從事倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的同行們經(jīng)常說(shuō)，工欲善其事，必先利其器。倉(cāng)庫(kù)做賬必須有一個(gè)好的工具，使用手工做賬效率太慢，而購(gòu)買(mǎi)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件又不夠靈活。經(jīng)過(guò)分析對(duì)比，使用Excel版?zhèn)}庫(kù)管理表格軟件是最佳的選擇?，F(xiàn)在給大家分享一套《倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)臺(tái)賬》Excel表格，使用VBA處理出入庫(kù)數(shù)據(jù)，利用Excel數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存，自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表。
使用前提：在使用本表格前，需要電腦里的Excel軟件啟用宏，具體方法請(qǐng)查看：Excel啟用宏的方法。然后我們就可以正式使用倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)臺(tái)賬Excel表格，下面介紹一下主要使用方法與注意事項(xiàng)： 一、填寫(xiě)“基礎(chǔ)信息”與“商品資料” 1、基礎(chǔ)信息包括：科目、單位、包裝、經(jīng)手人、類(lèi)別。 
科目：可以理解為出入庫(kù)操作的分類(lèi)，默認(rèn)已經(jīng)填寫(xiě)的有：進(jìn)貨、拆裝、銷(xiāo)售、退貨、報(bào)損、其他、貨款，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。比方說(shuō)可以改為：采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、生產(chǎn)進(jìn)倉(cāng)……等等。 單位：是指?jìng)}庫(kù)貨物的計(jì)量單位，比方說(shuō)：個(gè)、包、克、箱、盒等。 包裝：一般用于同一貨物有多種包裝數(shù)量的情況，比方說(shuō)啤酒是按瓶計(jì)量，但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱進(jìn)貨。 類(lèi)別：是指?jìng)}庫(kù)貨物的分類(lèi)，可以根據(jù)實(shí)際情況分類(lèi)，比方說(shuō)：原材料、半成品、產(chǎn)成品等。當(dāng)然，也可以不進(jìn)行分類(lèi)。 經(jīng)手人：貨物出入庫(kù)操作的經(jīng)手人，這里填寫(xiě)好，在進(jìn)出庫(kù)單據(jù)登記時(shí)直接選擇這里的數(shù)據(jù)。 2、商品資料包括：編號(hào)、品名、類(lèi)別、產(chǎn)地、生產(chǎn)商、品牌、備注信息 
編號(hào)：是自動(dòng)生成的，這里不需要修改，本臺(tái)賬表格做賬時(shí)不需要商品編號(hào)，這里只做商品唯一性的代碼。 品名、類(lèi)別、產(chǎn)地等信息可以按實(shí)際情況填寫(xiě)，其中品名為必填項(xiàng)并且不能重復(fù)，其它項(xiàng)目可選。 二、倉(cāng)庫(kù)商品出入庫(kù)登記 商品的出入庫(kù)登錄是做賬表格的最常用功能，這款倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)臺(tái)賬Excel表格中，出入庫(kù)是在同一個(gè)工作表中操作，界面漂亮，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單。 
1、表頭部分：日期是自動(dòng)生產(chǎn)，也可以自行修改。憑單號(hào)也就是入庫(kù)單、出庫(kù)單等單據(jù)的號(hào)碼?？颇?、經(jīng)手人是通過(guò)下拉選擇的，在上面的基礎(chǔ)信息表里已經(jīng)定義好。 2、表體部分： （1）品名、單位、包括，這三項(xiàng)通過(guò)下拉列表選擇。 （2）進(jìn)價(jià)、售價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、生產(chǎn)日期、保持期、供應(yīng)商等信息手動(dòng)填寫(xiě)。這里的入庫(kù)數(shù)量與出庫(kù)數(shù)據(jù)在同一個(gè)表里，如果是純?nèi)霂?kù)，那么出庫(kù)數(shù)量不用填寫(xiě)。同樣的，如果是純出庫(kù)，那么入庫(kù)數(shù)量不用填寫(xiě)。 ?。?）類(lèi)別、入庫(kù)金額、出庫(kù)金額、保持到期、產(chǎn)地、廠商、品牌等信息是自動(dòng)引用生成的，不用填寫(xiě)。 3、登記操作： 填寫(xiě)好出入庫(kù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右上角的“保存登記”按鈕，就可以完成出入庫(kù)操作。 如果在操作中想要清空數(shù)據(jù)，或者想重新建立出入庫(kù)單據(jù)，點(diǎn)擊“清空表格”按鈕即可。 特別注意：出入庫(kù)登記表格里含有公式，已經(jīng)對(duì)工作表加了保護(hù)，密碼為空，如非必要請(qǐng)勿撤消工作表保護(hù)，以免不小心打亂了公式。如果確實(shí)要修改時(shí)，建議修改后重新對(duì)工作表加上保護(hù)。 三、出入庫(kù)數(shù)據(jù)與高級(jí)篩選 1、出入數(shù)據(jù)庫(kù)：這個(gè)表格里保存所有的出入庫(kù)記錄，可以查看與修改。 
2、高級(jí)篩選：當(dāng)出入庫(kù)數(shù)據(jù)非常多時(shí)，如果要查看數(shù)據(jù)，建議使用高級(jí)篩選的功能，在表頭里填寫(xiě)好篩選條件，點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”按鈕可以返回需要的數(shù)據(jù)行。 篩選出的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改（行號(hào)不可修改），數(shù)據(jù)填寫(xiě)好后，按“修改全部記錄”按鈕可將修改后的數(shù)據(jù)保存到“出入數(shù)據(jù)庫(kù)”表。 四、商品進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表使用方法 商品進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表可以按：年度、季度、月期查詢(xún)商品的出入庫(kù)匯總情況。進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表祥細(xì)表出：品名、單位、入庫(kù)量、出庫(kù)量、入庫(kù)額、出庫(kù)額、利潤(rùn)額、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額等信息。 
進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表使用的注意事項(xiàng)：(使用時(shí)必須按這兩條方法操作) 1、在刷新進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)前，請(qǐng)先按第三步的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行“高級(jí)篩選”，可以篩選出指定數(shù)據(jù)，也可以不指定件篩選全部數(shù)據(jù)。 2、本出入庫(kù)臺(tái)賬查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存的方法，也是在此處刷新數(shù)據(jù)，然后就可以查看到：庫(kù)存數(shù)據(jù)、庫(kù)存金額。 五、臺(tái)賬表格下載與問(wèn)題反饋方法 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)臺(tái)賬Excel表格在下面的附件中，請(qǐng)下載使用。在使用中如果遇到問(wèn)題，或是有不明白的地方，請(qǐng)?jiān)诒举N回復(fù)提出。 |
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