文/應(yīng)旭升 浙江澤鑒律師事務(wù)所 本文為作者向無訟閱讀供稿 摘要: 浙江、江蘇等地建筑業(yè)企業(yè)普遍采用內(nèi)部承包責(zé)任制方式,落實(shí)工程項(xiàng)目建設(shè)的全部責(zé)任。內(nèi)部承包人一般是公司員工,對(duì)內(nèi)繳納一定比列的管理費(fèi)用,對(duì)外以公司名義全面履行建筑業(yè)企業(yè)在施工方面的全部義務(wù)。 內(nèi)部承包責(zé)任制方式下,建筑企企業(yè)核算重點(diǎn)從由過去的成本核算(不含責(zé)任承包的項(xiàng)目)向資金管理、資金核算上轉(zhuǎn)移。建筑企企業(yè)核算目的確保該工程的企業(yè)盈利的變現(xiàn),而內(nèi)部承包者根據(jù)承包合同的約定予以自負(fù)經(jīng)營、自負(fù)盈虧。但由于內(nèi)部承包合同的效力僅僅承包合同雙方當(dāng)事人,而對(duì)外風(fēng)險(xiǎn)依舊由建筑業(yè)企業(yè)承擔(dān)。在加上建筑企企業(yè)本身財(cái)務(wù)管理上不足,財(cái)務(wù)管理存在重大法律風(fēng)險(xiǎn),造成了大量的應(yīng)訴案件。
本文試著探討內(nèi)部承包責(zé)任制下的財(cái)務(wù)管理法律風(fēng)險(xiǎn)的來源和防范。
一、建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的特征
建筑業(yè)企業(yè)由于其工期長、資金周轉(zhuǎn)慢、施工該項(xiàng)目分散、參與主體眾多等特點(diǎn),使其面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也有其獨(dú)有的特點(diǎn)。
(一)建筑業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率較高。較高的原因主要是企業(yè)自有資金不多,同時(shí)為了占領(lǐng)市場擴(kuò)大規(guī)模企業(yè)大量融資和舉債
中國第二次全國經(jīng)濟(jì)普查主要數(shù)據(jù)公報(bào)表明:2008年末,總承包和專業(yè)承包建筑業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)合計(jì)為51711.9億元,負(fù)債合計(jì)為34035.0億元,企業(yè)所有者權(quán)益合計(jì)為17676.9億元,資產(chǎn)負(fù)債率為65.8%。居高不下的資產(chǎn)負(fù)債率必然會(huì)給建筑業(yè)企業(yè)帶來更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建筑業(yè)企業(yè)的應(yīng)收賬款較多
當(dāng)前施工市場中普遍存在的“墊資”、“壓價(jià)”和“拖欠”成為制約建筑業(yè)企業(yè)發(fā)展的三座大山,使得建筑業(yè)企業(yè)流動(dòng)資金短缺,財(cái)務(wù)狀況惡化。資金是企業(yè)的血液,如果不能及時(shí)清理工程欠款,有效回籠資金,大量建筑業(yè)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)“資金流”斷流,企業(yè)經(jīng)營舉步維艱。造成建筑業(yè)企業(yè)工程欠款形成的主要原因包括:
1.施工市場的不規(guī)范競爭。建筑業(yè)行業(yè)競爭十分激烈,施工企業(yè)不斷增加,其生產(chǎn)能力已經(jīng)過剩,形成“僧多粥少”的局面。企業(yè)為了承接工程,立穩(wěn)市場,不得不接受發(fā)包方眾多苛刻條件如墊資和大額保證金等。
2.當(dāng)前社會(huì)誠信缺失,建設(shè)單位、總承包單位不誠信、全面履行建設(shè)工程施工合同全部付款義務(wù);建設(shè)單位并未按照建設(shè)主管部門的要求向建筑業(yè)企業(yè)提供工程款支付擔(dān)保。
3.一些建筑業(yè)企業(yè)尚未建立有效內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,企業(yè)“依法經(jīng)營”的能力不強(qiáng)。
建筑業(yè)企業(yè)大量流動(dòng)資金被建設(shè)單位占用,一方面大額應(yīng)收工程款的賬面處理,在表象上粉飾了企業(yè)的經(jīng)營成果,另一方面會(huì)影響企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),最終影響企業(yè)的正常開支和生產(chǎn)經(jīng)營。
二、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)來源
建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)形成的具體原因眾多,且各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)交錯(cuò)發(fā)生。
(一)內(nèi)部承包合同管理風(fēng)險(xiǎn)
1.一些內(nèi)部承包合同約定不明確、權(quán)利義務(wù)失衡產(chǎn)生結(jié)算爭議。如某些內(nèi)部承包合同的表述方式為目標(biāo)考核控制狀,其中包含項(xiàng)目管理委托書。該表述本意是為了規(guī)避”掛靠”等說法,從而賦予合同的合法效力,但部分不誠信內(nèi)部承包人持委托書向外借款、引入合伙人、賒欠材料引起公司被起訴,公司賬戶被查封等。
2.內(nèi)部承包合同部分約定不合法。有關(guān)統(tǒng)籌費(fèi)、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)約定不明確,引起爭議。
3.內(nèi)部承包合同不及時(shí)簽訂,財(cái)務(wù)部為實(shí)際施工人墊付各項(xiàng)款項(xiàng)后,需要向?qū)嶋H施工人追償時(shí),卻發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工人與建筑業(yè)企業(yè)尚未來得及簽訂內(nèi)部承包合同。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理借款帶來的風(fēng)險(xiǎn)
建筑業(yè)企業(yè)了支持工程項(xiàng)目建設(shè),往往會(huì)出借部分資金給項(xiàng)目經(jīng)理。雙方達(dá)成借款合同,并由項(xiàng)目經(jīng)理出具借據(jù),所借款項(xiàng)用于支付工程材料欠款、民工工資等項(xiàng)目支出。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理不能及時(shí)歸還時(shí),建筑公司可否起訴項(xiàng)目經(jīng)理主張權(quán)利呢?
