看了那么多文章，存了那么多模板，卻還是無法快速做出好看的PPT？

別急！

今天這篇文章將針對大家平時工作中使用PPT的常見訴求進行解答。相信如果你看完之后一定會有所收獲

PPT能做什么? 首先讓我們一起欣賞一份大神的作品吧。

許多小伙伴看到之后表情是這樣的

當然，大多數(shù)時候我們并不需要做這么花哨的PPT，我們最關心的是如何在最短時間內把PPT做出來，同時圖文排版，盡量美觀。

OK，接下來我將分享21條職場型PPT制作技巧干貨

問題1：模板去哪找？

我們都知道利用模板是最快速的制作PPT方法，但現(xiàn)實是要找到合適的模板總是很花時間。那么，為了獲得免費優(yōu)質的PPT模板，除了搜索引擎，我們還有哪些途徑？

途徑一：利用系統(tǒng)自帶的模板搜索工具

依次點擊“文件→新建”，你就會發(fā)現(xiàn)office模板庫這片新大陸。

途徑二：利用社交網絡

是不是經常在社交媒體上看到許多分享PPT模板的文章，除了最常見的微博/微信外，還有知乎、豆瓣等免費社區(qū)。通過在這些社交媒體上搜索PPT模板的關鍵詞，你往往能很容易獲得網盤資源下載鏈接。

問題2：圖片哪里找？

找張圖片很難么？不難。找張內容合適又清晰的圖片難么？有點難。

除了大家耳熟能詳?shù)乃阉饕嬲覉D之外，我們常用的還有截圖?，F(xiàn)在各種軟件自帶的截圖工具很多，你知道win7系統(tǒng)也自帶了截圖工具嗎？點擊“開始菜單”，輸入“截圖”二字，你將會發(fā)現(xiàn)驚喜！

許多專業(yè)的wallpaper和icon網站，在那里你往往可以通過搜索關鍵詞直達你想要的結果。

問題3：如何擁有更多的撤銷次數(shù)？

做了半天后悔了需要撤銷，結果發(fā)現(xiàn)已經無力回天。因為一般 PowerPoint 可以撤銷的操作數(shù)的默認值是 20 次。你可以根據(jù)需要進行修改，最高限制次數(shù)為150次。不過此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理哦。

問題4：如何快速修改字體和設定主題顏色？

點擊PowerPoint “開始”選項卡下的“替換→替換字體”，你便可以對整個PPT內的某種字體進行批量替換。

每次制作PPT之前都要做好準備工作，點擊“設計”選項卡下的“顏色”，你便可以一開始為整個PPT選擇一個合適的主題色。

問題5：如何用PPT繪圖？

PowerPoint的插入選項卡自帶了豐富的圖形案例（各種常見的點、線、面、體），除此之外，你還可以通過右鍵中的“編輯節(jié)點”功能對已經插入的圖形進行更加精細的編輯。通過圖形的填充、不同圖層圖形的排列組合，你可以用PPT畫出任何你想要表達的圖形。

問題6：如何用PPT處理照片？

可能你已經習慣了用美圖秀秀處理照片，但是實際上大多數(shù)時候PowerPoint自帶的圖片處理功能已經足夠強大，堪比PS， 可以對圖片進行各種著色、加外框等功能，其中最實用的莫過于進行智能摳圖，真是可以節(jié)省不少處理圖片的時間。

問題7：如何用PPT處理視頻？

在 PowerPoint 2010 及以上版本中，雙擊插入的視頻，將自動出現(xiàn)“視頻工具”選項卡。此外，你還可以像處理圖片一樣改變形狀對整個視頻的展示效果進行設置。

你可以在演示文稿中嵌入視頻。沒錯，再也不會丟失任何視頻了! 不過如果體積過大的視頻就建議不要嵌入了，這將使得有些PPT容量，打開速度變慢。

問題8：如何設置播放效果？

點擊“幻燈片放映”選項卡中的“設置幻燈片放映”。最常用的功能有2個：有時我們希望播放的人能看得到備注，而關注看不到，這就需要勾選“使用演示者視圖”；有時我們需要讓帶有排練計時的幻燈片循環(huán)播放，這就需要勾選“循環(huán)播放，按ESC鍵終止”。

