Cynefin FrameworkCynefin框架是由威爾士學(xué)者Dave Snowden提出,它以人、體驗(yàn)、情境之間的關(guān)系為基礎(chǔ),描述了五種不同的情境類型以及相應(yīng)的解決方案(如圖所示)。Cynefin 是威爾士語,讀作[k?nεv?n],它字面上的意思是“棲息地”,但它真正的含義是一個(gè)孕育你的環(huán)境(例如:文化,宗教,地理位置,種族等等)。 Cynefin框架幫助管理者了解組織所處的情境,注意危險(xiǎn)訊號(hào),避免執(zhí)著于以往偏好的管理模式而犯下錯(cuò)誤。同時(shí)強(qiáng)調(diào)在現(xiàn)實(shí)中,一個(gè)組織內(nèi)部往往多類情境并存,管理者需要將其進(jìn)行拆分,根據(jù)每個(gè)情境的特點(diǎn)采用適當(dāng)?shù)臎Q策方式。這五類情境分別為:
隨著外部環(huán)境不確定性增強(qiáng),業(yè)務(wù)復(fù)雜性增加,昔日成功的領(lǐng)導(dǎo)方法在新情境下屢屢遭遇失敗。Cynefin框架能夠幫助管理者理解其所處情境的特點(diǎn),靈活調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,學(xué)習(xí)接受事物的復(fù)雜性,擁抱變化。 確定性管理確定性管理的誤用中國過去三十年的經(jīng)濟(jì)大發(fā)展造就了一大批非常成功的企業(yè),但是,需要清醒的認(rèn)識(shí)到,由于整個(gè)市場處于賣方市場,這些企業(yè)的成功管理經(jīng)驗(yàn)大部分來源于生產(chǎn)、銷售等繁雜領(lǐng)域。在這些領(lǐng)域中,因果關(guān)系明確,又有西方成熟市場的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,有專家可以依賴。 然而,時(shí)至今日,市場已轉(zhuǎn)入買方市場,消費(fèi)者有了充分的選擇權(quán),企業(yè)需要還是在多方面新型創(chuàng)新,產(chǎn)品創(chuàng)新,營銷創(chuàng)新。這時(shí),企業(yè)逐漸開始進(jìn)入復(fù)雜領(lǐng)域。這是企業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)就是將之前的確定性管理思想誤用到復(fù)雜領(lǐng)域。 那么什么是確定性管理思想呢?這里讓我們做一個(gè)類比,在牛頓發(fā)現(xiàn)了三大定律之后,數(shù)學(xué)家拉普拉斯描繪了“鐘表宇宙”的圖景,他在1814年斷言, 根據(jù)牛頓定律,只要知道宇宙中所有粒子的當(dāng)前位置和速度,原則上就有可能預(yù)測任何時(shí)刻的情況。 確定性管理思想也有類似的期望,管理者可以了解系統(tǒng)運(yùn)作的規(guī)律,并了解所有因變量變化的概率分布,通過鐘表式的精確管理,可以獲得確定性的結(jié)果。6 sigma,PMP,CMMI等管理實(shí)踐都是此類確定性管理思想的具體實(shí)例。不可否認(rèn),確定性管理思想在顯然和繁雜領(lǐng)域,在體力勞動(dòng)者管理時(shí)代,都發(fā)揮了巨大的作用,但是進(jìn)入創(chuàng)新領(lǐng)域后,其副作用就變得非常明顯了。下面我們來看六個(gè)具體的例子: 確定性商業(yè)里程碑在我的咨詢過程中,見到了許多創(chuàng)新項(xiàng)目,存在這樣一種確定性管理實(shí)例,可以被稱為“鐘表式創(chuàng)新”:
