前言
長(zhǎng)沙融科東塘項(xiàng)目作為2006年長(zhǎng)沙市最值得期待的樓盤,所針對(duì)的目標(biāo)客戶群體是中高端的消費(fèi)者,目標(biāo)客戶對(duì)樓盤的各個(gè)方面期望值都較高;為配合項(xiàng)目首期的營(yíng)銷推廣工作,銷售服務(wù)就必須就其他項(xiàng)目有本質(zhì)的飛躍和提高。本方案就是為解決項(xiàng)目銷售準(zhǔn)備工作而展開(kāi)。 “尊重、完美、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)”的風(fēng)格是最能體現(xiàn)項(xiàng)目形象及消費(fèi)群體自尊、自律的心理特點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的行為禮節(jié)都應(yīng)體現(xiàn)這一風(fēng)格,同時(shí)使視覺(jué)體系與服務(wù)體系達(dá)到顧客滿意的效果!
一、銷售部人事組織管理 1、配置原則 針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)群體的特點(diǎn),按高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)的要求,充分體現(xiàn) 項(xiàng)目的形象定位,除開(kāi)發(fā)商與策劃公司組成營(yíng)銷核心外,還需把建筑商、設(shè)計(jì)院、物業(yè)管理公司都對(duì)整合到項(xiàng)目的營(yíng)銷戰(zhàn)略體臺(tái)系當(dāng)中。
2、銷售人員的配置 ? 銷售部銷售中心現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理一名; ? 銷售主任(組長(zhǎng))2名; ? 銷售代表8名。
3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員崗位職責(zé) ? 銷售代表 ? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高業(yè)務(wù)水平; ? 積極完成制定的銷售目標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意及周到的服務(wù); ? 與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并積極催討應(yīng)收銷售款項(xiàng); ? 妥善解決在銷售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題; ? 與管理處保持良好的溝通工作,協(xié)助客戶作好收樓工作; ? 主動(dòng)收集市場(chǎng)信息及客戶意見(jiàn),填寫每日客戶來(lái)訪登記表、總結(jié)每周工作,認(rèn)真填 寫銷售總結(jié)報(bào)告; ? 按照公司的標(biāo)準(zhǔn)合同簽約,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,做到以公司利益為重并遵守公司的 各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家的法律法規(guī); ? 努力達(dá)到公司考核要求標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真圓滿完成公司賦予的各項(xiàng)工作。
? 銷售主任(組長(zhǎng)) ? 監(jiān)督本組銷售代表的行為規(guī)范; ? 負(fù)責(zé)本組的銷售工作及收集周邊樓盤市場(chǎng)動(dòng)態(tài); ? 檢查、匯總本組客戶來(lái)訪登記表; ? 努力提高本組的銷售成績(jī); ? 負(fù)責(zé)本組的日常管理及文書(shū)工作; ? 協(xié)助銷售部經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)工作; ? 調(diào)動(dòng)銷售人員積極性,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)本組銷售人員的工作質(zhì)量; ? 總結(jié)本小組一周工作情況,考核成績(jī)本組銷售人員。
? 銷售部經(jīng)理 ? 貫徹下達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)策略、方針及各項(xiàng)管理制度。 ? 指導(dǎo)、監(jiān)督銷售組長(zhǎng)落實(shí)銷售工作計(jì)劃及各項(xiàng)工作任務(wù)。 ? 制定部門各種管理規(guī)章制度,處理部門日常行政管理事務(wù)。 ? 協(xié)調(diào)與其它部門的溝通與協(xié)作,參加公司例會(huì),提出來(lái)有建設(shè)性的建議。 ? 主持銷售部例會(huì),促進(jìn)部門內(nèi)部的交流與合作。 ? 合理調(diào)配部門人力資源,運(yùn)用用效的領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)屬下員工的士氣,充分發(fā)揮員 工的工作能力及積極性,提高工作效率。 ? 做好有關(guān)銷售的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析工作。 ? 制定各銷售類報(bào)表,使其更切實(shí)、合理、有效。 ? 制定銷售管理者與各級(jí)人員晉升及待遇辦法,以鼓勵(lì)屬下人員努力達(dá)成其銷售目 標(biāo)。 ? 深入一線銷售現(xiàn)場(chǎng),了解銷售現(xiàn)場(chǎng)的管理狀況。 ? 有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬員工,編審有關(guān)教材及組織培訓(xùn),并隨時(shí)給予機(jī)會(huì)教育,以 提高其工作能力與素質(zhì)。 ? 制定考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),公平、合理地處理、審核所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事宜。 ? 處理部門突發(fā)事件及重大糾紛。