司法實(shí)踐中存在爭議:持有肯定觀點(diǎn)者認(rèn)為,雙方達(dá)成雙方達(dá)成借款合同體現(xiàn)雙方真實(shí)意思表示,該民事借貸行為受法律保護(hù)。
如:浙江維良律師事務(wù)所律師陳偉良、黃智才代理某建筑企業(yè)起訴項(xiàng)目經(jīng)理歸還借款獲得勝訴的案件給我們眾多啟發(fā)。審理A單位與被告熊某1、陳某2民間借貸糾紛一案中,原告A單位向本院申請財(cái)產(chǎn)保全,要求查封被告熊某1所有的房屋(價(jià)值51萬元為限),并已提供擔(dān)保。
原告A單位訴稱,2009年4月,第一被告A單位向原告借款51萬元,并書面約定了借款的期限、利率等內(nèi)容。該筆借款經(jīng)過第一被告指定直接打入鋼筋材料商賬戶,第二被告對(duì)該筆借款承擔(dān)保證責(zé)任。借款到期后,第一被告未歸還,第二被告也未履行擔(dān)保義務(wù),原告要求第一被告支付本金和利息,由第二被告承擔(dān)連帶責(zé)任。被告抗辯認(rèn)為:“第一被告是原告公司的項(xiàng)目經(jīng)理,借款的用途是購買工程做需要的材料,而工程是原告承包的,原告起訴被告等同于自己起訴自己,因此認(rèn)為本案件作為民間借貸關(guān)系不成立?!?/p>
原告A單位認(rèn)為:第一被告雖然是原告公司的項(xiàng)目經(jīng)理,工程也是原告成承包的,但第一被告是工程的實(shí)際承包人,和原告實(shí)行的獨(dú)立核算和自負(fù)盈虧的內(nèi)部承包責(zé)任制度。本案件是民間借貸關(guān)系,原告和建設(shè)方是建設(shè)工程承發(fā)包法律關(guān)系,兩者是完全不同的法律關(guān)系。鹿城區(qū)法院支持了原告全部訴訟請求。
持否定觀點(diǎn)的人認(rèn)為:項(xiàng)目經(jīng)理向公司借了大筆的錢用于公司項(xiàng)目,如果虧掉了很難起訴。如果公司起訴項(xiàng)目經(jīng)理后,項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)抗辯所借的錢已全部用到工地,該借款是職務(wù)行為。項(xiàng)目經(jīng)理所借的款項(xiàng)全部用于所施工的工程項(xiàng)目之中,相當(dāng)于工程款的預(yù)支,建筑公司應(yīng)將借款金額并入項(xiàng)目經(jīng)理已收工程款,并在辦理內(nèi)部決算后才可起訴。
法院很可能判決原告敗訴。主要兩大理由:
(1)所謂項(xiàng)目部借款并非單純的民間借貸行為,根據(jù)《浙江省高級(jí)人民法院關(guān)于審理民間借貸糾紛案件若干問題的指導(dǎo)意見(浙高法〔2009〕297號(hào)2009年9月8日)》規(guī)定,人民法院應(yīng)按照該借款發(fā)生的基礎(chǔ)法律關(guān)系予以審理。
(2)公司直接出借給項(xiàng)目經(jīng)理款項(xiàng),還涉及借款合同效力問題。因?yàn)槌鼋枞瞬皇墙痤~機(jī)構(gòu),無金融機(jī)構(gòu)許可證,故根據(jù)金融法規(guī),故利息、違約金請求應(yīng)當(dāng)駁回。。
(三)工程款的不規(guī)范支付風(fēng)險(xiǎn)
具體包括建設(shè)單位將工程款打入項(xiàng)目經(jīng)理(內(nèi)部承包人)指定的內(nèi)部承包人個(gè)人賬戶、其開辦的其他公司。同時(shí)包括內(nèi)部承包人向建設(shè)單位借款,被建設(shè)單位列為工程款。
(四)財(cái)務(wù)核算的滯后性和不準(zhǔn)確性
1.財(cái)務(wù)核算的滯后性要體現(xiàn)在建筑業(yè)企業(yè)長期不和項(xiàng)目承包人對(duì)賬,彼此間的債權(quán)債務(wù)不明確。一旦工程結(jié)束時(shí)找項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理采取了非暴力不合作的態(tài)度,拒絕在對(duì)賬單上簽字確認(rèn)。
2.財(cái)務(wù)核算的不準(zhǔn)確性的體現(xiàn):
(1)財(cái)務(wù)核算數(shù)字不準(zhǔn)確,特別是企業(yè)代付的租賃費(fèi)、材料欠款、民工工資工資、退回的保證金等,未讓內(nèi)部承包人簽字確認(rèn)或者在對(duì)賬單上簽字者并無項(xiàng)目承包人的書面委托書。如此造成內(nèi)部承包人賴帳的現(xiàn)象。
(2)財(cái)務(wù)核算信息不真實(shí)。由于財(cái)務(wù)人員的能力不足,或是工作失誤,或是基礎(chǔ)資料不準(zhǔn)確等因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料披露的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)背離事實(shí)。一些公司根據(jù)財(cái)務(wù)證據(jù)起訴欠款者存在證據(jù)不足的現(xiàn)象。
(3)財(cái)務(wù)核算方法與客觀情況不符合。根據(jù)內(nèi)部承包合同約定,財(cái)務(wù)人員將項(xiàng)目承包人所承包工程的一切稅金費(fèi)用列為內(nèi)部承包人應(yīng)承擔(dān)項(xiàng)目,這是無可非議的。但是還是需要與時(shí)俱進(jìn)。如A企業(yè)起訴某項(xiàng)目承包人B,所花費(fèi)的訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用皆列為被告B的支出。這樣賬目處理是得不到法院支持的。
(五)財(cái)務(wù)人員的道德與責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
1.部分財(cái)務(wù)人員系雖是建筑業(yè)企業(yè)委派,但其工資直接由項(xiàng)目部發(fā)放,就會(huì)失去獨(dú)立性,容易產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)和行為風(fēng)險(xiǎn)。
2.個(gè)別財(cái)務(wù)人員缺乏責(zé)任感,在支付相關(guān)款項(xiàng)時(shí)未認(rèn)真核對(duì)金額、用途、收款單位等票面信息。如企業(yè)為項(xiàng)目部墊付材料款或民工工資前,應(yīng)當(dāng)取得委托付款書的原件,并仔細(xì)核實(shí)票面信息。僅僅憑項(xiàng)目經(jīng)理的承諾書傳真件,不構(gòu)成支付的授權(quán)。
(六)企業(yè)稅務(wù)發(fā)票管理不完善
1.有些企業(yè)為了追求更高利潤,購買材料不開發(fā)票;有些企業(yè)為了避免繳納企業(yè)所得稅,隨意擴(kuò)大項(xiàng)目成本,虛減利潤。
2.一些材料商、分包商向建筑業(yè)公司提供假發(fā)票,建筑公司項(xiàng)目部未如實(shí)列支并提供有效稅務(wù)發(fā)票。
3.企業(yè)不規(guī)范開具發(fā)票。曾發(fā)生這樣案例:某分包單位委托總包公司代為支付民工工資,在該公司未提供工資清單之前,會(huì)計(jì)就僅憑電話開具一張收據(jù)且載明現(xiàn)金收訖。后來工程款結(jié)算時(shí)就產(chǎn)生爭議?,F(xiàn)總包公司一口咬定該收據(jù)是其是分包單位收到雙方現(xiàn)金后才開具的。根據(jù)舉證責(zé)任分配的相關(guān)規(guī)定,分包單位必須要拿出相反證據(jù),否則法院很可能認(rèn)為分包單位確定收到現(xiàn)金。
4.有時(shí)財(cái)務(wù)人員過于強(qiáng)調(diào)提供發(fā)票的重要性,忽略了公司更大程度的經(jīng)濟(jì)損失。如果A企業(yè)與B供應(yīng)商達(dá)成付款的法院調(diào)解書。該調(diào)解書確定,由A企業(yè)在簽訂本協(xié)議7天內(nèi)支付法院調(diào)解款5萬元,逾期加付違約金1萬元。調(diào)解成功后,A企業(yè)財(cái)務(wù)人員態(tài)度堅(jiān)決:“供應(yīng)商不提供發(fā)票,不得支付調(diào)解款?!庇谑荁企業(yè)申請執(zhí)行,A企業(yè)多承擔(dān)了違約金1萬元。
(七)銀行賬戶借用風(fēng)險(xiǎn)、查封風(fēng)險(xiǎn)
1.為了借款便利,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其對(duì)外的借款匯入曾掛靠的建筑業(yè)企業(yè)引發(fā)爭議。
如:洪某于2006年7月與原告方某簽定借款合同,洪某向方某借款總計(jì)40萬元。其中方某將40萬元直接打入洪某曾經(jīng)掛靠的公司賬號(hào)。后因洪某未及時(shí)歸還借款,方某就把洪某曾經(jīng)掛靠的公司列為被告。法庭中雙方各持所見,分歧很大。雖然建筑公司主張,其與出借人方某并無任何借款合同關(guān)系。但法院認(rèn)為,該錢無論是洪某個(gè)人借款,還是公司誤收款項(xiàng),公司都應(yīng)歸還。最終法院支持調(diào)解確定由公司代付支付借款本金。故如果有類似非經(jīng)營性資金流入,建筑業(yè)可考慮讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)提供轉(zhuǎn)帳申請,以及匯款人的轉(zhuǎn)帳說明。
