現(xiàn)在已經(jīng)到 D 輪融資，來自阿里巴巴的 12.5 億美元，那就發(fā)達(dá)了。” 其實(shí)我相信，這樣的故事并不陌生，兩者的區(qū)別在于，有些人在有創(chuàng)意的時(shí)候，放入了清單系統(tǒng)中，然后天時(shí)地利人和的時(shí)候，把事情給辦了。但是另外一些人就是嘴巴上說兩句，然后…就沒有然后了。所以即使上帝給到他再多的靈感，他不能進(jìn)行收集，并進(jìn)行持續(xù)性孵化，也終將一事無成。 我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常會有很多想法冒出來，把這些都放入清單，不時(shí)看看這些清單，是不是有哪些事情可以實(shí)現(xiàn)？ 二、個性化定制的清單系統(tǒng) 進(jìn)行自己的個性化定制，添加屬于自己特有的清單列表，讓你能夠事半功倍地處理 ToDo List，從而走上時(shí)間管理的快車道。這里就是我跟大家分享我的三個個性化清單列表：
1.每天最重要的三件事=重要性+緊急性+影響力 首先，時(shí)間管理不是幫助我們做更多的事情，而是讓我們有足夠多的空間去思考，去判斷，去選擇最重要的事情，然后把 80% 的時(shí)間、精力、金錢、能量對焦在最重要的三件事情上。 什么是最重要的三件事呢？簡單排序的話，就是重要性，緊急性和影響力。復(fù)雜一點(diǎn)，就是我們經(jīng)常說 10000 小時(shí)的累積，如果你想要真正成為行業(yè)內(nèi)的大咖，你就要經(jīng)過10年的積累。 比如我想要做培訓(xùn)師，就應(yīng)該訓(xùn)練如下的能力：
其實(shí)，我很喜歡滴答清單的一個原因是，我們可以單獨(dú)建立一個清單，發(fā)到微信群中互動敦促。同時(shí)每周回顧的時(shí)候，當(dāng)我打開「顯示已完成」，可以直觀的看到短期任務(wù)的重心是否圍繞著中長期目標(biāo)，從而不斷淘汰無用和不重要的任務(wù)。 2.套路/常規(guī)清單=固定時(shí)間+重復(fù)出現(xiàn)+模板制定 每次我跟學(xué)員確定一對一教練信息的時(shí)候，對方就會很驚訝，為什么我可以這么快確定具體信息，里面包含時(shí)間、地點(diǎn)、交通、地圖，其實(shí)這個就是我教練的“老地方”，這樣的模板這就是我們說的套路/常規(guī)。 在固定的時(shí)間（比如每天，每周，每月，每季度或是每年）重復(fù)出現(xiàn)，而且內(nèi)容大同小異，那么就說明這些任務(wù)有固定模板可尋，只要調(diào)整部分細(xì)節(jié)就可以。 我的清單系統(tǒng)中，有 100+ 個套路/常規(guī)，也就是說，將近 500+ 事情的處理，可以交托在系統(tǒng)里，不用思考，只要按部就班執(zhí)行即可。同時(shí)，可以通過這個迷你套路/常規(guī)系統(tǒng)的建立，為以后建立整體的時(shí)間管理，知識管理等系統(tǒng)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。 如果你想要節(jié)省更多的時(shí)間，同時(shí)避免在自己“情緒大姨夫”來臨的時(shí)候犯常識性錯誤，就趕緊在滴答清單中設(shè)定自己的日常性的套路吧，比如購物套路，閱讀套路，睡覺套路等等。 3.