最近正好在講績(jī)效管理系列微課,其中就包含哪些企業(yè)不需要做績(jī)效管理的內(nèi)容,碰巧看到這個(gè)話題,來(lái)談?wù)勎业目捶ā?/span> 從提供的背景資料來(lái)看,有幾個(gè)關(guān)鍵信息會(huì)對(duì)企業(yè)是否要做、以及如何做產(chǎn)生影響:老板想開(kāi)展績(jī)效考核目的、小型企業(yè)、初創(chuàng)、職責(zé)不確定。 至于會(huì)如何影響,我們接著往下看。 一、老板想做績(jī)效的目的是什么? 以終為始,是不是要做、怎么做,取決于老板想通過(guò)實(shí)施績(jī)效管理達(dá)到什么樣的目的???jī)效管理是個(gè)神奇的工具,如果做好了,能夠帶來(lái)多方面的好處。
圖1 績(jī)效管理的作用
通過(guò)對(duì)老板想實(shí)施績(jī)效管理目的分析,可能會(huì)有三種結(jié)果: 1.通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核能實(shí)現(xiàn),而且是最經(jīng)濟(jì)的手段; 2.通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核能實(shí)現(xiàn),但不是最經(jīng)濟(jì)的手段,還有其他更簡(jiǎn)單的方法; 3.通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核不能實(shí)現(xiàn),或者與績(jī)效考核的原則相背離,需要考慮其他的方法。 據(jù)我的猜測(cè),估計(jì)老板想要做績(jī)效的目的,是希望將績(jī)效考核結(jié)果與薪酬分配關(guān)聯(lián)起來(lái)。我們來(lái)看兩個(gè)數(shù)據(jù),一個(gè)是太和顧問(wèn)2009年績(jī)效管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告中的結(jié)論,把薪酬與績(jī)效有效結(jié)合起來(lái)占比最高,達(dá)到93.6%(有些小伙伴可能會(huì)問(wèn),數(shù)據(jù)加起來(lái)為什么不是100%,這是個(gè)多選題)。
圖2 企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的主要目的
資料來(lái)源:2009 年度太和顧問(wèn)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告 第二個(gè)數(shù)據(jù),中人網(wǎng)2004年的調(diào)查顯示,75.90%的企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理的目的是把薪酬與績(jī)效結(jié)合起來(lái),只有較少的企業(yè)認(rèn)為是為了改變組織文化、輔助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃、確定員工的培訓(xùn)需求。
圖3 企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的主要目的
資料來(lái)源:中國(guó)企業(yè)績(jī)效考核現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告(2004) 當(dāng)然,時(shí)隔多年,這種現(xiàn)象可能已經(jīng)發(fā)生了一定的變化,但在我所接觸的企業(yè)中,幾乎所有老板開(kāi)展績(jī)效考核的目的都是為了更好的發(fā)放績(jī)效工資和獎(jiǎng)金。 如果這個(gè)判斷是對(duì)的,即老板實(shí)施績(jī)效管理就是為了更好的發(fā)放薪酬,那么剛才的三個(gè)問(wèn)題就有答案了: 實(shí)施績(jī)效考核能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的嗎?能 這是最經(jīng)濟(jì)的方法嗎?不確定。 為什么是不確定呢,這就需要進(jìn)一步分析,剛才說(shuō)的背景資料的第二個(gè)信息:企業(yè)規(guī)模。 二、企業(yè)規(guī)模有多大? 背景資料里面只是講了這是一家小型公司,如果按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局印發(fā)的《統(tǒng)計(jì)上大中小微型企業(yè)劃分辦法》來(lái)看,對(duì)于軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè),小型企業(yè):10-100人,年?duì)I業(yè)收入50-1000萬(wàn);微型企業(yè),小于10人,年?duì)I業(yè)收入小于50萬(wàn)。