2.建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目部存在著拖延民工工資,材料欠款等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)賬戶被查封。
三、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的基本途徑
(一)首先要提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念
企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須樹立資金的時(shí)間價(jià)值的理念、基本的財(cái)務(wù)管理理念、風(fēng)險(xiǎn)管理理念、機(jī)會(huì)成本理念、合理節(jié)約理念、現(xiàn)金流量理念和環(huán)境價(jià)值理念。關(guān)鍵崗位上一定要配備品德優(yōu)秀、原則性強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。特別是建筑業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制,有關(guān)項(xiàng)目會(huì)計(jì)的工資獎(jiǎng)金由企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放,保證項(xiàng)目會(huì)計(jì)的廉潔性。 (二)加強(qiáng)資金的統(tǒng)一調(diào)控管理
1.當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)資金管理存在較多問題。一是工程項(xiàng)目分散,“點(diǎn)多線長”,。企業(yè)上一個(gè)項(xiàng)目就開一個(gè)銀行賬戶,有的甚至一個(gè)單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費(fèi)。二是處于邊遠(yuǎn)山區(qū)的工程項(xiàng)目,通訊設(shè)施落后,給資金集中管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控帶來一定的困難。三是各個(gè)項(xiàng)目部資金狀況不一,有些好的項(xiàng)目部資金且大量沉淀,有些項(xiàng)目部資金匱乏,舉步維艱,只得對(duì)外借高利貸。如果資金集中管理,可以內(nèi)部適當(dāng)調(diào)劑,節(jié)約財(cái)務(wù)成本。
2.資金統(tǒng)一調(diào)控管理的有效辦法是建立企業(yè)內(nèi)部銀行或結(jié)算中心。
企業(yè)企業(yè)內(nèi)部銀行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一信貸,統(tǒng)一結(jié)算,發(fā)揮資金整體效益,最大限度地優(yōu)化配置企業(yè)資金資源,提高資金的作用與效益。
3.資金統(tǒng)一調(diào)控管理的技術(shù)手段是財(cái)務(wù)部與商業(yè)銀行網(wǎng)銀實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,建立敏捷、互動(dòng)的企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。通過因特網(wǎng)掌握所有賬戶,了解賬戶中的資金動(dòng)態(tài),保證了項(xiàng)目資金的安全,又能集中優(yōu)勢、減少資金淤積,保證了招投標(biāo)資金的需要量。
(三)重視工程項(xiàng)目結(jié)算管理
1.建筑企業(yè)可成立清欠工作部和法務(wù)部,安排專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算和清欠事務(wù);如果近期清欠不成功的,由清欠工作部移交法務(wù)部處理。
2.根據(jù)最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件的司法解釋,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)抓緊辦理結(jié)算,加大對(duì)應(yīng)收賬款的催收力度,采取切實(shí)可行的催收措施。若企業(yè)資金實(shí)力較弱,謹(jǐn)慎承接墊資工程。根據(jù)建設(shè)部工程款支付擔(dān)保規(guī)定,由建設(shè)單位提供第三方充有效擔(dān)保。
3.加強(qiáng)工程欠款管理,減少壞帳損失。建筑業(yè)企業(yè)制定專門的清欠管理辦法,明確清欠獎(jiǎng)勵(lì)制度,將清欠工作與績效考核相掛鉤。對(duì)于已經(jīng)核銷的呆賬、死賬可以采用高比例協(xié)商付費(fèi)辦法,建筑業(yè)企業(yè)不預(yù)付任何費(fèi)用,在清欠有效果時(shí)按比例予以高額獎(jiǎng)勵(lì)。
四、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的具體辦法
(一)內(nèi)部承包合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)
1.選好內(nèi)部承包人。施工企業(yè)對(duì)其建的工程項(xiàng)目無論是否自營,都不能忽視對(duì)項(xiàng)目承包人選擇。在項(xiàng)目管理的所有因素中,項(xiàng)目承包人的作用是最關(guān)鍵的。通常情況下,工程項(xiàng)目管理的成敗取決于項(xiàng)目承包人能力和行為。選好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要把握三點(diǎn)。
一看人品。建筑項(xiàng)目標(biāo)的高、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)大,部分項(xiàng)目實(shí)際承包人人品不佳,為了個(gè)人利益而不顧工程質(zhì)量,偷工減料、挪用工程款、民工工資,不僅對(duì)工程安全質(zhì)量造成影響,也擾亂了建筑市場秩序和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。
二看實(shí)力和能力。建筑項(xiàng)目不同程度地存在效益、質(zhì)量、工期、安全等多方面的風(fēng)險(xiǎn)。雖然為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)往往和項(xiàng)目實(shí)際承包人簽訂內(nèi)部承包合同,明確約定內(nèi)部承包人獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧,所產(chǎn)生的債權(quán)、債務(wù)與施工企業(yè)無關(guān)。但是如果其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng),抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。一旦發(fā)生第三方起起訴案件,承包人無能力協(xié)調(diào)的話,結(jié)果還是企業(yè)買單。
三看攻關(guān)能力。建設(shè)工程合同履行期限較長,不可避免會(huì)遇到工程變更等索賠事件,就要求項(xiàng)目承包人有較強(qiáng)的公關(guān)能力,協(xié)調(diào)社會(huì)各方關(guān)為項(xiàng)目創(chuàng)造效益。
2.簽好內(nèi)部承包合同。
(1)內(nèi)部承包人應(yīng)當(dāng)向建筑業(yè)企業(yè)提供合法有效的擔(dān)保。
A擔(dān)保條款一定要注明擔(dān)保不因主合同(即內(nèi)部承包合同)的無效而無效,并且房地產(chǎn)抵押一定要辦理抵押登記。
B內(nèi)部合同應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理本人及家屬簽字。如同住家屬尚未結(jié)婚登記則列為保證人,如果項(xiàng)目經(jīng)理沒錢,所找的擔(dān)保人有錢,考慮由擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任。
(2)內(nèi)部承包的最終責(zé)任:
因本工程引起的一切糾紛,包括但不限于與該工程相關(guān)的一切合同、協(xié)議或其它文件、項(xiàng)目部成員的行為、施工班組和農(nóng)民工的行為、項(xiàng)目經(jīng)理委派的其他人的行為等引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任均由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān),若造成公司先承擔(dān)的,則公司可以依據(jù)內(nèi)部承包關(guān)系向項(xiàng)目經(jīng)理行使追償權(quán),最終的一切責(zé)任均由項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人承擔(dān)。
