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亂彈人力資源(如何處理績(jī)效考核中公平與人為因素影響的關(guān)系)

 太平盛世在等你 2017-01-13

無(wú)疑,績(jī)效考核結(jié)果的公平是企業(yè)最基本的要求,畢竟,如果考核結(jié)果不能保證公平,員工的心情會(huì)受到影響,進(jìn)而影響工作的積極性,怨言和懈怠的情緒將在企業(yè)蔓延,這是企業(yè)不愿意看到的結(jié)果。所以,任何企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度的時(shí)候,都會(huì)把公平作為一個(gè)重要因素加以考慮。

但是,我們也知道,績(jī)效考核中沒(méi)有絕對(duì)的公平,因?yàn)檫@是與人關(guān)系最為緊密的工作,績(jī)效考核的結(jié)果會(huì)影響到員工的工資、獎(jiǎng)金、晉升和培訓(xùn)機(jī)會(huì),這其中,最重要的是,它往往與員工的錢(qián)袋子緊密聯(lián)系,因此,人為的影響將在其中發(fā)揮很大的作用,在觸及員工利益的時(shí)候,作為管理者,會(huì)做出平衡和妥協(xié),使考核結(jié)果與員工的實(shí)際表現(xiàn)出現(xiàn)背離,要么你好,我好,大家好,大鍋飯,平均主義的結(jié)果,要么使績(jī)效考核成為某些管理者區(qū)分親疏遠(yuǎn)近的工具,使績(jī)效考核成為形式主義的代名詞,所謂的績(jī)效考核只不過(guò)是大家在一起做了一場(chǎng)表演,這就扭曲了企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的初衷,企業(yè)原本想通過(guò)考核改善績(jī)效,而不恰當(dāng)?shù)目?jī)效考核非但不會(huì)起到這個(gè)作用,反而使員工陷入低落的情緒當(dāng)中,積極性受到限制,在工作被動(dòng)應(yīng)付,極端的情況下,優(yōu)秀的員工可能會(huì)選擇另謀高就。

那么,在公平與人為因素的影響中,企業(yè)該如何選擇?毫無(wú)疑問(wèn),企業(yè)會(huì)選擇公平。選擇公平是對(duì)的,但如何保證公平,是企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。企業(yè)不能說(shuō)一套,做一套。嘴上說(shuō)的,紙上寫(xiě)的,都是要保證公平,而實(shí)際的做法卻嚴(yán)重背離公平的思想,這是最讓員工失望的。

日前,筆者前往一家民營(yíng)企業(yè)做調(diào)研,一些管理者反映,企業(yè)在績(jī)效考核制度里說(shuō)要保證公平,但實(shí)際的做法卻與制度的規(guī)定相背離。該企業(yè)實(shí)施的是類(lèi)似360度的考核方法,采用座談的方式,了解被考核者的表現(xiàn),而很多訪談對(duì)象對(duì)被考核者的工作表現(xiàn)并不了解,甚至在工作中都沒(méi)有什么聯(lián)系,這樣的考核結(jié)果怎么能保證公平?怨言因此而起。另外,有管理者還舉了一個(gè)例子,年終評(píng)選先進(jìn)的時(shí)候,也是采用民主評(píng)議的方式對(duì)候選人進(jìn)行打分,自己對(duì)很多人都不認(rèn)識(shí),因此打分完全憑感覺(jué),對(duì)自己認(rèn)識(shí)的人就打分比較高,對(duì)不認(rèn)識(shí)的人打分比較低,候選人中有個(gè)叫老陳的先生,是企業(yè)里最老的員工,企業(yè)剛剛創(chuàng)建時(shí),就來(lái)到了企業(yè),大家都認(rèn)識(shí)他,于是他就被評(píng)為先進(jìn)了。說(shuō)這話的時(shí)候,這位管理者的表情顯得很無(wú)奈。

可見(jiàn),當(dāng)我們把公平作為一項(xiàng)基本原則寫(xiě)進(jìn)考核制度的時(shí)候,就等于是對(duì)企業(yè)的所有員工做出了一個(gè)承諾,而能否兌現(xiàn)承諾,員工是寄予厚望的,如果企業(yè)不能從制度設(shè)計(jì)上和工作安排上做到這一點(diǎn),那么員工就會(huì)對(duì)績(jī)效考核失去信心,不愿意參與,甚至想盡各種辦法一起抵制和破壞這個(gè)制度,使之失效。

既然人為因素的影響不可避免,那么企業(yè)所要做的工作就是想辦法使它的影響程度盡量地降低,為做到這一點(diǎn),企業(yè)在制度設(shè)計(jì)中應(yīng)著重考慮以下幾點(diǎn):

1、改變考核方式

變?cè)瓉?lái)的由人力資源部考核或員工代表考核為逐級(jí)考核,上級(jí)考核下級(jí)。其實(shí),在考核工作中,直接上級(jí)是唯一有權(quán)對(duì)下屬進(jìn)行考核的人,理由很簡(jiǎn)單,直接上級(jí)有權(quán)安排下級(jí)的工作,有權(quán)直接檢查下級(jí)的工作,下級(jí)完成工作后也會(huì)首先向直接上級(jí)匯報(bào),并且定期會(huì)參加由上級(jí)主持的會(huì)議,向上級(jí)提交工作總結(jié)。也就是說(shuō),直接上級(jí)對(duì)下屬員工擁有最佳的觀察角度,對(duì)員工的工作職責(zé)和工作職責(zé)的履行情況最為了解。那么,由直接上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行考核的效果最佳,最有說(shuō)服力。