這種場景就好像一個(gè)習(xí)慣了在地中海航行的艦隊(duì),被派去探索沒有海圖的美洲大陸,這是精確到天的確定性的航海計(jì)劃和里程碑會(huì)害死這只艦隊(duì)。在歷史上,這種例子并不少見,像南北朝時(shí)的宋文帝劉義隆的元嘉北伐。劉義隆應(yīng)該是個(gè)不錯(cuò)的管理專家,他繼續(xù)實(shí)行父親劉裕的治國方略,在東晉義熙土斷的基礎(chǔ)上清理戶籍,下令免除百姓欠政府的“通租宿債”,又實(shí)行勸學(xué)、興農(nóng)、招賢等一系列措施,使百姓得以休養(yǎng)生息,社會(huì)生產(chǎn)有所發(fā)展,經(jīng)濟(jì)文化日趨繁榮,史稱元嘉之治。但是,不幸的是他將他的確定性管理思維應(yīng)用到了戰(zhàn)場上,“遙制兵略,至于攻日戰(zhàn)時(shí),莫不仰聽成旨”,可以說是以嚴(yán)格執(zhí)行戰(zhàn)役計(jì)劃的方式去打仗,結(jié)果“元嘉草草,贏得倉皇北顧”。 不是說制定商業(yè)計(jì)劃就是確定性管理,但是如果制定了商業(yè)計(jì)劃,不能靈活調(diào)整,必須按圖索驥,那就是確定性管理了。進(jìn)入未知領(lǐng)域,要有敬畏之心。Planning is everything,Plan is nothing。 確定性估算承諾在我的咨詢過程中,另一個(gè)常見的確定性管理實(shí)例是試圖通過規(guī)模估算以及承諾機(jī)制來建立組織間協(xié)同機(jī)制,例如利用產(chǎn)品經(jīng)理希望研發(fā)承諾每個(gè)需求的上線時(shí)間。這其實(shí)也是“鐘表宇宙”思想的延伸,可以算是“鐘表研發(fā)”吧。請注意,這里的問題出在每個(gè)需求都要估算和承諾上面。對于幾個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行估算和承諾,只要允許項(xiàng)目范圍進(jìn)行變更就不是確定性管理。但是如果對重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行估算,但不允許范圍變更,或者試圖對每個(gè)需求都進(jìn)行估算與承諾的話,這就是確定性管理。 為了理解確定性估算和承諾的害處,讓我們先了解一下軟件研發(fā)交付的特點(diǎn)。其實(shí)大多數(shù)研發(fā)組織的交付時(shí)間呈現(xiàn)韋伯分布,如下圖所示。 在這種情況下,如果產(chǎn)品經(jīng)理請研發(fā)承諾一個(gè)特性的上線時(shí)間,那么研發(fā)的初始反映是給出150天承諾,即便有85%的可能性可以在60天內(nèi)交付。于是“合同游戲”開始了:
在付出了“合同游戲”的扯皮成本之后,這種確定性估算承諾制度的惡果才剛剛開了個(gè)頭。既然承諾了100天完成,就沒有60天交貨的道理了。那就先派一個(gè)新同學(xué)投入這個(gè)項(xiàng)目,其他同學(xué)可以投入其他項(xiàng)目。這樣的做法無形中擴(kuò)大了團(tuán)隊(duì)的并行工作數(shù)量,減慢了反饋速度,最終造成項(xiàng)目成本攀升。而某些不幸時(shí)間可能導(dǎo)致這個(gè)項(xiàng)目在80天出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),最終120天才能交付,被業(yè)務(wù)投訴,這樣研發(fā)團(tuán)隊(duì)吸收的教訓(xùn)會(huì)是未來進(jìn)行更保守的預(yù)估和承諾。 從某種程度來說,這個(gè)確定性估算和承諾問題和項(xiàng)目管理思想(PMP)被濫用有很大關(guān)系。項(xiàng)目是指為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時(shí)性努力,臨時(shí)性是指項(xiàng)目有確定的開始日期和結(jié)束日期。目前的大多數(shù)企業(yè)是在做產(chǎn)品開發(fā),但是其中的產(chǎn)品特性卻被當(dāng)成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來管理,被要求需求一出來就要明確啟動(dòng)時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,這種確定性管理方式的誤用是需要?jiǎng)?chuàng)新型企業(yè)陷入混亂的根源之一。