(3)明確中途接管的法律后果。
A本內(nèi)部承包合同簽訂以后,內(nèi)部承包人不得擅自解除合同,出現(xiàn)下列情形之一的,公司有權(quán)另行派人接管該工程:
a、未經(jīng)公司同意,項(xiàng)目經(jīng)理擅自退出工程管理達(dá)30天以上;
b、未經(jīng)公司同意,工程停工時(shí)間達(dá)30天以上;
c、建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的表現(xiàn)表示不滿,書面要求更換項(xiàng)目經(jīng)理的;
d、工程施工現(xiàn)場管理混亂,建設(shè)行政主管部門對(duì)工程提出通報(bào)批評(píng)達(dá)4次以上的;
e、工程發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量或安全事故,導(dǎo)致工程處于癱瘓狀態(tài)的;
B接管以后,內(nèi)部承包合同關(guān)系仍未解除.對(duì)于接管以后涉及該工程產(chǎn)生的一切糾紛和責(zé)任,最終仍由項(xiàng)目經(jīng)理按照內(nèi)部承包的職責(zé)承擔(dān)最終的責(zé)任。
C內(nèi)部承包人應(yīng)在公司接管后七日內(nèi)配合公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理已完工程量、土地設(shè)備、材料要素進(jìn)行清點(diǎn)。逾期不配合的,公司有權(quán)在項(xiàng)目經(jīng)理不到位情況下,與監(jiān)理單位現(xiàn)場核定,該核定數(shù)量對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理有約束力。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的工程借款管理,應(yīng)當(dāng)確保借款合同合法有效且具有可訴性
具體預(yù)防措施如下:
1.簽訂有效的借款合同:
首先,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)將借款合同予以變通,出借人應(yīng)當(dāng)是與建筑公司無關(guān)的其他公司或個(gè)人。
(注:借款合同參考文本有二種,其中參考文本一用于建筑業(yè)企業(yè)直接借款給項(xiàng)目經(jīng)理,并由項(xiàng)目經(jīng)理提供有效擔(dān)保;參考文本用于系建筑業(yè)企業(yè)以個(gè)人名義出借給項(xiàng)目經(jīng)理,可以辦理擔(dān)保房產(chǎn)的抵押手續(xù),是目前穩(wěn)妥的出借方法。)
其次,借款合同的用途應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目經(jīng)理所承接工程項(xiàng)目相分離,否則人民法院按照建設(shè)工程施工合同關(guān)系予以審理,從而不利于建筑公司?!墩憬「呒?jí)人民法院關(guān)于審理民間借貸糾紛案件若干問題的指導(dǎo)意見(浙高法〔2009〕297號(hào)2009年9月8日)》第二條規(guī)定:“當(dāng)事人之間對(duì)因買賣、承攬、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等其他法律關(guān)系產(chǎn)生的債務(wù),經(jīng)結(jié)算后,債務(wù)人以書面借據(jù)形式對(duì)債務(wù)予以確認(rèn),債權(quán)人據(jù)此提起訴訟,而債務(wù)人或擔(dān)保人對(duì)基礎(chǔ)法律關(guān)系的效力和履行事實(shí)提出抗辯并有證據(jù)證明糾紛確因其他法律關(guān)系引起的,原則上按照基礎(chǔ)法律關(guān)系審理,但借據(jù)仍可以作為基礎(chǔ)合同履行的重要證據(jù)?!?/p>
再次,建筑業(yè)企業(yè)除了由項(xiàng)目經(jīng)理出具借據(jù)外,還應(yīng)有取得實(shí)際交付憑證?!墩憬「呒?jí)人民法院關(guān)于審理民間借貸糾紛案件若干問題的指導(dǎo)意見(浙高法〔2009〕297號(hào)2009年9月8日)》相關(guān)規(guī)定如下;第十六條規(guī)定:“債權(quán)人應(yīng)當(dāng)對(duì)借貸金額、期限、利率以及款項(xiàng)的交付等借貸合意、借貸事實(shí)的發(fā)生承擔(dān)證明責(zé)任。債務(wù)人提出抗辯的,應(yīng)當(dāng)提供反駁證據(jù)證明。債務(wù)人主張借款本金、利息等債務(wù)已經(jīng)歸還或者部分歸還的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)證明責(zé)任,不能提供證據(jù)或者舉證不足,對(duì)其主張不予支持?!钡谑邨l規(guī)定:“對(duì)于現(xiàn)金交付的借貸,債權(quán)人僅憑借據(jù)起訴而未提供付款憑證,債務(wù)人對(duì)款項(xiàng)交付提出合理異議的,法院可以要求出借人本人、法人或者其他組織的有關(guān)經(jīng)辦人員到庭,陳述款項(xiàng)現(xiàn)金交付的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、款項(xiàng)來源、用途等具體事實(shí)和經(jīng)過,并接受對(duì)方當(dāng)事人和法庭的詢問。無正當(dāng)理由拒不到庭的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)后果?!?/p>
“法院應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金交付的金額大小、出借人的支付能力、當(dāng)?shù)鼗蛘弋?dāng)事人之間的交易方式、交易習(xí)慣以及借貸雙方的親疏關(guān)系等諸因素,結(jié)合當(dāng)事人本人的陳述和庭審言辭辯論情況以及提供的其他間接證據(jù),依據(jù)民事訴訟高度蓋然性的證明標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用邏輯推理、日常生活常理等,綜合審查判斷借貸事實(shí)是否真實(shí)發(fā)生。必要時(shí),法院可以依職權(quán)進(jìn)行調(diào)查取證?!?/p>
“對(duì)金額較小的現(xiàn)金交付,出借人作出合理解釋的,一般視為債權(quán)人已經(jīng)完成行為意義上的證明責(zé)任,可以認(rèn)定借貸事實(shí)存在。對(duì)于金額大小的界定,鑒于本省各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、出借人個(gè)體經(jīng)濟(jì)能力存在差異,可由法官根據(jù)個(gè)案具體情況裁量?!?/p>
2.采取有效的扣款方法。應(yīng)當(dāng)在借款合同約定,出借人委托項(xiàng)目經(jīng)理所在公司代為扣除借款本金和利息;對(duì)于不足以歸還借款本息的額,先歸還利息后歸還本金。同時(shí)內(nèi)部承包人應(yīng)當(dāng)向公司出具委托書,委托公司代付支付其向某某個(gè)人的借款。另外,民間借貸合同所約定利息不能超過銀行同期貸款利息的四倍,超出部分無效。
3.提供有效借款擔(dān)保。
(1)可讓項(xiàng)目經(jīng)理提供房產(chǎn)證、行駛證擔(dān)保,或提供公司其他有能力項(xiàng)目經(jīng)理作擔(dān)保人。
(2)如建筑業(yè)企業(yè)以個(gè)人名義出借給內(nèi)部承包人的,可以作為民間借貸案件的處理,并到房管部門辦理抵押登記手續(xù)。(注:附件三為民間借貸合同到某房管局辦理借款抵押登記的相關(guān)手續(xù))
4.被動(dòng)借款的情形處理:
(1)當(dāng)項(xiàng)目部成本賬戶出現(xiàn)赤字,在發(fā)生材料商群體圍攻、農(nóng)民工工資催討等危急情況下,公司如果不得不墊資的話,應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求項(xiàng)目經(jīng)理辦理借款手續(xù)。
(2)一些建筑業(yè)企業(yè)因?yàn)轫?xiàng)目部拖欠工程材料款項(xiàng)被推到被告席,法院根據(jù)生效判決扣劃了企業(yè)的銀行存在。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)讓內(nèi)部承包人出具借條或到期無條件歸還欠款的承諾書。
(三)規(guī)范工程款支付方式
1.公司應(yīng)完善與建設(shè)單位簽訂的施工合同.