問題9：突然斷電，忘了保存？Oh，my god！

點擊“文件→選項→保存”，設置自動保存時間為2分鐘或更短，盡可能小的減少損失。

問題10：PPT的動畫邏輯是什么？

PPT的基本動畫動作有3種——進入、強調、和退出。此外，還有路徑動畫和組合動畫，會讓效果更炫！點擊“動畫→動畫窗格→選擇一個動畫動作，右鍵→效果選項”，你將可以對動作效果進行更加詳盡的設置。

問題11：如何將A動畫效果應用于B對象？

這是一個非常實用的功能，我們只需要雙擊A對象，一次點擊“動畫→動畫刷”即可。

問題12：如何快速設計動感的PPT？

沒時間做細致的對象動畫，就試試切換動畫吧。點擊“切換”選項卡，你可以對每頁膠片進行切換效果設置，還可以一次選定多張進行批量設置。

問題13：多對象重疊不好編輯和選定，怎么辦？

有時一頁PPT內的動畫對象過多且互相重疊，編輯時很不方便，這時候使用選擇窗格功能便很有必要。點擊“格式→選擇窗格”，對當前頁PPT內的元素顯示屬性進行勾選，你便可以很容易覺得哪些顯示，哪些隱藏。

問題14：多個人的PPT如何快速整合？

馬上就要上臺展示了，結果小組成員的PPT還比較分散，怎么辦？

復制粘貼到一個ppt中？缺點：容易出錯，不好編輯

要知道有些人在上臺展示前還在修改ppt呢，那怎么辦？

試試超鏈接功能吧。點擊頁面內單個元素，右鍵→超鏈接，簡單又實用。

問題15：PPT頁數(shù)過多，邏輯不清？

使用節(jié)來組織演示文稿，從而細分和整理大型演示文稿。在左側側邊欄兩張幻燈片之間點擊右鍵，選擇“新增節(jié)”，你將使整份PPT邏輯變得更加清晰，你還可以輕松地為整節(jié)命名、打印和應用效果。

問題16：如何保護我的PPT演示文稿？

點擊“文件→信息→保護演示文稿”，你可以設置密碼保護自己的勞動成果不被他人隨意更改。

問題17：如何將ppt保存為pdf/視頻？

保存為PDF相對簡單，直接選擇另存即可。保存為視頻，可以點擊“文件→導出→創(chuàng)建視頻”，從此制作視頻變得so easy。

問題18：如何將PPT保存雙擊自動播放的文件？

另存為的格式選擇“PowerPoint放映”即可。轉換成視頻畢竟速度太慢格式較大，打包成可自動播放的PPT放映文件，就非常方便。

問題19：將Word文件快速轉換為PPT？

點擊“視圖”選項卡，單擊“大綱視圖”標簽，將分好條目的word內容直接粘貼至左側，通過Enter快速將word文字分配至每張PPT，然后利用Tab鍵調整文字層次。

注：不過word中的圖片可粘不過來哦 還是需要手動復制粘貼到每一頁。

問題20：如何快速制作目錄？

通過插入Smart圖表，可以很容易地快速制作出合適的圖表，基本可以表達我們常見的邏輯關系。

問題21：如何快速做出一個全圖型PPT？

點擊“插入→相冊→新建相冊”，彈出相冊窗口中點擊“文件/磁盤”，批量選定需要插入的圖片，圖片板式選擇“適應幻燈片尺寸”。快速創(chuàng)建一個相冊，告別一張張插入圖片的繁瑣。

好的操作習慣可使你的效率倍增，除了以上介紹的21點常用技巧之外，我要額外奉送給大家兩個干貨:

一是設置快速訪問工具欄：點擊“文件→信息→快速訪問工具欄”進行設置。

二是進行PPT設計時比較常用的幾個快捷鍵：

· 插入新幻燈片：Enter

· 撤銷： Ctrl+Z

· 全選： Ctrl+A

· 保存： Ctrl+S

· 頁面放大縮小：Ctrl+鼠標滾輪

· 繼續(xù)剛才的操作：F4

· 選擇特定對象： Ctrl+鼠標左鍵

· 播放時調整畫面為純白：W，純黑：B

· 字號方法與縮?。?Ctrl+[ 或 ]

· 等比例放大縮小插入形狀： Shift+拉伸

· 精確到像素點的移動：Ctrl+上下左右

· 播放中切換到其他頁面：Alt+Tab

· 快速復制： Ctrl+D

· 任意復制： Ctrl+拉動對象

· 對齊復制： Ctrl+Shift+拉動對象

· 復制格式： Ctrl+Shift+C

· 粘貼格式： Ctrl+Shift+V

· 組合對象： Ctrl+G

· 參考線：Alt+F9