大、中、小型企業(yè)兩個(gè)下限必須同時(shí)達(dá)到,否則下劃一檔。如果按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司還沒(méi)有正式運(yùn)營(yíng),應(yīng)該算微型企業(yè)。 但顯然,提供信息的人可能沒(méi)有這么詳細(xì)的去確定到底屬于什么類型,而且重點(diǎn)不在于企業(yè)到底該在哪個(gè)等級(jí),而在于企業(yè)的人員規(guī)模。如果人員規(guī)模在10人以內(nèi)(并不一定絕對(duì)的10人,也可以是12人、13人),而且業(yè)務(wù)也并不復(fù)雜(是否復(fù)雜主要取決于老板是否有這方面的專業(yè)背景、經(jīng)驗(yàn)及管理能力),大家的表現(xiàn)老板根據(jù)日常的工作匯報(bào)、日常工作表現(xiàn)觀察就能知道個(gè)八九不離十。月底按照按照正態(tài)分布,前10%績(jī)效工資上浮,后10%略微下浮,其他人保持不變,沒(méi)有必要通過(guò)實(shí)施考核進(jìn)行人員的區(qū)分。 看到這里,大家肯定會(huì)有反對(duì)的意見(jiàn):老板不可能總盯著大家吧,得出去跑關(guān)系、跑業(yè)務(wù)吧;老板對(duì)大家工作不一定那么了解吧;老板個(gè)人判斷會(huì)不會(huì)主觀性太強(qiáng)…… 我之所以說(shuō)企業(yè)規(guī)模小不用做績(jī)效管理,有兩方面原因: 首先,任何管理都是有成本的,實(shí)施績(jī)效管理也是如此。即便再簡(jiǎn)單的考核,也需要大家付出時(shí)間跟精力去完成相應(yīng)的工作,但如果是太簡(jiǎn)單,那做和不做又有什么區(qū)別呢? 其次,我們不要低估老板的能力。由于雙方位置不同,導(dǎo)致掌握信息不對(duì)稱、考慮問(wèn)題角度不同,往往會(huì)按照自己的理解去評(píng)判對(duì)方的能力。我們?cè)诮o企業(yè)做咨詢的時(shí)候,就經(jīng)常遇到員工不理解老板的行為,認(rèn)為有些很明顯的問(wèn)題老板就是不解決,比如明知道某員工不勝任,還不辭退。其實(shí)這些問(wèn)題老板并不是不清楚,只不過(guò)他們需要顧慮的問(wèn)題更多。以我對(duì)企業(yè)老板們的了解來(lái)看,大部分做到老板級(jí)別的人員,可能在戰(zhàn)略、規(guī)范管理等方面能力有所不足,但是其市場(chǎng)機(jī)會(huì)捕捉、識(shí)人看人等方面還是有幾把刷子的。即便這是個(gè)初創(chuàng)不久的企業(yè),老板經(jīng)驗(yàn)可能沒(méi)有那么豐富,但誰(shuí)優(yōu)秀還是大致能看出來(lái)的。 因此,如果人員不多,老板想要把人員分個(gè)三六九等是很容易的,而至于公平,世間哪有絕對(duì)公平的事情呢。
圖4 哪些企業(yè)不需要做績(jī)效
如果企業(yè)的業(yè)務(wù)的確很復(fù)雜,老板不具備判斷孰優(yōu)孰劣,尤其是技術(shù)方面,可以授權(quán)技術(shù)負(fù)責(zé)人來(lái)劃分,也可以考慮實(shí)施考核。 當(dāng)然,如果老板堅(jiān)持開(kāi)展績(jī)效考核,也不是不可以的,就像大家說(shuō)的,一個(gè)人也能考核。 剛才的假設(shè)是公司人員不多、業(yè)務(wù)不復(fù)雜,那如果這個(gè)假設(shè)不成立,的確需要開(kāi)展考核,那就需要回答第二個(gè)問(wèn)題,如何做? 三、小企業(yè)績(jī)效考核如何開(kāi)展 作為一個(gè)管理方法,績(jī)效管理涉及的方面很多,如果全面闡述如何做,那就多了去了,在此簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)考核注意事項(xiàng)及怎么考核的問(wèn)題。 (一)考核體系建設(shè)要點(diǎn) 先來(lái)說(shuō)建立考核體系注意的問(wèn)題。影響考核體系搭建的因素有哪些呢?大致來(lái)看,有以下幾方面: 1.企業(yè)所處階段:企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,所面臨的主要問(wèn)題是不同的,績(jī)效管理工作的重點(diǎn)是有所區(qū)別的; 2.