(1)防止建設(shè)單位繞開公司,直接將工程款支付給項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)防止項(xiàng)目經(jīng)理繞開公司,直接借款或?qū)I(yè)主的支票直接把工程款劃入其他帳戶。
(2)建設(shè)工程施工合同應(yīng)當(dāng)明確約定:
本項(xiàng)目的所有工程款(包括但不限于變更聯(lián)系單、補(bǔ)充協(xié)議約定款項(xiàng)、索賠款等)由發(fā)包方直接支付于承包方公司賬戶,承包方賬號(hào)列于本合同簽章欄;
2.工程款必須打入公司指定銀行賬戶。在日常財(cái)務(wù)管理中,公司財(cái)務(wù)人員如果發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位將工程款直接支付給項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理及其家人到業(yè)主處借款的,我們應(yīng)當(dāng)以特快傳遞的方式向業(yè)主郵寄公函。特快傳遞面單詳細(xì)寫明:“關(guān)于某某項(xiàng)目工程款必須打入我公司銀行賬戶的函件”。如果業(yè)主拒絕簽收,公司通過公證處公證送達(dá),制作公證書,證明函件內(nèi)容和發(fā)函過程。(郵寄送達(dá)公證費(fèi)約500元-800元)
3.公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理資金。公司的一切收支一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一收付并管理,任何項(xiàng)目和個(gè)人無權(quán)自行收付,具體包括,所有項(xiàng)目的工程款必須由財(cái)務(wù)部開具正式預(yù)收工程款收據(jù),匯入公司指定賬戶,分公司保證項(xiàng)目資金專款專用,嚴(yán)禁項(xiàng)目經(jīng)理以借款或由建設(shè)方代付材料等其他形式逃避公司對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)管。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,確保核算的及時(shí)性真實(shí)性
1.規(guī)范項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)領(lǐng)款制度。
(1)據(jù)交易慣例,項(xiàng)目部支付材料款項(xiàng)、民工工資等費(fèi)用多采用委托公司代付方式。當(dāng)建筑業(yè)企業(yè)所墊付的款項(xiàng)并非直接支付給內(nèi)部承包人,需要內(nèi)部承包人提供有效的委托付款證書。否則發(fā)生爭議與訴訟時(shí),吃虧的還是企業(yè)。我們應(yīng)當(dāng)讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人出具書面委托書或在財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一印制《項(xiàng)目委托付款書》簽字,明確付款對(duì)象和經(jīng)辦人的權(quán)利,避免雙方有爭議時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取不誠信態(tài)度,拒不認(rèn)可其家人、項(xiàng)目部人員領(lǐng)款行為。公司把款項(xiàng)匯給勞務(wù)公司,由勞務(wù)公司發(fā)放民工工資時(shí),應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目承包人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)付款總額給予確認(rèn)。
(2)公司在支付材料款時(shí),也要通過銀行匯入對(duì)方指定帳戶或有代理權(quán)的收款人,切忌現(xiàn)金交割。代付材料款的,應(yīng)當(dāng)有材料商另行提供真實(shí)供銷合同、租賃合同及其結(jié)算單,由材料商出具廉政建設(shè)承諾書。同時(shí)向材料商收回項(xiàng)目部出具的欠條。
(3)注重訴訟時(shí)效,及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)賬并取得對(duì)賬單。普通訴訟時(shí)效為2年,租賃費(fèi)用欠款糾紛、人身損害等特殊時(shí)效為1年。如某項(xiàng)目經(jīng)理先后承接了2個(gè)工程,時(shí)間跨度5-6年,一直未予以對(duì)賬。如果現(xiàn)在一并對(duì)賬的話,則需要翻箱倒柜、勞師動(dòng)眾從6年前的業(yè)務(wù)開始,工作量大且頭緒亂。建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)與其項(xiàng)目經(jīng)理定期對(duì)賬目,由其簽字確認(rèn),待工程結(jié)束時(shí),只需幾張對(duì)賬單匯總即可。如此減少對(duì)賬工作量提高工作效果。對(duì)賬周期三個(gè)月對(duì)一次為宜。有些零星工程工期只有四五個(gè)月,如果工程結(jié)束后對(duì)賬,項(xiàng)目經(jīng)理較難配合。
2.提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是利用會(huì)計(jì)信息防范建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映盡量做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度
內(nèi)部審計(jì)是建筑企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)控制的再控制,它通過評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)控制來督促會(huì)計(jì)部門不斷地改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)控制,從而力求將對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映差錯(cuò)減少到最低限度。健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是對(duì)審計(jì)結(jié)論的落實(shí)和監(jiān)督實(shí)施。通過內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,更重要的解決所發(fā)現(xiàn)的問題。對(duì)與內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題,可會(huì)同上級(jí)審計(jì)部門、上級(jí)紀(jì)律監(jiān)察部門共同處理,以保障內(nèi)審結(jié)論的落實(shí)處理。
(六)稅務(wù)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)防范
1.企業(yè)嚴(yán)格審查發(fā)票的來源,杜絕不真實(shí)發(fā)票和無真實(shí)交易的發(fā)票。原始票據(jù)必須真實(shí)合法,凡是項(xiàng)目部提供的發(fā)票應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目承包人本人在發(fā)票背后簽字,為今后萬一發(fā)現(xiàn)虛假票據(jù)的責(zé)任追究提供證據(jù)支持。
2.建筑業(yè)企業(yè)設(shè)立稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位,專業(yè)從事稅務(wù)政策和稅務(wù)主管部門溝通工作。做好稅收籌劃工作,規(guī)避由于申報(bào)不及時(shí)和應(yīng)納稅額確認(rèn)失誤帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.做好企業(yè)總部地址考察工作。大型建筑業(yè)企業(yè)一般都是無區(qū)域企業(yè),理論上可以在任何城市承接工程,其在確定企業(yè)總部時(shí)應(yīng)充分考慮分析地方政府的建筑行業(yè)扶持政策、稅務(wù)部門的監(jiān)控程度等因素。