? 其它現(xiàn)場(chǎng)工作人員 銷售中心其他工作人員包括保安、清潔工、財(cái)務(wù)等工作人員。 ? 形象要求 結(jié)合項(xiàng)目的風(fēng)格,突出企業(yè)形象,從形象角度幫助顧客認(rèn)識(shí)、識(shí)別項(xiàng)目?jī)?nèi)涵,并使顧客達(dá)到一定視覺(jué)滿意度; ? 專業(yè)度要求 現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員對(duì)項(xiàng)目都有一定程度的認(rèn)識(shí),都能幫助客人認(rèn)識(shí)項(xiàng)目、了解發(fā)展商, 這也是項(xiàng)目戰(zhàn)略系統(tǒng)的體現(xiàn); ? 行業(yè)禮節(jié)要求 “尊重、完美、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)”的風(fēng)格是最能體現(xiàn)項(xiàng)目形象及消費(fèi)群體自尊、自律的心理特點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的行為禮節(jié)都應(yīng)體現(xiàn)這一風(fēng)格,同時(shí)使視覺(jué)體系與服務(wù)體系達(dá)到顧客滿意的效果。
? 銷售人員及其它現(xiàn)場(chǎng)工作人員招聘 ? 結(jié)合項(xiàng)目的推廣進(jìn)程,建議項(xiàng)目在2006年2月中旬開(kāi)始招聘銷售人員及其它現(xiàn)場(chǎng) 工作人員,3月中旬各人員到位。
二、銷售部分組管理制度 在分清職責(zé)的情況下,建議采用分組管理者的方式,將銷售人員時(shí)行分組管理。近兩年凌峻在其他大盤的操作中,均運(yùn)用分組管理模式,取得非常理想的銷售業(yè)績(jī)。 采用分組管理的方式,其一:可以有效的提倡組與組之間的良性競(jìng)爭(zhēng),增加銷售戰(zhàn)斗力;其二:可達(dá)到人盡其事,工作有序的落實(shí),也有利于各組員之間互相幫助,協(xié)同工作及團(tuán)隊(duì)氣氛的凝聚。建議將銷售人員分為兩個(gè)銷售小組。
1、分組管理具體操作方法 ? 現(xiàn)場(chǎng)銷售人員按工作性質(zhì)分為2個(gè)銷售小組,每組4~5人,其中1人為組長(zhǎng); ? 每小組委派銷售主任1名作為組長(zhǎng),日常銷售工作由各組長(zhǎng)安排; ? 各個(gè)小組之間采取公平競(jìng)爭(zhēng)的方法; ? 建議銷售組長(zhǎng)工資較普通銷售人員升幅200~500元/月(作為管理津貼);銷售組長(zhǎng)每 月發(fā)放管理者津貼的數(shù)額由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人根據(jù)銷售組長(zhǎng)的綜合能力表現(xiàn)考評(píng)確認(rèn)。 注明: ? 銷售組長(zhǎng)將根據(jù)銷售人員平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、工作效率、工作態(tài)度及道德品 質(zhì)等評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),直接在銷售人員中選項(xiàng)拔及委任; ? 銷售代表的組員分配由各銷售組長(zhǎng)協(xié)商選定人員。
2、銷售中心人員架構(gòu)圖
3、分組管理目標(biāo)責(zé)任制 按照每個(gè)階段的銷售計(jì)劃,將銷售指標(biāo)按不同的產(chǎn)品類別,按銷售小組人數(shù)分解至各個(gè)銷售小組,銷售人員的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)金計(jì)算將包括個(gè)人業(yè)績(jī)考核和小組業(yè)績(jī)考核兩部分(具體方式在銷售人員獎(jiǎng)勵(lì)方案中說(shuō)明)。
三、銷售部日常管理制度 1、建立日常管理制度 A、售樓部日常管理制度 現(xiàn)場(chǎng)管理者制度是通過(guò)加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)的管理者及監(jiān)管,以促進(jìn)和提高公司的銷售業(yè)績(jī)及樹(shù)立公司的集體形象與銷售人員的專業(yè)形象。
? 準(zhǔn)時(shí)上下班,準(zhǔn)時(shí)簽到(走),展銷會(huì)期間提前30分鐘到位; ? 不準(zhǔn)在售樓部大堂吃零食、化妝; ? 打私人電話不能超過(guò)3分鐘,如遇客戶長(zhǎng)談,注意控制時(shí)間,展銷會(huì)期間不能打私人電 話; ? 每一次接待完客戶要把桌椅復(fù)位,以及清潔臺(tái)面衛(wèi)生; ? 進(jìn)入售樓部一定要穿工衣,打領(lǐng)帶,不能穿便裝進(jìn)入前臺(tái); ? 不能聚集閑談與工作無(wú)關(guān)的事,閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志; ? 不能在售樓部大堂吸煙、講粗口; ? 上班時(shí)間女士不準(zhǔn)穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋,應(yīng)穿包頭黑皮鞋; ? 每次帶客參觀完工地以后,應(yīng)及時(shí)整理好自己的儀容儀表; ? 按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)安排的任務(wù)。
