單位里的有很多excel數(shù)據(jù)表格都只想讓別人看，而不想讓別人更改，這時(shí)候最好的方法就是把excel文件轉(zhuǎn)換為PDF格式的文件，在excel2003的時(shí)候需要借助工具來更換成PDF格式，但是到了excel2010就可以直接另存為成PDF格式的文件了。

圖1

　　現(xiàn)在使用EXCEL2010，只要簡(jiǎn)單幾步就可以把EXCEL轉(zhuǎn)換為PDF文件。其實(shí)在EXCEL2010中把文件轉(zhuǎn)換為PDF文件就是一個(gè)簡(jiǎn)單的另存為工作，在EXCEL2010文件選項(xiàng)卡中選擇另存為也可以，在EXCEL2010文檔中按F12鍵也可以，都可以打開EXCEL2010的另存為對(duì)話框，在轉(zhuǎn)入文件名的下面選擇PDF，確定之后就可以看到EXCEL2010文件轉(zhuǎn)存為了PDF文件。

　　經(jīng)過轉(zhuǎn)存的文件保留了EXCEL2010文件的所有內(nèi)容，只是不能編輯而已，這對(duì)于不想讓別人修改的EXCEL2010文件來說還是非常不錯(cuò)的，至少不會(huì)讓人改得亂七八糟。