4.企業(yè)嚴(yán)格管理發(fā)票開具工作。
(1)收取方式盡可能填寫轉(zhuǎn)帳。
(2)任何人領(lǐng)取發(fā)票,應(yīng)當(dāng)讓領(lǐng)票任簽收一下。當(dāng)前先開票后收款的交易習(xí)慣容易發(fā)生爭議。個(gè)別不誠信的建設(shè)單位持有建筑業(yè)企業(yè)發(fā)票,就會(huì)主張?jiān)摴こ炭钜呀?jīng)支付。
(3)對(duì)于同一筆款項(xiàng),不宜重復(fù)出條子或出收據(jù)。如某企業(yè)項(xiàng)目部欠某供應(yīng)商公司貨款30萬元,該項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理向供應(yīng)商出具了票面金額30萬元的欠條,項(xiàng)目會(huì)計(jì)有出具30萬元的借條,如此所有條子一加竟達(dá)60多萬元,要是該供應(yīng)商分成兩個(gè)案件起訴建筑業(yè)企業(yè),企業(yè)很可能被判決重復(fù)支付。
5財(cái)務(wù)人員比較關(guān)注這樣一個(gè)問題:如果供應(yīng)商不提供發(fā)票,建筑業(yè)企業(yè)是否有權(quán)拒付貨款。我們認(rèn)為該請求符合稅務(wù)法規(guī),但不屬于法院審查范圍。如A公司應(yīng)付項(xiàng)目經(jīng)理D某法院判決款5萬元,但D某未提供發(fā)票就申請執(zhí)行。A公司提出抗辯并將財(cái)稅局同意扣稅款證明交給法院執(zhí)行局,要求從執(zhí)行款中扣下稅金。但法院執(zhí)行局竟然以兩重法律關(guān)系為由拒絕從工程款中扣除稅金,并告知A可向地方稅務(wù)局反映處理。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立經(jīng)營管理的總參謀部,加強(qiáng)公司合理避稅方略的研究。
(七)銀行賬戶的借用風(fēng)險(xiǎn)和查封風(fēng)險(xiǎn)的防范
1.銀行賬戶應(yīng)依法開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理不得利用公司賬戶對(duì)外借款,公司不宜為項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人借款提供轉(zhuǎn)帳便利。
(2)公司賬戶代付工程建設(shè)保證金,應(yīng)當(dāng)由匯款人出具保證金風(fēng)險(xiǎn)由其承擔(dān)的承諾書。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理用其他賬戶歸還公司借款的手續(xù),公司應(yīng)當(dāng)讓實(shí)際回款人出具相關(guān)回款說明,避免今后的糾紛和訴訟。
如A項(xiàng)目經(jīng)理尚欠B企業(yè)10萬元,A項(xiàng)目經(jīng)理委托C企業(yè)歸還10萬元,該款項(xiàng)由C企業(yè)直接轉(zhuǎn)賬匯入B企業(yè)銀行賬戶。這是如果C企業(yè)不出具一個(gè)說明給B企業(yè),時(shí)過境遷后,C企業(yè)可以以不當(dāng)?shù)美麨橛?,要求B企業(yè)歸還10萬元。
2.銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
防止銀行賬戶查封風(fēng)險(xiǎn)并妥善處理變更查封物的手續(xù)。
任何公司不可能在被查封前獲悉相關(guān)起訴信息,因此事先預(yù)防很有現(xiàn)實(shí)意義。某特級(jí)公司做法是:大額資金打入基本結(jié)算戶的同時(shí)就將資金轉(zhuǎn)出公司帳戶。還有一種做法將本應(yīng)進(jìn)入該帳戶的票據(jù)進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓到自己下屬子公司。
建筑業(yè)企業(yè)遇到銀行賬戶被查封時(shí),應(yīng)當(dāng)妥善解決相關(guān)案件。如果確實(shí)欠款屬實(shí)的,應(yīng)積極主動(dòng)與原告協(xié)商,達(dá)成分期付款協(xié)議,并由原告申請解除查封措施;如果雙方存在重大分歧和爭議,必須通過訴訟分清責(zé)任的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向主審法院提出閑置土地等資產(chǎn),申請置換查封物。
結(jié)論:
建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)。特別是加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的工程借款管理,應(yīng)當(dāng)確保借款合同的合法有效性;建筑公司派出的項(xiàng)目監(jiān)督管理員和財(cái)務(wù)人員,實(shí)施監(jiān)督到位的過程控制、以合同、預(yù)算為依據(jù),加強(qiáng)項(xiàng)目部資金流量監(jiān)控,掌握資金使用動(dòng)態(tài);加強(qiáng)工程資金管理,防止挪用資金。 附件一 借 款 合 同(參考文本一) 出借人(甲方):浙江_______建設(shè)集團(tuán)有限公司 法人代表:_______,職務(wù):董事長 地址; ______________________________________ 借款人(乙方):_______________________________ 身份證號(hào)碼: _____________ 保證人(丙方):_______________________________ 身份證號(hào)碼: _______________________ 甲、乙、丙三方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就乙方向甲方借款事宜達(dá)成協(xié)議如下: 一、甲方出借給乙方借款金額人民幣(大寫) 小寫: )。 二、借款利息按月利率 %計(jì)算,利息在 支付。 三、乙方向甲方借款用于 。乙方不得以任何理由將借款挪作他用。如乙方未按本合同約定的用途使用借款,甲方有權(quán)就挪用借款部分自挪用之日起按月利率 %計(jì)算借款利息或提前解除借款合同。 三、借款期限自____年___月___日起至____年___月___日止。實(shí)際借款日與到期日以借款收據(jù)為準(zhǔn),借款收據(jù)為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。 四、乙方必須按照合同的約定支付本息。乙方還款順序?yàn)椋合壤⒑蟊窘稹?/p> 五、丙方同意為乙方的借款本金及利息歸還等全部義務(wù)提供保證擔(dān)保,在本合同履行期限屆滿后,甲方?jīng)]有履行或者沒有全部履行還款義務(wù)的。擔(dān)保期為借款期滿后的2年。 六、如乙方未能及時(shí)支付本金或利息,甲方可直接要求乙方予以支付;甲方可以選擇由丙方予以支付。 七、特別約定:本合同有效,擔(dān)保合同有效;本合同如無效,擔(dān)保合同依舊有效。 八、甲、乙、丙三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,由各方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向出借方所在地人民法院起訴。 九、本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)甲、乙、丙三方協(xié)商可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。 十、本協(xié)議一式三份,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份,均具有同等法律效力; 甲方: 乙方: 丙方: 時(shí)間: (使用方法:該借款合同是建筑業(yè)企業(yè)直接借款給項(xiàng)目經(jīng)理,并由項(xiàng)目經(jīng)理提供有效擔(dān)保) 借 據(jù) 今向 借到人民幣(大寫) (小寫 )。此借款已經(jīng)收到,本人承諾在 年 月 日前無條件歸還全部本金利息。 利息按月利率計(jì)算:期內(nèi)為 ‰;逾期為 ‰。逾期歸還的,本人自愿承擔(dān)借款本息總額的20%違約金和債權(quán)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用。 