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金字塔原理:簡明扼要,結構清晰的表達金字塔原理:簡明扼要,結構清晰的表達

 budaozheli 2017-12-12

金字塔原理:簡明扼要,結構清晰的表達
2017-01-03 小河高飛


在日常生活中,我們避免不了進行表達。印象中最為深刻的是寫作文,寫作文是考試必須過的一關,過了這一關,以后就是一馬平川。每次寫到作文題,讀了一遍寫作要求,總是要先望望窗外,醞釀一下感情,(其實是發(fā)呆,暫時逃避一下,忙里偷閑。)然后拿起筆,硬著頭皮抄下題目,將筆尖落在第二行第三格位置,思考開頭第一句話該寫什么。(這才算是真正的開始思考。)絞盡腦汁,腦汁絞盡,正說說,反說說,換個角度再說說,煎熬呀煎熬,苦難呀苦難,終于到了快到字數(shù)要求的位置了。還差兩三行,好!來個短小精悍的排比句,一句一行,氣壯山河!人生圓滿,當然還要雙手捧起卷子,欣賞一下。
好像跑題了……
回到正題,寫作或表達式幾乎所有人都認為頭疼的事,大家都希望自己能夠更“善于寫”或“善于說”。有什么簡單有效的方法可以參考呢?發(fā)現(xiàn)好多人都在提一個原理叫金字塔原理,我也初步了解了一下,下了一個簡單的結論:這不就是語文課里的總分結構,數(shù)學課里的樹狀圖嗎?但是讀了這本金字塔原理,發(fā)現(xiàn)沒有那么簡單,接下來就把我對金字塔原理的理解寫下來。

1.金字塔的作用
在最短的時間內整理自己的思想,進行簡明扼要,思路清晰的表達。(書面或口頭)

2.金字塔的結構要點
結論先行

以上統(tǒng)下

歸類分組

邏輯遞進

3.金字塔的原理
1、受眾接受思想的特點
受眾只能按照先后順序,一維的逐句地接受作者的表述。

受眾的接受思想的思維能力分配:

識別、解讀每個詞語的概念

尋找各個概念之間的關系

理解作者所表述思想的含義

2、金字塔的原理
針對受眾接受思想的特點,我們就要考慮表達的順序,并減少受眾的接受思想的前兩項的能力分配,使受眾用最少的腦力來理解,并將腦力集中在理解作者表述的思想的含義上。
針對受眾一維逐句的接受順序,對應的方法是結論先行以上統(tǒng)下。

第一印象最深刻。

減少誤讀。在不預先提出結論的前提下,受眾會自己尋找某組思想的邏輯關系,得出的結論可能與作者不一致。

減少閱讀難度。即使沒有誤讀,讀者必須不斷的在上下文中徘徊增加腦力勞動而感到厭煩。

針對受眾思維能力分配,對應的方法是歸類分組,邏輯遞進。

人腦的兩個需求:
一次記憶不超過7個思想,概念或項目。

找出邏輯關系。

意味著當大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項目超過4個或5個時,就會開始將其歸類到不同的邏輯范疇,以便記憶。

4.金字塔原理的具體使用方法
試想,金字塔中中心思想是像受眾傳遞了新信息,就會引發(fā)讀者的疑問“為什么會這樣”,“哪有如何?”接下來你必須在下一層次橫向的回答受眾的疑問,但是你的回答又會使受眾產(chǎn)生新的疑問,于是你又在下一層次回答讀者的新疑問。通過不斷按照“引起讀者疑問并回答疑問”的方式寫作,直到你認為讀者不會再對你的新表述提出疑問為止。金字塔的巨大價值就是在于它迫使你在理清思路時,從視覺上使縱向的疑問回答式對話關系清晰化,在橫向上回答讀者的疑問,而讀者提出的第一個問題,是你通過講故事的序言來確定初始問題。具體構建金字塔的方法如下。
自上而下表達

