時   間   管   理   

時間管理——最寶貴的不是金錢，而是流逝的時間

小伙伴們是否經(jīng)常糾結于任務太多，時間太少，事情永遠做不完？是否需要完成的事項太多，根本不知道從何開始，感覺拖延癥越來越嚴重？今天就讓我們來探討一下，究竟怎樣合理分配我們的時間。

就像之前與大家討論的壓力管理一樣，時間管理的關鍵不在方法，而在內(nèi)心。一輩子的時間說長很長，說短也很短。金錢，事業(yè)，一切逝去的都有可能再找回，唯獨無法倒退的，就是流失的時間。那么我們運用這些時間的目的是什么？做每一件事情的目的又是什么？我無法一概而論的說，是為了樂趣，或為了成功，因為這對于每個人都是不同的。

你有可能從小被教育，你做的每件事情都是有意義的。對于這樣的論調(diào)，我要說不，不能以此為理由揮霍時間。

Randy

著名的卡耐基梅隆大學計算機專業(yè)教授Randy Pausch（2008年去世）在他發(fā)現(xiàn)自己罹患癌癥時日無多時，做了關于時間管理的精彩演講，聞名世界。我希望大家都可以抽出時間去觀看這個演講的視頻，你一定會受益匪淺。這篇文章中的精要，都源于Randy的分享。他在演講中說到，許多美國人都有一個人生目標清單（bucket list），列出一生中要做的100件事。這是很好的方法，時常拿出來看看，可以提醒自己，如果不是為這些事在努力，為什么要為其他事花費時間？

商業(yè)界有一個80/20法則

如果你是個銷售員，80%收入來自20%客戶，所以你必須認清這20％，緊緊抓住他們不放，因為他們是你的收入的主要來源。人生亦是如此，一些少數(shù)的事情起到了極大的作用，發(fā)揮極大的意義，而很多其他的許多事，耗費著我們的時間，卻不見得會有本質(zhì)的意義。我們必須心甘情愿說：這些東西有價值，其他的或許沒有。當時間有限時，要做選擇，并有勇氣放棄低價值的事項。

然而，一旦認清某件事的價值，就要付諸耐心和智慧。要記得：

“

經(jīng)驗靠時間累積。得到經(jīng)驗沒有其他快捷方式，好的選擇來自經(jīng)驗，而經(jīng)驗來自錯誤選擇。

如果事情發(fā)展的不順利，那表示你還有很多要學，事情會越來越順，這就是為什么美國社會付高薪給經(jīng)驗豐富的人，因為他們知道，經(jīng)驗價值連城，且無法捏造。第一座迪士尼公園從動土到開業(yè)只用了366天。當記者采訪華特迪士尼他是怎么做到的時候，他說，我們只是善用了每一天。

每每說到時間管理，大家都必然熟悉，最重要的一步就是：

計   劃

我們從小到大做過無數(shù)次最終沒有完成的計劃，但是相信我，有計劃的結果要遠超過沒計劃。有同學說，我的計劃是做成功的人。很好，雖然目標龐大，但至少是一個方向。接下來要做的，是分層次計劃，即每小時，每天，每周，每月，每年，都盡可能有計劃的行事。比如我自己學習工作中最好的伙伴就是日歷計劃本，一年一本。我會把要辦事項清楚標記在每周note中以及截止日期（deadline）處，時刻提醒自己還有多少事情需要完成。生活節(jié)奏加快的時候尤其凸顯計劃本的重要性，沒有它我?guī)缀鯚o法確保自己不miss掉一些任務。當然，我個人偏向手寫，如果你能適應電子記錄，手機的日歷功能也完全可以代替計劃本，再加上自動提醒功能，似乎性能上還更勝一籌呢。

四方格計劃表

那么我們已經(jīng)記錄下來需要做的事情了，接下來呢？這里我就需要隆重介紹Randy演講最精髓的部分了，看起來非常非常簡單的，四方格計劃表（最初源自Steven Covey的書籍《與成功有約》）。我們常常會把處理事情的先后順序按照接到任務的時間順序或者接近截止日期的順序來排序完成。這樣做大錯特錯，錯錯錯。

我們來看下圖這個四方格。一邊看一邊拿出一張紙，自己畫一個一樣的空白四方格?，F(xiàn)在來想想我們的待辦事項表，并在相應位置填入：

1.重要而即將到期

2.重要而尚未到期

3.不重要但即將到期

4.不重要且尚未到期

好，那我們應該按照怎樣的順序來完成這些事呢？大家都會說當然先做1號框。沒錯。那么重點來了，生活中有大量的繁瑣雜事落在2號和3號框，我們究竟該把重點放在哪里？4號框的事情，又該如何處理？大部分人會說，當然接著做馬上要到期但是卻不重要的3號框了，因為它要到期了??！錯！Randy告訴我們，你應該移到這里：“重要但尚未到期”。我們要學會和自己說：『不重要且即將到期』，那么我可以根本不做，因為這不重要。這樣，你才有時間去處理2號框那些“重要但尚未到期”的事情，如此一來它下禮拜就不會出現(xiàn)在“重要且即將到期”的框框，因為它在搖籃已被你殺掉。把下禮拜才到期的事提前做好，因為不是明天到期，沒有時間壓力，反而會做得更好。因為預先考慮到，突然間你好像可以控制時間。同樣的，若時間有限，4號框里的事情，直接和它們說再見吧。所以我們處理事情的優(yōu)先級別應該依次是: 1重要且將到期，2重要但未到期，3不重要但將到期，4不重要且未到期。

時間管理tips

還有一些小的時間管理tips總結如下：

     把事情拆分成小步驟去做，在中間設置休息時間

     從最難做的事情做起

     不要耽誤太多時間在打電話上：站著打電話，中午飯前時間打電話

     告訴訪客你只有五分鐘，如需要后面再延長，不要讓訪客的椅子太舒服

     對自己一天中高效時間段和低效時間段有清楚認識

     關掉EMAIL提示音！

     試著記錄和檢查過去幾天時間花費的地方，并進行反省

     與他人合作，學會分責，放權，和溝通

     減少開會時間，在會議開始前設置好會議進程并按照計劃進行

     慎用高科技，除非它幫你節(jié)省時間

     如果希望別人完成某事，發(fā)郵件時抄送給上級

     48小時沒有得到答案，可以追問

     與老板開會做紀要，會后發(fā)給他，并詢問下次何時開會，我該完成什么目標，若有問題向誰求助

     休息時不讀郵件

     吃飯睡眠和運動，是愛自己的最重要的事，要給時間去做

     言而有信

最后我用Ranch Pausch這位影響了我人生觀的偉大講師在“最后一次演講”中的一段話來結束這篇文章，希望大家都能找到生活的意義：

-“It is not about achieving your dreams but living your life. If you lead your life the right way, the karma will take care of itself; the dreams will come to you.”

-“這不是關于如何實現(xiàn)你們的夢想，而是如何引領你的生活。如果你正確引領你的生活，緣分際遇自會到來，夢想也會向你靠近。