借款人(簽名): 身份證號(hào)碼: 年 月 日 借款合同 (參考文本二) 甲方(借款人):余某, 女 ,漢族, 年 月 日 出生,浙江省某某市人 身份證號(hào)碼: 電話: 乙方(出借人):郭某 ,男,漢族, 年 月 日 出生,浙江省某某市人 身份證號(hào)碼: 電話: 甲方因其經(jīng)營 機(jī)構(gòu)需要向乙方借款,雙方就下列事宜達(dá)成一致意見,簽訂本合同。 一、乙方出借給甲方人民幣(大寫) 萬元。甲方以第三人所有的位于某某市某某街道 某某街200號(hào)的房屋所有權(quán)和土地使用權(quán)做擔(dān)保,保證甲方及時(shí)完全履行其在借款合同中的全部義務(wù)。辦理好公證和抵押登記手續(xù)當(dāng)天,乙方履行交付義務(wù)。 二、借款利息:月利率為2% 。借款用途為甲方 機(jī)構(gòu)。 三、借款期限:借款期間為一年,即2011年5月 日到2012年5月 日。甲方應(yīng)當(dāng)在2012年5月 日之前付清全部借款本金和相應(yīng)利息。 四、還款日期和方式:以三個(gè)月為一個(gè)計(jì)息周期,(除了第一個(gè)借款周期外)每一個(gè)周期的利息在本周期開始日的15天前支付,乙方不得拖欠。借款期滿應(yīng)當(dāng)結(jié)清全部本金和利息。 五、違約責(zé)任:如乙方任何一期未及時(shí)全額支付利息或本金的,甲方有權(quán)提前解除借款合同,并進(jìn)入清償程序。甲方逾期支付利息或本金的,還應(yīng)當(dāng)支付日千分之二的違約金。 六、權(quán)利義務(wù) 乙方有權(quán)監(jiān)督貸款的使用情況,了解甲方的償債能力等情況。甲方應(yīng)如實(shí)提供有關(guān)的資料。甲方如不按合同規(guī)定使用借款,乙方有權(quán)收回借款。 七、保證條款 (1)借款方用第三人房屋做抵押,到期不能歸還借款的,出借方有權(quán)處理抵押品。借款方到期如數(shù)歸還貸款的,抵押權(quán)消滅。 (2)借款方必須按照借款合同規(guī)定的用途使用借款,不得挪作他用,不得用借款進(jìn)行違法活動(dòng)。 (3)借款方必須按合同規(guī)定的期限還本付息。 (4)借款方有義務(wù)接受出借方的檢查、監(jiān)督貸款的使用情況,了解借款方的計(jì)劃執(zhí)行、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)、物資庫存等情況。 八、雙方同意辦理公證賦予本借款合同強(qiáng)制執(zhí)行效力。 九、本合同正本一式五份,甲方持有1份、乙方執(zhí)2份,公證和房產(chǎn)部門執(zhí)2份。任何一方都可以選擇乙方所在地方法院處理。 甲方(夫妻) : 乙方: 時(shí)間: 個(gè)人抵押借款合同(參考文本) 甲方(借款人):余某, 女 ,漢族, 年 月 日 出生,浙江省某某市人 身份證號(hào)碼: 電話: 乙方(出借人):郭某 ,男,漢族, 年 月 日 出生,浙江省某某市人 身份證號(hào)碼: 電話: 丙方(抵押人)鄭某,男,漢族, 年 月 日 出生,浙江省某某市人 身份證號(hào)碼: 電話: 甲方向乙方申請借款,由丙方提供房產(chǎn)抵押,并辦理公證和抵押登記手續(xù)。根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)協(xié)商一致,特訂立本合同。 第一條,借款基本情況: 1.1 丙方以其所有的位于某某市某某街道 某某街200號(hào)的房屋所有權(quán)和土地使用權(quán)做擔(dān)保,保證甲方及時(shí)完全履行其在借款合同中的全部義務(wù)。 1.2 甲方向乙方借款款本金金額(大寫)100萬元,借款期限自2011年5月1日至2012年5月1日。借款利息每月2%計(jì)算并支付。 1.3,借款的用途:借款用途為甲方經(jīng)營 項(xiàng)目。 2 借款的支付時(shí)間 2.1甲方和丙方保證對(duì)抵押物依法享有所有權(quán),保證該房屋及土地使用權(quán)并無法院查封及抵押登記等不利于乙方債權(quán)實(shí)現(xiàn)的情形。 2.2甲方和丙方負(fù)責(zé)在2011年5月1日前辦理好合同公證,房產(chǎn)抵押登記手續(xù)。 乙方收到他項(xiàng)權(quán)證當(dāng)日支付借款。 第三條 還款 3. 1,利息支付:以三個(gè)月為一個(gè)計(jì)息周期,(除了第一個(gè)借款周期外)每一個(gè)周期的利息在本周期開始日的15天前支付,乙方不得拖欠。借款期滿應(yīng)當(dāng)結(jié)清全部本金和利息。 3.2. 甲方應(yīng)按時(shí)足額地歸還本合同項(xiàng)下的借款本金及利息。 3.3,任一期未按時(shí)足額還款,乙方有權(quán)要求甲方提前歸還全部貸款,并對(duì)未歸還的全部金額(含未到期部分)收取日千分之二的違約金。 第四條抵押與保險(xiǎn) 4.1 丙方愿意以其擁有的房地產(chǎn)作為本合同項(xiàng)下借款本息、違約金、損害賠償金及實(shí)現(xiàn)債權(quán)費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)或、律師費(fèi)、過戶費(fèi)、差旅費(fèi)等)的抵押擔(dān)保。 該房產(chǎn)基本情況:房產(chǎn)證件號(hào) ,面積 平米,所有權(quán)人鄭建,土地證件號(hào) ,面積 平米, 4.2特別約定,本合同的效力獨(dú)立于被擔(dān)保的借款合同,借款合同無效不影響本合同的效力。即無論何種原因造成本合同無效或部分無效,本合同抵押條款仍然有效。 4.3,丙方應(yīng)辦理抵押物在抵押期間的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的第一受益人為乙方,保險(xiǎn)單證由乙方代為保管。 4.4 本合同項(xiàng)下有關(guān)的評(píng)估、保險(xiǎn)、鑒定、登記、保管等費(fèi)用均由丙方和甲方承擔(dān) 第五條 甲方和丙方的保證與承諾 5.1 甲方已如實(shí)提供個(gè)人和家庭的收入、財(cái)產(chǎn)等乙方要求的相關(guān)材料,并保證所提供文件和資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;并以個(gè)人和家庭收入、財(cái)產(chǎn)作為還款保障。 5.2 未經(jīng)乙方書面同意,丙方不得以轉(zhuǎn)讓、出租、贈(zèng)與、設(shè)定擔(dān)保物權(quán)等任何方式處分抵押房地產(chǎn)。 5.3 丙方保證合理使用并妥善保管抵押房地產(chǎn),不做任何使抵押房地產(chǎn)價(jià)值減少的行為。 5.4 丙方接受并保證配合乙方對(duì)抵押房地產(chǎn)的使用、保管、保養(yǎng)狀況及權(quán)屬情況進(jìn)行檢查。 5.5 甲方和丙方應(yīng)在下列事項(xiàng)發(fā)生或可能發(fā)生之日起7個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方有權(quán)提前收回全部貸款: 經(jīng)濟(jì)情況惡化如失業(yè)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)遭受重大損失、個(gè)人身體情況發(fā)生重大不利變化、發(fā)生應(yīng)訴案件等可能影響甲方履行本合同能力的事項(xiàng)。 5.6 甲方和丙方變更居住地、工作單位、聯(lián)系電話的,應(yīng)自變更之日起7個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方。 5.7 丙方確認(rèn),抵押房地產(chǎn)不是丙方及其撫養(yǎng)家屬生活所必需的居住房屋,乙方根據(jù)本合同約定行使抵押權(quán)時(shí)可依法拍賣、變賣抵押房地產(chǎn),抵押人放棄就此抵押房地產(chǎn)主張保留其基本生活需要住房的要求。 5. 8有下列情形之一時(shí),甲方和丙方應(yīng)于情形發(fā)生之日的次日書面通知乙方,乙方有權(quán)提前收回貸款: 抵押房地產(chǎn)損壞的;抵押房地產(chǎn)滅失的;發(fā)生保險(xiǎn)事故的;抵押房地產(chǎn)權(quán)屬發(fā)生爭議的;抵押房地產(chǎn)被采取查封、扣押等強(qiáng)制措施的;抵押房地產(chǎn)受到第三方侵害的;抵押房地產(chǎn)被列入拆遷的范圍。 5.9 乙方有權(quán)要求由乙方認(rèn)可的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)抵押房地產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,評(píng)估費(fèi)用由甲方和丙方承擔(dān)。