B、現(xiàn)場(chǎng)銷售工作安排 ? 出勤 ? 每日的上班時(shí)間為AM9:00~PM18:00。每日上、下班須親自打卡報(bào)到各一次,不可以 代替、忘記或找借口;若超過(guò)規(guī)定時(shí)間五分鐘而未報(bào)到者視為遲到,一個(gè)月累計(jì)遲到時(shí)間超過(guò)三十分鐘,則發(fā)出嚴(yán)重警告,并扣罰每分鐘罰金1元,所扣罰的款項(xiàng)將作為部門的活動(dòng)基金。 ? 周六日為工作時(shí)間,周一到周五采用輪休制,休假要由上級(jí)主管統(tǒng)計(jì)后至少提前一天向 部門經(jīng)理申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方可休息。 ? 每人要做休假記錄,連續(xù)休假時(shí)間一般不可以超過(guò)兩天,特殊情況除外。 ? 如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須當(dāng)日AM9:00前告之主管且獲得批準(zhǔn),并在上班后兩個(gè)工作日 內(nèi)補(bǔ)齊所有手續(xù),否則作曠工論。 ? 展銷會(huì)期間要服從班表安排,展銷會(huì)期間相關(guān)的會(huì)議均不得缺席,如有特殊情況要向上 級(jí)主管請(qǐng)求;凡會(huì)議期遲到者也視為遲到,按上班遲到論處。 ? 在工作時(shí)間內(nèi),因事外出離開(kāi)售樓部,均須向主管申請(qǐng),不得私自決定。 ? 每周一次銷售部周會(huì),所有銷售中心的人員均不得缺席。 ? 工作態(tài)度 ? 所有工作人員必須在公司規(guī)定穿工作服,并佩帶工作卡,男士要系領(lǐng)帶,女士要化妝、 涂口紅;男、女同事必須穿著黑色包頭皮鞋;若有特殊情況須向上級(jí)主管請(qǐng)示。 ? 工作時(shí)間要保持儀態(tài)萬(wàn)方得體,不準(zhǔn)吸煙、穿拖鞋及看工作以外的書(shū)籍或報(bào)刊。 ? 接待客人或接聽(tīng)電話要禮貌熱情,始終保持微笑,切忌粗俗無(wú)禮。 ? 任何時(shí)間都對(duì)要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來(lái)訪的客人。 ? 對(duì)公司內(nèi)其他部門的工作人員要注重禮儀,多用禮貌用語(yǔ),保持公司良好形象。 ? 銷售展場(chǎng)要注意保持工作場(chǎng)面整潔(注:各Sales有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好)。 ? 任何人不得兼職,工作時(shí)間盡量少打私人電話。
? 工作程序 ? 各銷售主任負(fù)責(zé)日常的管理及監(jiān)督工作,各組銷售人員服從于上級(jí)主管的管理,各級(jí)主 管服從于經(jīng)理的管理,采用層層負(fù)責(zé)制。 ? 每位員工一定要遵守工作程度,如遇到問(wèn)題和困難要向上一級(jí)請(qǐng)示,以得到幫助,即時(shí) 解決問(wèn)題,不得隨意向其他部門詢問(wèn),以免產(chǎn)生誤會(huì)。 ? 對(duì)于不服從管理,破壞公司紀(jì)律的員工,將會(huì)受到以下處理:
? 工作失誤責(zé)任 ? 任何員工不得向客人傳達(dá)不正確的樓盤信息(如與公司提供的資料不相符的裝修標(biāo)準(zhǔn)、 交樓時(shí)間、稅費(fèi)等)以致產(chǎn)生客人投訴或法律訴訟等嚴(yán)重問(wèn)題,責(zé)任由該員工負(fù)擔(dān)。 ? 如遇特別重要問(wèn)題(如折扣、簽約時(shí)間等)無(wú)法正確回答,須請(qǐng)示上級(jí)主管,不得隨意 回答。
? 簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)的要求 ? 書(shū)寫一公平要整齊、清晰、不得涂改; ? 不得發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤,導(dǎo)致樓價(jià)失誤等嚴(yán)重后果; ? 明確稅費(fèi)金額及交付時(shí)間; ? 凡要在原認(rèn)購(gòu)書(shū)上增加額外內(nèi)容的,須請(qǐng)示上級(jí)主管; ? 任何人員不得私自廢除認(rèn)購(gòu)書(shū),有任何疑問(wèn)須請(qǐng)示上級(jí)主管,并須將作廢原因注明在認(rèn) 購(gòu)書(shū)上; ? 每一成交單位的認(rèn)購(gòu)書(shū)上所簽銷售人員的名額不超過(guò)2名,若有異議以公司最后判定為 準(zhǔn),目的是讓各銷售人員可以跟進(jìn)更多的客戶; ? 若客戶是臨訂的,都要填寫認(rèn)購(gòu)書(shū)并注明補(bǔ)齊定金的時(shí)間及擬定事宜。
? 開(kāi)盤期間,所有人員必須遵守以下幾點(diǎn)要求: ? 所有工作失員必須按公司要求著裝,不得奇裝異服,影響公司形象; ? 要熱烈歡迎客人,凡事以客為先; ? 要依時(shí)報(bào)到、簽到。遲到、請(qǐng)假等依公司規(guī)定實(shí)施,不簽到者罰50元/次; ? 輪流午膳,時(shí)間不超過(guò)30分鐘; ? 不得只顧聚集一旁閑談,失禮客人; ? 每天工作結(jié)束后,要參加當(dāng)天檢討會(huì),如不能出席,須向上級(jí)申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方可另行 處理; ? 保持地方清潔,客人不帶走的資料需收拾妥當(dāng); ? 要服從上司及主管安排,理順?shù)N售程序; ? 若發(fā)生爭(zhēng)客事件而未能自行解決,須上報(bào)上級(jí)主管,由上司裁定后不得異議。 ? 《每日業(yè)務(wù)報(bào)告》的內(nèi)容 ? 今日概況:對(duì)今天的工作內(nèi)容,所發(fā)生的事情等作概括報(bào)告; ? 訪客記錄:姓名、電話、年齡、職業(yè)范圍、對(duì)樓盤認(rèn)知途徑(如業(yè)主介紹、夾報(bào)、電視、 報(bào)紙等)、訪客組合(夫妻、父子、朋友)、人數(shù)、到訪時(shí)間等; ? 客戶反應(yīng):對(duì)公司的建議、對(duì)樓盤的意見(jiàn); ? 次日工作計(jì)劃: a)需繼續(xù)跟進(jìn)客戶的資料,擬跟進(jìn)時(shí)間; b)需準(zhǔn)備的相關(guān)資料。