企業(yè)的管理基礎(chǔ):企業(yè)的管理基礎(chǔ)也在一定程度上影響著企業(yè)考核體系的建立,比如是否有考核的基礎(chǔ)、目標(biāo)是否明確、職責(zé)是否清晰; 3.企業(yè)的人員素質(zhì):是否有一定的管理技能,能否為下屬確定指標(biāo)、方向; 4.開(kāi)展績(jī)效的目的:是為了區(qū)分,還是為了改進(jìn); 從背景資料提供的信息中,該企業(yè)屬于初創(chuàng),職責(zé)不確定,那么,企業(yè)的績(jī)效管理體系應(yīng)簡(jiǎn)單易行。 一方面,初創(chuàng)型公司有太多的不確定性。對(duì)于初創(chuàng)期的企業(yè),市場(chǎng)的變數(shù)較大,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的變化更是巨大,有可能產(chǎn)品上線后發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確,需要做大的調(diào)整;沒(méi)有成熟經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)參考,各項(xiàng)考核指標(biāo)的目標(biāo)值很難準(zhǔn)確制定;人員之間的職責(zé)分工也不甚明晰,經(jīng)常變化; 另一方面,初創(chuàng)型企業(yè)的福利、待遇、工作等方面都很難稱得上理想,感情、夢(mèng)想等是維系創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的有效方式,而且企業(yè)基本無(wú)人才梯隊(duì),人員可替代性比較弱。如果考核要求的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,大家會(huì)對(duì)這個(gè)考核產(chǎn)生抵觸情緒,最后往往是以老板的妥協(xié)告終。 因此,對(duì)于初創(chuàng)型企業(yè)考核要求方面可以放低一些,但是要求大家嚴(yán)格執(zhí)行,培養(yǎng)大家做計(jì)劃的習(xí)慣,逐步樹(shù)立考核意識(shí)。 (二)考核方法選擇 針對(duì)具體考核方法的問(wèn)題,拋開(kāi)組織績(jī)效不說(shuō),主要說(shuō)說(shuō)個(gè)人績(jī)效考核。影響考核工具選擇的因素有哪些呢?大致來(lái)看,三個(gè)方面影響考核工具的選擇:工作的獨(dú)立性、工作的程序化、工作環(huán)境的穩(wěn)定性。 圖5 初創(chuàng)型企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核特點(diǎn)
從背景資料提供的信息來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)、初創(chuàng)、一個(gè)崗位干多個(gè)崗位的活,可以大致判斷,目前大家的工作狀態(tài)是獨(dú)立性高、程序化低、工作環(huán)境變動(dòng)比較大。應(yīng)當(dāng)采取非結(jié)構(gòu)化的比較方法,比如通過(guò)工作總結(jié)對(duì)大家績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。 圖6 考核方法選擇
當(dāng)然,如果你覺(jué)得這個(gè)方法不靠譜,想要用當(dāng)下比較常用的方法來(lái)考核,也可以通過(guò)指標(biāo)、任務(wù)來(lái)考核,這個(gè)時(shí)候,如何確定指標(biāo)及目標(biāo)值就非常關(guān)鍵。 個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)主要來(lái)源于上級(jí)目標(biāo)分解、內(nèi)外部客戶需求,以及職責(zé)方面提取,那我們來(lái)看看,這三方面哪些方面是可行的。 背景資料中提到,“一個(gè)崗位的人干多個(gè)崗位的活”。這個(gè)描述其實(shí)是不準(zhǔn)確的,在企業(yè)初創(chuàng)階段,人員不多,這個(gè)時(shí)候崗位設(shè)置不大可能按照專業(yè)來(lái)劃分,一個(gè)人的工作內(nèi)容里面可能包含幾個(gè)不同專業(yè)的工作,比如某人同時(shí)做了采購(gòu)、營(yíng)銷的工作,給他定的崗位名稱是叫采購(gòu)經(jīng)理,但是這并不妨礙他的工作職責(zé)里面包含營(yíng)銷,采購(gòu)、營(yíng)銷都是他的本職工作。至于這種分工是不是合理,我們先放一邊不談。 