在《精益企業(yè)》一書中作者也表達(dá)了相似觀點(diǎn),“傳統(tǒng)的IT項(xiàng)目管理模式不適合快速的創(chuàng)新周期。然而這些傳統(tǒng)模式卻深深地根植在管理的方方面面,從運(yùn)營、客戶服務(wù)到預(yù)算、治理和企業(yè) 戰(zhàn)略,無不如此。在最近十年里,支撐在大型組織中采用以產(chǎn)品為中心的管理范式的 各種元素悉數(shù)出現(xiàn),但它們并沒有以一種系統(tǒng)化的方式貫通和展現(xiàn)出來。”。 確定性資源分配這種任務(wù)可以精確估算的“鐘表研發(fā)”式思想導(dǎo)致的下一個(gè)行動(dòng),就是試圖對人力資源進(jìn)行確定性的管理。這其實(shí)是一種農(nóng)耕思維的延伸,保證每塊地上都種上盡可能多的莊稼,卻能確保最好的收成?,F(xiàn)在管理者把團(tuán)隊(duì)日程表的一個(gè)個(gè)空格當(dāng)成一塊塊田地,管理者的職責(zé)變成要保證每個(gè)空格都要填滿。在DonReinertsen的《ThePrinciples of ProductDevelopment Flow》一書中指出,根據(jù)參與他培訓(xùn)的管理者的反饋,平均人員利用率是98.5%。 但是,根據(jù)排隊(duì)理論,高資源利用率就會(huì)意味著更長的等待隊(duì)列,更慢的響應(yīng)速度。這在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是不可接受的,因?yàn)樗俣葲Q定成敗。這時(shí)中層管理的局部優(yōu)化行為“填滿日歷”和企業(yè)的整體目標(biāo)“快速響應(yīng)”就不匹配了。 而高資源利用率也會(huì)直接傷害創(chuàng)新能力。在心流之父、心理學(xué)大師MihalyCsikszentmihalyi的《創(chuàng)造力:心流和創(chuàng)新心理學(xué)》一書中,他把創(chuàng)意分成準(zhǔn)備、醞釀、洞悉、評(píng)價(jià)、精心制作五個(gè)階段。醞釀階段很神秘,它常被視作整個(gè)過程中最具創(chuàng)造力的部分。而余閑對于醞釀階段極為重要,因?yàn)殡m然人處于余閑狀態(tài),但是大腦在潛意識(shí)中還在進(jìn)行信息處理。但因?yàn)樵跐撘庾R(shí)中,理性不再發(fā)揮作用。擺脫了理性 的控制后, 想法之間會(huì)互相結(jié)合,在各個(gè)方向上彼此追逐。這種自由會(huì)使最初被理性 思維抗拒的新穎觀點(diǎn)的連接有機(jī)會(huì)得以建立。 確定性質(zhì)量管理許多確定性質(zhì)量管理的思想都來自于PhilipCrosby的《質(zhì)量免費(fèi)》系列。一些我們耳熟能詳?shù)脑~匯如質(zhì)量免費(fèi)、零缺陷、一次把事情做對。這些思想和口號(hào)在顯然和繁雜領(lǐng)域都能取得不錯(cuò)的效果,如生產(chǎn)和建筑領(lǐng)域,這也是這些理論可以風(fēng)行世界的原因。但是把這些理論生搬硬套到復(fù)雜和繁雜領(lǐng)域,如軟件研發(fā)和創(chuàng)新,那么就會(huì)貽害無窮了。 例如,在很多軟件企業(yè)我們都會(huì)看到這樣一個(gè)惡性循環(huán):生產(chǎn)環(huán)境出現(xiàn)問題,先救火解決問題,召開問題回顧會(huì)議,定義整改措施-在流程中增加更多的復(fù)審、檢查和測試,流程更長、速度更慢,更多緊急需求,新的生產(chǎn)問題出現(xiàn)。 上述惡性循環(huán)的根本原因在于確定性質(zhì)量管理思想:應(yīng)該可以通過前期質(zhì)量活動(dòng)來講所有缺陷問題消除,保證零缺陷的生產(chǎn)環(huán)境。可悲的是,這一目標(biāo)在復(fù)雜和混沌的研發(fā)創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)嶋H上是無法達(dá)成的,于是確定性質(zhì)量管理和以上確定性管理手段一起把創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)趕上了一條進(jìn)度和質(zhì)量雙輸?shù)乃劳鲂熊姟?