C、現(xiàn)場(chǎng)銷售流程的制定 鑒于融科東塘項(xiàng)目目標(biāo)消費(fèi)群對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注度頗高,所以銷售點(diǎn)流程設(shè)計(jì)是否有條不紊,動(dòng)作高效,在我們的銷售體系當(dāng)中至關(guān)重要。 ? 前期準(zhǔn)備工作 業(yè)務(wù)員必須熟悉本樓盤的所有相關(guān)資料,資料夾內(nèi)應(yīng)有一套完整的樓盤資料,計(jì)算機(jī)、筆、計(jì)算紙、客戶登記表、名片、胸有成竹的準(zhǔn)備接待客人,推銷樓盤。
? 門口接待 節(jié)假日期間必須保持兩人正站在門口,靠門口的手垂直,另一只手持銷售資料夾,當(dāng)有客人來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)拉門,臉帶親切笑容講:先生(小姐),你好,歡迎光臨,送上一份資料,是否首次來(lái)訪?(如果是)請(qǐng)到模型來(lái)讓我為你介紹樓盤的情況;(如果不是)應(yīng)問(wèn)清客戶來(lái)訪目的,做出相應(yīng)處理。
? 模型介紹 模型介紹時(shí)必須用筆或聚光燈,談吐得體: 先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)怎么稱呼? 這是我的名片,請(qǐng)多多指教。 我們現(xiàn)在所處的位置是——,剛才你是從這條路進(jìn)入——,小區(qū)位于——,項(xiàng)目占地——
? 談判臺(tái)上推介 引導(dǎo)客戶坐下,倒水,推薦單位(問(wèn)銷控)確定銷售單位尚未售出,計(jì)價(jià),成效與不成交的客人處理;成交時(shí)須及時(shí)大聲報(bào)備總控,然后引領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)室交定金,不成交留下客戶資料,有待以后跟蹤。
? 送客 無(wú)論成交與否,都必須送客到門口,并預(yù)約下次到訪的日期,留下客戶的聯(lián)系資料。 2、建立銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比制度,激勵(lì)良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 ? 原則: ? 制定良性的激勵(lì)機(jī)制,形成良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,優(yōu)勝劣汰,鼓勵(lì)能者多勞,銷售業(yè)績(jī) 越高,所得到的年終獎(jiǎng)金越高; ? 體現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,不崇拜個(gè)人英雄主義,個(gè)人銷售年終資金計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)與所 在小組的銷售業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)合作緊密聯(lián)系; ? 本評(píng)比制度適用于銷售部所有工作人員,并作為銷售部各級(jí)人員的獎(jiǎng)金發(fā)放、工作 升遷、辭退等考核獎(jiǎng)罰的重要參考依據(jù)!
? 具體操作方法: ? 視項(xiàng)目的銷售情況,每月對(duì)銷售小組及個(gè)人設(shè)定一定的銷售任務(wù); ? 每個(gè)月對(duì)銷售小組,根據(jù)銷售任務(wù)的完成情況進(jìn)行評(píng)比,完成銷售任務(wù)并成績(jī)第一名的 小組,除得到銷售傭金外,進(jìn)行部分現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),公司根據(jù)工作需要對(duì)組織能力強(qiáng)、成績(jī)優(yōu)異的小組長(zhǎng)進(jìn)行培養(yǎng)提撥; ? 如果各小組均未完成銷售任務(wù),將對(duì)成績(jī)最差的小組,扣發(fā)當(dāng)月部分獎(jiǎng)金,留作銷售部 培訓(xùn)基金; ? 每個(gè)月對(duì)銷售代表按銷售額進(jìn)行評(píng)比,并公布在公司舉辦的銷售業(yè)績(jī)龍虎榜上,并頒發(fā) 榮譽(yù)證書(shū); ? 經(jīng)常名列前茅者,列為公司的培養(yǎng)對(duì)象。 3、建立有效的培訓(xùn)考核制度 通過(guò)項(xiàng)目培訓(xùn),使銷售人員熟練掌握項(xiàng)目的產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)劣勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況、國(guó)家相關(guān)政策、專業(yè)知識(shí)及銷售技巧,以及了解不同目標(biāo)客戶的心理特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣、生活品味、投資習(xí)慣等;通過(guò)考核著重培養(yǎng)銷售精英。 ? 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 銷售部工作流程及行為規(guī)范; ? 產(chǎn)品理解:規(guī)劃、平面、裝標(biāo)、配套等; ? 開(kāi)發(fā)商介紹及經(jīng)營(yíng)理念; ? 項(xiàng)目的優(yōu)劣勢(shì)分析; ? 營(yíng)銷策略思路理解; ? 市場(chǎng)狀況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析; ? 工程知識(shí); ? 入住須知及物業(yè)管理; ? 投資分析; ? 合同及法律知識(shí); ? 銷售技巧、買家分析; ? 客戶信息資料的獲取技巧; ? 