如果這種職責(zé)劃分是相對(duì)固定的,只是說(shuō)沒(méi)有按照流程、專業(yè)進(jìn)行崗位劃分,那從考核的角度來(lái)看,完全沒(méi)有特殊性,差別是考核指標(biāo)跨度大而已。 如果說(shuō),這些職責(zé)并不是固定的(不包括有新人進(jìn)來(lái)重新分配),大家都是處于應(yīng)急狀態(tài),有什么工作了,看誰(shuí)閑誰(shuí)就去做。這種情況下,可以考慮團(tuán)隊(duì)考核 個(gè)體考核相結(jié)合的方式。 1.團(tuán)隊(duì)考核 雖然員工個(gè)體的工作職責(zé)是不確定的,但是從整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)看,大致內(nèi)容是相對(duì)固定的,因此,可以考慮對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核,團(tuán)隊(duì)的考核結(jié)果占個(gè)人最終績(jī)效的一定比例,比如20%-40%。至于到底該占多少,主要取決于該崗位人員獨(dú)立性工作的多少,如果獨(dú)立性工作不多,團(tuán)隊(duì)考核結(jié)果可以占比大一些;反之,則可以小一些。 團(tuán)隊(duì)考核可以以結(jié)果性指標(biāo)為主,或者重大工作完成情況考核。 2.個(gè)體考核 前面提到,初創(chuàng)期的企業(yè)沒(méi)有歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),而且基層員工的偏執(zhí)行,而員工的工作職責(zé)又不確定,那該怎么去考核呢?有幾種考核工具可供選擇: ?。?)目標(biāo)管理法:按照上級(jí)目標(biāo)、崗位職責(zé)、客戶要求,將每個(gè)人需要做的工作任務(wù)都列出來(lái),并且制定權(quán)重、目標(biāo)值,在定目標(biāo)值的時(shí)候標(biāo)準(zhǔn)可以稍微低一些,比如按時(shí)完成,就能得分。但這種方法可能出現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題:突發(fā)的任務(wù)如何考核?沒(méi)有寫(xiě)到考核表中的不做或者做得不好怎么辦?對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題好解決,可以在考核的時(shí)候允許添加考核周期中發(fā)生的事件,但必須要有控制,比如哪些可以新增、權(quán)重多少。對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題,則不大好解決 (2)主基二元法:這個(gè)方法能夠在一定程度上避免目標(biāo)管理法的問(wèn)題,將上級(jí)分解下來(lái)的目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)、職責(zé)中的重要工作、客戶需求等重要的指標(biāo)、工作任務(wù),作為主要考核項(xiàng)目,然后對(duì)于其他所有的工作,作為基礎(chǔ)績(jī)效,主要績(jī)效按照常用的考核方法,根據(jù)目標(biāo)完成情況評(píng)分。而對(duì)于基礎(chǔ)業(yè)績(jī),則按照范圍進(jìn)行管理,其完成結(jié)果在一定范圍內(nèi),不加分也不減分。超過(guò)范圍上限,可以加分;低于下限,就減分。 在實(shí)際工作中可能還會(huì)出現(xiàn)一種情況:大家雖然職責(zé)固定的,但是有些崗位臨時(shí)工作增多,需要其他人幫忙,會(huì)出現(xiàn)有人做了不少本職工作之外的。針對(duì)這算情況,可以有兩種方式,一種方式是在考核指標(biāo)中就增加一項(xiàng)類似于合作方面的指標(biāo)。另外一種方式是采取額外獎(jiǎng)勵(lì)的方式。
實(shí)際上,在具體選擇考核工具時(shí),往往是綜合多種績(jī)效考核工具,取其優(yōu)點(diǎn)、畢其缺點(diǎn),不要拘泥于哪個(gè)工具好,能解決問(wèn)題的工具就是好工具! 對(duì)于小企業(yè)而言,能不能做、怎么做是方法論的問(wèn)題,多掌握幾種工具,并綜合運(yùn)用即可。然而,是否有必要開(kāi)展績(jī)效管理,這值得大家思考,這才是根本性問(wèn)題! 以上僅是個(gè)人觀點(diǎn),不一定對(duì),歡迎大家批評(píng)指正!如果喜歡這篇文章,歡迎點(diǎn)贊評(píng)論、訂閱打賞我哦!
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