微習(xí)慣清單=每天做5分鐘+重復(fù)設(shè)置 當(dāng)我們仔細(xì)查看的時(shí)候，會發(fā)現(xiàn)我們的一天是由一個個習(xí)慣堆積起來的，很多微習(xí)慣可能已經(jīng)融入我們的骨血，不需要提醒，身體自帶記憶，會自動化處理很多事情。 有好的，當(dāng)然也有壞的，比如拖延癥，這就需要我們用一些好習(xí)慣去進(jìn)行替代，而不是抹殺，面對這種情況，可以建立“微習(xí)慣清單”。同時(shí)滴答清單有「重復(fù)」設(shè)置，也就是你每天都可以看到完成情況。 通過系統(tǒng)的建立，可以幫助大家更好地做好收集，真正做到“清空大腦，放入思考”。 番茄工作法三劍客：滴答+紙筆+定時(shí)器1、執(zhí)行前的準(zhǔn)備：首先要在滴答清單里面做好計(jì)劃（包括任務(wù)計(jì)劃用的番茄數(shù)）。在本子上提前劃好線，大約在左側(cè) 2/5 的位置畫一條豎線，左邊用于寫計(jì)劃內(nèi)的任務(wù)，右邊用于寫臨時(shí)的突發(fā)事件（包括外界的打斷，包括自己內(nèi)心萌生的想法）。
2、開始工作
3、記錄遇到的每一次打斷
4、集中處理打斷事項(xiàng)
在完成幾個番茄之后，設(shè)一個番茄鐘，集中處理下打斷事項(xiàng)，在處理的時(shí)候，有三種做法：
5、小貼士最好在晚上或者早晨做好計(jì)劃，安排番茄的順序。 在早晨就主動出擊，聯(lián)系每一個可能的干擾源，該匯報(bào)的匯報(bào)，該安排工作就安排工作，該交流就做好交流，最大程度避免打斷自己的番茄鐘。 滴答清單與番茄工作法的結(jié)合（1）計(jì)劃很多小伙伴希望將滴答清單和番茄工作法一起使用，那么如何將滴答清單與番茄工作法結(jié)合起來？ 1、建立番茄工作法的清單 與 GTD 和其他方法相比，番茄工作法要求的清單很少，只需要建立兩個清單：
2、番茄工作法的計(jì)劃環(huán)節(jié)
滴答清單與番茄工作法的結(jié)合（2）執(zhí)行1、開始執(zhí)行任務(wù)打開“今日待辦”清單，擰開 25 分鐘的番茄鐘，從第一個任務(wù)開始執(zhí)行。
2、遇到打斷例如：第一個番茄的時(shí)候，接到同事打來的電話，提到項(xiàng)目中心今天提出了一個問題，他處理不了，需要其他人一起看下。 在打斷出現(xiàn)的第一刻，首先做一件事情：標(biāo)記一個“~”，可以在紙上，如果使用 Web 版，可以在 1 秒鐘內(nèi)完成記錄的話，也可以直接標(biāo)記在任務(wù)后。
不要立刻就去執(zhí)行這件“緊急的”事情。首先判斷，這件事情是不是需要今天做的，如果是的，那么就加入到“計(jì)劃外的緊急事件”清單。
如果不需要今天執(zhí)行，就直接添加到收集箱。
接下來，再花 2 秒鐘決定要不要停下手頭的事情去執(zhí)行。這時(shí)候有兩個選擇：
選擇①：現(xiàn)在番茄鐘已經(jīng)過了 15 分鐘，事情沒有那么急迫，等到 10 分鐘之后再打電話也沒什么關(guān)系。那么就接著做番茄時(shí)間的工作。 選擇②：如果這個電話真的緊急到需要立刻就打呢？——停下來，打這個電話。 然后，重新啟動 25 分鐘的番茄鐘，剛剛這個番茄鐘作廢。是的，即使番茄時(shí)間已經(jīng)過去了 20 分鐘，也要作廢。既然你不能保護(hù)好自己的番茄，就沒法享受多吃一個番茄的樂趣。 剛才提到的是外部打斷的例子，但是很多時(shí)候，自己的腦海中也會有很多的想法，怎么辦？ 同樣的，記錄下來，要今天做，就放到“計(jì)劃外的緊急事件”清單：
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