各種銷售表格的填寫規(guī)范。 ? 培訓(xùn)資料 ? 銷售手冊(cè)資料; ? 銷售資料; ? 市調(diào)資料; ? 客戶資料分析報(bào)告及公司研究成果。 ? 培訓(xùn)組織步驟 ? 制定培訓(xùn)計(jì)劃; ? 收集、組織培訓(xùn)資料; ? 組織銷售講習(xí); ? 實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo):以強(qiáng)帶弱,以舊帶新; ? 培訓(xùn)效果調(diào)查。 ? 培訓(xùn)時(shí)間安排: ? 銷售人員入職后第一次封閉培訓(xùn)暫定2006年3月下旬(待定)。 4、銷售工作總結(jié)制度 各級(jí)人員各負(fù)其責(zé),所有工作人員必須認(rèn)真、細(xì)致、真實(shí)地填寫銷售總結(jié)報(bào)告,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決;如有解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 ? 銷售代表 ? 銷售代表每周每人統(tǒng)計(jì)客戶流量并做好登記; ? 每周認(rèn)真填寫銷售總結(jié); ? 將客戶登記與銷售總結(jié)上交銷售組長(zhǎng)。 ? 銷售組長(zhǎng) ? 收集本銷售小組的客戶登記資料及客房反映問(wèn)題; ? 總結(jié)本組的銷售工作及各銷售人員的成績(jī)?cè)u(píng)定; ? 將小組的工作總結(jié)及客戶資料上交銷售部經(jīng)理。 ? 銷售部經(jīng)理 ? 收集整個(gè)銷售人員的工作總結(jié)及客戶資料; ? 每周對(duì)銷售小組及銷售人員進(jìn)行考核; ? 總結(jié)售樓部本周的工作,撰寫每周銷售總結(jié); ? 收集銷售人員總結(jié)報(bào)告并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 5、售樓部日常管理罰則 ? 罰則的處分形式: ? 口頭警告(銷售組長(zhǎng)執(zhí)行) ? 白單警告(銷售組長(zhǎng)執(zhí)行) ? 黃單警告,罰50元(銷售組長(zhǎng)執(zhí)行) ? 書(shū)面警告,罰100元及行政降級(jí)(經(jīng)理級(jí)或以上人員執(zhí)行) ? 除名,扣除所有未出傭金的50%(行政人事部及總經(jīng)理執(zhí)行) ? 處分標(biāo)準(zhǔn) A:違犯以下條款守則都對(duì)作口頭警告或白單處理:銷售組長(zhǎng)執(zhí)行 (扣罰當(dāng)事人當(dāng)月個(gè)人綜合表現(xiàn)得分:0.5分/條款) ? 不按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上下班。 ? 不按公司要求坐、立、行。 ? 不按規(guī)定擺、拿、放銷售資料及辦公設(shè)備。 ? 上班不按公司規(guī)定穿著:男士不戴鄰帶,不剃胡子,不剪指甲,不修發(fā)型過(guò)分夸張; 女士不化裝,不修篇幅。 ? 工作時(shí)間打私人電話。 ? 責(zé)任心不強(qiáng),工作出小差錯(cuò),影響銷售工作。 ? 對(duì)客人不夠禮貌,接待不熱情;不使用問(wèn)候語(yǔ)言,不主動(dòng)問(wèn)候。 ? 不按公司接待流程及規(guī)定接待客人,當(dāng)接待完客人后,不收拾現(xiàn)場(chǎng),情節(jié)較輕者。 ? 工作時(shí)間內(nèi)吵鬧、玩耍、拉扯、鉤肩搭痛、看無(wú)關(guān)書(shū)刊。 ? 銷售中心內(nèi)吐痰、抽煙、丟果皮雜物。 ? 上班狀態(tài)不佳、瞌睡、工作不積極者。 ? 粗言穢語(yǔ)、聚集閑聊及談與公司無(wú)關(guān)的話題。 B:違犯以下條款守則者作黃單警告處理:罰款50元,銷售組長(zhǎng)執(zhí)行 (扣罰當(dāng)事人當(dāng)月個(gè)人綜合表現(xiàn)得分:1分/條款) ? 凡三次口頭警告或白單處理者。 ? 無(wú)故早退、曠工或工作時(shí)間擅自外出,未經(jīng)準(zhǔn)許擅自補(bǔ)休、調(diào)休。 ? 工作時(shí)間吃早餐、零食及未經(jīng)批準(zhǔn)中午外出就餐。 ? 工作中出現(xiàn)差錯(cuò),而造成不良后果。 ? 在樣板房?jī)?nèi)坐或擅自挪動(dòng)擺設(shè)。 ? 不服從上級(jí)工作安排。 ? 違犯工作規(guī)程造成影響工作者。 ? 消極怠工者,不能按上級(jí)要求按時(shí)保質(zhì)完成工作者。 ? 工作馬虎,不認(rèn)真負(fù)責(zé),屢教不改。 ? 工作期間與同事發(fā)生爭(zhēng)吵。 ? 包容、縱容違規(guī)違紀(jì)者。 C:違犯以下條款守則者作書(shū)面警告處理:罰100元及行政降級(jí),經(jīng)理級(jí)或以上人員執(zhí)行 (扣除當(dāng)事人當(dāng)月個(gè)人綜合表現(xiàn)得分:1.5分/條款) ? 凡受兩次黃單處理者。 ? 搬弄是非,挑撥離間,散播不團(tuán)結(jié)因素。 ? 利用職權(quán)給親友方便、特殊優(yōu)惠。 ? 在各展銷會(huì)場(chǎng)、示范單位睡覺(jué)。 ? 被客戶、開(kāi)發(fā)商投訴。 ? 不服管教,頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者。 ? 故意制造消極情緒,散布謠言,妖言惑眾,造成不良影響。 ? 違犯公司保密規(guī)定。 ? 弄虛作假,虛報(bào)業(yè)績(jī)。 D:違犯以下條款守則者作除名處理:扣除所有未出獎(jiǎng)金的50%,行政人事部及總經(jīng)理執(zhí)行 (扣罰當(dāng)事人當(dāng)月個(gè)綜合表現(xiàn)得分:2分/條款) ? 凡受兩次書(shū)面處理者。 ? 私人以各種形式向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送禮。 ? 由于個(gè)人行為而嚴(yán)重?fù)p害公司利益、形象、信譽(yù)。 ? 擅自在示范單位留宿。 ? 與客戶、同事發(fā)生爭(zhēng)吵、打架。 ? 擅自向外人泄漏客戶資料或泄漏公司機(jī)密。 ? 拒絕執(zhí)行公司工作安排,嚴(yán)重違犯公司紀(jì)律。 ? 工作嚴(yán)重失責(zé),違犯規(guī)程,造成公司嚴(yán)重?fù)p失。 ? 貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊者。 ? 惡意破壞公司財(cái)物。 ? 違犯國(guó)家法律。 6、銷售人員月度評(píng)核制度 銷售人員評(píng)核每月進(jìn)行評(píng)比一次,采用100分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(評(píng)核內(nèi)容參見(jiàn)《銷售人員評(píng)核表》),分別由組長(zhǎng)、銷售經(jīng)理進(jìn)行評(píng)核,最后統(tǒng)計(jì)得分為銷售人員該月工作評(píng)核成績(jī)。 銷售人員評(píng)核表。
? 評(píng)分要求 A:評(píng)分各級(jí)人員須全面、公正、客觀、認(rèn)真的看待每一銷售人員; B:如發(fā)現(xiàn)徇私舞弊者將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行書(shū)面警告處理; C:月總結(jié)報(bào)告團(tuán)會(huì)上,評(píng)分者應(yīng)闡明評(píng)分依據(jù)(理由); D:銷售組長(zhǎng)由顧問(wèn)公司銷售經(jīng)理和銷售部經(jīng)理共同評(píng)分。 ? 評(píng)審程序 A:每月評(píng)審一次; B:每位銷售人員一份評(píng)審鑒定表; C:每月28日填寫評(píng)審鑒定,報(bào)上級(jí)綜合評(píng)審; D:評(píng)核結(jié)果在售樓部公布; E:月評(píng)審表格應(yīng)由專人妥善保管,作為年底總成績(jī)?cè)u(píng)判的依據(jù)。 評(píng)核制度適用于銷售部所有工作人員,并作為銷售部各級(jí)人員的獎(jiǎng)金發(fā)放、工作升遷、辭退等考核獎(jiǎng)罰的重要參考依據(jù)。 如果連續(xù)兩個(gè)月評(píng)核成績(jī)排名最差及未完成個(gè)人銷售指標(biāo),將作待崗培訓(xùn)處理;如果連續(xù)三個(gè)月評(píng)核成績(jī)最差及三個(gè)月內(nèi)兩個(gè)月未完成個(gè)人銷售指標(biāo),將作下崗處理。 ? 績(jī)效淘汰制度 A、銷售人員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)銷售業(yè)績(jī); B、銷售人員連續(xù)三個(gè)月銷售業(yè)績(jī)排名最后; C、銷售人員月度評(píng)核成績(jī)不佳,連續(xù)兩個(gè)月評(píng)核成績(jī)排名倒數(shù)3名之內(nèi); D、該銷售人員平日工作不積極,接待客戶量少; 滿足以上條件者,將會(huì)因工作績(jī)效不佳而被自動(dòng)淘汰。 7、銷售會(huì)議 早訓(xùn)式(上班后15分鐘)的早會(huì)可以體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砝砟?,而總結(jié)性晚會(huì)則互相交流,反饋信息,檢查當(dāng)天銷售實(shí)施工作的效果。 8、銷售考勤 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)簽到、打卡及電話抽查制度,保障銷售考勤的嚴(yán)肅性,反映出銷售隊(duì)伍鐵的紀(jì)律。 9、銷售控制 采用銷控的方法,有利于更靈活的調(diào)控銷售,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛,銷控由專人負(fù)責(zé),每天與財(cái)務(wù)核對(duì)。 10、物品管理 ? 銷售資料的管理 設(shè)立資料臺(tái)帳,專人管理,有計(jì)劃派發(fā),盡量作到有效利用,減少浪費(fèi)。 ? 日用品的管理 包括電話、紙巾、飲水機(jī)等,加強(qiáng)銷售人員成本意識(shí)教育。 ? 樣板房及示范單位的管理 專人管理,設(shè)立資產(chǎn)帳,作好日常維護(hù)及每季盤點(diǎn)工作。 11、財(cái)務(wù)管理 ? 催、收款事務(wù) 作到及時(shí)對(duì)帳,提前提醒,對(duì)滯后交款者要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)催,交款有變動(dòng)及時(shí)溝通,收款要完善簽收制度及證明人制度。 ? 銷售合同管理 鑒于合同的嚴(yán)肅性及保密性,應(yīng)專人專檔管理,以便于交接。 ? 財(cái)務(wù)制度 銷售代表開(kāi)認(rèn)購(gòu)書(shū)后,帶客戶到財(cái)務(wù)交定金,不得私自收取。 12、市場(chǎng)調(diào)研及銷售評(píng)測(cè)系統(tǒng) A:市場(chǎng)調(diào)研系統(tǒng) ? 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的跟蹤調(diào)查 ①調(diào)查目的: 了解主要競(jìng)爭(zhēng)者對(duì)手的銷售情況,包括營(yíng)銷思路、促銷手段、廣告情況等,以便作出快速的競(jìng)爭(zhēng)反映,及時(shí)調(diào)整策劃思路,爭(zhēng)取占有更多的目標(biāo)群體。 ②調(diào)查對(duì)象 一般來(lái)說(shuō),與項(xiàng)目有著相近的地理位置,相近的競(jìng)爭(zhēng)能力,相同的目標(biāo)客戶群,類似的產(chǎn)品素質(zhì)和價(jià)格區(qū)位的樓盤,都被視為主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 ③調(diào)查方法 分期、分批組織銷售人員實(shí)地訪問(wèn)觀察,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、綜合分析。 ④調(diào)查內(nèi)容 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可變因素作連續(xù)的跟蹤調(diào)查,如:價(jià)格、宣傳主題、促銷方式、廣告投入、銷售量、銷售率、工程進(jìn)度等。 ⑤組織調(diào)查 a)盡可能利用公司市場(chǎng)調(diào)查資源 b)專人每天收集市場(chǎng)信息 c)在銷售允許的情況下,盡可能安排每位銷售人員定期市調(diào) d)建立固定樣品資料檔案 e)及時(shí)匯報(bào)、交流調(diào)查結(jié)果 ? 專案調(diào)查 根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及不同銷售階段的要求,擬定專題調(diào)查計(jì)劃。 ? 居民居住環(huán)境滿意度調(diào)查 a)時(shí)間:正式發(fā)售前 b)目的:鋪墊式調(diào)查,喚起公眾對(duì)居住環(huán)境的注意 c)對(duì)象:本區(qū)域內(nèi)的居民及重點(diǎn)目標(biāo)客戶群體。 ? 消費(fèi)者市場(chǎng)調(diào)查 貫穿整個(gè)銷售進(jìn)程,對(duì)客戶的區(qū)域分布、購(gòu)買意向、關(guān)注重點(diǎn)、購(gòu)買能力、購(gòu)買心理等因素進(jìn)行調(diào)查。 B:銷售評(píng)測(cè)系統(tǒng) ? 策劃效果評(píng)測(cè):根據(jù)地來(lái)訪人數(shù)、成交量等參數(shù)評(píng)測(cè); ? 廣告效果評(píng)測(cè):根據(jù)客戶來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪客戶的信息來(lái)源、客戶接受度等參數(shù)評(píng)測(cè); ? 客戶滿意度評(píng)測(cè):通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)客戶調(diào)查及客戶回訪調(diào)查評(píng)測(cè); ? 留下客戶的聯(lián)系資料。 四、銷售氣氛的營(yíng)造 1、場(chǎng)內(nèi)銷售氣氛 要在銷售中心內(nèi),贏得客戶的滿意是非常不容易的,除了注意銷售中心、示范單位等要具有獨(dú)特風(fēng)格、裝修精致、布局講究等大方向之外,還要注意一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。 ? 在硬件方面 a)現(xiàn)場(chǎng)包裝功能分區(qū)是否明顯; b)是否有適合項(xiàng)目及客戶口味的書(shū)架、報(bào)刊雜志; c)是否有品味和人性化的雨傘架、擦鞋機(jī),自動(dòng)售賣機(jī)等; d)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的穿著是否有統(tǒng)一的VI效果。 ? 在軟件方面 a)服務(wù)質(zhì)量還有待于提高; b)現(xiàn)場(chǎng)缺乏較有品味的背景音樂(lè); c)銷售中心氣氛較冷,不夠熱烈等。 2、外部環(huán)境銷售氣氛 ? 外部宣傳氣氛 根據(jù)不同的工作進(jìn)度及銷售階段而設(shè)置戶外宣傳廣告,對(duì)銷售是不可缺少的輔助手段。 ? 公益形象的樹(shù)立 項(xiàng)目引入“長(zhǎng)沙城市中心高端住宅創(chuàng)建者”的開(kāi)發(fā)理念,在本區(qū)域內(nèi)積極倡導(dǎo)極賦個(gè)性和特有的生活方式,所以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),積極投入公益宣傳,對(duì)樹(shù)立形象大有幫助。 五、銷售獎(jiǎng)勵(lì)建議 個(gè)人評(píng)核成績(jī)與個(gè)人銷售業(yè)績(jī)、小組銷售成績(jī)均是銷售獎(jiǎng)金計(jì)算的依據(jù)。 1、銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比原則: ? 制定良好的激勵(lì)機(jī)制,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,優(yōu)勝劣汰,鼓勵(lì)能者多勞,銷售業(yè)績(jī)?cè)礁撸?/p> 工作表現(xiàn)越好,所得到的獎(jiǎng)金越高; ? 體現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,不崇拜個(gè)人英雄主義,個(gè)人銷售獎(jiǎng)金計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)與所在小組的 銷售業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)合作緊密聯(lián)系。 2、銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核 ? 所有成交單位均在認(rèn)購(gòu)書(shū)上簽署跟進(jìn)銷售人員的姓名,作為單個(gè)人銷售業(yè)績(jī)的考核(可 按照銷售套數(shù)、銷售面積或銷售金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算); ? 視項(xiàng)目的銷售情況,對(duì)銷售小組及個(gè)人設(shè)定銷售任務(wù),根據(jù)銷售指標(biāo)的完成比率進(jìn)行銷 售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核。