自下而上思考

標題提煉思想精華

序言講故事

縱向總結概括

橫向分類匯總

金字塔原理示意圖
1.自上而下表達
按照金字塔的結構由上至下,先左后右的順序進行。 就是先提出總結性的思想,在提出具體被總結的具體思想,先總結后具體,先框架后細節(jié),先結論后原因,先結果后過程,先重要后次要,先論點后論據(jù)。

2.自下而上思考
很多時候我們無法確定主題,或者無法確定讀者了解什么,不了解什么,各論據(jù)之間的邏輯關系等??赏ㄟ^向下移動一個層次,從能確定的層次開始,具體方法可按照三步走進行
列出你想表達的所有思想要點。

找出各個要點之間的邏輯關系。

得出結論。

3.序言的寫法
序言的通過講故事的方法,提出了第一個問題,能夠吸引讀者的注意力,激發(fā)興趣。何為講故事的方法?就是有背景,沖突,答案或問題,這三個因素。
背景

提示讀者已知的信息。(點頭同意,沒有疑問)

將讀者鎖定在特定時間和空間。

使讀者與你“站在同一位置”。

沖突

推動故事情節(jié)發(fā)展,并引發(fā)讀者提出疑問的因素。
問題或答案

答案(問題)
由沖突帶出問題,以及給出的答案。

1.引言的作用是如同序言,它放在關鍵句下面,提示讀者當前的位置。

2.背景,沖突,問答可以互換,起強調作用。

  1. 縱向關系的使用
    要求:文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。

作用:迫使讀者和作者理清思路,通過疑問回答式問答明確在文中的位置,只在讀者需要時提供相應的信息,減少其他因素對讀者的干擾。

5.橫向關系的使用
橫向關系有兩個,一是每組思想必須同屬一個邏輯范疇,二是同一層次論點放置順序。
1.每組思想必須同屬于一個邏輯范疇
邏輯關系只有兩個:演繹和歸納
演繹推理
定義:一種論證,其中第二個論證是對第一個論證的描述上,第三個論點說明前兩個論點同時存在時的含義。

方法:

三段論:大前提,小前提,結論。

闡述世界上已經(jīng)存在的一種情況,闡述世界上同時存在對第一個情況的主語或謂語的描述,說明這兩種情況同時存在時隱含的意義。

現(xiàn)象,原因,解決方法。

歸納推理
定義:把具有相似性的思想歸類分組,根據(jù)各要點具有共同性得出結論。

方法:

正確定義該組思想。

準確識別并剔除該組思想中與其他思想不相稱的思想。

3.同一層次論點放置順序
演繹推理各論點按照推理過程放置即可,而對于歸納推理每組放置順序則有三種順序。
時間順序:通過設想某一流程得出的思想。

結構順序:通過評論某一結構得出的思想。

程度順序:通過按照程度和重要性不同分組,得出的思想。

如果你在某一組思想中找不到以上順序,說明這些思想之間不存在邏輯關系,或者你的思考還不周全。

檢查一組思想的邏輯順序:先把每一個句子改寫成能說明其實質的短句(主謂賓)。再把相匹配或具有共同點的句子合并同類項,組織在一起。最后選擇適當?shù)捻樞颉?/p>

4.概括各組思想時要注意的點
避免使用“缺乏思考”的句子(如10個步驟,5個問題)。

僅僅因為可以用一個名詞概括但關聯(lián)性很小的句子,實際上思想之間并不存在邏輯關系。對讀者而言,看到是一個缺乏思考的句子,并沒有獲得任何思想,必定會索然無味,并將此句看作時中心思想,可能對之后的內容吸引力會減退。對作者而言,羅列會讓作者的思考止步于此,而忽略了認真研究各論點的內在邏輯關系(人們難以得出明確的結論時,很容易寫一句“缺乏思想”的句子應付了事。)
分組應遵守“相互獨立不重疊,完全窮盡不遺漏”的原則(即中學時概率部分的自由組合原則的要求)。

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