最近部門有一個海外客戶，需要我們提供英文的結(jié)算單，由于國內(nèi)的柜臺系統(tǒng)只有提供中文版的結(jié)算單，所以只能通過柜臺導(dǎo)出所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)換為英文版的結(jié)算單。因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是csv結(jié)尾的文件，所以我就想能夠通過把csv文件導(dǎo)入到Excel或Access中（也可以導(dǎo)入到SQL Server數(shù)據(jù)庫中），然后再獲取相應(yīng)的列數(shù)據(jù)，對其進行中英文轉(zhuǎn)換。

        具體轉(zhuǎn)換細節(jié)就不做介紹了，今天主要為大家介紹如何從Excel文件或Access數(shù)據(jù)庫中獲取指定列數(shù)據(jù)。其實微軟提供2種引擎可供在不打開Excel和Access的情況下獲取數(shù)據(jù)。分別是Microsoft.Jet.OLEDB.4.0（以下簡稱 Jet 引擎）和Microsoft.ACE.OLEDB.12.0（以下簡稱 ACE 引擎）。

        在測試過程中，我發(fā)現(xiàn)以上兩個引擎都可以用來訪問Excel擴展名為*.xlsm文件。但Jet引擎只能用于訪問擴展名為.mdb的Access文件，ACE引擎既可以訪擴展名為.mdb的Access文件，也可以訪問擴展名為.accdb的Access文件。

        為了更加直觀的演示，我制作了一個虛擬數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)內(nèi)容如下圖所示：

        通過上圖可以看出，Sheet1工作表中有5列11行數(shù)據(jù)，如果制作的報表中只需要其中的姓名、學(xué)號、身份證以及出生日期。那該如何操作呢？其中姓名、學(xué)號和身份證3列可以直接從上圖中獲取，出生日期列需要經(jīng)過截取而來。

        從Excel中獲取數(shù)據(jù)，可以通過以下代碼實現(xiàn)，代碼如下：

''連接Excel

Sub test1()

    Dim conn As New Connection

    Set rs = CreateObject(''adodb.recordset'')

    

    ''conn.ConnectionString = ''Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source='' & ThisWorkbook.Path & ''\'' & ThisWorkbook.Name & '';Extended Properties=''Excel 12.0 Xml;HDR=YES''''

    conn.ConnectionString = ''provider=microsoft.jet.oledb.4.0; extended properties=''excel 8.0;hdr=yes;imex=2'';data source='' & ThisWorkbook.FullName

    conn.Open

    Sql = ''select 姓名, 學(xué)號, 身份證, mid(身份證,7,8) as 出生日期 from [Sheet1$]''

    

    ''填寫新表的列名稱

    rs.Open Sql, conn, 1, 3

    For i = 0 To rs.Fields.Count - 1

        Worksheets(''Sheet2'').Cells(1, i 1) = rs.Fields(i).Name

    Next

    ''把查詢的結(jié)果集放入到A2單元格區(qū)域

    Worksheets(''Sheet2'').Range(''A1'').Offset(1, 0).CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)

    

    rs.Close

    conn.Close

    Set rs = Nothing

    Set conn = Nothing

End Sub

        核心的代碼就是使用Jet和ACE引擎，上段代碼的作用是從當(dāng)前打開的工作簿Sheet1工作表中獲取姓名、學(xué)號、身份證以及出生日期信息。其中出生日期信息通過對身份證列進行mid截取，再把得到的列通過as關(guān)鍵詞變更列名為出生日期。

        上面的代碼放入模塊后，按下F5或點擊綠色圖標(biāo)會提示如下錯誤（如果正常運行請忽略，第一次使用會出現(xiàn)）：

        出現(xiàn)上圖的錯誤是由于Excel VBE中未引用相應(yīng)的Library，可以通過【工具】→【引用】，勾選類似【Microsoft ActiveX Data Objects *.*】并點擊確定。我這里是Microsoft ActiveX Data Objects 6.1，根據(jù)各位小伙伴安裝的Office版本的不同，版本號也會不同。

        前期準(zhǔn)備完成后，我們一起來看看該段代碼如何運作的，詳見如下動態(tài)圖：

        其實對于conn.ConnectionString也可以使用ACE引擎，把Jet引擎注釋掉即可，可以獲得同樣的效果。

        為了充分演示Jet和ACE引擎，我特地建立了2個Access文件，除了文件格式不一樣外，里面的數(shù)據(jù)都是一樣的，如下圖所示：

        為了演示Jet和ACE引擎的區(qū)別，如下動態(tài)圖分別使用ACE和Jet引擎來連接.accdb和.mdb文件，效果如下：

        通過對比，可以發(fā)現(xiàn)使用ACE引擎可以連接.accdb和.mdb文件，但Jet引擎只能連接.mdb文件，當(dāng)連接.accdb文件的時候，提示不可識別的數(shù)據(jù)庫格式，如下圖所示：

        通過上面的介紹，已經(jīng)能夠從導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中有條件的篩選出所需要的列數(shù)據(jù)，然后需要做的就是對其進行中文翻譯英文即可。