/span> 確定性財(cái)務(wù)管理所有確定性管理手段中,讓我最愛又最恨的就是確定性財(cái)務(wù)管理。讓我愛的是,每到年底,都會(huì)有客戶找上門來說,“簽個(gè)合同吧”,預(yù)算花不完了,培訓(xùn)明年再上。讓我恨的是,見到一個(gè)客戶對培訓(xùn)很感興趣,但是最后說,今年沒做預(yù)算,明年再說吧。 從財(cái)務(wù)角度,我注意到企業(yè)程度有三種不同的確定性程度:年中不允許變更預(yù)算,有變化明年再說;年中可以調(diào)整預(yù)算,用于不同事項(xiàng);甚至允許部門間調(diào)劑預(yù)算。但是,許多企業(yè)還是秉承著“”今年預(yù)算必須今年畫完,否則,明年預(yù)算減少”的確定性財(cái)務(wù)管理原則。 從上面分析可看到,確定性管理滲透到了企業(yè)運(yùn)作的方方面面,對創(chuàng)新性企業(yè)的負(fù)面影響深遠(yuǎn)??偨Y(jié)一下,確定性管理的本質(zhì)特征是計(jì)劃階段事無巨細(xì),執(zhí)行階段按圖索驥。所以,計(jì)劃不是最大的問題,僵化執(zhí)行才是最大的問題。如果追根溯源,其根因來自對執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的不信任,希望用確定性的承諾來代替授權(quán)。 但是,這里需要注意的事,即便是一個(gè)創(chuàng)新性企業(yè),它的內(nèi)部也是確定性領(lǐng)域(顯然和繁雜)和不確定性領(lǐng)域(復(fù)雜和混沌)共存的,因此,確定性管理手段不應(yīng)該被完全拋棄,只是不要誤用到不確定領(lǐng)域即可。例如,華為的輪值CEO郭平先生就指出,華為對未來的不確定性,以目標(biāo)牽引,有多種解決方案,不僅允許犯錯(cuò),而且允許多路徑、多層次、多梯隊(duì)去闡釋。但另一方面,華為對確定性產(chǎn)品的開發(fā),要講求效率,不允許犯低級(jí)錯(cuò)誤,更不允許把自己的開發(fā)效率低下,說成是公司的問題。 不確定性管理互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高度重視不確定性管理的重要性。首先澄清一下什么叫不確定性管理:
最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇文章,題目就是“馬云做成阿里全憑一句話:不確定的世界做確定的阿里”,就是這個(gè)意思。下面討論一下,要做到不確定性管理,管理者需要遵循的基本原則。 正視不確定性,擁抱不確定性首先,領(lǐng)導(dǎo)者需要意識(shí)到不確定性是世界的本質(zhì),正如阿里巴巴CEO彭蕾在演講中坦誠要“對公司未來的不確定性要保持敬畏 “。在物理學(xué)中有一個(gè)著名的實(shí)驗(yàn)“單縫衍射”實(shí)驗(yàn),這個(gè)實(shí)驗(yàn)說明了一個(gè)量子物理學(xué)上的重要原理:海森堡不確定性原理,又譯測不準(zhǔn)原理。粒子的位置與動(dòng)量不可同時(shí)被確定,位置的不確定性越小,則動(dòng)量的不確定性越大,反之亦然。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該意識(shí)到不確定性意味著商機(jī),要學(xué)會(huì)擁抱不確定性。 不確定性中存在確定性雖然世界的本質(zhì)是不確定的,但是在這種不確定當(dāng)中,存在一些統(tǒng)計(jì)上的確定性。例如,量子系統(tǒng)的物理行為可以用波函數(shù)來描述,波函數(shù)的絕對值平方是量子系統(tǒng)的概率分布。因此,不確定性管理也是要追求確定性的,但是不應(yīng)該使用第二節(jié)中那些掩耳盜鈴不承認(rèn)不確定性存在的確定性管理手段,而應(yīng)該使用一些基于統(tǒng)計(jì)思維的不確定性管理手段。 