3、獎(jiǎng)金計(jì)算方法 銷售人員獎(jiǎng)金將根據(jù)個(gè)人銷售成績(jī)、小組銷售成績(jī)和個(gè)人評(píng)核分?jǐn)?shù)確定獎(jiǎng)金水平,其中,個(gè)人銷售成績(jī)占60%;所在銷售小組成績(jī)占20%;個(gè)人平時(shí)綜合表現(xiàn)成績(jī)占20%。計(jì)算公式如下:
獎(jiǎng)金分配系數(shù)=銷售人員實(shí)際完成銷售目標(biāo)任務(wù)量×個(gè)人銷售成績(jī)所占比例(60%)+所在銷售小組累計(jì)實(shí)際完成銷售任務(wù)量×小組銷售成績(jī)所占比例(20%)+個(gè)人評(píng)核成績(jī)×個(gè)人評(píng)核成績(jī)所占比例(20%);
獎(jiǎng)金分配額=個(gè)人獎(jiǎng)金分配系數(shù)/小組全體銷售人員獎(jiǎng)金分配總系數(shù)×小組獎(jiǎng)金。
小組總獎(jiǎng)金根據(jù)一定的計(jì)提比例和當(dāng)月銷售小組的銷售總額計(jì)算。
例如:某個(gè)銷售人員銷售指標(biāo)為100套,實(shí)際完成銷售80套,所在小組銷售指標(biāo)為500套,實(shí)際完成銷售500套,該銷售人員每月評(píng)核分?jǐn)?shù)累計(jì)80分。 該銷售人員獎(jiǎng)金分配系數(shù)=個(gè)人實(shí)際完成銷售套數(shù)80×個(gè)人銷售成績(jī)所占比例60%+所在銷售小組累計(jì)實(shí)際完成銷售套數(shù)100×小組銷售成績(jī)所占比例20%+個(gè)人每月評(píng)核成績(jī)80×個(gè)人評(píng)核成績(jī)所占比例20%=84;
獎(jiǎng)金分配額=個(gè)人獎(jiǎng)金分配系數(shù)84/小組全體銷售人員獎(jiǎng)金分配總系數(shù)(假設(shè)為500)×銷售小組總獎(jiǎng)金(假設(shè)為10000)=1680元。
注明:若個(gè)人完成或超過(guò)銷售既定目標(biāo)任務(wù)的,獎(jiǎng)金的計(jì)提還是根據(jù)該銷售人員所實(shí)際完成既定銷售目標(biāo)的百分比計(jì)提。
4、建議設(shè)立特殊獎(jiǎng)勵(lì)制度 ? 設(shè)立銷售“雷霆跨越大獎(jiǎng)” 獲得年度銷售冠、亞、季軍的銷售人員(必須已完成或超出個(gè)人既定銷售任務(wù)的),成績(jī)突出,經(jīng)查核實(shí)無(wú)舞弊行為的,在提取年度獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上,由公司進(jìn)行額外現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。 ? 設(shè)立銷售“雷霆突破大獎(jiǎng)” 該銷售小組成員均完成個(gè)人銷售任務(wù),獲得年度銷售冠軍組,經(jīng)查核實(shí)無(wú)舞弊行為的,在個(gè)人提取年度獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上,由公司進(jìn)行額處現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
? “雷霆超越大獎(jiǎng)”:(評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)僅限單人及單月) 開(kāi)售當(dāng)月,單人單月完成或超越既定銷售任務(wù)的,在提取年度獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上,由公司進(jìn)行額外理金獎(jiǎng)勵(lì)。
備注: ? “特殊獎(jiǎng)勵(lì)制度”所涉及的獎(jiǎng)項(xiàng)、金額及銷售個(gè)人,不受本小組銷售成績(jī)的影響。 ? 所有銷售人員的獎(jiǎng)金發(fā)放,均以公司收到客戶首期付款并簽訂商品房買賣合同后,按照 實(shí)際傭金比例的80%提取,剩余20%的銷售獎(jiǎng)金獎(jiǎng)在客戶完成收樓后給予提取。 ? 擬定費(fèi)用不作為銷售傭金提取分配。 ? 在銷售過(guò)程中,銷售人員如發(fā)生未完成基本銷售任務(wù)或未達(dá)更高提取獎(jiǎng)金等舞弊行為, 將對(duì)當(dāng)事人、知情人和組長(zhǎng)予以扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金,停職處理;情節(jié)嚴(yán)重者,公司保持追究法律責(zé)任和開(kāi)除職位權(quán)利。
5、銷售傭金提取補(bǔ)充說(shuō)明: ? 連續(xù)兩個(gè)月銷售業(yè)績(jī)均為末位的,將采取“停職待崗再培訓(xùn)”的措施,若培訓(xùn)后經(jīng)考核 合格者可獲得重新上崗的機(jī)會(huì)。 ? 若停職停薪待崗再培訓(xùn)考核未合格者,將作勸退處理。 ? 連續(xù)兩個(gè)月無(wú)銷售業(yè)績(jī)的,予以辭退。
結(jié)束語(yǔ)
長(zhǎng)沙融科東塘項(xiàng)目的銷售組織工作,是一個(gè)系統(tǒng)的、人性化的、科學(xué)的、高效率的動(dòng)作體系,通過(guò)制定嚴(yán)謹(jǐn)有效的管理制度和科學(xué)的管理手段,將項(xiàng)目所倡導(dǎo)的全新生活理念切實(shí)的傳遞到每一位客戶,使客戶在購(gòu)房全過(guò)程中享受到專業(yè)的服務(wù)理念,真正樹(shù)立企業(yè)品牌、產(chǎn)品品牌,樹(shù)立引領(lǐng)長(zhǎng)沙人居進(jìn)程的樣板項(xiàng)目,為項(xiàng)目整體營(yíng)銷工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 該方案是一個(gè)初步執(zhí)行方案,具體管理規(guī)定要根據(jù)項(xiàng)目銷售進(jìn)程和進(jìn)一步溝通后,再作調(diào)整為便于執(zhí)行和實(shí)施的方案。 |
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