企業(yè)應(yīng)該改變那種認(rèn)為考核人越多越能保證公平的思想,其實(shí),誰(shuí)最了解員工的工作,誰(shuí)最有權(quán)考核員工的工作,另外,考核是一種權(quán)力,如果把這個(gè)權(quán)力交給與員工工作沒(méi)有什么關(guān)系的其他員工,那么這種權(quán)力會(huì)被濫用,最終直接影響考核結(jié)果的公平性,畢竟,績(jī)效考核不是推選民意代表,而是為了改進(jìn)工作。因此,企業(yè)需要在制度設(shè)計(jì)中調(diào)整考核的方式,變一群人考核為上級(jí)考核下級(jí),讓考核的權(quán)力歸位,讓管理者承擔(dān)起績(jī)效管理的責(zé)任。

2、調(diào)整考核內(nèi)容

考核的根本目的在于幫助員工改善績(jī)效,而要做到這一點(diǎn),就要幫助員工知道他們的工作職責(zé)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃之間的關(guān)系,使員工的工作對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。因此,考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),至少是年度計(jì)劃開(kāi)始分解,并落實(shí)到員工的工作職責(zé)上去。

企業(yè)必須在績(jī)效考核的制度設(shè)計(jì)中,賦予直線管理者績(jī)效管理的責(zé)任,讓直線管理者與員工溝通績(jī)效指標(biāo),與員工一起研究該設(shè)計(jì)哪些指標(biāo),才能更好地幫助員工完成自己的工作職責(zé),為企業(yè)的績(jī)效做出貢獻(xiàn)。

3、使考核指標(biāo)做到可驗(yàn)證

很多企業(yè)的考核指標(biāo)非常模糊,用一些模糊的尺度和泛泛的描述去評(píng)價(jià)員工,沒(méi)有任何說(shuō)服力。為保證公平這一原則,減少人為因素的影響,企業(yè)應(yīng)對(duì)員工的考核指標(biāo)進(jìn)行量化,能量化的一定要做到量化,對(duì)于那些不能量化的指標(biāo)的,也要做到可驗(yàn)證。很多企業(yè)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)有一個(gè)誤區(qū)認(rèn)為,認(rèn)為“量化”是考核指標(biāo)可操作的唯一救命稻草,并抓住不放。一旦碰到人力資源部、辦公室這些職能部門(mén),就束手無(wú)策,沒(méi)了章法,這些部門(mén)的大部分考核指標(biāo)很難做到量化,于是很多企業(yè)在對(duì)這些部門(mén)的考核上就要么重走老路,要么暫時(shí)擱置。

其實(shí),量化不是考核指標(biāo)的最高標(biāo)準(zhǔn),可驗(yàn)證才是。量化其實(shí)也是一種可驗(yàn)證的手段而已。因此,針對(duì)那些不容易量化的指標(biāo),企業(yè)也可以通過(guò)細(xì)化、流程化、行為化轉(zhuǎn)為等手段達(dá)到可驗(yàn)證。

4、強(qiáng)化過(guò)程溝通

很多企業(yè)習(xí)慣在制定完成考核指標(biāo)之后,就暫停績(jī)效考核的工作,認(rèn)為只是需要到規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行打分就可以了。實(shí)際上,這是造成不公平的最大障礙。沒(méi)有過(guò)程的溝通,管理者對(duì)于員工的績(jī)效表現(xiàn)就沒(méi)有系統(tǒng)的了解,也不能在員工需要的時(shí)候,對(duì)其提供支持和幫助,也沒(méi)有形成業(yè)績(jī)檔案,那么,到考核的時(shí)候,管理者憑借印象打分的現(xiàn)象會(huì)很?chē)?yán)重,人為因素的影響將加大,管理者和員工對(duì)于考核結(jié)果的認(rèn)識(shí)會(huì)存在很大的差別,員工對(duì)于管理者的評(píng)價(jià)會(huì)感到意外。

所以,管理者不要再固執(zhí)地認(rèn)為所謂考核就是到考核的時(shí)間才進(jìn)行的填表打分活動(dòng),而是要在績(jī)效周期內(nèi)與員工保持持續(xù)的績(jī)效溝通,檢查員工的績(jī)效指標(biāo)完成情況,并及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行反饋,提供員工需要的支持和幫助,最為關(guān)鍵的是要記錄員工的績(jī)效表現(xiàn),為以后的績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)。

5、把績(jī)效反饋?zhàn)鳛橐豁?xiàng)制度

管理者都沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋的習(xí)慣,更沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋的意愿,沒(méi)有形成習(xí)慣是因?yàn)楣芾碚咄J(rèn)為績(jī)效考核結(jié)果不需要告訴員工,只需要匯總給人力資源部就行,沒(méi)有反饋的意愿是認(rèn)為,一些管理者害怕因此和員工站到對(duì)立面,和員工發(fā)生爭(zhēng)吵,影響工作關(guān)系。

這些害怕和擔(dān)心都可以理解,畢竟績(jī)效考核的結(jié)果會(huì)直接影響員工的切身利益。但請(qǐng)注意,我們的考核結(jié)果并不是管理者制造出來(lái)的,而是員工自己干出來(lái)的,有了前面的工作,員工對(duì)于自己究竟做得怎么樣,心里是有數(shù)的,也就是說(shuō)考核結(jié)果是在員工的意料之中的,管理者將考核結(jié)果反饋給員工,不但不會(huì)和員工站到對(duì)立面,反而給員工一種印象,績(jī)效反饋是幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的表現(xiàn),是幫助員工改進(jìn)績(jī)效,績(jī)效考核結(jié)果的公平性和考核程序的公平性會(huì)得到提升。

結(jié)束語(yǔ):績(jī)效考核中人為因素的影響是不可避免的,但并非不可降低,企業(yè)必須在制度設(shè)計(jì)和安排的時(shí)候全面考慮,系統(tǒng)解決。

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