例如,對于確定性估算和承諾的確定性管理行為,就可以用“基于歷史數(shù)據(jù)的服務(wù)水平協(xié)議”來替代。例如,根據(jù)2.3的韋伯分布圖,上游系統(tǒng)可以提前60天提供一個(gè)普通需求,這個(gè)團(tuán)隊(duì)有85%的概率按時(shí)完成,如果希望這個(gè)需求有98%的概率按時(shí)完成,則需要提前150天提出需求。 看到這里,許多同學(xué)會(huì)提出,這里需求大小不一樣呀。其實(shí)大量的研究顯示,由于創(chuàng)新研發(fā)過程的低流動(dòng)效率,交付前置時(shí)間(Lead Time)和需求規(guī)模之間的關(guān)聯(lián)性很低,反而與交付系統(tǒng)特征、需求服務(wù)等級(jí)等因素更為相關(guān),這是近幾年國外興起拋棄估算運(yùn)動(dòng)(No Estimate)的根本原因。 不確定性不能被徹底消除,但可以在不同要素間遷移如海森堡不確定性原理表述的,位置不確定性和動(dòng)量不確定性會(huì)此消彼長,相互轉(zhuǎn)化,但是無法同時(shí)減少兩者的不確定性。這代表了一個(gè)環(huán)境中大多數(shù)不確定性因素之間的關(guān)系,互相可以轉(zhuǎn)化,但是無法同時(shí)根除。 例如,在項(xiàng)目管理中,有些項(xiàng)目是進(jìn)度不確定性成本最高,延期公司就會(huì)損失慘重,這時(shí)可以利用提高項(xiàng)目范圍不確定性來降低進(jìn)度不確定性。另一種場景,對于電信設(shè)備公司、醫(yī)療儀器公司這種質(zhì)量成本非常高的企業(yè),如果產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)不確定性,那么可以通過延長項(xiàng)目進(jìn)度的方式,降低質(zhì)量不確定性。但是,希望同時(shí)鎖死范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本不確定性,而依靠前期仔細(xì)計(jì)劃估算,后期精確執(zhí)行的確定性項(xiàng)目管理方式在復(fù)雜研發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目中,這種想法是必?cái)o疑的。 降低不確定性發(fā)生成本確定性管理是以正態(tài)分布(a)為基礎(chǔ),不確定性管理是以冪律分布(b)為基礎(chǔ)的。 確定性管理努力減少正態(tài)分布的Sigma,讓各種因素變得更確定。以質(zhì)量為例,確定性質(zhì)量管理試圖降低缺陷發(fā)生的概率,盡量讓生產(chǎn)環(huán)境變成一個(gè)無菌環(huán)境。而不確定性質(zhì)量管理還會(huì)增加一些手段,來降低不確定性因素發(fā)生時(shí)的成本。最近業(yè)界流行的一個(gè)質(zhì)量管理手段“QA in Production”就是一個(gè)不確定性質(zhì)量管理手段,包括之前互聯(lián)網(wǎng)公司廣泛采用的, 灰度測試,ChaosMonkey,全鏈路壓測,異地多活,這些都是不確定性質(zhì)量管理手段,其目標(biāo)不是讓生產(chǎn)環(huán)境無菌,因?yàn)檫@是一個(gè)脆弱的解決方案,其目標(biāo)是讓生產(chǎn)環(huán)境能夠承受一些不確定性因素,從而變得健壯。 一個(gè)不確定性管理時(shí)代已經(jīng)到來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須具備適應(yīng)性思維,同時(shí)掌握確定性管理手段和不確定性管理手段,在不同的情景去使用不同的管理手段。只有這樣,再能在這個(gè)快速變化的大創(chuàng)新時(shí)代立于不敗之地! |
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