如抵押房地產(chǎn)價(jià)值明顯下降,已不足以作為本合同債務(wù)的擔(dān)保,乙方有權(quán)要求甲方歸還部分貸款或提供乙方認(rèn)可的其他擔(dān)保措施。 乙方有權(quán)在借款發(fā)放后對(duì)貸款進(jìn)行重新估價(jià),查詢甲方內(nèi)外部信用記錄,檢查借款使用情形,如發(fā)生可能影響借款人還款能力的情形,乙方有權(quán)采取以下措施:要求甲方歸還全部或部分借款、或提供乙方認(rèn)可的其他擔(dān)保措施。 5.10 乙方有權(quán)在借款發(fā)放后對(duì)甲方所經(jīng)營的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括本合同項(xiàng)下貸款使用情況、查詢企業(yè)信用記錄、企業(yè)工商登記情況和企業(yè)經(jīng)營狀況等。如發(fā)現(xiàn)所經(jīng)營企業(yè)發(fā)生可能影響借款人還款能力的情形,乙方有權(quán)根據(jù)具體情況決定是否要求甲方追加擔(dān)?;蛞蠹追礁倪€款方式、提前歸還全部或部分貸款。 5.11 抵押房地產(chǎn)被列入拆遷范圍的,丙方應(yīng)將拆遷進(jìn)程實(shí)時(shí)向乙方反映,并根據(jù)乙方的要求及時(shí)提供拆遷所有資料。丙方與拆遷方簽署拆遷補(bǔ)償協(xié)議后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議復(fù)印件提供給乙方。 第六條 違約條款 6.1 甲方任何一期未及時(shí)足額歸還借款本息即視為逾期,從逾期之日起,逾期付款違約金為應(yīng)付款本金和利息等為基數(shù),按照日千分之二計(jì)算收取。 6.2 本合同履行期內(nèi),出現(xiàn)下列情形之一,乙方有權(quán)要求提前收回全部貸款,并有權(quán)處置抵押房地產(chǎn): (1)甲方未按雙方約定的用途使用借款或或以提供虛假資料等; (2)甲方不能按合同約定及時(shí)足額歸還本息的(如任何一期利息未及時(shí)支付)(3)甲方違反所做的陳述與保證;(4)甲方轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、逃廢債務(wù);(5)甲方在履行與乙方簽訂的其他合同時(shí),有延遲履行等違約行為;(6)出現(xiàn)可能導(dǎo)致抵押房地產(chǎn)價(jià)值減少或滅失,從而使乙方的債權(quán)遭受損害的情形;(7)甲方發(fā)生其他可能影響其償還能力事件的情形。 6.3 乙方依法以抵押房地產(chǎn)折價(jià)或拍賣、變賣抵押房地產(chǎn)所得的價(jià)款優(yōu)先受償。乙方內(nèi)部按照相應(yīng)份額分別相應(yīng)優(yōu)先受償權(quán)利。 6.4 發(fā)生行使抵押權(quán)情形時(shí),乙方有權(quán)直接向人民法院申請拍賣、變賣抵押房地產(chǎn)。 6.5 甲方承擔(dān)乙方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)所發(fā)生的費(fèi)用(包括但不限于公證費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、過戶費(fèi)、差旅費(fèi))。 6.6 甲方違反本合同約定義務(wù)或發(fā)生其他嚴(yán)重違約行為;.借款合同履行期間借款人被宣告破產(chǎn)、被解散致乙方貸款債權(quán)落空、改變借款用途、卷入訴訟仲裁程序、發(fā)生其他足以影響其歸還能力或或缺乏償債誠意的行為等情況。 6.7,丙方如隱瞞抵押物存在共有、爭議、被查封、被扣壓或已設(shè)定抵押權(quán)等情況而給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)向乙方支付借款合同項(xiàng)下貸款金額20 %的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)就不足部分予以賠償。 6.8 乙方依法處分抵押物所得的價(jià)款,按下列順序分配: 1.支付處分抵押物所需的費(fèi)用; 2.清償借款人所欠乙方的利息。 3.清償借款人所欠乙方的本金、違約金和賠償金等; 4.支付其他費(fèi)用。 第七條 附則 7.1 各方同意對(duì)本合同項(xiàng)下債務(wù)辦理具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證。 7.2 在履行本合同過程中所發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向乙方所在地人民法院提起訴訟。 7.3同正本一式四份,甲方、乙方、 登記機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)各執(zhí)一份。 甲方(借款人) 乙方(出借人): 丙方(抵押人) (使用方法:該借款合同二系建筑業(yè)企業(yè)以個(gè)人名義出借給項(xiàng)目經(jīng)理,可以辦理擔(dān)保房產(chǎn)的抵押手續(xù),是目前穩(wěn)妥的出借方法。) 附件(三)某房管局辦理借款抵押登記的相關(guān)手續(xù) 個(gè)人與個(gè)人之間的抵押登記 事項(xiàng)名稱 | 房屋抵押權(quán)登記 | 內(nèi)容 | 房屋抵押權(quán)登記 | 法律依據(jù) | 《城市房地產(chǎn)管理法》、《物權(quán)法》、《浙江省城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理?xiàng)l例》、《城鎮(zhèn)國有土地使用權(quán)出讓和轉(zhuǎn)讓暫行條例》、《房屋登記辦法》、《城市房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理規(guī)定》 | 申請程序 | 申請→詢問→受理→審定、記載于登記簿、公示→制證、核收登記費(fèi)、發(fā)證→立卷歸檔 | 辦理要求 | 符合《城市房地產(chǎn)管理法》、《物權(quán)法》、《浙江省城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理?xiàng)l例》、《城鎮(zhèn)國有土地使用權(quán)出讓和轉(zhuǎn)讓暫行條例》、《房屋登記辦法》、《城市房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定 | 申請材料 | 一、需提供的資料 | (一)必須提供的資料: | 1、 抵押登記申請表2、 抵押權(quán)人,抵押人身份證原件,復(fù)印件3、 房產(chǎn)證,土地證原件及復(fù)印件4、 公證書原件5、 借款抵押合同 6、登記部門認(rèn)為需要提交的其他有關(guān)材料 | (二)若委托辦理還需提供: | 1、委托人,受托人均為個(gè)人,提供委托公證書原件和受托人身份證復(fù)印件(校驗(yàn)原件); | 2、委托人為單位,受托人為本單位職工,提供單位委托書原件及該職工身份證復(fù)印件(校驗(yàn)原件); | 3、若涉外或涉港、澳、臺(tái)的房產(chǎn)登記申請人辦理的抵押權(quán)登記或委托,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理公證或認(rèn)證手續(xù),其他根據(jù)有關(guān)規(guī)定須經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證或有關(guān)機(jī)認(rèn)證的; | 申請表格 | 房產(chǎn)交易登記申請表 | 辦證時(shí)限 | 自受理單3個(gè)工作日領(lǐng)取房屋他項(xiàng)權(quán)證。 | 證件名稱及有效期 | 房屋他項(xiàng)權(quán)證 | 法律效力 | 權(quán)利人享有房屋權(quán)利的證明 | 收費(fèi) | 登記費(fèi):住宅80元/每套,非住宅550元/每件,印花稅5元/本;(根據(jù)發(fā)改價(jià)格[2008]924號(hào)、浙價(jià)費(fèi)[2008]250號(hào)) | 備注 | 登記機(jī)構(gòu)認(rèn)為有必要的可對(duì)登記事項(xiàng)進(jìn)行公告,公告時(shí)間不占辦事時(shí)限內(nèi) |
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